Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Протокол регистрации участников собрания образец

Протокол регистрации участников собрания образец

Протокол регистрации участников собрания образец

Оглавление:

Объединив нормы 217-ФЗ и ГК РФ была составлена данная памятка с перечнем того, что же необходимо отразить в протоколе общего собрания членов СНТ, какие подписи должен содержать сам протокол для исключения возможности его подделки.


В протоколе общего собрания членов товарищества рекомендуется отражать следующие сведения:1) отметку об утверждении данного протокола общим собранием членов товарищества;2) № протокола, дату протокола;3) полное наименование Товарищества;4) ИНН и/или ОГРН товарищества;5) время начала и окончания собрания, время начала и окончание приема бюллетений/решений при очно-заочном и заочном собрании; 6) место проведения собрания, место приема бюллетеней/решений при очно-заочном и заочном собрании;7) вид и форма проведения собрания;8) сведения об основаниях и инициаторов созыва общего собрания;9) сведения о порядке извещения лиц, имеющих право принимать участие в общем собрании;10) сведения о лицах, осуществляющих регистрацию участников и подсчет голосов до избрания счетной комиссии (рекомендуется данный вопрос решить на заседании правления при подготовке к общему собранию);11) сведения о количестве членов товарищества на дату собрания;12) сведения о ходе и результатах регистрации участников общего собрания (если в повестку общего собрания включены вопросы, по которым имеют право голоса, садоводы, ведущие деятельность вне участия в товариществе, то в протоколе в обязательном порядке необходимо указать эти сведения, а так же сведения о доверенностях) – т.е. сведения о лицах, принявших участие в общем собрании – лист регистрации участников;13) сведения о явке на общее собрание кандидатов в члены товарищества – лист регистрации кандидатов;14) сведения об открытии собрания (кто открыл);15) повестка собрания;16) справочные и иные материалы, которые розданы садоводам на собрании для принятия решений;17) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;18) сведения о секретаре собрания и председателе собрания;19) обсуждение вопроса повестки, краткое содержание выступлений с указанием ФИО, формулировка вопроса повестки для принятия решения, формулировка решения по вопросу повестки дня;20) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;21) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол (рекомендуется сделать отдельный лист регистрации проголосовавших воздержался и/или против с указанием по какому вопросу повестки дня, и кем конкретно принято такое решения, в обязательном порядке данная запись должна содержать личную подпись садовода проголосовавшего воздержался или против);22) отметку о сроках хранения протокола (конкретные даты), места хранения, даты размещения протокола общего собрания на информационных ресурсах товарищества, даты направления протокола общего собрания на электронные адреса садоводов имеющиеся в реестре товарищества, отметку об изготовлении электронной версии протокола и помещения данного протокола в электронный архив товарищества;23) подписи и расшифровку Фамилий и инициалов:- Председателя товарищества- Председателя собрания- Секретаря собрания- Членов счетной комиссии24) печать товарищества; 25) приложения — все материалы, рассматриваемые на общем собранииПрил.

№ 1 – уведомлении о проведении собрания……При принятии смет и ФЭО прилагаются как сами проекты, так и окончательно утвержденные сметы и ФЭО!Последнее приложение – Уведомление о принятых решениях на общем собрании.На свое усмотрение вы можете отразить в протоколе общего собрания и иные сведения.При составлении любых протоколов общих собраний проводимых в любой форме:1) на всех страницах кроме последней заполнить нижний колонтитул содержащий поля для подписи и расшифровку Фамилий и инициалов секретаря собрания и председателя собрания;2) на последней странице протоколов общих собраний членов товарищества предусмотреть поля для подписи и расшифровку Фамилий и инициалов:- Председателя товарищества- Председателя собрания- Секретаря собрания- Членов счетной комиссии3) на последней странице протоколов общих собраний членов товарищества предусмотреть отметку о сроках хранения протокола (конкретные даты), места хранения, даты размещения протокола общего собрания на информационных ресурсах товарищества, даты направления протокола общего собрания на электронные адреса садоводов имеющиеся в реестре товарищества.Ну и наконец, любой протокол общего собрания должен содержать печать товарищества. Основание: часть 5, ст. 217, 217-ФЗ.

Памятку вы можете скачать Более подробно вы можете почитать и наш новый материалЕсли вам интересны наши материалы, подписывайтесь на наш канал и вступайте в наши группы!Благодарю за внимание.05.01.2020 Пермского регионального отделения общероссийской общественной организации «Союз садоводов России»

Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, связанных с уставом:

  1. Увеличение уставного капитала – .
  2. Смена основного кода ОКВЭД – .
  3. Смена юридического адреса – .
  4. Добавление новых видов ОКВЭД – .
  5. Изменение адреса и сведений о филиале – .
  6. Уменьшение уставного капитала – .
  7. Смена наименования ООО – .
  8. Исключение старых кодов ОКВЭД – .
  9. Изменение сведений, только в отношении филиала – .

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, не связанных с уставом:

  1. Исключение старых кодов ОКВЭД – ;
  2. Продажа доли – .
  3. Смена основного кода ОКВЭД – .
  4. Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – .
  5. Наследование доли – .
  6. Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – ;
  7. Добавление новых видов ОКВЭД – ;
  8. Выход участника с распределением доли – .
  9. Смена директора – .

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 13 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Основания для составления протокола внеочередного общего собрания участников ООО

В процессе деятельности предприятия может возникнуть необходимость изменить его наименование, адрес местонахождения, сведения об участниках, размер уставного капитала.

Перечисленные выше изменения подлежат государственной регистрации, так как влекут за собой изменение устава общества, а также корректировку сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).

Согласно п. 5 ст. 5 ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

, общество обязано уведомить об изменениях регистрирующий орган в течение трех рабочих дней. Для этого вместе с заявлением в налоговую инспекцию нужно подать образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО.

Законом «Об ООО» установлено, что решение о принятии новых редакций устава принимается только общим собранием участников. Общее собрание участников – это высший орган ООО.

Основным документом, принимаемым на плановом и внеочередном общем собрании участников ООО, является протокол.

при ликвидации

Для принятия решения о добровольной ликвидации общества созывается собрание основателей ООО. Протокол должен содержать следующую информацию:

  • Веские основания прекращения деятельности.
  • Установленные сроки для совершения процесса.
  • ФИО, сведения из удостоверения личности председателя комиссии.
  • Данные лиц, отвечающих за закрытие компании.
  • Метод проведения процедуры.
  • Состав ликвидационного комитета.

ВЫСТУПИЛИ:

1.Р.Р.

Симонова, лаборант – предложила поддержать предложение председателя профсоюзного комитета Фродорова А.А. 2. М.М. Фролова, бухгалтер – предложила утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего до «__»_________ 20__ года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска , 3 календарных дней на собрании работников.

2. М.М. Фролова, бухгалтер – предложила утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего до «__»_________ 20__ года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска , 3 календарных дней на собрании работников.

Кто должен оформлять протокол

Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

Правила написания и оформления документа

Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде.

Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

  1. теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
  2. и решении.
  3. дате составления,
  4. о компании,
  5. участниках собрания,

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей.

Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов. Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо. После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Протокол № 1 общего собрания учредителейОбщества с ограниченной ответственностью «______________________»

г.

_______ xx.xx.20xx г.Присутствовали учредители Общества с ограниченной ответственностью «______________________» (далее – «Общество»):– Общество с ограниченной ответственностью «________________» (ООО «________________», ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, г.________, ул.

__________, д. ____, офис. _______) в лице ___________ [должность] ________________________ [ФИО полностью], действующего на основании Устава — председатель собрания;– ________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул.

__________, д. ____, кв. ____) — секретарь собрания.

Тонкости при подготовке протокола

Нужно учесть следующие тонкости при подготовке протокола и его регистрации:

  • Протоколы имеют сквозную нумерацию в течение финансового года.
  • Документ печатается на листе формата А4 с одной стороны.
  • Листы протокола также имеют сквозную нумерацию, прошиваются, а на обороте последней страницы ставится подпись председательствующего лица, протокольного секретаря и круглая печать компании.

Эти нюансы отмечены в ГОСТе о документации фирм.

Протокол – документ, на котором основывается деятельность компании любой крупной фирмы.

Для него в правовом поле России предусмотрены строгие требования к содержанию, но нет требований составления. По факту каждый бизнесмен может оформлять этот документ по-своему. Хотя это будет не совсем оптимально.Все бумаги, которые касаются проведения собраний любых видов, уже оформлены в качестве шаблонов и находятся в свободном доступе для скачивания, поэтому заниматься их составлением самостоятельно – пустая трата времени.

Хотя это будет не совсем оптимально.Все бумаги, которые касаются проведения собраний любых видов, уже оформлены в качестве шаблонов и находятся в свободном доступе для скачивания, поэтому заниматься их составлением самостоятельно – пустая трата времени. Читайте также:

Содержание листа регистрации

Лист регистрации акционеров представляет собой документ, предназначенный для подтверждения факта присутствия на собрании.

В любом образце листа регистрации участников общего собрания акционеров Общества должна указываться следующая информация:

  1. подпись акционера общего собрания или его представителя;
  2. время открытия собрания;
  3. время начала и окончания регистрации;
  4. время регистрации;
  5. данные об акционере или его представителе (ФИО или наименование);
  6. наименование и реквизиты документа удостоверяющего личность акционера или его представителя;
  7. дата и место проведения общего собрания;
  8. и иные данные.

Лист регистрации участников общего собрания акционеров должен быть подписан лицом, ответственным за организацию регистрации акционеров.

С этим шаблоном часто используют:Популярные документы и процедуры:

Образец Протокола №1 Общего собрания учредителей 2020 года

ПРОТОКОЛ №1Общего собрания учредителейОбщества с ограниченной ответственностью «Ромашка»(далее — Общество) город Москва 15 января 2020 г. Дата проведения общего собрания – 15 января 2020 г.Форма проведения общего собрания – собрание (совместное присутствие)Место проведения общего собрания – 117105, г. Москва, ш. Варшавское, д. 37, стр.

1, эт. 1, оф. 4Время начала регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании – 9-40Время окончания регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании – 9-50Время открытия общего собрания – 10-00Время закрытия общего собрания – 10-30Дата составления протокола общего собрания – 15 января 2020 г.Подсчет голосов произвел – Петров Петр ПетровичПредседательствующий на общем собрании – Иванов Иван ИвановичСекретарь общего собрания – Петров Петр ПетровичВсего учредителей Общества, включённых в списки для голосования: Иванов Иван Иванович, 03 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 4507 111222, выдан 23 февраля 2004 года УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1, код подразделения 770-345; место жительства: 115409, г. Москва, ш. Каширское, д. 45, к.

2, кв. 245; ИНН 777453627222 Петров Петр Петрович, 05 апреля 1978 года рождения, паспорт гражданина РФ: 3245 544444, выдан 28 февраля 2008 года ОВД ГОРОДА КРАСНОЯРСКА, код подразделения 455-432; место жительства: 660074, Красноярский край, г.

Красноярск, ул. Ленинградская 1-я, д. 32, к. 1, кв. 22 Итого: 2 учредителя На общем собрании присутствуют все учредители Общества, кворум (100%) в наличии, общее собрание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня.

ПОВЕСТКА ДНЯ 1. Избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту голосов.2. Учреждение Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка».3. Утверждение фирменного наименования Общества.4.

Утверждение размера уставного капитала Общества, а также порядка, способа и сроков образования имущества Общества.5. Утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества.6. Утверждение места нахождения Общества.7.

Заключение договора об учреждении Общества.8.

Утверждение Устава Общества.9. Избрание Генерального директора Общества.10. Определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию Общества и осуществлению государственной регистрации Общества.11. Оплата государственной пошлины за государственную регистрацию Общества.12. Утверждение эскиза печати Общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати.

Утверждение эскиза печати Общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати. РЕШИЛИ 1. По первому вопросу повестки дня – Избрать председательствующим на общем собрании учредителей Общества – Иванова Ивана Ивановича (далее – Председательствующий), секретарем общего собрания учредителей Общества – Петрова Петра Петровича (далее – Секретарь).Возложить обязанность по подсчету голосов на Секретаря общего собрания – Петрова Петра Петровича.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.2. По второму вопросу повестки дня – Учредить Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.3.

По третьему вопросу повестки дня – Утвердить:Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «Ромашка».Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.4. По четвертому вопросу повестки дня – Утвердить уставный капитал Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100%. Оплата производится денежными средствами в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100% уставного капитала Общества.

На момент государственной регистрации Общества уставный капитал Общества оплачивается в размере 0,00 рублей. 100% суммы уставного капитала Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек будет оплачено в течение 4 (четырех) месяцев c даты государственной регистрации Общества.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.5.
100% суммы уставного капитала Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек будет оплачено в течение 4 (четырех) месяцев c даты государственной регистрации Общества.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.5.

По пятому вопросу повестки дня – Утвердить размер и номинальную стоимость долей учредителей Общества в следующем порядке:Иванов Иван Иванович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 50%Петров Петр Петрович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 50%Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.6. По шестому вопросу повестки дня – Утвердить место нахождения Общества (место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа): РФ, 117105, город Москва, шоссе Варшавское, дом 37, строение 1, этаж 1, офис 4.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.7. По седьмому вопросу повестки дня – Заключить договор об учреждении Общества.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.8.

По восьмому вопросу повестки дня – Утвердить Устав Общества.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.9. По девятому вопросу повестки дня – Избрать Генеральным директором Общества Иванова Ивана Ивановича, 03 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 4507 111222, выдан 23 февраля 2004 года УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1, код подразделения 770-345; место жительства: 115409, г. Москва, ш. Каширское, д. 45, к.

2, кв. 245; ИНН 777453627222 сроком на 3 года.Поручить Председательствующему подписать от имени Общества трудовой договор с Генеральным директором после осуществления государственной регистрации.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.10. По десятому вопросу повестки дня – Зарегистрировать Общество и Устав Общества в установленном законом порядке.

Все действия связанные с регистрацией Общества, а также, действия, необходимые для начала деятельности Общества, которые должны быть выполнены учредителями, а также расходы по выполнению данных действий возлагаются на Председательствующего. Если Общество не будет зарегистрировано, расходы должны быть компенсированы пропорционально долям учредителей в уставном капитале Общества. Споры о компенсации расходов разрешаются в судебном порядке.Учредители Общества несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением Общества и возникшим до его государственной регистрации.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.11.

По одиннадцатому вопросу повестки дня – Поручить Председательствующему оплатить государственную пошлину за государственную регистрацию юридического лица от своего имени за всех учредителей.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.12.

По двенадцатому вопросу повестки дня – Утвердить эскиз печати Общества. Назначить ответственным за изготовление печати Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.Председательствующий ________________/ Иванов И.

И. Секретарь ________________/ Петров П. П.

Обзор типичных ошибок, допускаемых заявителями при государственной регистрации некоммерческих организаций, образцы протоколов и типовых уставов некоммерческих организаций

Обзор типичных нарушений законодательства Российской Федерации, допускаемых некоммерческими организациями, в том числе общественными объединениями и религиозными организациями, в документах, представляемых для государственной регистрации Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Костромской области проанализированы и обобщены типичные нарушения, которые допускаются некоммерческими организациями, в том числе общественными объединениями и религиозными организациями, в том числе в документах, представляемых для государственной регистрации. В результате анализа установлено, что некоммерческими организациями при предоставлении документов для государственной регистрации допускаются следующие типичные нарушения законодательства Российской Федерации: — противоречие устава, протокола учредительного собрания, иных представленных документов законодательству Российской Федерации; — необходимые для государственной регистрации документы представлены не полностью, либо оформлены в ненадлежащем порядке; — представленные для государственной регистрации документы содержат недостоверные сведения.

Рекомендуем прочесть:  Как поймать крысу в коллективе

Типичные нарушения: — Наименования некоммерческих организаций не соответствуют требованиям п. 1 ст. 4 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» и ст.

28 Федерального закона от 19.05.1995 № 82-ФЗ «Об общественных объединениях». В нарушение указанных норм действующего законодательства Российской Федерации в наименовании отсутствует указание на характер деятельности некоммерческой организации, либо характер деятельности организации не соответствует целям ее создания, либо в наименовании используется аббревиатура без расшифровки, либо в наименовании общественного объединения отсутствует указание на территориальную сферу деятельности.

— В нарушение п. 4 ст. 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, п.

1, 2 ст. 24 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» уставы не содержат указание на предмет и (или) виды деятельности некоммерческой организации. — В нарушение п. 1 ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» в уставах не закреплен срок полномочий руководящих и исполнительных органов, не разграничена компетенция данных органов; уставы содержат указание на органы управления, порядок образования и компетенция которых в уставе отсутствует.

— В нарушение п. 4 ст. 29 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» в уставах отсутствует порядок принятия решений высшим органом управления по вопросам исключительной компетенции, перечень вопросов, относящихся к исключительной компетенции высшего органа управления не соответствует перечню, закрепленному в п.

— В нарушение п. 4 ст. 29 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» в уставах отсутствует порядок принятия решений высшим органом управления по вопросам исключительной компетенции, перечень вопросов, относящихся к исключительной компетенции высшего органа управления не соответствует перечню, закрепленному в п. 3 ст. 29 указанного закона. — В нарушение п. 2 ст. 26 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» в уставах организаций отсутствует порядок регулярных поступлений от учредителей (участников, членов).

— Уставы некоммерческих организаций – корпоративных юридических лиц в части указания прав и обязанностей участников не соответствуют Гражданского кодекса Российской Федерации.

— В уставах фондов допускается возможность их реорганизации, что прямо запрещено положениями п.

3 ст. 123.17 Гражданского кодекса Российской Федерации. — Отсутствие в уставах некоммерческих организаций, в том числе общественных объединений, описания используемой организациями символики, что противоречит положениям п. 5 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» и ч.

2 ст. 20 Федерального закона от 19.05.1995 № 82-ФЗ «Об общественных объединениях. — Имеют место случаи указания в уставах некоммерческих организаций на необходимость регистрации символики организации.

— Уставы общественных организаций не содержат сведений о порядке распределения имущества, оставшегося после ликвидации организации, что противоречит п.

2 ст. 123.5 Гражданского кодекса Российской Федерации. — Отсутствие в уставах некоммерческих организаций сведений о единоличном исполнительном органе, что противоречит п.

2 ст. 123.7 Гражданского кодекса Российской Федерации, п.

2 ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 19.05.1995 № 82-ФЗ «Об общественных объединениях. Протоколы учредительных собраний некоммерческих организаций не соответствуют требованиям ст.

181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, так как в протоколах отсутствует: — указание места и времени проведения собрания; — сведения о лицах, ответственных за подсчет голосов; — сведения о результатах голосования по каждому вопросу повестки дня; — список присутствующих участников собрания; — подпись председателя собрания и (или) секретаря; — информация об утверждении нормы представительства делегатов (избранных и присутствующих), сведения об общем количестве членов, в связи с чем, правомочность принятых решений, принятых на собраниях (конференциях) установить не представляется возможным. — сведения об образовании имущества, об избрании органов, предусмотренных уставом, что противоречит п.

3 ст. 50.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, . К нарушениям также относится несоответствие в представляемых на государственную регистрацию документах кодов видов экономической деятельности некоммерческих организаций целям и видам деятельности, предусмотренным ее уставом. Наименование некоммерческой организации в заявлении о государственной регистрации указывается не полностью (например, не указывается организационно-правовая форма либо допускаются сокращения в полном наименовании организации), указывается наименование, не соответствующее уставу и другим, представленным для государственной регистрации документам.

Наименование руководящих и иных органов в различных документах не соответствует уставу некоммерческой организации (например, Общее собрание членов или Собрание, Председатель или Председатель Правления). При представлении заявления о государственной регистрации некоммерческой организации можно отметить следующие ошибки : — Ненадлежащее заполнение форм заявления о государственной регистрации.

— К заявлению о государственной регистрации прикладываются незаполненные листы, листы, содержащие сведения, изменения которых не происходит. — При заполнении разделов об адресах: организации, учредителей, руководителя, заявителя используются сокращения, неустановленные Требованиями к оформлению документов, утвержденных приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@

«Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»

.

— Заявителями допускаются ошибки при указании ИНН, паспортных данных. — В нарушение указанных требований, заявителями допускается двусторонняя печать заявления и иных представляемых документов, печать знаков при заполнения формы заявления с помощью программного обеспечения не выполнятся заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. При заполнении заявления вручную, заполнение не всегда осуществляется чернилами черного цвета.

Также, следует отметить, наличие несоответствий в представляемых документах: — количество учредителей, указанных в заявлении о государственной регистрации создания юридического лица, часто не соответствуют количеству лиц, присутствующих на учредительном собрании и проголосовавших за создание некоммерческой организации; — разночтения в названии некоммерческой организации, указанном в уставе, в заявлении, протоколе; — представление документов в непрошитом и непронумерованном виде; — количество листов не подтверждается подписью заявителя на обороте последнего листа на месте прошивки; — непредставление необходимых документов или представление документов в единственном экземпляре, что противоречит положениям п. 5 ст. 13.1 Федералдьного закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», п. 41 Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций, утвержденного приказом Минюста России от 30.12.2011 №455; — несоблюдение порядка формирования (назначения) органов общественных и религиозных организациях, входящих в структуру общероссийских общественных организаций и централизованных религиозных организаций, что противоречит положениями п.

4 ст. 20 Федерального закона от 19.05.1995 № 82-ФЗ «Об общественных объединениях», п. 8.1 ст. 8, п. 2 ст. 10 Федерального Закона «О свободе совести и о религиозных объединениях», согласно которым уставом общественных объединений и религиозных организаций регулируется порядок образования органов управления организацией, в связи с чем, в уставах отделений общероссийских объединений, а также в уставах местных религиозных организаций предусмотрена обязательная процедура согласования, либо назначения (формирования) руководящих органов вышестоящей организацией, в структуру которой они входят.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ УСТАВОВ, ПРОТОКОЛОВ НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ При оформлении устава некоммерческой организации следует учитывать, что в соответствии с пунктом 41 Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций, утвержденного приказом Минюста России от 30.12.2011 № 455, листы всех экземпляров устава некоммерческой организации, представляемых на государственную регистрацию, должны быть пронумерованы.

Два из трех представляемых на государственную регистрацию экземпляров устава должны быть прошиты и заверены подписью заявителя (на обороте последнего листа на месте прошивки).

Наличие титульного листа устава некоммерческой организации не является обязательным.

При оформлении титульного листа рекомендуется указывать: слово «устав», полное наименование некоммерческой организации (в родительном падеже), сведения об утверждении устава, год утверждения устава.

На титульном листе устава могут содержаться иные сведения, а также проставляться отметки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, например, об утверждении и согласовании устава казачьего общества.

Форма протокола и требования к его составлению

Требования к протоколу общего собрания участников ООО устанавливает ст. 181.2 ГК РФ. В соответствии с ее положениями в этом корпоративном документе должны указываться:

  1. результаты голосования по каждому из них;
  2. время проведения;
  3. информация о лицах, которые принимают в нем участие;
  4. дата и место, где проходит собрание;
  5. информация о тех, кто голосовал против и потребовал занесения этих данных в протокол.
  6. информация о лицах, которые подсчитывали голоса;
  7. вопросы, которые вынесены на повестку дня;

Образец протокола собрания участников ООО содержит несколько частей:

  • Заключение.

    Содержит подписи секретаря и председательствующего, а в некоторых случаях всех учредителей.

  • Главная часть.

    Формируется по каждому вопросу повестки дня из 4 блоков: «Слушали», «Выступили», «Голосовали», «Решили». Необходимо указать инициалы и должности докладчиков, а также коротко отразить суть их выступлений.

  • Заголовок.

    Документ начинается со слов «Протокол №», далее следует название компании, дата и время проведения собрания, а также место, где оно проходит.

  • Повестка дня. Перечисляются вопросы, которые предложены к рассмотрению. Они располагаются в списке по степени их важности.
  • Вводная часть.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+