Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Образец письма для заказа баланса расчетов в ифнс

Образец письма для заказа баланса расчетов в ифнс

Образец письма для заказа баланса расчетов в ифнс

Письмо – запрос о предоставлении информации


Пишется официально с указанием всех необходимых реквизитов, обычно используют фирменный бланк. Схема написания текста документа: 1.

Разъяснение мотива. 2. При необходимости указывают закон РФ, регламентирующий просьбу. 3. Суть обращения и что требуется от получателя данного обращения.

4. Указание данных запрашиваемого информацию: ФИО, подпись, печать.

5. Регистрация исходящего документа.

Важно отметить, что не стоит писать такой тип запроса в порядке ультиматума.

Это может негативно сказаться на репутации организации, от которой направлено письмо.

Об отсрочке уплаты

Иногда ФЛ или ЮЛ не могут уплатить налог своевременно. В этом случае они могут запросить рассрочку.

Суммы, на которые оформляется рассрочка, не могут быть больше стоимости собственности должника, на которую уплачивается налог.

Для получения льготы требуется составить заявление по форме, указанной в приложении №1, утвержденном приказом ФНС №ММВ-7-8/469@ от 28 сентября 2010 года.

ВНИМАНИЕ! Если оформляется рассрочка, происходит начисление процентов.

Как завершить сверку расчетов

Если вы не согласны с суммами, указанными налоговым органом в акте сверки, то пройдите сверку расчетов, представив необходимые первичные документы. Если в ошибках виновата налоговая инспекция, то в течение 5 рабочих дней она должна исправить ошибки.

И в течение 3 рабочих дней заново сформировать акт сверки в 2-х экземплярах с учетом внесенных исправлений на текущую дату и вручить эти акты налогоплательщику лично или по почте (, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 N

Письмо об отсутствии задолженности (образец) перед организацией

Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Письмо об отсутствии задолженности формируется компанией, которая провела инвентаризацию расчетов, за подписью ее генерального директора и скрепляется печатью (при ее наличии).

Такое письмо можно отправить в электронном виде, по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или вручить лично уполномоченному лицу контрагента.

Особенности электронного обращения

При обращении по ТКС заявление будет сформировано автоматически. Пользователю нужно будет лишь выбрать налоги и периоды сверки.

Однако вариант получения акта выбору не подлежит — он придет в электронной форме (письмо ФНС от 30.10.2015 № заявление подается через ЛК на сайте https://www.nalog.ru, то оно также формируется автоматически. Варианты получения акта на выбор — лично или по почте.Обратите внимание!

Электронный акт сверки не может быть возвращен в налоговую инспекцию при наличии разногласий.

Если они обнаружены, придется обращаться в ИФНС повторно.

Как это работает

Проведение сверки расчетов с бюджетом по налогам, сборам, пеням и штрафам регламентировано действующим законодательством (п.

3 регламента , утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444). Проводит сверку инспекция, в которой организация состоит на учете. Сверка может проводиться, как по инициативе налогового органа, так и по заявлению о сверке расчетов с налоговой (образец 2020 см. в конце статьи). Отметим, что отказать компании, решившей провести сверку и обратившейся с такой просьбой в налоговую инспекцию, не могут.

в конце статьи). Отметим, что отказать компании, решившей провести сверку и обратившейся с такой просьбой в налоговую инспекцию, не могут. Законодательство относит сверки по инициативе налогоплательщика к обязательным. Поэтому на инспекцию, отказывающуюся сверяться с налогоплательщиком, можно пожаловаться в вышестоящий налоговый орган.

Это, как правило, управление по региону, где находится компания. Также в обязательном порядке сверка проводится с коммерческими организациями, признанными крупнейшими налогоплательщиками.

Делается это ежеквартально. Также сверка может быть проведена при зачете или возврате излишне уплаченных налогов, сборов, взносов, пеней и штрафов (абз.

2 п. 3 ст. 78 НК РФ). Обычно такие мероприятия проводятся по инициативе налоговиков, заявление о сверке расчетов с налоговой, написанное налогоплательщиком, не нужно.

Опубликована форма заявления о выдаче справки об уплате налогов

6 декабря 2020 6 декабря 2020 Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет Чтобы получить в инспекции справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней, штрафов, процентов или справку о состоянии расчетов, необходимо подать заявление. Рекомендуемая форма такого заявления приведена в письме ФНС .Согласно пункту 1 статьи НК РФ, инспекторы обязаны выдать налогоплательщику по его запросу:

  1. справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов (в течение 10 дней с даты поступления запроса).
  2. справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам и процентам (в течение пяти дней с даты поступления в ИФНС соответствующего запроса).

До сих пор инспекторы выдавали справки на основании запроса, форма которого приведена в приложении № 8 регламента, утвержденного приказом Минфина .

В «шапке» бланка (верхнем правом углу) следовало указать наименование налогового органа, реквизиты организации (или ФИО налогоплательщика), адрес заявителя. Внизу проставить дату и подпись.

Теперь для получения справки нужно будет подавать заявление. ФНС уже подготовила приказ об утверждении бланка. А до тех пор, пока приказ не вступит в силу, налоговики рекомендовали использовать типовую форму заявления, приведенную в комментируемом письме.

Бланк заявления напоминает машиночитаемую форму декларации: вверху страницы стоит штрих-код; поля для внесения сведений также выглядят как в налоговой отчетности.
В заявлении нужно указать следующие реквизиты:

  1. код налогового органа;
  2. вид справки («1» — о состоянии расчетов, «2» — об исполнении обязанности по уплате);
  3. cведения о документе, удостоверяющем личность;
  4. признак физлица («1» — «обычное» физлицо, «2» — ИП).
  5. наименование организации или ФИО физлица;
  6. способ выдачи справки («1» — в той инспекции, куда представлено заявление; «2» — в МФЦ, через который подано заявление; «3» — по почте).

Внизу заявления проставляется дата и подпись. Если за справкой обратится представитель налогоплательщика, нужно также указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.3 315 Обсудить на форуме Поделиться3 3153 315 Обсудить на форуме Поделиться3 315Популярное за неделю182 14611 4908 44130 51286 601

Когда проводят сверку

Ситуаций, когда должна быть проведена сверка расчетов с ФНС, несколько (п.

3 Регламента, утв. приказом налоговой от 9 сентября 2005 года №САЭ-3-01/444@):

  1. по желанию компании или предпринимателя (пп. 5.1 п. 1 ст. 21, пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ).
  2. когда налогоплательщик снимается с учета в ФНС по причине ликвидации и реорганизации;
  3. если сотрудниками налоговой обнаружены переплаты или недоимки (п. 3 ст. 78 НК РФ);
  4. каждый квартал, если компания крупная;
  5. когда компания или индивидуальный предприниматель меняет ИФНС;

В результате процедуры сотрудники ФНС составляют акт сверки и отправляют или передают его лично налогоплательщику.

Письмо-запрос акта сверки

Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам.

Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства. ФАЙЛЫ ООО «Млечный путь» 116890, г. Москва, ул. Забелина, 18, офис 2 ИНН 098543905 Тел. (495) 733-78-18, факс (495) 733-78-19 Начальнику Департамента Росприроднадзора по Восточному федеральному округу Станкевичу Артему Викторовичу 13.05.2017 г., исх.

(495) 733-78-18, факс (495) 733-78-19 Начальнику Департамента Росприроднадзора по Восточному федеральному округу Станкевичу Артему Викторовичу 13.05.2017 г., исх. № 156/59 Запрос на предоставление акта сверки Прошу предоставить акт сверки расчетов платы за негативное воздействие на окружающую среду. К запросу прилагаются следующие документы (см.

перечень). Генеральный директор ООО «Млечный путь» /Константинов/ О.К.Константинов

Что может послужить поводом для сверки?

В соответствии с новыми правилами, поводом для проведения сверки по расчетам с налоговой инспекцией может послужить заявление от налогоплательщика.

При этом документ может быть направлен в ИФНС различными способами:

  1. (наличие усиленной электронной подписи в данном случае обязательно).
  2. ;
  3. лично при посещении инспекции;

Напоминаем, что после того, как вышеперечисленные изменения вступят в действие, ряд приказов ФНС потеряет свою актуальность, а именно:

  1. Приказ № ММВ-7-8/781 от 29 декабря 2010 года.
  2. Приказ № ММВ-7-17/685 от 16 декабря 2016 года (действует с 24.01.2017);

Утвержденный акт сверки выглядит так:

Как оформить заявление на выдачу информации?

Заявление на получение информации о счетах компании составляется на основе общепринятых стандартов на бумажном носителе формата «А4». Допускается оформлять документ при помощи компьютера и от руки.

В верхней(правой) части заявления должна содержаться информация о номере отделения ФНС.

Документ начинается с фразы «Руководителю ФНС №…». Ниже прописываются сведения о заявителе: наименование юридического лица, ИНН, КПП, адрес регистрации. Далее в центре страницы пишется слово «заявление», а затем фиксируется прошение о выдачи справки, в которой содержится информация об открытых счетах.

Обязательно указывается причина, по которой потребовалась справка. В качестве дополнения можно сослаться на , позволяющую получение данной услуги. Описав требования, далее прописывается способ ее получения: лично, по электронной или простой почте.

Если заявителем не указан данный момент справка направляется по почте на адрес, обозначенный в заявлении. Заявление подписывает директор предприятия, иное уполномоченное лицо на совершение подобных операций.

Для обоснованности направления запроса в налоговый орган взыскатель должен подтвердить свое право положительным решением суда на возврат долгов.

Копия исполнительного документа прикладывается к прошению, которая заверяется судом. Для судебных приставов правомерностью заявления является исполнительное производство, для арбитражных управляющих — судебное разбирательство по делу о банкротстве. Срок изготовления справки — 5 рабочих дней.

Но если заявление подается лично, сведения о готовности документа лучше спросить у специалиста ФНС.

Возникают ситуации, когда продолжительность ответа составляет от 14 до 20 дней. Общий срок для выдачи подобных бумаг — 30 дней.

Как правильно составить заявление

Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому составляем его, используя традиционную структуру такой бумаги.

Документ должен включать следующую информацию:

  1. кому отправлено заявление: наименование УФНС;
  2. указание на то, что акт нужно передать контактному лицу (если это необходимо);
  3. перечень налогов и сборов, по которым необходима сверка, их КБК и ОКТМО;
  4. наименование документа;
  5. ссылка на законодательство, просьба инициировать совместную сверку расчетов по налогам и сборам;
  6. от кого поступает заявление: наименование компании, реквизиты, юридический адрес, контактное лицо;
  7. подпись руководителя компании, дата составления документа.

При личной передаче заявления в налоговую нужно иметь два экземпляра. Первый передают сотруднику ФНС, а на втором он ставит отметку о получении.

Этот экземпляр должен храниться у налогоплательщика.

Он будет подтверждением того, что его заявление было принято.

Заявление на акт сверки с налоговой: образец

В таком случае ответ будет дан, по всем открытым в инспекции обязательствам.

Связано это с тем, что часто допускаются ошибки в КБК, а это приводит к отказу в сверке. Когда организация впервые подает запрос, который подписан электронной подписью, нужно убедиться в следующем:

  1. плательщик налога взят на учет в том налоговом органе, куда он подает запрос;
  2. дата, на которую формируется запрос, не превышает текущую.
  3. доверенность направлена в налоговую хотя бы за два дня до того, как был направлен сам запрос;

Если будет нарушено хотя бы одно из перечисленных требований, акт сверки с налоговой инспекцией сформирован не будет. Часто задаваемые вопросы Порядок проведения сверки и прочие нюансы, которые могут быть с этим связаны, утверждены Приказом Федеральной Налоговой службы.

В какой форме дадут ответ

Способ получения ответа зависит от формы запроса:

  1. акт поступит по электронным каналам связи (письмо ФНС № выдадут на руки или вышлют по почте;

Сравните информацию, полученную в акте, с данными бухгалтерского учета.

Если нет расхождений, сделайте отметку «согласовано без разногласий» и один экземпляр верните в налоговую. Если нашли отклонения, внесите их в графы документа и один экземпляр отправьте «с разногласиями».

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Заявление в спортивную школу — это документ, с помощью которого родитель сообщает администрации о желании, чтобы его ребенок обучался в учебном заведении, и соглашается с правилами работы и оказания образовательных услуг. 7 февраля 2020 Заявление на учителя — это документ, с помощью которого родители сообщают в уполномоченный орган информацию о нарушениях со стороны педагога в отношении одного ребенка или всего класса. 7 ноября 2020 Заявление на малоимущую семью — это обращение в орган социальной защиты, чтобы получить соцподдержку от государства по 178-ФЗ.

15 ноября 2020 Заявление на перевод на заочную форму обучения — это обращение с просьбой разрешить ребенку полностью или частично обучаться на дому.

Такую возможность предоставляет не каждая школа. 10 февраля 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Пишем заявление

Начать сверку с компанией ИФНС должна в ответ на поступившее в ее адрес обращение налогоплательщика. Это обязанность для налогового органа установлена Налоговым кодексом (подп.

11 п. 1 ст. 32 НК РФ). Заявление о сверке расчетов по налогам можно подать в инспекцию следующими способами:

  1. через сервис Отчеты.
  2. лично или через представителя. В этом случае нужно подготовить два экземпляра заявления. Один останется в ИФНС, второй – с отметкой о принятии документа вернут налогоплательщику (п. 3.4.1 регламента, утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444);
  3. по почте. Заявление о сверке расчетов направляют ценным письмом с описью вложения;

Получив заявление, инспекторы должны инициировать сверку.

В течение 5 рабочих дней со дня получения заявления должен быть составлен акт сверки. Этот документ подписывается представителями налогового органа и представителями организации.

На следующий день акт направляется организации по почте заказным письмом или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (подп. 11 п. 1 ст. 32, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Если в ходе сверки налоговики обнаружили ошибки, возникшие по вине компании, то об этом факте они сообщат организации в специальном уведомлении (п.

3.4.3-3.4.6 регламента, утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444). При составлении заявления нужно указать:

  1. налоги, по которым проводится сверка;
  2. код бюджетной классификации.
  3. организационно-правовую форму организации;
  4. период, за который проводится сверка;

Специально для читателей мы подготовили заявление о сверке расчетов с налоговой.

Скачать образец можно на сайте по прямой . Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как получить акт сверки по налогам и сборам

Если вы общаетесь с ИФНС по ТКС, то так же по ТКС подайте запрос акта сверки с налоговой.

Образец запроса-2019 мы приводить не будем, поскольку программа сформирует его автоматически. В запросе поставьте код запроса «4», что будет означать, что вы делаете запрос акта сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (, утв. Приказом ФНС от 13.06.2013 N В ответ ИФНС направит вам электронный акт ( к Приказу ФНС от 16.1.2016 N Этот акт предназначен исключительно для информирования о состоянии расчетов.

Вы не можете вернуть его в налоговую с указанием каких-либо расхождений.

Поэтому при наличии каких-то разногласий с налоговиками вам придется направить им бумажное заявление о получении акта сверки. Отметим, что в ответ на запрос может прийти ответ с кодом ошибки 0600100000 при запросе акта сверки. Эта ошибка означает, что налогоплательщик не представил в налоговый орган необходимую налоговую и бухгалтерскую отчетность.

А код ошибки 0600100005 при запросе акта сверки означает, что по указанным в запросе КБК, ОКТМО отсутствуют данные в КРСБ за запрашиваемый период.

Процесс получения справки в ИФНС о р/с

Руководитель компании, его представитель или иные лица (арбитражный управляющий, судебный пристав-исполнитель) вправе обратиться в территориальное подразделение налоговой инспекции для получения данных о расчетных счетах предприятия. Для этого оформляется соответствующий запрос, получив который, сотрудники ФНС подготовят нужную справку — .

Личное обращение в налоговый орган займет некоторое количество времени, для ускорения процесса запрос допускается подать в режиме «онлайн». Для этого необходимо зайти на официальный сайт налоговой службы и пройти авторизацию через личный кабинет налогоплательщика.

Если регистрационная запись еще не сделана, то следует пройти процедуру регистрации на сайте.

Но при отправке запроса об открытых счетах у юридического лица должна быть подготовлена электронно-цифровая подпись, ее наличие обязательно при отправке документа.

Также допускается отправлять запрос по почте. Правильнее будет составить документ в 2-х экземплярах с описью вложения в конверте.

Аналогично запрос передается через канцелярию, второй комплект с отметкой о принятии остается у заявителя. Подобную справку можно получить и в банке.

Данный вариант подходит для заявителей, нуждающихся в скорейшем получении информации. Но данная услуга является платной. Для получения сведений из разных банков необходимо в каждый из них направлять запрос.

В справке из ФНС будет собрана вся имеющаяся информация об открытых счетах организации.

Некоторые государственные структуры (прокуратура) принимают исключительно документ, выданный налоговой инспекцией.

Недостатком обращения в налоговый орган является длительное время ожидания. Взыскателям необходимо учитывать, что при завершении срока предъявления исполнительного документа для удовлетворения, информация о счетах не будет предоставлена.

Сверка с контрагентами

Чтобы сопоставить данные по расчетам, между контрагентами проводится сверка, по результатам которой подписывается акт сверки. Но иногда компания, проведя внутреннюю сверку остатков по счетам бухгалтерского учета в разрезе конкретного поставщика, видит, что задолженности перед ним у нее нет.

И тогда она направляет этому поставщику письмо об отсутствии задолженности, в котором просит подтвердить данный факт. Образец письма об отсутствии задолженности перед контрагентом мы приведем в конце данной консультации.

Ситуация на данный момент

Для получения акта сверки с ФНС, следует подать запрос в налоговую инспекцию. При этом новая форма запроса долгое время находилась в стадии разработки.

До момента ее окончательного утверждения необходимо было оформлять запрос на акт сверки с налоговой инспекцией в свободной форме.

К примеру, подать запрос на акт сверки можно было так: Руководителю ИФНС России № 5260 по г. Нижнему Новгороду Н.С. Павлычевой от ООО «Фиалка» ИНН 5260123456 КПП 526001001 ОРГН 3211236544568 Адрес (юридический и фактический): 603037, г.

Нижний Новгород, ул. 8 Марта, д. 3 Телефон: 7 (831) 531-60-20 ЗАЯВЛЕНИЕ г.

Нижний Новгород 15.01.2020 Прошу провести совместную сверку расчетов ООО «Фиалка» с бюджетом по налогам, пеням и штрафам в период с 01.01.2020 по 31.12.2020 г. по следующим налогам:

  1. налог на прибыль;
  2. НДФЛ.
  3. НДС;

Генеральный директор ____________ Годунов ____________ /О.Р. Годунов /

Начиная с 2017 года, осуществлять сверку с ФНС можно только по , совершенным за периоды с 1 января 2017 года.

Для сверки платежей, произведенных до 2017 года необходимо обращаться в ПФР. Взносы «на травматизм», как это было ранее, администрирует Фонд социального страхования РФ. Перед сверкой не забудьте о том, что обработка входящих платежей из Федерального казначейства может занимать до десяти дней.

Исходя из пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ, п.

3 Регламента ФНС, для получения акта сверки с ИФНС вы можете подать в ИФНС один из следующих документов:

  1. запрос в электронном виде по ТКС. На запрос, отправленный в таком виде ИФНС отправит вам акт в электронном виде.
  2. заявление на бумаге в произвольной форме с просьбой о проведении сверки. Пример заявления мы указали выше. Заявление о предоставлении акта сверки можно отправить почтовым отправлением с описью вложения, а можно принести и сдать в ИФНС лично или через представителя. Если вы предоставляете заявление в налоговый орган лично или через представителя, то оно регистрируется в день его поступления. Заявление, отправленное по почте, должно быть зарегистрировано не позднее следующего рабочего дня за днем его поступления в налоговый орган. При личной или через представителя подаче запроса о предоставлении Акта сверки расчетов налогоплательщиком необходимо принести в ИФНС два экземпляра заявления. Один сдать работнику налоговой, а на втором должностное лицо, принявшее заявление, обязано поставить отметку о дате принятия запроса.
  3. запрос, используя сервис «»;

Сроки ответа на письмо-запрос

Письмо-запрос подразумевает то, что на него должен быть ответ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+