Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Не закрыли смену в онлайн кассе что делать

Не закрыли смену в онлайн кассе что делать

Не закрыли смену в онлайн кассе что делать

1С8: Розница. Не закрывается смена

Проблема: не получается закрыть смену. Просто и при этом сложно.Процесс поиска решения: Часы на компьютере показывали 09:11Изначально всё казалось просто и легко.

Каким-то образом продавец не пробила часть чеков.

Чеков было на двенадцать тысяч с небольшим гаком. Ну, бывает. Чего уж там. Не разбираться же, что именно и почему это было.

Тут самое главное было в том, чтобы действительно эту смену закрыть.

Самое простое — это пробить не пробитые чеки.

Однако тут возникала тут же иная проблема:Часы показывали 09:12 на компьютере. И 1С ругалась на то, что смена превысила 24 часа. Превышение смены происходит так или иначе регулярно.В качестве самого простого способа решения видится закрытие смены аппаратно:1) Пуск —> Все программы —> Атол —> Драйвера торгового оборудования —> Тесты —> Драйвер ККМ2) Там заходим Свойства —> Настраиваем подключение к ККТ с указанием модели —> Сервис оборудования —> Отчёт (справа вверху кнопка; потому что по умолчанию там стоит Z-отчёт).3) Снимется отчёт с гашением4) После чего можно открыть смену (кнопка чуть ниже) и уже пробить все чеки.Однако в данном отдельно взятом случае такое бы не получилось.

И вот почему: смену в 24 часа учитывает не только ККТ, но и сама 1С.

А нам нужно закрыть её и там, и там.

Потому просто закрытие смены и снятие Z-отчёта просто так не даст ничего. 1С всё равно не захочет распечатывать не пробитые чеки. Даже если сама смена на ККТ будет обнулена и начнётся заново.Часы показывали на компьютере 09:13Процесс устранения:1) Зайти в 1С8: Розница под Пользователем с администраторскими правами2) Продажи —> Кассовые смены.

Проверить, когда была открыта кассовая смена(часы на компьютере показывают 07.06.2018 09:13, то есть реально прошло с момента открытия 25 часов3) На всякий случай можно аппаратно закрыть смену ККТ, как было сказано выше4) Продажи —> Чеки.

Смотрим время и дату последнего пробитого чека.

Она была 07.06.2018 01:225) Переводим время на пару часов назад. Чтобы по мнению 1С реально была дата и время такие, что 24 часа ещё не истекли. Если чек пытались пробить после 24 часов, то он наверняка остался не пробитым.

А время стоит поставить хотя бы на пару-тройку минут больше на компьютере, чем пробитый последний чек — чтобы ни драйвер торгового оборудования, ни 1С не стали ругаться6) Под РМК закрываем все чеки, как было показано на первой и второй картинках, нажимая кнопку «Пробить».7) Закрываем смену после выхода всех пробиваемых чеков8) Возвращаем время и дату актуальные9) На всякий случай перезапускаем 1С под Пользователем кассиром, открываем смену и продолжаем торговлю.Если у вас не получилось устранить неисправность самостоятельно или же у вас возникли какие-то другие поломки, то вы всегда можете обратиться ко мне за консультацией: .

И я обязательно помогу вам в их устранении. и ни одна, даже самая малейшая проблема не доставит Вам совершенно никаких неприятностей.

Что такое закрытие и открытие смены

Начало работы с контрольно-кассовым терминалом предполагает получение продавцом в служебное пользование необходимых предметов.

К ним относятся:

  1. разменные денежные средства;
  2. ключи от денежного ящика;
  3. чековая лента.

Все это требуется, чтобы кассовый аппарат функционировал бесперебойно. Старт непосредственной работе дает открытие кассиром новой смены.Эта операция должна быть отражена в перечне тех, которые подлежат регистрации.

Используя кассовый аппарат, требуется распечатать отчет о том, что смена открыта.

Требования к нему точно такие же, как к любому аналогичному фискальному документу. Отчет об открытии смены онлайн кассы в электронном виде будет автоматически отправлен в ОФД с отражением необходимых сведений:

  1. идентификационных данных самого устройства;
  2. информации о том, какой конкретно работник открыл новую смену.

Учет разменных денежных средств ведется по-другому.

Он не входит в регистры онлайн-кассы. Однако для его фиксации также используются специальные учетные формы: учет отражается в кассовой книге, суммы проставляются в расходных и приходных ордерах.Закрытие смены с применением ККТ должно произойти не позднее 24 часов после ее открытия.

При несоблюдении данного условия терминал будет автоматически заблокирован, выдавать покупателю чеки станет невозможным.Работа заканчивается формированием специального фискального документа. Он называется отчетом о закрытии смены на онлайн кассе. В нем должна обязательно содержаться информация, которая касается:

  1. индивидуальных сведений о сдающем смену кассире.
  2. того, сколько чеков было сформировано, но не передано в ОФД;
  3. количества чеков, пробитых на протяжении смены;

Когда отчет сформирован, задача кассира – сдать вырученные наличные денежные средства тому, что отвечает за инкассацию.

После этого он должен выключить онлайн-кассу и сдать полученное при открытии смены имущество, необходимое для работы ККТ.

Узнает ли об этом налоговая инспекция

С внедрением новых онлайн-касс налоговая инспекция узнает о нарушении незамедлительно с помощью оператора фискальных данных (ОФД).

Когда кассир-операционист сформирует отчет о закрытии смены, кассовый аппарат отправит его оператору фискальных данных, который будет обязан переслать его в ФНС России.Содержание отчета покажет налоговикам, когда была открыта кассовая сессия, и когда произошло ее закрытие.

Является ли нарушением то, что ИП не была закрыта онлайн касса при закрытии смены?

Добрый день. У ИП касса, он ее пока не использует, просто делал пробные продажи на 1 рубль и открыл, а потом закрыл смены, а затем забыл закрыть смену и касса пролежала больше двух недель в выключенном состоянии. А потом он включил ее, сделал пожалуйста и оказалось, что он не закрыл смену.

Является ли это нарушением? Если да, то как избежать штрафа, ведь это было не умышленно и касса не использовалась в торговле.

05 Февраля 2020, 17:52, вопрос №2249766 Эмиль, г. Севастополь Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 9,1 Рейтинг Правовед.ru 1601 ответ 692 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Курган Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 9,1рейтинг

Добрый день, Эмиль!

По существу заданного Вами вопроса поясняю следующее: Является ли это нарушением?

Да, в данном случае произошло нарушение кассовой дисциплины в соответствии со статье 4.3

«Порядок и условия применения контрольно-кассовой техники»

Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»: Перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируются отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены.

При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.Продолжительность смены должна быть не более 24 часов, по окончанию смену должен быть сформирован бланк строгой отчетности в виде закрытия — смены (z-отчет). Если да, то как избежать штрафа, ведь это было не умышленно и касса не использовалась в торговле.В соответствии со статье 14.5

«Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники»

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ: 4.

Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей. В данном случае на ИП могут наложить предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 рублей.

Если ИП использует онлаин-кассу, то данные с фискального источника поступают в налоговую. В любом случае, сейчас Вам необходимо вначале закрывать предыдущую смену, а затем формировать новые чеки. В Ваше ситуации можно избежать штрафа и получить только административное наказание в виде предупреждения.

Для этого необходимо обосновать налоговой, что данная ошибка была не умышленной.

При этом лучше самостоятельно сообщить в налоговую о сложившейся ситуации. В этом случае ступит в действие положение статьи 4.2

«Обстоятельства, смягчающие административную ответственность»

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ: 1. Обстоятельствами, смягчающими административную ответственность, признаются: 3) добровольное сообщение лицом, совершившим административное правонарушение, в орган, уполномоченный осуществлять производство по делу об административном правонарушении, о совершенном административном правонарушении; Если у Вас имеются дополнительные вопросы, вы можете воспользоваться зеленой кнопкой «Сообщение юристу/общаться в чате» рядом с фото.

При необходимости Вы можете заказать более подробную платную консультацию с детальным разбором вашей ситуации, или заказать составление документа. Обращайтесь — буду рада вам помочь!

С уважением, Кузьмина Дарья! 07 Февраля 2020, 16:44 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 28 Мая 2017, 23:47, вопрос №1650081 25 Апреля 2016, 20:01, вопрос №1233050 20 Мая 2017, 17:08, вопрос №1642062 07 Июля 2015, 10:48, вопрос №896369 06 Апреля 2015, 22:53, вопрос №793156 Смотрите также

Кассовая смена: простыми словами о сложном

Кассовая смена — время работы ККМ, которое начинается с отчета об открытии смены и заканчивается Z-отчетом.

Отчет о закрытии смены — это обязательный документ, который регистрируется фискальным накопителем. Он содержит информацию о всех проведенных расчетах наличными и безналичными средствами. На основании Z-отчета формируется учет выручки, которая прошла через устройство и передается в онлайн-режиме информация о расчетах в ОФД и ФНС.
На основании Z-отчета формируется учет выручки, которая прошла через устройство и передается в онлайн-режиме информация о расчетах в ОФД и ФНС.

Важно помнить, что максимальная продолжительность одной смены у онлайн-кассы — 24 часа.

После этого фискальный накопитель будет заблокирован, что приведет к ограничению возможностей кассы:

  • Прекратится печать документов
  • Остановятся продажи
  • ОФД перестанет получать данные

В итоге владельца кассы оштрафуют за нарушение порядка работы онлайн-кассы установленного законом 54 ФЗ.

Алгоритм для ФФД 1.1

Исправляйте ошибки чеком коррекции.

Такой чек можно сформировать во время любой смены, как только обнаружили ошибку. Корректировку чека можно сделать на любой кассе организации или предпринимателя (письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240).Что учесть при заполнении данных?

  • В признаке расчета указываем «Возврат расхода» или «Возврат прихода». Это зависит от корректируемого расчета.
  • Каждую исправляемую сумму нужно давать отдельной строкой.
  • В чек коррекции нужно перенести все реквизиты из ошибочного чека, в том числе те, в которых ошиблись. Дополнительно потребуются:

Реквизит и тегЧто указатьТип коррекции (1173)«Самостоятельная операция» или «0» — значит, вы корректируете чек сами, а не по предписанию ФНСОписание (1177)В произвольной форме причину коррекции, например «Ошибка в указании НДС»Дата первоначального расчета (1178)Когда отбили неправильный чекСформируйте правильный чек коррекции. Признак расчета такой же, как в ошибочном чеке.

Перенесите всю информацию из исправляемого чека, но с правильными данными.Сообщите в ФНС об исправлениях. Если скорректировали чек общей суммой, составьте акт с перечислением всех исправляемых чеков и приложите его к заявлению.Ошибок будет меньше, если правильно настроить кассу.

Кассовая программа Контур.Маркет напоминает сканировать товар, предупреждает о расхождениях и создает чеки коррекции, если кассир все же ошибся. Подключиться со скидкой 15 %

Ситуация из практики: забыли закрыть смену на онлайн-кассе.

Позиция ФНС

Подобные ситуации возникают регулярно.

Об этом свидетельствуют и информационные письма ФНС о проведенных проверках, и судебная практика. На практике ситуация, когда кассир забывает закрыть смену на , возникает из-за невнимательности.

Случаи специального продления кассовой смены в меньшинстве. Обратимся к важным разъяснениям налоговиков на эту тему.

На официальном сайте ведомства есть разъяснение по следующей ситуации. ИП владеет небольшим розничным магазином, в котором на протяжении недели не происходило продаж, а смена была открыта и не закрывалась. ИФНС не усматривает в этом нарушение законодательства и не привлекает ИП к ответственности, так как чеки по прошествии 24 часов работы кассы не выбивались.

ИФНС не усматривает в этом нарушение законодательства и не привлекает ИП к ответственности, так как чеки по прошествии 24 часов работы кассы не выбивались. Обратная ситуация. В письме от 5 мая 2017 года N 03-01-15\28066 контролёры указывают, что закон не определяет минимальной продолжительности открытия смены и точного времени ее закрытия:

  1. закрытие смены через несколько часов после прекращения торговой деятельности, не является нарушением (если не прошло 24 часов с момента открытия смены);
  2. не запрещено закрыть смену ранее, чем через 24 часа.

Резюмируя разъяснения, можно отметить, что смена онлайн-ККТ не привязана к режиму работы организации, периоду осуществления продаж и иным факторам. Значение имеет только максимальный лимит работы кассы в пределах одной смены.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями!

Причины нарушений

О необходимости закрыть кассовую смену знают все кассиры, но из-за невнимательности это может быть сделано несвоевременно. Справедливости ради следует отметить, что случаются и не зависящие от пользователей касс обстоятельства, из-за которых случаются нарушения (например, чрезвычайные происшествия).

Причина несвоевременного закрытия кассы — важный аргумент в общении с налоговой. Если вы все же попались на нарушении, отсутствие злого умысла с вашей стороны позволит снизить размер штрафа.

Алгоритм для ФФД 1.05

Сформируйте акт: перечислите в нем все расчеты без ККТ с датой, наименованием товара, ценой, количеством, стоимостью и причиной, почему касса не применена.

Присвойте акту номер и дату. Затем сформируйте чек коррекции.

Признак расчета «Приход» — если кассу не применили при приеме денег, «Расход» — если ККТ не применили во время выплаты денег, например при прием металлолома.

Основание коррекции:

  1. «Самостоятельная операция» — если ошибку обнаружили сами;
  2. «По предписанию» — если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить.

Документ для основания коррекции — номер акта или предписания ФНС.

Укажите дату, документа основания для коррекции. После этого сообщите в ИФНС, что не применили ККТ и сформировали чек коррекции.

Новые требования закона к закрытию смены

После утраты силы с 1 июля 2017 года, что отражено в , регулирующего применение КТТ с использованием бумажных контрольных лент, логически возник вопрос о формах первичных документов.

В . поясняется, что постановление Госкомстата N 132 от 25.12.1998, в котором отражены положения о формах первичных документов, а также ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», регламентирующий с января 2013 г. форму первичной учетной документации, применяемых для формирования унифицированных журналов и альбомов, утратили силу и не обязательны для исполнения.

Получается, что с переходом на онлайн версии касс организации и предприниматели не должны формировать привычный Z-отчет, сведения из которого заносились в обязательном порядке ранее в Справку-отчет кассира (ф. № КМ-6), а также в (ф. № КМ-4).

Как же тогда предпринимателям фиксировать данные по окончанию рабочего дня, смены. Ясность вносит п.4 ст.4.1 ФЗ-84, где прописан перечень и требование к формированию . При использовании онлайн кассы закрытие проводится соответствующим отчетом, обязательные реквизиты которого отражены в гл.II приложения 2 Приказа ФСН N ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 года.

Фото 2. Основные реквизиты итогового чека в соответствии с ФЗ-84

Всегда ли нужно закрывать смену на онлайн-кассе?

На практике часто компании и предприниматели работают в нестандартных режимах, в том числе ночью. Нужно ли закрывать смену на онлайн-кассе, если касса открыта в один день, а закрывается на следующий?

Ответ однозначный — нужно. Закон не делает различий для разных режимов работы. Логика законодателя едина для всех случаев — смена должна длиться не более 24 часов. Поэтому привязка к календарным суткам не влияет на алгоритм действий кассира.

Смена может быть открыта в один день, а закрыта в другой, если ее длительность не превышает установленные сроки. Одно из бытовых названий отчёта – “вечерний”, что не влияет на возможность сформировать его утром, если кассовая смена подходит к концу в это время.

Возврат товаров не в день покупки

На сегодняшний день даже специалисты Минфина РФ не знают, как правильно оформлять возврат денежных средств за товар, возвращенный не в день покупки. Поэтому чиновники рекомендуют обращаться по этому вопросу в Банк России (письма Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914, от 01.03.2017 № 03-01-15/11622).

Ни в одном своем письме чиновники не сказали, что возвратный чек должен пробиваться при любом возврате денежных средств вне зависимости от даты возврата товара. Поскольку на сегодняшний день никакого нового порядка оформления возврата товаров не утверждено, по нашему мнению, возвращать денежные средства за товары, возвращенные не в день покупки, следует в прежнем порядке.

Шаг 1. На основании заявления покупателя о возврате товаров необходимо оформить РКО, в котором покупатель поставит свою подпись, и выдать покупателю деньги из основной кассы (а не из денежного ящика ККТ). Шаг 2. На основании РКО следует сделать запись в кассовой книге. Таким образом, в тот день, когда из основной кассы были возвращены деньги за возвращенный товар, кассир оформляет ПКО на полную сумму выручки, полученной кассиром-операционистом, и РКО на сумму денежных средств, возвращенных покупателю.

При возврате ранее внесенной предоплаты, по нашему мнению, организации должны пробивать чек ККТ вне зависимости от даты ее внесения. Денежные средства следует возвращать из денежного ящика ККТ.

Продолжительность смены

Начинается работа с онлайн кассой с формирования отчета об открытии смены.

После завершения всех расчетов необходимо пробивать отчет о закрытии смены. Важно! В соответствии с п.2 ст.4.3 ФЗ-54 формирование чека онлайн кассы о продажах не может происходить позднее 24 часов после закрытия предыдущей смены.

Соответственно, продолжительность не должна превышать одних астрономических суток. Такие требования связаны с особенностями фискальных накопителей. В п.1 ст.4.1 ФЗ-84 акцентируется внимание на невозможности отображения фискальных признаков на формируемых чеках в случае превышения продолжительности смены более 24 часов.

В п.1 ст.4.1 ФЗ-84 акцентируется внимание на невозможности отображения фискальных признаков на формируемых чеках в случае превышения продолжительности смены более 24 часов.

Справка! Смена может открываться в один календарный день и закрываться на следующий, но не может превышать одних суток. Так как других рекомендаций в Законе не указано, точное время формирования отчета и уменьшение продолжительности смены регламентируется руководством организации, использующей онлайн-кассу.

Как оплатить штраф

Для оплаты существует множество способов.

Начнем с классического — “Почта России” или отделение любого банка. Вы приходите с постановлением в офис, отдаете деньги и реквизиты оплаты в окошечко — и все готово.Можно оплатить штраф через терминалы.

Внимательно введите реквизиты счета в соответствующие поля, вставьте купюры и получите квитанцию.Если вы активно пользуетесь интернетом, лучше оплатить штраф онлайн. Сделать это можно через портал Госуслуг или различные сервисы.

В любом случае сохраните квитанции об оплате штрафа. Так вы в любой момент сможете доказать, что выполнили требования закона.Самое главное — сразу же устранить нарушение, чтобы наказание не было наложено повторно.

А лучше вообще не доводить до применения санкций — штрафы за некоторые нарушения гораздо больше стоимости даже самого продвинутого кассового аппарата.Источник: https://onlinekassa.pro/shtrafy-za-narusheniya-pri-rabote-s-online-kassami/

Может ли смена превысить 24 часа

Требования федерального законодательства подразумевают, что деятельность с использованием фискальной техники подразделяется на временные промежутки, которые называются кассовыми сменами. До того как начали осуществляться расчеты с применением контрольно-кассовых терминалов, необходимо сформировать отчет, фиксирующий открытие смены.

После окончания расчетов формируется другая отчетность – о том, что смена закрыта.Очень важно, чтобы чек, завершающий работу контрольно-кассового аппарата, был сформирован в течение 24 часов с того момента, как смена была открыта.

Фактически смена при работе с онлайн-кассой не может выходить за рамки астрономических суток. Такое правило сформировано с учетом возможностей фискального накопителя.Однако допускается, что смена на онлайн кассе открывается в один день, а закрывается уже на следующий.

Такое случается, когда ее временные рамки укладываются в параметры установленной на законодательном уровне (ст. 4.1 федерального закона №54-ФЗ) длительности.

Другие ограничения относительно продолжительности смены отсутствуют.

Общее для всех точное время для закрытия-открытия смен не установлено.

3

Загрузка.Статьи по теме

Добавить комментарий Популярные статьи1654Новые статьи© 2018–2020 – Все права защищеныВнедрение онлайн кассы существенно упростит систему налогового контроля и минимизирует риски сокрытия доходов предпринимателями малого бизнеса.

Лучшие онлайн-кассы Создать тему Спасибо!В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Заполняем чек коррекции: шаги для формата 1.05

1. Составьте на бумаге или в электронном виде акт с номером и датой и укажите в нем:

  1. каждый расчет без кассы, дату расчета;
  2. причину неприменения кассы.
  3. название товара, его цену, количество, стоимость;

2.

Отметьте признак расчета «Приход», если кассу не применили, принимая платеж.3. Укажите основание для коррекции:

  1. отметьте «По предписанию», если ФНС узнала о нарушении и потребовала его исправить.
  2. отметьте в чеке «Самостоятельно», если создаете чек добровольно, а не по требованию налоговой. Это дает шанс избежать штрафа;

4. В следующих полях укажите номер и дату акта, который вы составили в начале, или номер предписания налоговой.5.

Укажите, какой был способ расчета, когда вы не применили кассу: наличные, карта или сертификат.6. Нажмите кнопку «Напечатать» в правом верхнем углу.7. Сообщите в налоговую, что не применили ККТ и создали коррекционный чек.

ФНС можно известить любым доступным вам способом. После того как вы нажмете «Напечатать», касса выведет бумажный чек, а его электронную копию отправит оператору фискальных данных, если есть доступ к интернету и касса используется не в автономном режиме.

На кассе откроется вкладка «Чеки», только что созданный чек будет расположен вверху списка.

Вы можете посмотреть содержание чека, кликнув на него. Чтобы вернуться на экран продажи, нажмите крестик в левом верхнем углу.Источник: https://kontur.ru/articles/5611

Ответственность за нарушение

Закрытие смены по истечении 24 часов трактуется как нарушение правил применения ККТ.Так, согласно п.

4 статьи 14.5 КоАП существует мера наказания за подобные действия в виде денежного штрафа или предупреждения.Если сотрудники забыли закрыть смену на онлайн кассе, но чеки не выбивали, то серьезного нарушения в этом нет.Однако когда кассовая сессия продолжается больше суток с отбиванием чеков, то есть все основания наложить наказание на нарушителя.В последнем случае, возможно применение следующих административных штрафов: для юридического лица – от 5 000 до 10 000 руб.; для должностного лица или ИП – от 1 500 до 3 000 руб.Иногда есть возможность избежать денежного наказания, отделавшись предупреждением или хотя бы снижением размера штрафа.

Для этого, необходимо предоставить налоговой инспекции доводы о не злоумышленном действии, а о чрезвычайной ситуации, произошедшей не по вине должностного лица или написать ходатайство.По правилам Налогового кодекса, чтобы избежать применения жестких санкций, руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель должен самостоятельно сообщить в налоговую инспекцию о произошедшем нарушении.

Желательно до того, как инспекция получит данные от ОФД.

Возврат товаров в день покупки

При возврате денежных средств покупателю в день покупки ККТ применяется в обязательном порядке (письмо Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914). Денежные средства выдаются покупателю из денежного ящика ККТ на основании чека, выданного при покупке товара.

При выдаче наличных покупателю необходимо пробить чек ККТ с указанием признака расчетов «ВОЗВРАТ прихода». Акт о возврате денежных средств покупателям (КМ-3) оформлять не нужно.

Возвратный чек ККТ передается в налоговые органы через оператора фискальных данных в том же порядке, что и все прочие чеки ККТ (письмо Минфина РФ от 04.04.2017 № 03-01-15/19821). Данные о возвращенных суммах отражаются в отчете о закрытии смены: показатель «Итоговая сумма в чеках (БСО) наличными» в реквизите «Счетчики операций „ВОЗВРАТ прихода“» реквизита «Счетчики итогов смены». При оприходовании сумм наличных денежных средств, поступивших в ККТ за смену, в ПКО необходимо отразить разницу между суммой прихода и суммой возврата прихода.

Иными словами, выручка от реализации товаров, работ, услуг в ПКО отражается за минусом возвращенных сумм.

Что грозит компании, если не закрыта смена онлайн-кассы

Законом предусмотрена ответственность за нарушение порядка использования и за нарушение кассовой дисциплины. В частности, такая ответственность наступает, если смена онлайн-кассы не была своевременно закрыта.

В этом случае на организацию может быть наложен штраф до десяти тысяч рублей, а на индивидуального предпринимателя, допустившего нарушение — до трех тысяч рублей.

При этом важно помнить, что закон предусматривает возможности для смягчения наказания.

Для этого потребуется в кратчайшие сроки обратиться в ИФНС и представить доказательства того, что нарушение было допущено по причине объективных обстоятельств.

Если ФНС убедится в отсутствии злого умысла со стороны бизнесмена, штраф может быть снижен до минимального значения (пять тысяч рублей для организации и полторы тысячи для ИП).

При чем здесь формат фискальных данных

Чтобы исправить ошибку правильно, придется выяснить, по какой версии формата фискальных данных (ФФД) касса составляет документы.

В общем случае в ФФД 1.05 ошибки исправляются чеком возврата, а в ФФД 1.1 — чеком коррекции. Но если ошибка в том, что выбили два чека на одну покупку, то действуют другие правила.

Мы свели все в таблицу. Как исправлять ошибки в зависимости от ФФД тип ошибок ФФД 1.05 ФФД 1.1 Ошибка в реквизитах (стоимость, НДС, название товара или услуги, способ оплаты, СНО) Возвратный чек Чек коррекции Два чека на одну и ту же покупку, покупатель у кассы Возвратный чек Возвратный чек Два чека на одну и ту же покупку, покупатель ушел Возвратный чек Чек коррекции Посмотреть, по какой версии формата фискальных данных (ФФД) касса формирует документы, можно двумя способами: в отчете об открытии смены на кассе и в личном кабинете . Чтобы посмотреть ФФД в личном кабинете, в разделе «Кассы» выгрузите список касс в Excel. Формат будет указан в столбце ФФД напротив нужной кассы:

Что будет, если не закрыть смену

Однако встречаются ситуации, когда кассиры по разным тому причинам забыли закрыть смену на онлайн кассе или не смогли сформировать отчет о закрытии.

Это приводит к нарушению кассовой дисциплины, ведь продолжительность работы на кассе составит больше суток. Как известно, работа фискального накопителя может быть заблокирована в случае, если продолжительность смены на онлайн-кассе превысит 24 часа.

В таком случае онлайн касса, смена которой не закрыта, перестает проставлять фискальный реквизит на чеках, и соответственно отправлять их оператору фискальных данных (ОФД).

Примечание: Законодательство запрещает использовать кассу в работе, сессия которой длиться дольше 24 часов!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+