Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - Счет товары в бухгалтерском учете

Счет товары в бухгалтерском учете

Счёт 41 «Товары» в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учёте товары учитываются на 41 счёте. В основном счёт 41 «Товары» используются организациями, которые ведут торговую деятельность, а также организациями, которые предоставляют услуги в сфере общественного питания. К счёту 41 «Товары» могут быть открыты соответствующие субсчета, представленные на рисунке:

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

На самом деле учет ТМЦ в большой степени зависит от их вида. Проводки по учету операций с материалами сильно отличаются от проводок по операциям с товарами и готовой продукцией.

Первичные документы по учету ТМЦ также оформляются в зависимости от того, о каком виде ТМЦ идет речь. Сразу скажем, что организация может разработать формы первичных документов самостоятельно и утвердить их приказом руководителя. А может использовать унифицированные формы, утвержденные Росстатом.

Далее мы приведем номера форм таких унифицированных документов.

Субсчета 10 счета

Планом счетов бухгалтерского учета к счету 10 предусмотрено открытие, в частности, следующих субсчетов: Субсчет к счету 10 Что учитывается 10-1 «Сырье и материалы — сырье и основные материалы (в т.ч.

строительные — у подрядных организаций), входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; — вспомогательные материалы, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; — сельскохозяйственная продукция, заготовленная для переработки, и т.д. 10-2

«Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»

Покупные полуфабрикаты, готовые комплектующие изделия (в т.ч.

строительные конструкции и детали — у подрядных организаций), приобретаемые для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке 10-3 «Топливо» — нефтепродукты (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочные материалы, предназначенные для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления; — твердое (уголь, торф, дрова и др.) и газообразное топливо 10-4 «Тара и тарные материалы» Все виды тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.) При этом торговые организации учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары» 10-5 «Запасные части» Приобретенные или изготовленные для нужд основной деятельности запчасти, предназначенные для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильные шины в запасе и обороте.

При этом автомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), которые находятся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются на счете 01 «Основные средства» 10-6 «Прочие материалы» — отходы производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); — неисправимый брак; — материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запчасти в данной организации (металлолом, утильсырье); — изношенные шины и утильная резина и т.п. 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» Материалы, переданные в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий 10-8 «Строительные материалы» Материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (субсчет используется организациями-застройщиками) 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие средства труда, которые включаются в состав средств в обороте 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда, находящаяся в местах хранения 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации) Поступление материалов отражается по дебету счета 10, а выбытие по кредиту.

При этом корреспондирует счет 10 с различными счетами в зависимости от источника поступления или направления выбытия материалов.

Особые условия перехода права собственности

Договором может быть предусмотрен особый порядок перехода права собственности (п.

1 ст. 223 ГК РФ). Например, в договоре может быть указано, что право собственности на товары переходит от продавца к покупателю только после их оплаты.Если организация получила товары, на которые к ней еще не перешло право собственности, их нужно учесть за балансом:Дебет 002– приняты на ответственное хранение товары, право собственности на которые к организации не перешло.После того как право собственности на товары перейдет к организации, сделайте записи:Кредит 002– списаны товары с забалансового учета;Дебет 41 (15) Кредит 60 (76.)– оприходованы товары на склад организации.Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов (счета 60, 76).Ситуация: когда покупателю отразить в бухучете приобретение товаров, полученных вне местонахождения организации?

1 ст. 223 ГК РФ). Например, в договоре может быть указано, что право собственности на товары переходит от продавца к покупателю только после их оплаты.Если организация получила товары, на которые к ней еще не перешло право собственности, их нужно учесть за балансом:Дебет 002– приняты на ответственное хранение товары, право собственности на которые к организации не перешло.После того как право собственности на товары перейдет к организации, сделайте записи:Кредит 002– списаны товары с забалансового учета;Дебет 41 (15) Кредит 60 (76.)– оприходованы товары на склад организации.Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов (счета 60, 76).Ситуация: когда покупателю отразить в бухучете приобретение товаров, полученных вне местонахождения организации? По договору право собственности переходит в момент приемки-передачи.Поступившие товары нужно оприходовать в момент перехода права собственности на них к покупателю. Факт перехода права собственности должен быть подтвержден документально.

Поэтому если у покупателя есть правильно оформленные товаросопроводительные документы, то он может принять полученные товары к учету в договорной оценке.

После того как фактическая себестоимость будет сформирована (включены транспортно-заготовительные расходы), стоимость товаров в бухучете нужно уточнить (если она будет отличаться от договорной). Такой вывод позволяет сделать пункт 26 ПБУ 5/01, часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ.До тех пор пока документы или товары от поставщика не получены, покупатель не может отразить их в бухучете (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Для признания товара принятым на учет его оприходование на складе покупателя не обязательно: принятыми на учет можно считать товары, находящиеся в пути (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 25 июля 2007 г.

№ 402-ФЗ). Для признания товара принятым на учет его оприходование на складе покупателя не обязательно: принятыми на учет можно считать товары, находящиеся в пути (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 25 июля 2007 г. № Ф03-А24/07-2/2145, от 19 июля 2007 г. № Ф03-А24/07-2/2137). Изменения законодательства

Счет 41 в бухгалтерском учете – субсчета

Счета аналитического учета облегчают процесс группировки и оценки результатов финансовой деятельности организации.

Для счета «Товары» бухгалтер использует субсчета:

  1. 41.1 – для учета товаров в складских помещениях;
  2. 41.4 – для учета покупных изделий.
  3. 41.2 – для учета товаров, предназначенных для торговли в розницу;
  4. 41.3 – для учета тары, находящейся под товарами или порожней;

Субсч. 41.1 применяется для контроля движения запасов товара на складах предприятия. Общественное питание использует его для учета изделий, находящихся в холодильных камерах и других хранилищах продуктов.

Субсч. 41.2 используется для учета розничной торговли.

Сети общественного питания дополнительно используют его для учета посуды из стекла. Субсч. 41.3 помогает вести подсчет тары под товаром и порожней.
Субсч. 41.4 используют для учета наличия товара и его движения, применяя порядок учета подобно

Учет по фактической себестоимости

В данном случае поступающие на предприятие материалы будут приходоваться непосредственно в дебет сч.

10 по фактической себестоимости, которая включает в себя все фактически понесенные предприятием затраты по их приобретению за вычетом НДС.
К затратам можно отнести:

  1. транспортно-заготовительные расходы (ТЗР);
  2. затраты, связанные с доведением материальных ценностей до состояния, в котором они могут быть использованы.
  3. непосредственно стоимость по договору купли-продажи;
  4. затраты на услуги сторонних организаций, связанные с приобретением материалов (например, информационные, консультационные);

Также в этот перечень можно включать и другие расходы, возникающие в процессе приобретения материалов и доведения их до пригодного состояния. Поступление материалов от поставщика осуществляется на основе доверенности на получение ТМЦ форма М-2 или М-2а.

Форму М-2а, как правило, применяют при частом, постоянном получении ценностей.

Форма М-2 обычно применяется для разового получения. Главное отличие этих двух форм – это наличие корешка в форме М-2, который при выдаче доверенности остается в бухгалтерии и подшивается в соответствующие папки. Данный корешок содержит необходимую информацию о выданной доверенности и позволяет бухгалтеру не делать дополнительных записей вручную.

Применение этих форм актуально в том случае, если лицо, получаемое ТМЦ у поставщика или перевозчика, доставившего ТМЦ, не является руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Бухучет: использование товаров а-ля материалы

Приобретенные МПЗ классифицируются как товары или материалы в зависимости от цели их использования:

  1. планируете их продавать — учитывайте на счете 41 «Товары»;
  2. будете использовать в производстве — отражайте на счете 10 «Материалы».

Порядок переклассификации МПЗ, то есть переноса их стоимости со счета 41 на счет 10, ПБУ 5/01 не предусмотрен. И принципиальной необходимости в этом, в общем-то, нет.

Каждая организация вольна решать сама, как ей отражать использование товаров в качестве материалов.

Ориентироваться стоит на рациональность ведения бухучета. И учитывать возможности бухгалтерской программы, а также частоту операций по использованию товаров в производстве и для управленческих нужд.

Выбранный порядок необходимо закрепить в учетной политике.

Корреспонденция счета 41 с другими счетами в бухгалтерском учете

Счет 41 по дебету корреспондирует со счетами следующих разделов:

  1. Раздел 7 — 80, 86.
  2. Раздел 6 — 60, 66, 67, 68, 71, 73, 75, 76, 79.
  3. Раздел 2 — 15.
  4. Раздел 4 — 41, 42, 43.
  5. Раздел 8 — 90, 91, 98.

По кредиту 41 корреспонденция проходит со следующими разделами:

  1. Раздел 8 — 90, 94, 97, 99.
  2. Раздел 4 — 41, 44, 45.
  3. Раздел 3 — 20, 29.
  4. Раздел 6 — 76, 79.
  5. Раздел 7 — 80.
  6. Раздел 2 — 10.

Учет товаров и материалов

Товары и материалы часто объединяют в одну учетную группу и дают им обобщающее название – товарно-материальные ценности, сокращенно ТМЦ.ТМЦ в готовом виде, предназначенные для дальнейшей реализации – это товары.

А – это ТМЦ, которые приобретают для использования в изготовлении продукции фирмы, либо для собственных нужд, влияющих на общей производственный процесс, .Учитывают ТМЦ по фактической себестоимости которая складывается из сумм денежных средств, перечисленных или уплаченных (при наличном расчете) поставщику и прочих расходов, связанных с транспортировкой, комиссионными затратами и т.д.

Переход права собственности на товар при оплате

Если же между покупателем и продавцом заключен договор, в котором оговаривается, что право собственности переходит в момент оплаты, то бухгалтер продавца должен выполнить несколько иные проводки. В данном случае применяют счет 45 «Товары отгруженные», этот счет используется для отражения движения отгруженных товарных ценностей, по которым выручка от продажи не может быть признана какое-то время продавцом. На этом счете могут учитываться как отгруженные товары, поступающие в дебет сч.45 с кредита сч.41 «Товары», так и отгруженная продукция, поступающая в дебет сч.

45 с кредита сч. 43 «Готовая продукция». Также по дебету сч. 45 отражаются расходы, связанные с отгрузкой товарных ценностей (например, транспортно-заготовительные расходы), поступающие в дебет сч.45 с кредита сч.44 «Расходы на продажу».

По кредиту сч. 45 отражается списание отгруженных товаров в дебет сч.90 «Продажи» в тот момент, когда выручка от реализации признается в бухучете продавца. Таким образом, если в договоре между контрагентами указано, что переход права собственности на товар осуществляется в момент оплаты, то есть в момент признания выручка от реализации, то отгрузка товара оформляется с помощью проводки Д45 К41, которая будет означать, что товарные отгружены, но еще числятся на балансе продавца.

После того, как покупатель оплатит полученные ценности, будет выполнена проводка Д90/2 К45, которая будет означать, что товар списан с баланса продавца и направлен на продажу.

Что касается налога на добавленную стоимость, то его нужно начислить в момент отгрузки, то есть раньше, чем произойдет переход права собственности. Начисление НДС также отражается на сч.45 с помощью проводки Д45 К68/НДС. Таким образом, товар будет числиться на счете 45 вместе с НДС.

Проводки при смене собственника при оплате: День операции Дебет Кредит Наименование операции День отгрузки 45 41 Отгружены товары без перехода права собственности День отгрузки 45 68/НДС Начислен НДС со стоимости отгруженных товарных ценностей День оплаты 51 61 Поступление оплаты от покупателя День оплаты 62 91/1 Отражена выручка от реализации День оплаты 90/2 45 Списан реализованный товар

41 счет бухгалтерского учета для чайников

Прежде всего давайте посмотрим в . Ниже на рисунке приведён его фрагмент, на котором Вы можете видеть основные субсчета и их характеристики. Если на Вашем компьютере установлена 1С:Бухгалтерия, то лучше посмотрите информацию там.

Из всех субсчетов, которые Вы можете видеть на рисунке, наиболее часто используются первые два. Давайте коротко рассмотрим назначение всех субсчетов, чтобы понять их значение в учёте товаров организации (всего 7 субсчётов).

  1. 41.12 — Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости).«НТТ» или неавтоматизированные торговые точки. Так принято называть торговые точки, в которых товары при реализации не списываются сразу, а остатки обновляются раз в некоторый период по результатам инвентаризации. Учёт ведётся по продажной стоимости.
  2. 41.03 — Тара под товаром и порожняя.Применяется для учёта наличия, а также движения различных видов тары, как занятой под товаром, так и пустой. Обратите внимание, что на субсчёте 41.03 не учитывают крупную тару высокой стоимости (например, железнодорожные цистерны), поскольку такая тара уже является основным средством и учитывается иначе.
  3. 41.04 — Покупные изделия.Используется в организациях, осуществляющих промышленную или другую производственную деятельность.
  4. 41.01 — Товары на складах.Используется для учёта товаров в оптовой торговле. Один из самых часто используемых субсчетов 41.
  5. 41.11 — Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости).Под термином «АТТ» понимаются так называемые автоматизированные торговые точки. Проще говоря, обычно АТТ считают те торговые точки, в которых товар списывается непосредственно после продажи. Данный субсчёт применяется в розничной торговле, конечно, а сами товары учитываются по продажной, а не покупной стоимости.
  6. 41.К — Корректировка товаров прошлого периода.На субсчёте 41.К учитывается результат корректировки товарных остатков, которая была произведена после завершения отчетного периода.
  7. 41.02 — Товары в розничной торговле (по покупной стоимости).Применяется для учёта товаров в рознице. Почему-то в проводках его часто путают с 41.01.

Таким образом мы выяснили, что счёт учёта 41 является группой, а значит он сам в проводках не применяется. Вместо этого используют те или иные субсчета в зависимости от необходимости. Давайте приведём несколько примеров проводок, а чтобы всё это было более наглядным, после статьи Вы можете посмотреть видео из учебной базы 1С нашего видеокурса.

При помощи по программе 1С:Бухгалтерия 8.3 Вы можете самостоятельно научиться вести бухгалтерский учёт в данной программе «с нуля». Учебная программа соответствует нашим .

Заполнение карточки счета 41

Карточка счета 41 используется бухгалтерами для проверки правильности данных, поскольку в этом регистре можно отследить, откуда появилась та или иная сумма, проверить обороты и сальдо.

Отчет формируется за любой период, даже за одну смену. Отчет не регламентирован, но бухгалтер может обезопасить себя от чужих ошибок, подготовив отчет за свою смену и поставив свою подпись. Регистр используется менеджерами в оперативном режиме.

В заголовке карточки отражен выбранный период, счет и подразделение.

В табличной части указываются реквизиты каждой проводки: дата, документ, сумма по дебету или кредиту, текущее сальдо. Выводятся итоговые показатели по счету на начало и конец периода и обороты. Образец карточки:

Примеры счета 41 — Товары

Содержание хозяйственных операций Корреспонденция счетов подробнее Сторнирование торговой наценки на возвращенный товар — сторно(вариант 2) Дт 41 Кт Принятие к учету товаров по учетным ценам Дт 41 Кт Передача товаров для переработки Дт 41 Кт 41 организация направила покупной товар на переработку Дт 41 Кт 41 готовая продукция переведена в состав товаров Дт 41 Кт Принятие к оплате счетов поставщиков за приобретенные товары, предназначенные для перепродажи Дт 41 Кт оприходованы товары Дт 41 Кт Поступление товаров от поставщика Дт 41 Кт Отражаем стоимость товаров, которые получили на склад.

Дт 41 Кт Оприходованы на склад товары приобретенные у поставщика Дт 41 Кт оприходованы на склад приобретенные у поставщика товары Дт 41 Кт Начисление процентов по краткосрочному кредиту или займу Дт 41 Кт Начисление процентов по долгосрочному кредиту или займу Дт 41 Кт Включение в покупную стоимость товаров сумм начисленных налогов Дт 41 Кт Оприходованы товары для перепродажи, приобретенные подотчетным лицом Дт 41 Кт Принятие к учету товаров, возмещенных физическими лицами Дт 41 Кт Принятие к учету товаров, поступивших от учредителей в счет их вкладов Дт 41 Кт Отражение оприходования бракованного товара по продажной цене Дт 41 Кт Увеличение стоимости товаров на величину затрат по их страхованию Дт 41 Кт Начислено вознаграждение таможенному брокеру за растаможивание товаров Дт 41 Кт Принятие к учету товаров, поступивших от обособленных подразделений Дт 41 Кт Принятие к учету товаров, поступивших от товарищей Дт 41 Кт Принятие к учету товаров, поступивших в качестве целевого финансирования Дт 41 Кт Выявлены излишки товаров по рыночной стоимости Дт 41 Кт Сторнирование выручки от реализации на продажную стоимость возвращенного товара — сторно Дт 41 Кт Принятие к учету в качестве товаров ресурсов, оставшихся при выбытии прочих активов Дт 41 Кт Получение товаров безвозмездно на основании акта и накладной Дт 41 Кт Начисление торговой наценки на оприходованные товары Дт 41 Кт В цену товара включена торговая наценка Дт 41 Кт Отражена сумма торговой наценки на поступившие товары Дт 41 Кт Перевод товаров, предназначенных для перепродажи, в материалы Дт Кт 41 Отпуск товаров, приобретенные для перепродажи Дт 20 Кт 41 Списание стоимости товаров Дт Кт 41 Передача товаров для переработки Дт 41 Кт 41 организация направила покупной товар на переработку Дт 41 Кт 41 Списание стоимости товаров, исполь- зуемых при осуществлении операций по продаже, на расходы по продажам Дт Кт 41 Использование товаров для коммерческих целей Дт Кт 41 Передача товаров сторонним лицам Дт Кт 41 товары переданы на реализацию посреднической организации Дт Кт 41 Возврат испорченного товара поставщику Дт Кт 41 Отражение передачи товаров обособленным подразделениям Дт Кт 41 Передача товаров товарищу при прекращении действия договора Дт Кт 41 Списываем себестоимость товаров, которые реализовали покупателю Дт Кт 41 Списаны товары (готовая продукция) по учетной цене Дт Кт 41 Списание стоимости товаров при недостаче или порче на основании акта Дт Кт 41 Отражена фактическая себестоимость недостающих (испорченных) товаров Дт Кт 41 Стоимость товаров, утраченных в результате чрезвычайных обстоятельств списана в недостачи. Дт Кт 41 Отражена стоимость недостающих товаров при инвентаризации Дт Кт 41 Списание устаревших и испорченных товаров Дт Кт 41 Списание товаров на расходы будущих периодов Дт Кт 41 Потери товаров в связи с чрезвычайными обстоятельствами Дт Кт 41 Отражение задолженности разных дебиторов и кредиторов Дт Кт 41 Отражение возврата некачественного товара поставщику Дт Кт 41 Предъявление претензий Дт Кт 41 Некачественные товары возвращены поставщику Дт Кт 41 возврат товара поставщику Дт Кт 41 Сторнирование продажной стоимости возвращенного товара — сторно(вариант 2) Дт Кт 41 Сторнирование себестоимости продаж на покупную стоимость возвращенного товара — сторно(вариант 1) Дт Кт 41 Списание со склада в связи с реализацией Дт Кт 41 сторнирована себестоимость возвращенных лицензий Дт Кт 41

Бухучет в торговле

Оптовая торговля предполагает реализацию больших партий товара по низкой стоимости.

Как правило, продукция продается компаниям, занимающимся розничной торговлей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+