Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Зачем нужна электронная подпись юридическому лицу

Зачем нужна электронная подпись юридическому лицу

Зачем нужна электронная подпись юридическому лицу

Выводы

Такая форма подписания документов мало распространена. Люди, в том числе сотрудники госорганов, не знают и не понимают, что такое ЭП. И не представляют, что подписанные ею документы имеют ту же юридическую силу, что и подписанные собственноручно.Субъективные ощущения. Пока я подписывал документы таким образом, возникло ощущение, что я стал меньше зависеть от географии.

Теперь мне не нужно приезжать в определенное место за сотни километров ради того, чтобы расписаться в очень важной бумаге. Появилась возможность не стоять в очереди с этой очень важной бумагой в канцелярию — можно отправить ее по электронной почте. Теперь я могу это делать из любой точки мира.

Главное, чтобы там был интернет, а под рукой — носитель с подписью.

Если раньше я брал в поездки только ноутбук, то теперь токен тоже будет постоянно со мной.Практическое использование мне понравилось, и я продолжу применять ЭП. Не только потому, что мне жалко 1400 рублей, потраченных на оформление, и не потому, что это удобно, — просто у меня теперь больше возможностей.1400 Ря потратил на оформление электронной подписи Но не все так радужно.

Простому гражданину, получившему электронную подпись, скорее всего, придется придумывать, где ее применить. За месяц я нашел только три способа использования ЭП, хотя пришлось проявить изобретательность.

В двух случаях из трех я легко мог обойтись без нее.Жалобы в ГИБДД принимают вообще без подписи.

Достаточно заполнить все поля в форме на сайте. Доверенность можно было подписать от руки.

Во многих организациях документ, подписанный электронно и поступивший от имени физического лица, скорее вызовет удивление. Почему не было отправлено заявление о замене полиса ОМС, пока непонятно.В общем, инфраструктура для физических лиц, у которых есть электронная подпись, в РФ пока не развита.

Надеюсь, ситуация изменится.1200926 декабря 2020Иллюстратор — Варя ЩукаТэги

Дмитрий Сергеев26.12.19, 07:12А вы готовы оформить электронную подпись и использовать ее каждый день?

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю.

Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписатьсяЗнать свои праваШорты3 июн 202049529K427 фев 302K120 фев 4216K10518 фев 8517K5912 фев 253K527 янв 836K1026 дек 2020243K325 ноя 2020418K514 ноя 2020306K514 ноя 20206383K4324 окт 202017157K5421 окт 2020818K9

ВИДЫ ЭП

Существует два вида ЭП: простая и усиленная. Усиленная ЭП может быть неквалифицированной и квалифицированной. В Таблице 1 указаны особенности всех ЭП.

ПРОСТАЯ ЭП Простую ЭП создают средствами информационной системы, в которой ее используют.

Эта подпись подтверждает только то, что ее создал конкретный человек.

Простая ЭП – это пароли, коды и прочие простые средства идентификации. Простая ЭП приравнивается к собственноручной (следовательно, документ с такой подписью приобретает юридическую силу), если это регламентирует отдельный нормативный правовой акт или между участниками электронного документооборота (далее – ЭДО) заключено соглашение, где прописаны:

  1. обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность ключей (например, пароля в паре логин-пароль или СМС-кода).
  2. правила, по которым определяют владельца электронной подписи;

Простую ЭП применяют при банковских операциях, на портале государственных услуг, на сайте Пенсионного фонда России, для аутентификации в информационных системах, а также для заверения документов внутри корпоративного ЭДО.

УСИЛЕННАЯ НЕКВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭП Усиленную неквалифицированную ЭП создают с помощью специальных программных средств путем криптографического шифрования.

Ее выдают в удостоверяющем центре (далее – УЦ).

Чтобы ее получить, нужно представить:

  1. паспорт (для физического лица);
  2. учредительные документы (если обращается организация);
  3. доверенность (если заявление подает доверенное лицо).

После проверки документов заявитель получает сертификат ЭП и два ключа усиленной неквалифицированной ЭП: закрытый и открытый.

В сертификате ЭП обязательно указано соответствие открытого ключа закрытому и владельцу усиленной неквалифицированной ЭП. Закрытый ключ ЭП хранят на специальном ключевом носителе с ПИН-кодом или на компьютере в виде файла в зашифрованном формате. С помощью него владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.
С помощью него владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

Открытый ключ ЭП доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом ЭП и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

Такой подписью можно подписывать документы, которые в бумажном виде заверяют печатью. Участники ЭДО должны обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования усиленной неквалифицированной ЭП и взаимном признании ее юридической силы. Это нужно, чтобы электронные документы, заверенные такой подписью, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью.

Юридические лица применяют усиленную неквалифицированную ЭП:

  1. во время участия в официальных торгах;
  2. внутри организации или при обмене электронными документами с проверенными контрагентами (если есть стороннее соглашение, подтверждающее юридическую силу такой подписи);
  3. при закупках товаров или работ.

УСИЛЕННАЯ КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭП Усиленная квалифицированная ЭП – самый регламентированный государством вид подписи. Усиленную квалифицированную ЭП выдают в аккредитованном УЦ. Чтобы ее получить, нужно заполнить заявку и предоставить:

  1. заверенную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для участия в торгах), выписка должна быть выдана не более 6 месяцев назад;
  2. учредительные документы (юридическое лицо);
  3. доверенность (если заявление подает доверенное лицо).
  4. паспорт и СНИЛС (физическое лицо);

Срок изготовления усиленной квалифицированной ЭП – два рабочих дня.

Так же, как и усиленная неквалифицированная ЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре ключей. Код ключа – это длинная и сложная цепочка чисел и символов объемом до 256 бит. Запомнить или набрать электронный ключ невозможно, поэтому он сохраняется на цифровом носителе.

Хранить ключи усиленной квалифицированной ЭП нужно на токенах с USB-разъемом или смарт-картах. Эти цифровые носители защищены паролями и сертифицированы в соответствии с требованиями Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России и ФСБ России. Усиленная квалифицированная ЭП обязательно имеет квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП в бумажном или электронном виде.

Сертификат подтверждает подлинность подписи, которую можно оспорить только судебным решением. Срок действия сертификата определяет аккредитованный УЦ, а его структура определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011. Сертификат содержит информацию об уникальном номере, сроке действия и персональных данных владельца усиленной квалифицированной ЭП.
Сертификат содержит информацию об уникальном номере, сроке действия и персональных данных владельца усиленной квалифицированной ЭП. Дополнительно сертификат может содержать:

  1. перечень ограничений в использовании ЭП;
  2. точное название средств ЭП;
  3. ключ для проверки.
  4. информацию об удостоверяющем центре, выдавшем сертификат;
Рекомендуем прочесть:  Окоф для дивана в 2020 году

Усиленная квалифицированная ЭП – это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий.

Документы, подписанные такой подписью, признают равнозначными подписанным собственноручно и используют в документах, которые сопровождают любые правовые отношения. Исключения – случаи, при которых законодательство требует подавать документы только на бумажных носителях с оригинальной подписью.

Усиленную квалифицированную ЭП применяют:

  1. в работе с государственными информационными системами;
  2. при сдаче отчетности в контролирующие органы;
  3. для работы с интернет-ресурсами;
  4. при участии в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах;
  5. для ведения ЭДО внутри организации и с контрагентами;
  6. при обмене формализованными документами с ФНС России;
  7. для оформления удаленных трудовых отношений.

ПРЕИМУЩЕСТВА УСИЛЕННОЙ ЭП 1. Сформированный с помощью программы код нельзя запомнить или заново воспроизвести, поэтому подделать усиленную ЭП практически невозможно. 2. Усиленная подпись позволяет точно определить момент создания документа.

3. После подписания документа усиленной ЭП в него нельзя внести никакие изменения (даже автору документа): любые попытки внести их отразятся при расшифровке.

4. Усиленная ЭП позволяет пересылать документы по электронным каналам без передачи носителя информации.

5. Заверенный усиленной ЭП документ передается адресату в течение нескольких секунд, а все участники ЭДО имеют равные возможности для работы вне зависимости от их местоположения. 6. Риск потери документов при электронном обмене намного ниже, чем при передаче бумажных документов.

Этап третий

Заявитель оплачивает счет, собирает необходимый пакет документов и приходит в сервисный центр для получения сертификата.

В сервисном центре он представляет комплект документов, который сотрудник центра визирует и проверяет на корректность. Далее он подписывает договор, осуществляет прочие формальности и в зависимости от того, какой способ ему удобнее, получает уже готовый защищенный носитель (внешне похожий на флешку), на котором хранится секретный ключ и сертификат, или самостоятельно на своем рабочем месте (в случае с квалифицированным сертификатом ЭП) получает сертификат через специальный сайт .

Самый важный этап в процессе получения сертификата электронной подписи — это подготовка необходимого комплекта документов. Если комплект собран правильно, то процесс проходит быстро. Есть ряд , которые можно заказать в сервисном центре, например, ускоренное получение сертификата в течение часа после представления документов.

Есть ряд , которые можно заказать в сервисном центре, например, ускоренное получение сертификата в течение часа после представления документов. Такая услуга может понадобиться при экстренной необходимости участия в торгах. Поделиться , , , Загрузить ещё

Дистанционное управление компанией

Если бизнес развивается, становится больше заказов, клиентов, встреч и командировок, вести привычный документооборот при тех же ресурсах уже неудобно.

Оперативность в управлении предприятием поможет КЭП. С ней можно подписать любой документ, в том числе бухгалтерскую «первичку», получить банковскую гарантию в любой точке России.

Потребуется только доступ в интернет с компьютера или ноутбука.

Усиленная квалифицированная подпись

Создание электронной подписи для Госуслуг усиленного вида потребует посещения удостоверяющего центра, подтвержденного ФСБ РФ. Для квалифицированной подписи подойдут аккредитованные организации.

Узнать местонахождение, где взять ЭЦП, можно на Госуслугах. Квалифицированная ЭЦП стоит дороже неквалифицированной, но имеет более широкий функционал и возможности.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись Госуслуг, потребуется оплатить этот процесс. Введите на сайте город и выберите для обращения центр. Прежде чем зарегистрировать ЭЦП, стоит заранее связаться с организацией и уточнить все тонкости перед личным посещением.

В цену услуги включены:

  1. лицензия на ПО;
  2. токен с подписью.
  3. сертификат ЭЦП и ключ;
  4. консультация;

Когда вы окажетесь в центре, потребуется написать заявление и купить ЭЦП для Госуслуг. Для этого возьмите с собой паспорт, СНИЛС и налоговое свидетельство. После оплаты вам выдадут съемный USB носитель с подписью, сертификатом и ключом.

Если ЭЦП выдается для юрлиц, сотруднику потребуется иметь при себе:

  1. доверенность на работника ИП;
  2. выписка из ЕГРЮЛ.
  3. ИНН компании;

Для приобретения усиленной неквалифицированной электронной подписи также требуется посетить центр. Но подойдут и неаккредитованные организации, подтвержденные ФСБ.

Как получить электронную подпись?

Обычно все удостоверяющие центры подробно консультируют на своих сайтах всех желающих получить электронную подпись.

Вкратце этот процесс мы опишем здесь:1.Выбрать удостоверяющий центр из организаций, аккредитованных Минкомсвязью.2.Подать вместе с заявлением необходимый пакет документов, который будет различаться в зависимости от типа владельца ЭП – обычное физическое лицо, ИП или организация. Минимальным пакет документов будет у обычного физического лица – копия паспорта, СНИЛС и свидетельства об ИНН.

С требованиями к оформлению документов надо ознакомиться в самом центре, потому что некоторые из них принимают только нотариальные копии, а другие запрашивают оригиналы документов для сверки.3.
Идентифицировать личность заявителя – явившись лично в удостоверяющий центр или направив заверенную телеграмму через Почту России.4.В оговоренный срок явиться в точку выдачи ЭП для получения квалифицированного сертификата и ключей электронной подписи.

Документы для получения КЭП

Юридическое лицо может получить электронную подпись для сдачи налоговой отчетности, только предоставив оригиналы документов и заявление в выбранный УЦ.

В учреждение необходимо принести:

  1. Выписку из реестра юридических лиц.
  2. Если КЭП выдается на директора организации, то необходимо приложить документ о назначении на руководящую должность;
  3. Копию свидетельства о постановке на учет в ФНС;
  4. Нотариально заверенную копию паспорта или паспорт;
  5. Оригинал заявления на выдачу КЭП;
  6. Свидетельство о гос. регистрации юридического лица;
  7. Страховое свидетельство из Пенсионного фонда и ИНН;

Дополнительно может быть запрошена доверенность на право подписи, если заверять документы будет доверенное лицо. Также нужна доверенность на курьера и его паспортные данные, если доставкой документов занимается курьерская служба. Все доверенности должны быть действительными на дату выдачи сертификата КЭП.

Что собой представляет?

ЭЦП — это аналогичный вариант обыкновенного документа, составленного на бумаге, но только сделанного в компьютерном виде с использованием особых алгоритмов. Её основное назначение — юридическое подтверждение реальной подписи.

Функциональные достоинства:

  1. удостоверяет подпись реального человека;
  2. исключает возможность отказа лица, подписавшего документ от своих обязательств, прописанных в тексте;
  3. гарантирует законность и целостность всего документа.

Основа ЭЦП — достижения современного шифрования в компьютерном варианте, при её помощи удостоверяется логическая связь содержания документа с подписью и ключами. Незначительное изменение составляющих элементов нарушает эту связь, а их сохранность заявляет о подлинности.

Применение ЭЦП подразумевает её формирование и проверку.

К функциональным способностям подписи относятся: подтверждение подлинности бумаг, основанные на шифровальных видоизменениях, при использовании сертификата. Применять такую подпись можно только для электронных документов.

Как получить ЭЦП

В силу отсутствия в РФ единой структуры по выдаче универсальных ЭЦП, существует большое количество частных фирм, занимающихся оформлением электронных подписей.

Они именуются, как мы отметили выше, удостоверяющими центрами. Данные организации выполняют следующие основные функции:- регистрируют пользователей в качестве юридически правомочных субъектов работы с документами при задействовании ЭЦП;- выпускают сертификат электронной подписи;- в ряде случаев обеспечивают отправку и проверку документов с ЭЦП.Таким образом, если гражданину или организации нужна цифровая подпись, придется идти в соответствующий удостоверяющий центр.

Почему иногда сертификат не проходит проверку подлинности на портале госуслуг?

При проверке сертификата на портале госуслуг проверяются его действительность и квалифицированность. Портал госуслуг в соответствии с и с , проверяет все поля сертификата, их наполнение и соответствие данным правилам.

Если обнаружено какое-то нарушение, например, в сертификате нет СНИЛС, то портал госуслуг укажет на то, что данный сертификат не является квалифицированным.

После «мониторинга» структуры портал анализирует, выдан ли сертификат аккредитованным УЦ. Для этого используется механизм кросс-сертификатов.

Каждый аккредитованный УЦ имеет свой кросс-сертификат, позволяющий доверять аккредитованному УЦ, и портал госуслуг обращает на это внимание. Также проверяется срок действия сертификата и его неотозванность.

Обратите внимание на то, что расширило действие простой ЭП на портале госуслуг.

Ранее ее использование ограничивалось выполнением лишь элементарных действий, например, просмотром личного кабинета. Более серьезные операции требовали применения усиленной ЭП. Но, чтобы ее получить, нужно оплатить стоимость флеш-носителя, на котором она выдается в УЦ.

Предполагается, что это нововведение позволит сократить расходы заявителей, связанные с выпуском физического носителя сертификата ключа ЭП.

Если резюмировать все описанное выше, можно отметить, что работа с усиленной ЭП имеет некоторый технологический порог вхождения. Для преодоления этого порога можно пользоваться готовыми программными решениями по и началу работы с усиленной ЭП, что существенно облегчает процесс.

Поделиться , , Загрузить ещё

Как получить

Процедура получения ЭЦП юридическим лицом достаточно проста и предусматривает несколько этапов:

  • Между юридическим лицом и УЦ подписывается договор.
  • Изначально выбирается удостоверяющий центр, например, «Контур», который должен иметь аккредитацию, подтвержденную сертификатом. Список представлен на официальном сайте Минсвязи:
  • Подается заявка либо во время личного посещения офиса, либо в онлайн-режиме, на оф. сайте удостоверяющего центра.
  • Представителю компании выдается программное обеспечение, документация, сертификат и записанный на специальный носитель.
  • Клиент подает в офис удостоверяющего центра, прилагает платежку, подтверждающую факт оплаты услуг. Директору надо предъявить гражданский паспорт, заявление, копию приказа о назначении на руководящую должность, уставную документацию, копию своей карточки СНИЛС и ИНН.
  • Юридическому лицу выставляется счет, который нужно до начала генерации усиленной квалифицированной ЭЦП.

ФЗ №63 не запрещает оформлять ЭЦП непосредственно на юридическое лицо, выступающее в качестве самостоятельного субъекта правоотношений.

В такой ситуации подпись будет являться аналогом мокрой печати компании.

Но, на практике чаще всего ЭЦП оформляются на сотрудников организаций, занимающих руководящие должности, например, на директора, главного бухгалтера. После этого физическое лицо наделяется полномочиями, связанными с дальнейшим использованием ЭЦП. Если подпись будет получать сотрудник организации, не являющийся руководителем, то должны соблюдаться следующие правила:

  • Делается обращение в УЦ и проводится стандартная процедура оформления ЭЦП.
  • На имя уполномоченного работника выписывается доверенность, которая прикладывается вместе с копией приказа к пакету документов, запрашиваемых удостоверяющими центрами.
  • Директором издается приказ, которым определяется сотрудник, отвечающий за работу с ЭЦП.

Внимание!

В соответствии с регламентом ФЗ №63 уполномоченный директором сотрудник обязан обеспечивать конфиденциальность всем программным инструментам. Без его согласия никто не должен использовать ЭЦП, только на основании локальных нормативов электронная подпись может передаваться другим работникам предприятия.

Чтобы правильно , внимательно изучите нашу статью.

вы узнаете советы по . Какие документы нужны для регистрации ИП?

Об этом вы подробнее узнаете .

Как получить электронную подпись

На портале mos.ru Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru).

Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной. На портале gosuslugi.ru На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи.

Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи. А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Для участия в электронных торгах Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Что такое ЭЦП

Первое время ЭЦП пользовались исключительно юридические лица, потому что её наличие значительно упрощало работу с документами. Сегодня получить эту подпись может и физическое лицо. Обладая ей, практически любой человек имеет возможность пользоваться всеми благами информационного общества в личных целях.Зачем нужна электронная подпись?

С помощью ЭЦП проводится идентификация и подтверждение оригинальности документов, получаемых в электронном виде. На законодательном уровне, вопрос применений Электронных подписей регулирует , который вступил в силу с 01.01.2014.

Государственные услуги

Любой человек может получить электронную подпись для подписания заявлений, писем, документов и договоров.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+