Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Оформление товарно транспортной накладной

Оформление товарно транспортной накладной

Оформление товарно транспортной накладной

Чем отличается от транспортной

Оформление ТТН и ТН регулируется разными законодательным актами. В чем еще разница?

  1. В форме документа. ТН включает больше разделов, чем в ТТН. В ТТН всего 2 раздела (товарный и транспортный), а в ТН — целых 17.
  2. В количестве экземпляров. ТН выписывается в трех экземплярах, а ТТН — в четырех.
  3. В реквизитах. В ТТН дополнительно указываются код груза, его цена и количество, а также имеются графы для подписи лиц, уполномоченных на отпуск груза. Зато в ТН предусмотрены строки для внесения информации о желательных условиях перевозки (режиме, особенностях транспорта и т. д.), а также есть строка, в которую можно внести сведения о переадресации в случае необходимости.

Обратите внимание!

Согласно ПП РФ №272 от 15.04.2011 г.

при выдаче ТН в случае автоперевозок ТТН можно не выдавать. При этом при заполнении ТТН, выдача ТН все равно обязательна, т. е. правило работает в одностороннем порядке.

Покупатель может быть одновременно и грузоотправителем, и грузополучателем

И.В. Егорова, г. Пенза Наша организация-покупатель по договору поставки сама забирает товар со склада поставщика. Для этого мы нанимаем перевозчика.

Поскольку наш поставщик к договору перевозки отношения не имеет, он отказывается расписываться и ставить печать в транспортной накладной как грузоотправитель. Если наша организация укажет себя и в качестве грузоотправителя, и в качестве грузополучателя, это будет правильно?

Какие пункты накладной нам надо заполнить? Нужно что-либо указывать про нашего поставщика, например пункт погрузки? Где-то в новой транспортной накладной надо указывать, кто является заказчиком перевозки, кто оплачивает услуги перевозки?

: То, что ваш поставщик отказывается расписываться и ставить печать на транспортной накладной, правильно. Он и не должен этого делать. Ведь его обязанности по поставке товара считаются исполненными в тот момент, когда товар со склада забираете вы (покупатель) или перевозчик, . И тот факт, что поставщик является фактическим грузоотправителем, никакого значения не имеет.

Ведь транспортная накладная — это договор перевозки. Ее составляет тот, кто нанимает транспорт.

И в вашей ситуации вы будете и грузоотправителем, и грузополучателем в одном лице. Вам в транспортной накладной нужно заполнить данные и за грузоотправителя, и за грузополучателя, то есть пп.

1—7, 16, 17; ; . Транспортную накладную можно составить в двух экземплярах (а не в трех) — для себя и для перевозчика. А потом передать оба экземпляра перевозчику, чтобы он заполнил свои данные.

Если покупатель сам забирает товар от поставщика, то при заполнении транспортной накладной он будет выступать в роли и грузоотправителя, и грузополучателя Однако на деле у вас могут возникнуть проблемы с заполнением п. 3 «Наименование груза», п. 4 «Сопроводительные документы на груз» и п. 6 «Прием груза». Ведь для того чтобы заполнить их заранее, вы должны знать: адрес места погрузки, дату и время подачи автомобиля под погрузку, фактические дату и время прибытия автомобиля, фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, массу груза и количество грузовых мест, номера и серии сертификатов на груз и т.

п. В принципе, вы можете действовать так. ВАРИАНТ 1. Отправить своего работника на склад поставщика, чтобы он сам принял товар по товарной накладной ТОРГ-12, а после этого передал товар по транспортной накладной водителю перевозчика.

Тогда ваш сотрудник сам заполнит пп. 3, 4 и 6 накладной. В п. 6 он укажет реальный адрес приема груза, то есть адрес склада поставщика. ВАРИАНТ 2. Выдать доверенность представителю перевозчика (например, водителю) на принятие вашего груза и его перевозку.

Тогда пп. 3, 4, 6 транспортной накладной заполнит водитель. И в п. 6 (подпись и печать грузоотправителя) он поставит свою подпись. Поскольку он будет действовать по доверенности, в накладной не будет печати вашей организации, но около своей подписи ему нужно указать реквизиты доверенности.

Копию этой доверенности нужно приложить к транспортной накладной.

Что касается указания в новой транспортной накладной заказчика перевозки и плательщика, то непосредственно эти данные там не указываются.

Заказчиком перевозки является тот, кто заключает договор на перевозку товара. Как правило, он также оплачивает услуги по перевозке. Следовательно, данные о заказчике (плательщике) будут указываться в пунктах транспортной накладной, где упоминаются грузоотправитель или грузополучатель (смотря кто из них заказывает перевозку).

Несовпадение цены в счете-фактуре и ТТН не влияет на вычет по НДС

Е.А. Киселева, г. Кострома Налоговая отказывает в возмещении НДС по товару из-за того, что цена в товарной накладной и счете-фактуре не совпадает с ценой в ТТН. Обоснованны ли претензии проверяющих?

: Требование налоговой инспекции необоснованно. Документом, на основании которого НДС принимается к вычету, является счет-фактура. Первичными документами, подтверждающим принятие товара на учет, являются не только ТТН, как считают налоговики, но и другие первичные документы, например товарные накладные или акты приема-передачи; , ; .

Поэтому счета-фактуры и товарной накладной ТОРГ-12 в вашем случае достаточно для подтверждения вычета НДС.

Кому нужна товарно-транспортная накладная и чем грозит ее отсутствие

Столько лет налогоплательщики спорят с налоговыми органами относительно прав на вычет НДС и уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль, когда приобретение товаров оформлено товарной накладной ТОРГ-12, а товарно-транспортной накладной формы 1-Т покупатель не имеет. Если среди прочих в требовании о предоставлении документов налогоплательщик видит просьбу предоставить товарно-транспортные накладные, пугаться не стоит.

Нужно действовать. А именно поднять договор с поставщиком и проверить правильность заполнения накладной по форме ТОРГ-12, ведь эти действия, в конечном итоге, не позволят налоговым органам произвести доначисление НДС и налога на прибыль.Итак, что такое ТТН? Товарно-транспортная накладная – это унифицированный документ.

Товарно-транспортная накладная – это унифицированный документ. Ее форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»

.

Там же описан порядок применения и заполнения товарно-транспортной накладной.

Товарно-транспортная накладная является товарораспорядительным документом по учету работ в автотранспорте.

Документ состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Товарный раздел необходим грузоотправителю и грузополучателю для списания ТМЦ со склада первого и оприходования их на склад второго. Товарно-транспортная накладная оформляется тогда, когда доставка покупателю приобретенного товара осуществляется компанией-перевозчиком.

Прежде всего, ТТН необходима для подтверждения заключения договора перевозки груза (п.

2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ

«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

). Для продавца накладная по форме 1-Т, в товарной части, является основанием для списания с учета товарно-материальных ценностей, а для покупателя этот же раздел является источником информации для оприходования ТМЦ.

Транспортный раздел ТМЦ необходим перевозчику и заказчику транспорта для проведения расчетов. Перевозчик на основании транспортного раздела начисляет заработную плату водителю автотранспорта. Для водителя документ необходим для беспрепятственного проезда по автодорогам, ведь товарно-транспортная накладная подтверждает правомерность перевозки груза органам, осуществляющим контроль на дорогах.

Таким образом, ТТН является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащим для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов. ТОРГ-12 достаточно для оприходования товара Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденный постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 25.12.98 № 132, содержит такой первичный учетный документ, как товарная накладная, которая применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации, составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Именно товарная накладная является в случае поставки продукции поставщиками достаточным доказательством оприходования товара, оформление товарно-транспортных накладных не обязательно.

Споров налогоплательщиков с налоговыми органами относительно применения вычетов по НДС и учета в расходах стоимости ТМЦ при наличии или отсутствии у покупателя товарно-транспортных накладных было много.

Одни суды принимают решения в пользу обязательного наличия ТТН, другие разрешают не применять эту накладную в том случае, если у фирмы имеются иные подтверждающие приобретение ТМЦ документы.

Надеемся, что Президиум ВАС в Постановлении от 09.12.2010 № 8835/10 раз и навсегда разрешил конфликт налогоплательщиков и налоговиков. Ведь формальные придирки налоговых органов к отсутствию экземпляра ТТН у покупателя в последнее время были одной из самых распространенных причин не принять при расчете налога на прибыль произведенные расходы и отказать в праве налогоплательщика на вычет входного НДС. Теперь уж точно можно утверждать, что если компания-покупатель приобретает товар и не выступает в качестве заказчика по договору перевозки, такая компания имеет право учесть затраты на приобретение ТМЦ в расходах и принять к вычету входной НДС по таким товарам, даже если у покупателя нет товарно-транспортной накладной.

Главное иметь оправдательные документы, подтверждающие сделку и уверенность, что сведения, содержащиеся в этих документах, полны, достоверны и (или) непротиворечивы. Хотите избежать споров с налоговыми органами и своим контрагентом? Укажите в договоре поставки, что оприходование товара осуществляется на основании товарной накладной ТОРГ-12.ТОРГ-12 по доверенности Не смотря на простоту вопроса о том, нужна ли печать покупателя на товарной накладной по форме ТОРГ-12, если товар получает представитель покупателя по доверенности, вопрос остается открытым.

Существует две диаметрально противоположных точки зрения при ответе на этот вопрос. Одна из них основана на нормах п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв.

письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5). В частности, в рекомендациях указано, что накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Сама форма товарной накладной ТОРГ-12 среди прочих реквизитов содержит реквизит «МП».

Значит ли это, что печать на ТОРГ-12 нужна даже при наличии доверенности у лица, подписавшего накладную и осуществившего прием товара от имени покупателя? Считаем, что печать на ТОРГ-12 в случае, если полномочия представителя покупателя подтверждены доверенностью, не нужна.

На доверенности уже стоит оттиск печати организации, ведь это предусмотрено п. 5 ст. 185 ГК РФ. В доверенности указаны реквизиты накладной, по которой представитель покупателя получает товар. Поэтому доверенность с печатью можно приложить к выписанной накладной. Налоговые санкции за отсутствие печати на товарной накладной отсутствуют.

Налоговые санкции за отсутствие печати на товарной накладной отсутствуют.

Для указания реквизитов доверенности в ТОРГ-12 предусмотрены соответствующие строки.

Доверенное лицо расписывается в строке «Груз принял». Если товар принимается руководителем предприятия, то он расписывается в двух строках документа: в строке «Груз принял», и в строке «Груз получил грузополучатель». Поскольку руководитель организации, как единоличный исполнительный орган может принять товар без доверенности, в строках по указанию реквизитов доверенности ставятся прочерки.

Кстати, продавцам товара нужно учитывать, что если в качестве покупателя товара выступает физическое лицо, то форма № ТОРГ-12 не заполняется. Ведь согласно Постановлению Госкомстата № 132 эта форма накладной применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.ТТН – документ для оприходования ценностей Ваш иногородний поставщик прислал Вам партию товара, приложив к ней в качестве товаросопроводительного документа только накладную по форме 1-Т. При этом ТТН дополнена графой «сумма НДС» и некоторыми другими реквизитами.

Можете ли Вы принять к учету товар по такой накладной и беспрепятственно заявить вычет входного «НДС»? Считаем, что факт приобретения товаров и признание расходов на их приобретение для целей исчисления налога на прибыль, равно как и принятие к вычету сумм входного НДС при наличии только ТТН – возможно. И вот почему. Чтобы расходы были законны — они должны быть направлены на получение дохода, экономически обоснованны и документально подтверждены (ст.

252 НК РФ). Чтобы принять входной НДС по приобретенным ценностям к вычету достаточно принять ТМЦ к учету, иметь счет фактуру и подтвердить тот факт, что эти ТМЦ используются в операциях, облагаемых налогом (п. 1 ст. 172 НК РФ, ст. 171 НК РФ).

И товарная и товарно-транспортная накладные являются первичными документам по учету движения товаров. Формы накладных ТОРГ-12 и 1-Т содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, от 28.11.1997 № 78). В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации при необходимости и та и другая накладные могут быть дополнены нужными реквизитами.

Соответственно, если организацией-покупателем не оплачивается транспортировка товаров, то для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенных ТМЦ может служить оформленная товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) либо товарная накладная (форма № ТОРГ-12).

Аналогичные выводы содержат письма Минфина РФ от 31.01.2011 № 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 № 03-03-06/1/413.Выводы: Вы покупатель и забираете товар со склада поставщика самовывозом на собственном транспорте?

Нет договора с перевозчиком, нет необходимости и заполнять ТТН. Вы поставщик и самостоятельно доставляете товар со своего склада до склада покупателя собственным транспортом? Вам достаточно оформить отгрузку товара накладной ТОРГ-12, ТТН составлять не нужно.

Вы покупатель и по условиям договора обязаны оплатить поставщику стоимость доставки. Каким документом подтвердить произведенные расходы по доставке? Унифицированной формы документа для отражения услуг по доставке не существует.

Поэтому на сумму услуг по доставке груза от поставщика до покупателя составляют акт об оказании услуг по доставке. Вы перевозчик – владелец автотранспорта?

Вы грузоотправитель или грузополучатель — участник взаимоотношений с организацией — владельцем автотранспорта, выполняющим перевозку грузов?

Для Вас товарно-транспортная накладная – обязательна, поскольку применение формы 1-Т обязательно для всех юридических лиц, осуществляющих эксплуатацию автотранспортных средств и являющихся отправителями и получателями грузов (п.

2 Постановления № 78). Хотите выиграть налоговый спор? При заполнении первичных документов соблюдайте правила, предусмотренные Федеральным законом №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и методическими рекомендациями по заполнению тех или иных унифицированных форм документов.

Суды отмечают, что пока налоговый орган не доказал, что сведения, содержащиеся в первичных документах налогоплательщика, неполны, недостоверны и (или) противоречивы, налогоплательщик имеет право считаться добросовестным.

  1. , финансовый консультант юридической компании

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Курсы и вебинары в подписке «Клерк.Премиум» Максимально выгодный способ повышения квалификации.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Товарно-транспортная, товарная, и транспортная накладная: правила заполнения

13 апреля 2018Если доставку товара организовывает продавец (собственными силами или с привлечением организаций-перевозчиков), то он должен оформить транспортные и товаросопроводительные документы.Их форма различается в зависимости от вида транспорта, который используется при перевозке (например, воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом).Если доставку товара организовывает продавец (собственными силами или с привлечением организаций-перевозчиков), то он должен оформить транспортные и товаросопроводительные документы.Их форма различается в зависимости от вида транспорта, который используется при перевозке (например, воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом).По общему правилу обязанность доставить товар лежит на поставщике.

Это следует из положений п. 1 ст.

509 Гражданского кодекса РФ. Поставщик может доставить товар или собственными силами, или с привлечением третьих лиц — организаций-перевозчиков.При этом продавец должен оформить:- товарно-транспортную накладную (например, по форме N 1-Т), утв. Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

N 78;- транспортную накладную для перевозок грузов автомобильным транспортом по форме, утв. Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272.Таким образом, в настоящее время действует и транспортная накладная, и накладная по форме N 1-Т.Образец Транспортной накладной Образец Товарно-транспортной накладной В соответствии с Законом N 402-ФЗ, вступившим в силу 1 января 2013 г., каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Законом N 402-ФЗ установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа.Обязательными реквизитами первичного учетного документа на основании ст.
N 272.Таким образом, в настоящее время действует и транспортная накладная, и накладная по форме N 1-Т.Образец Транспортной накладной Образец Товарно-транспортной накладной В соответствии с Законом N 402-ФЗ, вступившим в силу 1 января 2013 г., каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Законом N 402-ФЗ установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа.Обязательными реквизитами первичного учетного документа на основании ст. 9 Закона N 402-ФЗ являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;7) подписи вышеуказанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.Исходя из ч.

4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г.

Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).Таким образом, с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.Товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

N 78

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»

.Таким образом, применение унифицированной формы товарно-транспортной накладной с 1 января 2013 г. необязательно.Однако следует отметить, что согласно п.

2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или Гражданским кодексом РФ).На основании п.

6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272 в соответствии с Федеральным законом от 8 ноября 2007 г.

N 259-ФЗ

«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

, оформление транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно Приложению N 4, необходимо для подтверждения заключения договора перевозки груза.Такие разъяснения даны в Письмах Минфина России от 23 апреля 2013 г. N 03-03-06/1/14014, от 28 января 2013 г. N 03-03-06/1/36.Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.Любые исправления заверяются подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами.В случае если организация решила применять унифицированные формы, следует обратить внимание на следующее.Как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв.

Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132), товарная накладная (форма N ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Товарная накладная по форме N ТОРГ-12 составляется в 2 экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.Таким образом, товарная накладная по форме N ТОРГ-12 является:- основанием для списания ТМЦ у продавца;- основанием для оприходования приобретенных ТМЦ покупателем.Форма товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т является основным перевозочным документом, предназначенным:- для учета движения товарно-материальных ценностей;- расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т состоит из 2 разделов:- товарного — определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;- транспортного — определяющего взаимоотношения заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.При этом:- первый экземпляр товарно-транспортной накладной остается у грузоотправителя и подтверждает списание товарно-материальных ценностей;- второй экземпляр товарно-транспортной накладной сдается водителем грузополучателю и служит для оприходования товарно-материальных ценностей;третий и четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной остаются у владельца автотранспорта, один из которых остается у организации-перевозчика для расчета и подтверждения стоимости автотранспортных услуг, а другой возвращается продавцу для подтверждения доставки товара грузополучателю, являясь экономическим основанием подтверждения расходов по доставке товара.Товарно-транспортная накладная применяется в случае привлечения к перевозке третьего лица — грузоперевозчика либо в случае перевозки товаров собственным транспортом.Как ранее разъяснял Минфин России в своих Письмах, поскольку товарно-транспортная накладная служит для учета транспортной работы и расчетов заказчиков с перевозчиком за оказанные услуги по перевозке грузов, то ее наличие у организации является необходимым условием для принятия в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с перевозкой грузов (см., например, Письмо Минфина России от 27 февраля 2012 г.

N 03-03-06/1/105).А ФНС России в то же время обращала внимание, что налоговое законодательство не содержит специальных положений о перечне и необходимом порядке оформления документов для учета их в целях налогообложения прибыли.Налоговый кодекс РФ для подтверждения в целях исчисления налога на прибыль расходов организации на перевозку грузов, в том числе автомобильным транспортом, не устанавливает обязанности наличия обоих документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

«Об использовании транспортной накладной для подтверждения расходов в целях налога на прибыль; о представлении в налоговый орган подлинников документов»

сообщает следующее:При этом статьей 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» определено, что перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, является транспортная накладная, форма которой утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272.

Таким образом, в сфере регулирования перевозок автомобильным транспортом действующее законодательство устанавливает специальные требования в отношении форм первичных учетных документов, оформляющих такого рода операции.Таким образом, для подтверждения расходов на перевозку для исчисления налога на прибыль ФНС РФ рекомендует применять транспортную накладную.С уважением к вашему бизнесу,Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой ЕленыУже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой ЕленыПодписывайтесь на нас:Список всех публикаций блога вы найдёте

Кто занимается оформлением

Здесь всё достаточно просто.

Согласно действующим правилам, товарно-транспортную накладную в 2018 году могут заполнять собственники или продавцы товаров.

Это возможно в тех случаях, когда транспортировкой занимается непосредственно сам грузовладелец или продавец. Тогда его прерогативой становится обязательное оформление формы 1Т.

Есть ситуации, когда грузовладелец или продавец пользуется услугами посредника.

Для этого составляется специальный , который берёт на себя обязательства по доставке груза к пункту назначения. Договор с перевозчиками заполняют от лица получателя или отправителя. Тогда заполнять накладную могут обе стороны.

Если говорить простым языком, то обязанности по оформлению товарно-транспортной накладной возлагаются на ту компанию или сторону, которая осуществляет найм грузоперевозчика. Также следует строго придерживаться правил, согласно которым заполняется товарно-транспортная накладная на перевозку груза. Если перевозимый товар не имеет в пакете сопроводительных документов ТТН, у таких грузоперевозок могут возникнуть серьёзные сложности.

Заполнение второго раздела бланка накладной формы 1-Т

Вторая часть ТТН включает в себя информацию о транспортировке груза. Здесь указываются сведения о сроке доставки товара, наименование, адрес и координаты организации, оказывающей услуги по транспортировке груза, какой транспорт (марка, рег.

номер) используется, кто оплачивает услуги (плательщик). Номер накладной и путевого листа указывают в столбце справа наверху. Так как лицензирование теперь не осуществляется, то в строках «Лицензионная карточка», ее «Регистрационный номер» и серия ставят прочерк.

Далее указывают пункты погрузки – разгрузки, по необходимости сведения о прицепах, переадресовке.

Сведения в таблице 2-го раздела накладной аналогичны таблице 1-го раздела, а в столбце «Способ определения массы» пишут либо «нормативный», либо «согласно маркировке», если взвешивание не производится. Если взвешивание есть, то в зависимости от типа весов прописывают: автоматическое, ручное или товарное определение массы. Внизу вносятся подписи всех участников, кто непосредственно участвовал в погрузке-доставке-отгрузке.

Форма товарно-транспортной накладной

В Постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 описан порядок применения и заполнения ТТН и утверждена сама форма. Накладная 1-Т оформляется отдельно по каждому грузополучателю и на каждую партию товара, с обязательным заполнением всех реквизитов. Выписывается в четырех экземплярах (грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику два экземпляра) или в трех экземплярах для грузов нетоварного характера.

ТТН служит основанием для:

  1. оприходования товара у получателя груза;
  2. расчетов с грузоперевозчиками;
  3. списания товара у грузоотправителя;
  4. учета транспортной работы и начисления зарплаты водителю.

Форма 1-Т необходима водителю для подтверждения правомерности перевозки груза перед контролирующими органами и должна быть приложена к путевому листу.

Форма 1-Т не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Оборот спиртосодержащей продукции осуществляется при наличии ТТН вместе со справкой, оформленной по форме Постановления Правительства 864 от 31.12.2005.

Таким образом, товарно-транспортная накладная является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителя, грузополучателя с перевозчиками и служит для учета транспортной работы и расчетов за оказанные услуги перевозки грузов.

В случае поставки продукции поставщиками, если договор транспортировки не заключается, то для оприходования и списания товара может служить либо товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), либо товарная накладная (форма ТОРГ-12) (Постановление Президиума ВАС от 09.12.2010 N 8835/10, Письмо Минфина от 31.01.2011 N 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413).

Сопроводительные документы при перевозках товаров автомобильным транспортом по территории РФ Заполнение ТТН

16 июня 2020Сопроводительные документы при перевозках товаров автомобильным транспортом по территории РФЗаполнение ТТНОбщие правила оформления товарно-транспортной накладнойЗаполнение ТТН грузоотправителем Заполнение ТТН грузополучателем Заполнение ТТН организацией-перевозчиком См. также СКЛАД ЗАКОНОВ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ ПРИ ДОСТАВКЕ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИВ настоящее время значительная часть грузоперевозок выполняется коммерческими предприятиями, причем немалое место в этой деятельности принадлежит небольшим автотранспортным фирмам и индивидуальным предпринимателям.Именно небольшие автотранспортные предприятия, которые еще не имеют такого большого опыта работы на рынке транспортных услуг, как крупные автокомбинаты (бывшие государственные), чаще всего сталкиваются с проблемами недостаточно корректного оформления документов, сопровождающих груз, что вызывает сложности во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами.Правильное оформление товарно-сопроводительных документов важно и для предприятий, пользующихся услугами транспортных организаций.Поэтому мы считаем полезным напомнить основные правила оформления товарно-транспортных документов.Отношения по перевозке грузов автомобильным транспортом регламентируются нормами Гражданского кодекса РФ.Кроме того, продолжает действовать с изменениями и дополнениями Устав автомобильного транспорта РСФСР (УАТ), утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.69 N 12.На основании УАТ приняты Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.07.71), а также правила выполнения отдельных видов перевозок, обязательные для применения всеми перевозчиками на территории РФ.Организации (изготовители товаров, а также торгующие) могут перевозить грузы как собственным транспортом, так и пользуясь услугами организаций-перевозчиков, с которыми должен быть заключен договор перевозки.По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить переданный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную договором плату.Условия перевозки товаров и ответственность сторон по перевозкам определяются соглашением сторон, если иное не установлено законодательством.С транспортной организацией может быть заключен не только разовый, но и долгосрочный договор на перевозки на любой срок, например на месяц, квартал, год, или же стороны договариваются подавать разовые заказы (по любым каналам связи), принимаемые перевозчиком к исполнению.Общие правила оформления товарно-транспортной накладнойДля организации (предпринимателя), осуществляющей перевозку груза, оформление и наличие у водителя путевого листа и перевозочных документов является обязательным.К перевозочным документам относится прежде всего товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме N 1-Т, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 N 78 \

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте\»

.ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки на территории РФ и, как правило, оформляется грузоотправителем.Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов — товарного и транспортного (см.

пример заполнения товарно-транспортной накладной).Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза и служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя.Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем — заказчиком автотранспортных услуг с организацией — владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим работам.Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций.Правильное оформление товарно-транспортной накладной важно и для отправителя, и для получателя груза, поскольку ТТН является документом, подтверждающим выполнение грузоотправителем своих обязанностей перед грузополучателем в соответствии с заключенным между ними договором.ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов (незаполненные поля прочеркиваются).

Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах.Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада.Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю.Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ.Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации.Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику.Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.Грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН, количество которых устанавливается участниками договора.В зависимости от особенностей товаров к ТТН могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.Заполнение ТТН грузоотправителемРассмотрим общий случай оформления ТТН, когда товар перевозит специализированная организация, оказывающая транспортные услуги.Сначала часть реквизитов ТТН заполняется грузоотправителем до прибытия автомобиля под погрузку.В заголовочной части ТТН грузоотправитель проставляет дату ее составления и присваивает ей номер.Кроме этого заполняются следующие данные:- наименование грузоотправителя, грузополучателя и плательщика транспортных услуг (в нашем примере плательщиком выступает грузоотправитель);- их реквизиты — такие, как адрес, номер телефона и расчетный счет организации, оплачивающей транспортную работу, а также коды ОКПО отправителя и получателя груза).Далее переходим к товарному разделу, в котором заполняется таблица данных о товаре (коды, номенклатура, количество, цена, наименование, единицы измерения, упаковка, количество мест и масса, сумма, пр.).В тех случаях, когда для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя требуются помимо указанных в ТТН дополнительные характеристики отгружаемых товаров, к ТТН могут прилагаться специализированные формы, например товарная накладная по форме ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 \

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций\»

.В этом случае в таблице товарного раздела ТТН указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой ТТН считается недействительной и не должна применяться для расчетов между грузоотправителем и грузополучателем и для учета транспортной работы.При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (например, сертификаты, счета, счета-фактуры, счета-проформы, удостоверения, свидетельства и т.д.), которые перечисляются в строке \»Приложение\», водитель обязан принять эти документы и передать их вместе с грузом грузополучателю.Следует также иметь в виду, что при приемке груза, перевозимого навалом, насыпью, наливом или в контейнерах, в ТТН должна быть указана масса такого груза в тоннах (с точностью до 0,01). При приеме к перевозке тарно-штучного груза в ТТН следует обязательно указывать только общее количество и маркировку грузовых мест.Если накладная состоит более чем из одного листа, то указывается количество листов продолжения, номера их бланков и номера записей. Указывают также общее количество наименований товара, количество мест, массу груза, наценку, сумму складских расходов и общую сумму \»Всего к оплате\».В строке \»Всего на сумму\» прописью записывают общую стоимость отгруженных товаров, а в строке \»Отпуск разрешил\» указывается должность лица, ответственного за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.В соответствующем поле ставит свою подпись и главный бухгалтер.В транспортном разделе указываются наименование транспортной организации и ее реквизиты, наименование и реквизиты организации, которая будет оплачивать услуги по перевозке, а в строках \»Пункт погрузки\» и \»Пункт разгрузки\» — соответствующие адреса.В таблице \»Сведения о грузе\» грузоотправитель до прибытия автомобиля под погрузку может:- в графе 1 \»Краткое описание груза\» — указать наименование груза;- в графе 2 \»С грузом следуют документы\» — вписать наименования и номера документов, прилагаемых к ТТН (сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.).

Указанные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;- в графе 3 \»Вид упаковки\» — записать сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например: \»ящики\», \»коробки\», пр.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно \»н/у\»;- в графе 4 \»Количество мест\» — указать количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и по каждому виду упаковки.

При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается количество пакетов, при перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается.После прибытия автомобиля на основании предъявленного водителем путевого листа и других необходимых документов грузоотправитель заполняет остальные реквизиты ТТН.В транспортном разделе вписываются дата и номер путевого листа и все необходимые реквизиты прибывшего под погрузку автомобиля, такие, как фамилия, имя и отчество водителя, реквизиты лицензионной карточки, подтверждающей право заниматься грузоперевозками, марка автомобиля и его государственный номерной знак и др.

Если какой-либо реквизит отсутствует, то ставится прочерк.В таблице \»Сведения о грузе\» указываются:- в графе 5 — способ, которым определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов (товарные весы, автомобильные весы и др.). Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись.

Масса груза и количество грузовых мест определяются совместно грузоотправителем и перевозчиком техническими средствами грузоотправителя.(Графы 6 \»Код груза\» и 8 \»Класс груза\» заполняет организация-перевозчик.);- в графе 9 \»Масса брутто\» — масса груза в тоннах с точностью до 0,01 по видам наименований перевозимых грузов и общая масса груза.При оформлении нескольких ездок с грузом по одной ТТН в строке \»Количество ездок, заездов\» указывается общее количество выполненных ездок.Если перевозка грузов осуществляется под пломбой грузоотправителя (крытые фургоны, контейнеры, цистерны и т.п.), то в ТТН в соответствующих полях под таблицей \»Сведения о грузе\» ставятся оттиски пломбы.Если при приемке груза получателем окажется, что пломба была повреждена, то составляется акт и в ТТН в разделе \»Отметки о составленных актах\» делается соответствующая запись.В строке \»Сдал\» ниже таблицы \»Сведения о грузе\» материально-ответственное лицо грузоотправителя своей подписью удостоверяет сдачу груза водителю, а в следующей строке за прием товара к перевозке расписывается водитель.В разделе \»Погрузочно-разгрузочные операции\» грузоотправитель заполняет реквизиты по погрузочным работам: наименование организации, выполняющей погрузочные операции (в нашем примере это сам грузоотправитель), способ погрузки (ручной, механизированный и т.д.), наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристики (грузоподъемность, емкость ковша и т.д.), затем проставляет время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания.Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот (контрольно-пропускного пункта).Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи ТТН водителю.Если в одной ездке груз отгружается по нескольким ТТН, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся прочерки.В товарном разделе в строке \»Отпуск груза произвел\» записываются должность и ФИО представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке, ставится его подпись и штамп (печать) и, таким образом, удостоверяется правильность всех данных в ТТН, а также выдача груза к перевозке.В строке \»Груз к перевозке принял\» записывается ФИО водителя (экспедитора), который своей подписью заверяет прием грузов к перевозке, а в поле \»По доверенности N\» — номер доверенности, дата и название организации-перевозчика, которая ее выдала.Груз считается принятым к перевозке после передачи водителем грузоотправителю подписанного им экземпляра ТТН.Заполнение ТТН грузополучателемГрузополучатель после доставки и приемки груза от водителя в трех экземплярах ТТН заполняет следующие реквизиты.В транспортном разделе грузополучателем заполняются:- реквизиты по разгрузочным операциям: наименование организации, выполняющей разгрузку (в нашем примере — это грузополучатель), способ разгрузки, время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания;- в строке \»Сдал водитель-экспедитор\» водитель-экспедитор своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю;- в строке \»Принял\» (ниже таблицы \»Сведения о грузе\») проставляются должность, ФИО лица, принявшего груз, подпись этого лица, а также штамп грузополучателя, чем и удостоверяется прием груза.Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись также и на других товаросопроводительных документах, следующих вместе с грузом, и заверяет ее круглой печатью организации.После приема товара по количеству и качеству грузополучатель в товарном разделе ставит свою подпись в строке \»Груз получил грузополучатель\».В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.В ТТН следует сделать отметку о составлении акта.Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН .Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.Второй экземпляр ТТН остается у грузополучателя и служит основанием для оприходования товаров и проведения взаиморасчетов с грузоотправителем.Третий и четвертый экземпляры ТТН , заверенные подписями и печатями грузоотправителя, грузополучателя и водителя, вместе с путевым листом водитель сдает диспетчеру (или в бухгалтерию) организации-перевозчика.Заполнение ТТН организацией-перевозчикомПосле доставки груза по назначению на сданных водителем диспетчеру (или в бухгалтерию) экземплярах ТТН в разделе \»Прочие сведения\» записываются:- в графах 20-24 — расстояние перевозки груза;- в графе 25 — код экспедирования груза;- в графах 26 и 27 — суммы, начисленные водителю за выполненную транспортную работу;- в графах 29 и 30 — поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю) и к основному тарифу.Раздел \»Прочие сведения\» заполняется для того, чтобы рассчитать стоимость услуги по перевозке и предъявить счет заказчику транспортной услуги.Поскольку в данной статье рассматривается заполнение ТТН грузоотправителем и грузополучателем, а расчет стоимости транспортных услуг входит в компетенцию перевозчика в соответствии с заключенным договором на оказание транспортных услуг, в нашем примере поля \»Таксировка и Расчет стоимости\» за оказание услуг по перевозке не заполнялись.В соглашении перевозчика с грузоотправителем и грузополучателем может предусматриваться участие водителя в погрузке и разгрузке грузов с соответствующей оплатой его труда.Погрузка и разгрузка считаются законченными после вручения водителю правильно оформленных товарно-транспортных документов на погруженный или выгруженный груз.Е.

Масса груза и количество грузовых мест определяются совместно грузоотправителем и перевозчиком техническими средствами грузоотправителя.(Графы 6 \»Код груза\» и 8 \»Класс груза\» заполняет организация-перевозчик.);- в графе 9 \»Масса брутто\» — масса груза в тоннах с точностью до 0,01 по видам наименований перевозимых грузов и общая масса груза.При оформлении нескольких ездок с грузом по одной ТТН в строке \»Количество ездок, заездов\» указывается общее количество выполненных ездок.Если перевозка грузов осуществляется под пломбой грузоотправителя (крытые фургоны, контейнеры, цистерны и т.п.), то в ТТН в соответствующих полях под таблицей \»Сведения о грузе\» ставятся оттиски пломбы.Если при приемке груза получателем окажется, что пломба была повреждена, то составляется акт и в ТТН в разделе \»Отметки о составленных актах\» делается соответствующая запись.В строке \»Сдал\» ниже таблицы \»Сведения о грузе\» материально-ответственное лицо грузоотправителя своей подписью удостоверяет сдачу груза водителю, а в следующей строке за прием товара к перевозке расписывается водитель.В разделе \»Погрузочно-разгрузочные операции\» грузоотправитель заполняет реквизиты по погрузочным работам: наименование организации, выполняющей погрузочные операции (в нашем примере это сам грузоотправитель), способ погрузки (ручной, механизированный и т.д.), наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристики (грузоподъемность, емкость ковша и т.д.), затем проставляет время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания.Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот (контрольно-пропускного пункта).Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи ТТН водителю.Если в одной ездке груз отгружается по нескольким ТТН, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся прочерки.В товарном разделе в строке \»Отпуск груза произвел\» записываются должность и ФИО представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке, ставится его подпись и штамп (печать) и, таким образом, удостоверяется правильность всех данных в ТТН, а также выдача груза к перевозке.В строке \»Груз к перевозке принял\» записывается ФИО водителя (экспедитора), который своей подписью заверяет прием грузов к перевозке, а в поле \»По доверенности N\» — номер доверенности, дата и название организации-перевозчика, которая ее выдала.Груз считается принятым к перевозке после передачи водителем грузоотправителю подписанного им экземпляра ТТН.Заполнение ТТН грузополучателемГрузополучатель после доставки и приемки груза от водителя в трех экземплярах ТТН заполняет следующие реквизиты.В транспортном разделе грузополучателем заполняются:- реквизиты по разгрузочным операциям: наименование организации, выполняющей разгрузку (в нашем примере — это грузополучатель), способ разгрузки, время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания;- в строке \»Сдал водитель-экспедитор\» водитель-экспедитор своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю;- в строке \»Принял\» (ниже таблицы \»Сведения о грузе\») проставляются должность, ФИО лица, принявшего груз, подпись этого лица, а также штамп грузополучателя, чем и удостоверяется прием груза.Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись также и на других товаросопроводительных документах, следующих вместе с грузом, и заверяет ее круглой печатью организации.После приема товара по количеству и качеству грузополучатель в товарном разделе ставит свою подпись в строке \»Груз получил грузополучатель\».В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.В ТТН следует сделать отметку о составлении акта.Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН .Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.Второй экземпляр ТТН остается у грузополучателя и служит основанием для оприходования товаров и проведения взаиморасчетов с грузоотправителем.Третий и четвертый экземпляры ТТН , заверенные подписями и печатями грузоотправителя, грузополучателя и водителя, вместе с путевым листом водитель сдает диспетчеру (или в бухгалтерию) организации-перевозчика.Заполнение ТТН организацией-перевозчикомПосле доставки груза по назначению на сданных водителем диспетчеру (или в бухгалтерию) экземплярах ТТН в разделе \»Прочие сведения\» записываются:- в графах 20-24 — расстояние перевозки груза;- в графе 25 — код экспедирования груза;- в графах 26 и 27 — суммы, начисленные водителю за выполненную транспортную работу;- в графах 29 и 30 — поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю) и к основному тарифу.Раздел \»Прочие сведения\» заполняется для того, чтобы рассчитать стоимость услуги по перевозке и предъявить счет заказчику транспортной услуги.Поскольку в данной статье рассматривается заполнение ТТН грузоотправителем и грузополучателем, а расчет стоимости транспортных услуг входит в компетенцию перевозчика в соответствии с заключенным договором на оказание транспортных услуг, в нашем примере поля \»Таксировка и Расчет стоимости\» за оказание услуг по перевозке не заполнялись.В соглашении перевозчика с грузоотправителем и грузополучателем может предусматриваться участие водителя в погрузке и разгрузке грузов с соответствующей оплатой его труда.Погрузка и разгрузка считаются законченными после вручения водителю правильно оформленных товарно-транспортных документов на погруженный или выгруженный груз.Е. Капкова,

Новый порядок оформления транспортной накладной

Важное 26 января 2012 г. 11:17 Автор: Наталья Михайлова, ассистент бухгалтера ООО «» Начиная с 25 июля 2011 года, при транспортировке товара автомобильным транспортом предприятиям нужно будет оформлять транспортную накладную по новой форме.

Как правило, предприятия уделяют достаточно мало внимания сопроводительным документам при доставке товаров. Между тем, их правильное заполнение является необходимым условием для признания расходов. Поэтому и необходимо следить за изменениями законодательства в этой области.

25 июля 2011 года вступает в силу Постановление Правительства РФ от 15.04.2011г. №272

«Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом»

. В Приложении 4 к данному Постановлению приведена новая форма транспортной накладной.

В соответствии с новыми Правилами перевозка груза автотранспортом осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза — заявки грузоотправителя (п. 6 Правил №272). Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза).

В настоящий момент при перевозке груза автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т. Форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная», а также указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997г.

№78

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»

. Рекомендации по применению товарно-транспортной накладной также содержатся в Общих правилах перевозки грузов автотранспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.06.1971г.).

Какие же основные отличия новой формы транспортной накладной можно выделить?

Наиболее заметным изменением является отсутствие деления накладной на товарный и транспортный раздел. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) состоит из двух разделов: 1) товарный раздел — определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей, на его основании производится списание и оприходования ТМЦ.

2) транспортный раздел — определяет взаимоотношения грузоотправителей с транспортными организациями — перевозчиками, служит для расчетов за услуги по перевозке грузов (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997г. №78). А транспортная накладная, установленная Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011г. №272, фактически состоит только из транспортного раздела.

При этом разработанная форма во многом позволяет устранить дублирование сведений о грузоотправителе и перевозимом товаре, которые отражаются в накладной. В новой форме транспортной накладной не содержится информации о коде (номенклатурном номере) продукции, количестве, цене, общей стоимости товара. В транспортной накладной в разделе 3 «Наименование груза» указывается отгрузочное наименование груза, количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки, масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах.

В отличие от накладной по форме Т-1, из данных о сторонах договора перевозки исключены сведения о плательщике (заказчике), данные о банковских реквизитах перевозчика, реквизиты с подписями и расшифровками главного бухгалтера и сотрудников, которые разрешили и осуществили отпуск груза. В транспортной накладной не указывают номеров телефонов компаний грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков. Вместо этого в накладной содержатся данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку.

В новую форму также добавлен ряд дополнительных сведений, необходимых для лучшей организации и контроля процесса перевозки товара.

Так, в транспортную накладную включаются данные об условиях перевозки, свойствах транспортного средства, рекомендации и указания грузоотправителя, сведения о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза, об изменении условий перевозки при движении и при выгрузке и т.д. Особенностью новой транспортной накладной является отсутствие сведений о цене перевозимого товара.

В разделе 5 бланка транспортной накладной предусмотрена лишь объявленная стоимость груза, но она указывается грузоотправителем только в случае, когда груз считается ценным. Сведения о стоимости груза в новой накладной заполняют лишь для того, чтобы при недостаче или порче товара по вине перевозчика рассчитать сумму возмещения ущерба (п.

12 Правил № 272). По этой причине транспортная накладная не заменяет собой товарную накладную по форме № ТОРГ-12 . В этом и состоит одно из главных отличий новой транспортной накладной от формы Т-1.

В товарном разделе товарно-транспортной накладной указывается стоимость груза, то есть сумма, которую покупатель должен заплатить продавцу. То есть, в товарно-транспортной накладной содержатся все данные, необходимые для списания и оприходования товара.

Некоторые организации добавляют в форму № 1-Т дополнительные графы, в которых указывают сумму НДС. Это дает возможность отказаться от ТОРГ-12 и ограничиться товарно-транспортными накладными при принятии к учету товаров. Следовательно, отсутствие в транспортной накладной по новой форме информации о стоимости груза не позволяет ей быть документом, который служит достаточным обоснованием признания расходов.

Порядок заполнения транспортной накладной Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза.

Сначала грузоотправитель подает перевозчику заказ (заявку) на транспортировку груза. Данная заявка должна быть рассмотрена перевозчиком, который в срок до 3 дней со дня ее принятия информирует грузоотправителя о принятии заказа или об отказе в принятии заказа.

Дата и номер принятого заказа (заявки) указывается в транспортной накладной. По общему правилу транспортную накладную составляет грузоотправитель (п.

6 Правил №272). Однако договором перевозки можно предусмотреть и другой порядок ее оформления. Например, возложить эту обязанность на перевозчика. В п. 9 новых Правил установлены требования к форме транспортной накладной.

Она должна быть составлена в письменной форме, подписана перевозчиком и грузоотправителем, а также заверена печатью перевозчика.

Если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то накладная заверяется еще и печатью грузоотправителя. Любые исправления в транспортной накладной также заверяются подписями и печатями, как грузоотправителя, так и перевозчика. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п.

9 Правил №272). Каждый из экземпляров нумеруется, для чего в транспортной накладной предусмотрена графа «Экземпляр №». Следовательно, осуществляющий перевозку водитель транспортного средства должен иметь при себе два экземпляра транспортной накладной — для перевозчика и для грузополучателя. Напомним, что товарно-транспортная накладная по форме Т-1 на перевозку грузов автомобильным транспортом выписывается в четырех экземплярах.

В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

При этом сведения о нескольких партиях груза, доставляемых на одной автомашине можно занести в одну накладную. В пунктах 1, 2 и 10 транспортной накладной указываются данные о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике. Для того чтобы избежать споров с налоговыми органами, необходимо, чтобы эти сведения, соответствовали счету — фактуре.
Для того чтобы избежать споров с налоговыми органами, необходимо, чтобы эти сведения, соответствовали счету — фактуре.

Перевозчик согласовывает условия перевозки груза с грузоотправителем, и на этом основании заполняет пункты 8-11, 13, 15 и 16 транспортной накладной. При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки такого груза.

При подаче транспортного средства под погрузку грузоотправитель отмечает в разделе 6 «Прием груза» транспортной накладной в присутствии перевозчика фактические дату и время подачи транспортного средства под погрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест (п.

25 Правил №272). После завершения погрузки перевозчик подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в разделе 12 «Оговорки и замечания перевозчика» накладной свои замечания и оговорки при приеме груза. В данном разделе транспортной накладной перевозчиком (водителем) также отмечается изменение условий перевозки груза (п.

28 Правил №272). Запись в транспортной накладной о массе груза с указанием способа ее определения осуществляется грузоотправителем, если иное не установлено договором перевозки груза. По требованию перевозчика масса груза определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика, а если пунктом отправления является терминал перевозчика, — перевозчиком в присутствии грузоотправителя.

При перевозке груза в опломбированных грузоотправителем крытом транспортном средстве и контейнере масса груза определяется грузоотправителем (п. 55 Правил №272). Сведения об опломбировании груза (вид и форма пломбы) указываются в транспортной накладной.

В новых Правилах перевозок грузов предусмотрено изменение места доставки груза (переадресовка).

Переадресовка осуществляется в случае, когда изначально заявленный грузополучатель по причинам, не зависящим от перевозчика, оказался не в состоянии принять товар (п. 66 Правил №272). Сведения о новом пункте выгрузки или о новом грузополучателе вносятся перевозчиком в пункт 14 транспортной накладной.

При подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в разделе 7 «Сдача груза» транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест (п. 68 Правил №272). Обязательными реквизитами транспортной накладной являются подписи и печати сторон:

  1. перевозчика — в разделе 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению», в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон»,
  2. грузоотправителя — в разделе 6 «Прием груза» и в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон»,
  3. грузополучателя — в разделе 7 «Сдача груза».

Конечно, для того чтобы избежать споров и с контрагентами, и с контролирующими органами, необходимо максимально подробно заполнять все разделы накладной.

Однако если у предприятия нет информации для их заполнения, то допускается, что строки транспортной накладной могут быть пустыми. Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующих строках накладной. Так, если грузоотправитель и перевозчик не оговаривали особых условий перевозки, то во всех строках раздела 8 «Условия перевозки» ставятся прочерки.

В таком случае условия перевозки надо определять по общим правилам, закрепленным Федеральным законом

«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

от 08.11.2007г. №259-ФЗ (п. 11 Правил №272). Если же для перевозки необходимы какие-либо другие сведения, не предусмотренные установленной формой транспортной накладной, то предприятия могут ввести в накладную дополнительные строки и разделы. В Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом №272 не установлено никаких ограничений на этот счет.

Основные сведения, которые должны содержаться в транспортной накладной, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011г.

№272, приведены в следующей таблице. Раздел (пункт) транспортной накладной Содержание раздела 1. Грузоотправитель ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица; полное наименование, адрес места нахождения – для юридического лица; ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку 2.

Грузополучатель ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица; полное наименование, адрес места нахождения – для юр.

лица; ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку 3.Наименование груза наименование груза, его состояние и другая информация о грузе; количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки; масса грузовых мест (кг), размеры в метрах, объем грузовых мест (м 3) 4.Сопроводительные документы на груз перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством РФ; перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, установленных законодательством РФ 5.Указания грузоотправителя параметры транспортного средства (тип, марка, грузоподъемность, вместимость) указания, необходимые для выполнения санитарных, таможенных, прочих требований, установленных законодательством РФ; рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах; объявленная стоимость груза 6.Прием груза/ 7.

Сдача груза адрес места погрузки/выгрузки; дата и время подачи транспортного средства под погрузку/выгрузку; фактические дата и время прибытия; фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования; масса груза, количество грузовых мест; подпись и оттиск печати грузоотправителя; подпись водителя, принявшего/ сдавшего груз 8.Условия перевозки сроки, по истечении которых груз считается утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза; размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) грузов; порядок предоставления приспособлений для погрузки, выгрузки и перевозки груза; масса груза и способ ее определения, сведения об опломбировании; порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ; размеры штрафов (за невывоз груза, несвоевременное предоставление транспортного средства, просрочку доставки груза, непредъявление для перевозки груза, за задержку и простой транспортных средств, др.) 9.Информация о принятии заказа к исполнению дата принятия заказа (заявки) к исполнению; ФИО, должность лица, принявшего заказ к исполнению, оттиск печати, подпись 10. Перевозчик ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица; полное наименование, адрес места нахождения – для юр.

лица; ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку 11.Транспортное средство количество, тип, марка, грузоподъемность, вместимость; регистрационные номера транспортного средства 12.Оговорки и замечания перевозчика фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза; изменение условий перевозки при движении и выгрузке 13. Прочие условия номер, дата и срок действия специального разрешения, маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза и др.; режим труда и отдыха водителя в пути следования; сведения о коммерческих и иных актах 14. Переадресовка дата, форма переадресовки (устно или письменно); сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку; адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку; новое наименование грузополучателя и место его нахождения 15.Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы стоимость услуги, порядок расчета; размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки); расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автодорогам, уплаты таможенных пошлин и сборов; выполнение погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) 16.Дата составления, подписи сторон дата, оттиск печати, подпись грузоотправителя и перевозчика 17.Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки, расчет и размер штрафа, подпись, дата; (обычно заполняется при составлении актов и оформлении претензий) Проблемы применения товарной накладной Уже сейчас существуют споры по поводу порядка применения товарной накладной.

Дело в том, что введение товарной накладной, приведенный в приложении № 4 к Правилам перевозок грузов, фактически не отменяет использования товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т (утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78) при документировании перевозок. Таким образом, фактически будет существовать две формы документа, которым подтверждаются расходы на доставку. Чиновники из Минтранса и Минфина до сих пор не обозначили своей четкой позиции по этому вопросу.

В настоящее время существуют два противоположных мнения на этот счет:

  1. Новая форма транспортной накладной не является заменой для формы Т-1, следовательно, при перевозке товара должны составляться оба документа.
  2. С 25 июля 2011 года прекращается применение товарно-транспортной накладной (форма Т-1) и предприятия имеют право подтверждать расходы по доставке товара только на основании транспортной накладной, приведенной в новых Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом.

Первая позиция аргументируется тем, что преимущественно должны применяться новые Правила перевозок грузов автомобильным транспортом как более поздняя версия нормативного акта. А в данном документе не содержится никаких положений относительно применения товарно-транспортной накладной по форме Т-1. Приверженцы одновременного применения этих форм указывают на тот факт, что транспортная накладная служит подтверждением расходов на перевозку (п.

6 Правил № 272), а товарно-транспортная накладная нужна для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом (Постановление Госкомстата России от 28.11.97 №78). Следовательно, они не могут заменять друг друга. Еще один подход к этому вопросу заключается в том, что транспортная накладная и товарно-транспортная накладная имеют разные сферы применения.

Форма №1-Т используется всеми юридическими лицами, эксплуатирующими автотранспортные средства и выступающими в роли отправителей и получателей грузов (п.

2 Постановления №78). Следовательно, форма №1-Т оформляется и при заключении договора со специализированной компанией-перевозчиком, и в случае, когда функции перевозчика выполняются либо грузоотправителем, либо грузополучателем. Транспортной накладной подтверждается заключение договора перевозки груза.

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату ( ГК РФ). То есть товар доставляет сторонняя транспортная компания, с которой заключается договор перевозки.

Если доставка товара до покупателя осуществляет сам поставщик, то договор перевозки не заключается. Соответственно, нет оснований для оформления транспортной накладной. Если же доставку организует поставщик или покупатель, с привлечением перевозчика, то с 25 июля 2011 года составление транспортной накладной по новой форме обязательно.

Таким образом, обе формы накладной при перевозке товаров автотранспортом считаются действующими, но должны применяться в разных случаях.

Неизвестно, какой из вышеперечисленных позиций будут придерживаться налоговые органы при проверке обоснованности признания расходов на приобретение и транспортировку товаров. В связи с этим, до тех пор, пока не появятся официальные разъяснения Минфина и ФНС о порядке применения транспортных накладных, предприятиям при транспортировке товара автотранспортом рекомендуется использовать обе формы – и транспортную накладную, утвержденную постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272, и товарно-транспортную накладную (форма 1-Т).

Также не следует забывать и о необходимости оформлять при поставке товарную накладную по форме № ТОРГ-12 . В противном случае, при признании налоговыми ведомствами обязанности составлять накладную по форме 1-Т, могут возникнуть проблемы с подтверждением расходов на приобретение и транспортировку товара и с принятием к вычету НДС.

Требования к заполнению

Транспортная накладная на перевозку груза оформляется согласно Правилам, утверждённым правительством РФ от 15.04.2011 г. № 272, с учётом внесённых изменений от 12.12. 2017 г. № 1529, в трёх экземплярах (по одному на каждого участника сделки).

Все три варианта являются оригиналами и должны быть заверены печатями, а также подписаны ответственными лицами, представляющими грузоотправителя и перевозчика.

Документ оформляется грузоотправителем, если в договоре не прописано выполнить эту обязанность другими лицами, например, перевозчиком.

В случае, когда товар отгружает филиал организации, в графе реквизитов грузоотправителя документа всё равно указываются данные головного предприятия. Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю.

При сборных транспортировках, где комплект груза следует в одном направлении, но предназначается разным покупателям, оформляются несколько накладных на каждую партию.

Транспортные накладные на трансфер груза автотранспортом в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

  1. данные всех участников сделки;
  2. стоимость грузоперевозки;
  3. перечень сопроводительных документов.
  4. данные о транспортном средстве;
  5. сведения о грузе;

Все пункты накладной должны быть заполнены, а если данные для внесения в любой из разделов отсутствуют, то ставится прочерк.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+