Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Какие нужны документы для официального оформления на работу

Какие нужны документы для официального оформления на работу

Какие нужны документы для официального оформления на работу

Оглавление:

Если устраивается иностранный гражданин

Принимать на работу можно только совершеннолетних иностранцев. При оформлении предъявляет дополнительно к основным документам:

  1. патент или разрешение на работу (некоторые исключения предусмотрены федеральными законами);
  2. вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ.
  3. медицинский полис, действующий в России (в отдельных случаях работодатель сам обеспечивает иностранных работников медицинским обслуживанием путем заключения договоров с медицинскими учреждениями);

Также стоит отметить, что иностранные работники-мужчины не предоставляют работодателю документы о воинском учете.

Выводы

Для оформления в организации работодателю нужно получить ряд документов.

Перечень может меняться в зависимости от статуса человека, профессии.Полный список прописан в Трудовом кодексе, при этом дополнительная документация может быть предусмотрена различными федеральными законами.Отказать в трудоустройстве работодатель может, если не предъявлен необходимый пакет документации. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно:

— Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

(нет голосов, будьте первым!) Что еще почитать 01.10.2019 08.06.2017 16.05.2017

Трудовая книжка

Это основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность сотрудника.

Имеет стандартизированную форму.

Ведется по утвержденной правительством методологии. Составляется на каждого труженика индивидуально. В трудовой книжке отображаются такие данные:

  1. дата трудоустройства (увольнения);
  2. имеющиеся в работника поощрения.
  3. дата и номер приказа, на основании которого выполнено зачисление в штат (увольнение);
  4. полное наименование должности, куда был назначен (переведен) работник;
  5. наименование компании работодателя;

Все записи заверяются подписью (с расшифровкой наименования должности и ФИО) уполномоченного на ведение трудовых книжек сотрудника, а также печатью компании.

Отсутствие этих реквизитов может стать причиной признания записей недействительными.По правилам ведения трудовых книжек все записи вносятся последовательно, нумеруются сплошной нумерацией. При смене места работы ведение трудовой книжки продолжается на новом месте работы.

Весь период, пока сотрудник находится в штате компании, его трудовая книжка должна храниться в отделе кадров. Выдача этого документа на руки труженику не допускается. Помните, отсутствие трудовой книжки не есть основанием для отказа в трудоустройстве.

Но в этом случае трудовой стаж начнется с момента последнего трудоустройства. А это уменьшенный размер больничных и других социальных выплат.

Список документов при приеме на работу несовершеннолетних

Трудовые договора заключаются и с гражданами, которые не достигли 18-летнего возраста, однако на это законодатель установил ряд ограничений:

  1. несовершеннолетним необходимо пройти медицинский осмотр, а его результаты приобщают к общим документам.
  2. граждане возрастом до 16 лет могут осуществлять трудовую деятельность только с согласия одного из родителей или опекунов – соответственно, это согласие обязательно предоставляется в письменном виде и прикладывается к перечню основных документов;

Отсутствие указанных справок и заключений при трудоустройстве несовершеннолетнего означает незаконность действия, поэтому работодатель привлекается к административной ответственности. Кроме того, он же возмещает вред здоровью несовершеннолетнего, полученный во время работы.

Какие документы нужны для трудоустройства?

Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт.

В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права. Регистрация по месту пребывания Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан.

На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру. Трудовая книжка Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст.

66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.

ИНН и пенсионное свидетельство Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе.

Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.

Документы воинского учёта Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет).

Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65).

Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Удачного трудоустройства! Материал подготовлен .

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента.

Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно.
Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

  1. ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
  2. постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Оформление трудовой книжки

При зачислении в штат сотрудника в его трудовую книжку вносятся предусмотренные законом записи.

Если это первое трудоустройство гражданина, трудовая книжка заводится в этой же организации.
В таком случае сначала заполняется титульный лист.Трудовая книжка — это официальный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.Устраиваясь на работу, гражданин предъявляет трудовую книжку отделу кадров, где она и хранится до окончания его деятельности в этой организацииТитульный лист трудовой должен содержать такую информацию:

  • Дату рождения. Она пишется арабскими цифрами в порядке: число, месяц и год. Значения числа и месяца записываются в двузначном формате, а год указывается в четырёхзначном.
  • Сведения о профессии и специальности (также на основе подтверждающих документов).
  • Ф. И. О. работника (полностью и без сокращений) на основании документа, удостоверяющего личность.
  • Информацию об образовании. Она заносится на основании документов, подтверждающих данные сведения (диплом, аттестат и т. д.). Если образование не является законченным, информация заносится на основании студенческого билета, действительного на момент записи, или справки из образовательного учреждения.

Работник проверяет, правильно ли внесены данные, после чего ставит свою подпись.

Сотрудник, оформляющий трудовую книжку, подписывает первую страницу документа. Подпись скрепляется печатью кадрового отдела.Вся информация, указываемая в трудовой, должна документально подтверждатьсяВ трудовую книжку вносится следующее:

  1. запись о зачислении работника в штат;
  2. запись об увольнении;
  3. порядковый номер записи;
  4. записи о переводах, присвоении разрядов и т. п.;
  5. подпись представителя нанимателя и печать организации.
  6. наименование организации;

Сотрудник отдела кадров вносит в трудовую книжку запись о трудоустройстве нового сотрудника.

Она делается отдельной строкой, где должны быть указаны: порядковый номер, дата, запись «принят на должность…» и основания — трудовой договор и приказ (с номерами и датами).Обязанность делать записи в трудовой книжке относится к полномочиям работодателя или сотрудника отдела кадровОбщие требования к заполнению трудовой книжки:

  1. даты прописываются арабскими цифрами;
  2. чернила, которыми заносятся сведения, должны быть чёрного или синего цвета;
  3. не допускаются ошибки, исправления в данных и сокращения;
  4. информация дублирует выданный руководством приказ о повышении (награждении, переводе), рядом с записью прописывается номер документа.

Если ошибка при внесении данных в трудовую всё же была допущена, стоит поступить следующим образом:

  1. вписать, что запись за соответствующим номером недействительна и здесь же, под этим номером внести корректные сведения.
  2. указать следующий порядковый номер записи;

Основные документы для трудоустройства граждан СНГ

  1. Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
  2. Чек об уплате госпошлины.
  3. Миграционная карта.

Получить миграционную карту можно:

  1. при пересечении границы РФ авиатранспортом — у сотрудников экипажа;
  2. своим ходом (автомобиль, велосипед, хоть пешком) — у сотрудников таможенной службы;
  3. на поезде — у сотрудников экипажа поезда;
  4. водным (морские и речные пути) — у членов экипажа судна;
  5. на автобусе — у водителя;

Если вы не успели или забыли заполнить карту «по дороге», то сделайте это в зале прибытия на вокзал или станцию перед прохождением миграционного контроля.

Карта выдаётся бесплатно! Оплатить госпошлину можно в государственном банке («Сбербанк», например), через интернет или через почту. Чек, подтверждающий оплату госпошлины, нужен именно в оригинале!

Требуемые бумаги

Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст.

65 ТК РФ. В него входят:

  1. СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
  2. Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.
  3. Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
  4. Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.
  5. Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
  6. Трудовая книжка.
  7. Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
  8. Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).

Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт.

Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя. Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу.
Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:

  1. Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
  2. В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
  3. При трудоустройстве по совместительству.

После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.

Изменения с 1 января 2017 года

С начала 2017 года вводится в действие новый абзац статьи , определяющей порядок представления обязательных документов при приеме на работу. В действие вступает , согласно которому становится обязательным представление при заключении трудового договора также

«справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданной в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию»

.

Трудоустройство людей с ограниченными возможностями

Трудоустройство инвалидов редко обсуждается, но каждый специалист отдела кадров обязан знать правила принятия на работу и организации труда для людей с ограниченными возможностями.

Начнем с того, что лицо, которое имеет официальный документ об инвалидности, имеет право не сообщать об этом работодателю. Закон оставляет право выбора за ним.

Работодатель может требовать от сотрудника документы, которые подтверждают инвалидность только в случаях, когда человеку перед тем, как устроиться на работу нужно обязательно проходить осмотр у врача. Список документов для официального оформления на работу людей с ограниченными возможностями такой же, как и для любого гражданина Украины. Но к ним следует добавить:

  1. Документ, который подтверждает инвалидность (копия справки МСЭК и копию пенсионного удостоверения).
  2. План индивидуальной программы реабилитации, разработанной МСЭК.

Если сотрудник решил не сообщать работодателю о своей инвалидности и не подавать соответствующие документы, это освобождает компанию от любого вида ответственности и не обязывает предоставлять особые условия труда.

Список документов для трудоустройства несовершеннолетних

На практике в наше время редко встречаются случаи, когда подростки до 16 лет устраиваются на работу, но все-же такая возможность существует и о ней стоит тоже упомянуть.

Если на работу устраивается подросток, то к вышеуказанному списку документов необходимо дополнительно приложить:

  1. медицинская справка о прохождении осмотра и его положительном результате.
  2. документ, в котором обозначен план занятий или их расписание, который потребуется для составления рабочего расписания не в ущерб образованию
  3. лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании, справку о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме, или же справку об отчислении
  4. согласие из местного органа опеки и попечительства
  5. согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего

Список документов, не являющихся обязательными при приеме на работу

При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%.

Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу.

Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства. В ином случае любые модификации и дополнения обязательного по ТК набора документов для трудоустройства могут трактоваться как нарушение ФЗ «О персональных данных».

По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата. В случае несоблюдения данных требований действия работодателя могут трактоваться как прямое нарушение , в которой содержится право каждого гражданина нашей страны на неприкосновенность частной жизни, наличие и неразглашение личной и семейной тайны, действия по защите своей чести и доброго имени.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать.

Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников.

Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.

Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.

А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Подготовка документов для трудоустройства

Чтобы трудоустроиться официально, нужно предоставить работодателю:

  1. ИИН
  2. документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
  3. трудовую книжку (если это не первое место работы)
  4. медицинская книжка (если требуется).
  5. паспорт
  6. пенсионное страховое свидетельство
  7. документ об образовании

Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности. Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам.

Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права. Трудовая книжка выдается непосредственно в организации или на предприятии, если это Ваше первое место работы, но если уже есть трудовой стаж, то Вы должны ее предъявить. В отделе кадров сделают соответствующую запись о приеме Вас на работу, после чего трудовая книжка будет храниться в отделе кадров вплоть до момента увольнения.

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник, который проработал по основному месту работы не меньше 5 дней, должен иметь трудовую книжку. Если же Вы оформляетесь на работу по совместительству, то достаточно копии трудовой книжки. Документ об образовании. Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке.

Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании. Документ воинского учета. Все мужчины в возрасте от 16 до 27 лет считаются призывниками, а потому должны предоставить или приписное свидетельство, или военный билет.

Если у женщины есть военный билет, она тоже должна его предоставить. Мужчины, уже отслужившие срочную службу и находящиеся в запасе, в возрасте до 50 лет, предоставляют военный билет или временное удостоверение.

ИНН. Если Вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, то такой документ Вам не понадобится, налоги за Вас будет платить работодатель.

Пенсионное страховое свидетельство.

Его Вам должен оформить работодатель по первому месту работы, а при переходе в другую организацию или при регистрации на бирже труда его нужно обязательно предъявлять. Медицинская книжка не является обязательным документом для всех организаций, ее оформляют работникам общепита, торговли, медицины и образования. При необходимости оформления медицинской книжки нужно обратиться в центр государственного санэпиднадзора.

Без медицинской книжки с допуском к работе в учреждениях вышеперечисленных отраслей работник не может трудоустроиться. Стоит остановиться еще на таком моменте, как регистрация по месту пребывания. Трудовой кодекс гласит, что работодатель не имеет права отказывать гражданину в трудоустройстве, если у него нет регистрации и он является гражданином России, но лиц без регистрации работодатели берут на работу неохотно.

Что делать, если работодатель требует предоставления дополнительных документов?

Несмотря на то, что на законодательном уровне строго запрещено расширять вышеуказанный перечень документов при поступлении на работу, на практике подобное встречает довольно часто.

Можно даже привести некий устоявшийся алгоритм трудоустройства:

  • Документы о семейном положении соискателя: в большинстве случаев на основании их предоставляются дополнительные льготы. К примеру, многодетный сотрудник может взять отпуск по собственному желанию в любое время года. Также не исключается возможность оказания работодателем некоторой материальной помощи.
  • 3 фотоснимка форматом 3х4: необходимы для заведения личного дела сотрудника, оформления для него пропуска.
  • Справка о доходах.
  • При поступлении на государственную службу российским законодательством предусматривается обязательное предоставление следующих данных:
  • Справка о регистрации по месту временного проживания (для работников из других регионов).

  • Характеристика от последнего работодателя: рекомендуется, даже если запроса о предоставлении такого документа нет, иметь его при себе на момент трудоустройства, так как это существенно повышает шансы на получение желаемой работы, причем условия сотрудничества при этом можно сделать более выгодными.
  • ИНН (Идентификационный налоговый номер).
  • Заявление о приеме на работу: пишется работником непосредственно при оформлении на работу, после сбора всех необходимых документов, и подкрепляется к личному делу сотрудника.
  1. аналогичные данные о супруге сотрудника и его несовершеннолетних детях;
  2. о годовых доходах.
  3. о расходах соискателя, его имущественных обязательствах и имуществе;

Трудоустройство иностранных граждан

Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу. Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания. При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново.

В противном случае действия иностранного гражданина незаконны и наказуемы, согласно ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан». В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.

Ответственность за неоформление трудового договора

Отсутствие письменного трудового договора, заключенного по правилам ТК РФ, является серьезным нарушением.

За это предусматривается административная, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность.

В этом случае индивидуальных предпринимателей может ожидать:

  1. штраф до 10 тыс. рублей, если предприниматель несвоевременно оформил работника;
  2. уголовная ответственность, если трудовые взаимоотношения без оформления осуществлялись продолжительный срок (от нескольких месяцев).
  3. если нарушение повторное, то штраф возрастет до 40 тысяч рублей, либо могут остановить деятельность до 90 суток;

Для юридических лиц:

  1. индивидуальный штраф руководителю до 20 тыс. рублей;
  2. штраф на компанию в размере до 100 рублей;
  3. повторные нарушения – штраф администрации увеличивается до 200 тыс. рублей, руководителя могут уволить по статье и вдобавок дисквалифицировать до 3 лет.
  4. когда незаконно трудоустроен иностранец компанию ожидает штраф до 1 млн.

    рублей;

Помните, за каждое нарушение трудового законодательства предусмотрена ответственность.

Для ее установления достаточно заявления или информации с заинтересованной стороны, либо если факт выплывет во время проверки.

Про прием на работу и заключение трудового договора рассказано в этом видео:Читайте также:

Процедура приёма на работу

  • Далее работодатель ознакомляет работника с актами работы и коллективным договором, если таковой имеется.
  • Работник подписывает трудовой договор, подтверждая его прочтение и принимая ответственность за свою работу.
  • Работник читает приказ и ставит под ним свою подпись.
  • Далее оформляется личная карточка работника и его включение в таблицу учёта.
  • Работодатель какое-то время рассматривает заявление, чаще всего вызывает будущего работника на собеседование.
  • Работнику обязательно вручается его экземпляр трудового договора.
  • Сначала происходит предъявление будущим работником документов, которые были рассмотрены выше, работодателю, и заполнение заявления о приёме на работу.
  • После заключения договора издаётся и регистрируется приказ о приёме на работу.
  • Приём на работу записывается в трудовую книжку.

Большей частью документов занимается начальство и уполномоченные работники «под рукой» будущего начальника.

Таблица: нормативные документы, регулирующие процедуру найма работников

Наименование документаХарактеристикаТрудовой кодекс РФПодробно останавливается на процедуре подготовки трудовых договоров и книжек (главы 10 и 11). Перечисляет документы, представляемые при заключении трудового договора (ст.

65). Указывает, как правильно оформлять и вести трудовые книжки наёмных рабочих (ст.

66).Постановления Правительства № 225 от 16.04.2003 с изменениями от 19.05.2008 и Министерства труда № 69 от 10.10.2003.Эти документы устанавливают, в каком порядке заполняются трудовые книжки, как учитываются и хранятся в организации.Постановление № 1 от 05.01.2004 Государственного комитета статистики (Госкомстата)Приводит образцы документов, имеющих значение при трудоустройстве (приказа о приёме на работу, личной карточки и пр.).

Оформление работника по совместительству

При оформлении от него потребуется только паспорт, СНИЛС и, если это необходимо по характеру работы, документ об образовании.Важно, что в трудовой книжке такому работнику запись ставится лишь по его желанию, и делают это на основной работе.Еще одно отличие совместителя от обычных работников – оплачиваемый отпуск предоставляется ему в то же время, что и на основной работе.

Какие документы необходимы для устройства на работу в Москве?

Трудовой кодекс РФ определяет, какие документы для устройства на работу необходимо предоставить в обязательном порядке:

  1. свидетельство о страховании (СНИЛС);
  2. трудовая книжка;
  3. документация, которая подтверждает квалификационный уровень (если необходимо), или разрешение на выполнение конкретных видов работ.
  4. документ, который подтверждает личность – в большинстве случаев это паспорт гражданина РФ, однако, если лицо проживает за границей, можно предъявить и заграничный паспорт;

В трудовой книжке нет необходимости в двух случаях – если сотрудник заключает трудовой контракт впервые (СНИЛС также оформляет работодатель) или он работает по совместительству. Если же этого документа нет на руках, возможна подача заявления на предприятие о восстановлении трудовой книжки – тогда на его имя оформляется новый документ.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд.

Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

  • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
  • Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
  • Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  • справка о беременности;
  • удостоверение многодетной семьи;
  • государственные награды и т.п.
  • дата написания.
  • подпись и расшифровка ФИО;
  • ФИО и должность работодателя;
  • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
  • Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
  • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
  • Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
    • ФИО и должность работодателя;
    • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
    • заглавие документа – заявление;
    • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
    • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
    • подпись и расшифровка ФИО;
    • дата написания.

    будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в .

  • Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  • справка о донорстве;
  • Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  • Анкета – заполняется также в процессе оформления.

    Может быть нужна для внутреннего пользования.

  • Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.
  • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
  • заглавие документа – заявление;

Какие документы нужны для оформления на работу несовершеннолетних

имеет свои нюансы, поэтому к оформлению на работу детей следует относиться особенно внимательно. Какие документы нужны:

  1. Паспорт или ID-карточка. Если ребенок не достиг 16 лет — свидетельство о рождении.
  2. Справка о прохождении медицинского осмотра.
  3. Письменное заявление от родителей с просьбой о трудоустройстве ребенка до 18 лет.
  4. Документ об образовании (если есть).
  5. Идентификационный номер.
  6. Трудовая книжка.

Оформляя на работу ребенка, не стоит забывать о том, что дети до 18 лет должны работать неполный рабочий день, регулярно проходить медосмотры.

Помимо этого, им положен особый расчет зарплаты.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+