Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как расчитать численность пед работников в пересчете на полную занятость

Как расчитать численность пед работников в пересчете на полную занятость

Как расчитать численность пед работников в пересчете на полную занятость

Как рассчитать численность работников

При расчете численности работников следует руководствоваться постановлением Росстата от 20.11.2006 № 69 (далее — постановление № 69). В нем подробно изложен порядок определения списочной численности состава организации и общей численности всех сотрудников, включая внешних совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам.Среднесписочная численностьВ основном бухгалтер рассчитывает среднесписочную численность работников. Например, в одном из вариантов расчета доли прибыли, приходящейся на обособленные подразделения, нужно определить удельный вес среднесписочной численности работников (ст. 288 НК РФ). Этот показатель используется также в главах 21 «Налог на добавленную стоимость» (ст.

149 НК РФ), 24 «Единый социальный налог» (ст. 239 НК РФ) и т. д.Кроме того, возможность сдавать налоговую отчетность в бумажном виде предоставляется исходя из данного критерия.

Это определено в статье 80 Кодекса. Напомним, что в 2007 году такое право имеют налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за 2006 год не превышала 250 человек.

Это установлено в пункте 6 Федерального закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ. С 1 января 2008 года ограничение составит 100 человек.

Остальные налогоплательщики должны сдавать налоговые декларации в электронном виде, если иной порядок представления информации, составляющей государственную тайну, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.Ежедневный подсчет работниковСреднесписочная численность работников за период рассчитывается исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени.

(Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы № Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».)В списочную численность работников за каждый календарный день включаются работники, с которыми заключен трудовой договор и которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более, в частности работающие собственники организации. В списочной численности работников за каждый день учитываются фактически работающие и отсутствующие на работе по какой-либо причине. Это предусмотрено в пункте 88 постановления № 69.

Иначе говоря, работник, находящийся в отпуске или командировке, включается в состав списочной численности за эти дни. Работники, в том числе занятые неполный рабочий день, включаются в списочную численность как целая единица. Те, кто в одной организации получают более одной ставки или оформлены как внутренние совместители, также учитываются в списочной численности как один человек (целая единица).Работники, которые не принимаются во внимание при расчете, перечислены в пункте 89 постановления № 69.

Это внешние совместители, сотрудники, выполняющие работу по договору подряда, и т. д.Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший с ней договор гражданско-правового характера, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.ПРИМЕР 1На 31 октября 2007 года в организации числятся работники, с которыми заключен трудовой договор:— на полный рабочий день — 150 человек.

Из них на данный момент 10 человек находятся на больничном, 3 человека направлены в образовательные учреждения для повышения квалификации с отрывом от производства и получают стипендию за счет средств организации, 1 человек совершил прогул;— на неполный рабочий день — 40 человек;— надомники — 2 человека.По договорам подряда трудятся 14 человек.

В организации имеется единственный собственник (учредитель), не являющийся ее работником.Списочная численность на 31 октября 2007 года составит 189 чел. (150 чел. – 3 чел. + 40 чел. + 2 чел.). Работники, направленные на обучение, в данном случае не учитываются (подп.

«д» п. 89 постановления № 69).Обратите внимание: списочная численность работников определяется за каждый календарный день месяца, включая нерабочие праздничные и выходные дни.Расчет за периодСреднесписочная численность рассчитывается за период. Чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц, нужно сначала сложить данные списочной численности за каждый календарный день месяца, а затем полученную сумму разделить на число календарных дней месяца.

Например, за октябрь суммируется списочная численность с 1-го по 31-е число, включая выходные дни.

Результат делится на 31. Численность показывается в целых единицах.Некоторые категории работников, учитываемые в списочном составе как целые единицы, не участвуют в расчете среднесписочной численности. Это:— женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.Кроме того, некоторые категории работников учитываются в расчете среднесписочной численности в особом порядке.Так, лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.Сотрудники списочного состава, которые работают по трудовым договорам неполный рабочий день, на неполной ставке включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени. Расчет может осуществляться двумя способами.Способ 1.

Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели (табл.

1).Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость.

Отработанные человеко-дни следует разделить на число рабочих дней в данном месяце.Способ 2 (упрощенный).

Работники учитываются за каждый рабочий день пропорционально отработанному времени. Полученная величина умножается на число отработанных ими дней и делится на количество рабочих дней в месяце.ПРИМЕР 2В организации, где установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя, числится три сотрудника, занятых неполное рабочее время (табл.
Полученная величина умножается на число отработанных ими дней и делится на количество рабочих дней в месяце.ПРИМЕР 2В организации, где установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя, числится три сотрудника, занятых неполное рабочее время (табл. 2.).Таблица 1. Продолжительность рабочего дня Продолжительность рабочей недели, чПродолжительность рабочего дня, чпятидневная рабочая неделяшестидневная рабочая неделя4086,67367,26244,84Таблица 2.

Время, отработанное сотрудниками в неполные рабочие дни в октябре 2007 года РаботникКоличество отработанных часов в деньКоличество отработанных дней в месяцеОтработанные человеко-часы в месяц (гр.

2 х гр. 3)1234Иванов А.Н.2816Петров В.И.41976Сидоров К.Б.623138Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц двумя способами.Способ 1. За месяц сотрудники отработали в сумме 230 чел.-ч (16 чел.-ч + 76 чел.-ч + 138 чел.-ч).

Общее количество — 28,75 чел.-дн. (230 чел.-ч : 8 ч). Средняя численность работников за октябрь равна 1,25 чел.

(28,75 чел.-дн. : 23 дн.), где 23 дня — количество рабочих дней в октябре. В целых единицах — 1 человек.Способ 2. За каждый рабочий день данные сотрудники учитываются следующим образом: А.Н.

Иванов как 0,25 чел. (2 ч : 8 ч), В.И. Петров — 0,5 чел. (4 ч : 8 ч), К.Б.

Сидоров — 0,75 чел. (6 ч : 8 ч). Затем рассчитываются человеко-дни за месяц: А.Н.

Иванов — 2 чел.-дн. (0,25 чел. х 8 дн.), В.И. Петров — 9,5 чел.-дн.

(0,5 чел. х 19 дн.), К.Б. Сидоров — 17,25 чел.-дн.

(0,75 чел. х 23 дн.).Средняя численность в целых единицах составит 1 чел.

[(2 чел. + 9,5 чел. + 17,25 чел.) : 23 дн.].Как видим, результат при расчете любым способом одинаков.Если сотрудники с неполной занятостью отсутствовали на работе (из-за болезни, были в отпуске и т.

д.) в рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.Обратите внимание: к рассматриваемой группе не относятся отдельные категории работников, которым по законодательству положена сокращенная продолжительность рабочего времени. Это, например, работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на работах с вредными условиями труда, женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности, инвалиды I и II групп, а также лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работников).
Это, например, работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на работах с вредными условиями труда, женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности, инвалиды I и II групп, а также лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работников).

Такие работники учитываются как целая единица.ПРИМЕР 3В ООО «Гамма» по трудовым договорам работают следующие сотрудники:— полный рабочий день (при 40-часовой пятидневной рабочей неделе) — 10 человек, из них 1 человек с 1 по 14 октября в соответствии с законодательством находился в учебном отпуске без сохранения заработной платы;— на 0,5 оклада (по 4 часа в день) — 1 человек;— с сокращенной продолжительностью рабочего времени — инвалид I группы (35 часов в неделю).Всего в организации числится 12 человек.В списочную численность за каждый календарный день включаются все сотрудники. При расчете среднесписочной численности с 1 по 14 октября исключается работник, находившийся в учебном отпуске. Сотрудник, которому по законодательству положена сокращенная продолжительность рабочего дня, учитывается для данного показателя как целая единица.

Для работника, занятого неполный рабочий день, расчет производится отдельно: 4 ч х 23 дн. : 8 дн. : 23 дн. = = 0,5 чел., где 23 дня — количество рабочих дней в месяце. Учет численности за октябрь 2007 года приведен в табл.

3.Таким образом, с 1 по 14 октября включительно в среднесписочную численность включается по 10,5 человека, а с 15 по 31 октября — 11,5 человека. Общая сумма составляет 342,5 чел. (10,5 чел. х 14 дн. + 11,5 чел.

х 17 дн.). Среднесписочная численность за месяц в целых единицах — 11 чел. (342,5 чел. : 31 дн.), где 31 день — количество календарных дней в октябре.Таблица 3.

Среднесписочная численность работников за октябрь 2007 года ДатаСписочная численностьВ том числе работникиЧисленность работников с неполной занятостью для расчета среднесписочнойчисленностиПодлежит включению в среднесписочную численность(гр. 2 — гр. 3 — гр. 4 + гр. 5)с неполной занятостьюне включаемые в среднесписочную численность12345601.1012110,510,5.15.10121—0,511,5.Сумма 342,5Среднесписочная численность за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на 3. Аналогично производится расчет за любой период в году.ПРИМЕР 4Допустим, в организации необходимо определить среднесписочную численность работников за 9 месяцев 2007 года.

Среднесписочная численность за каждый месяц этого периода приведена в табл. 4.Среднесписочная численность работников данной организации за 9 месяцев 2007 года составит 177 чел. (1594 чел. : 9 мес.).Таблица 4.

Среднесписочная численность работников по месяцам МесяцСреднесписочная численность, чел.Январь230Февраль126Март150Апрель180Май168Июнь140Июль174Август201Сентябрь225Сумма1594Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы этого года и деления полученной суммы на 12.Организация работает неполный периодРасчет среднесписочной численности работников в организациях, вновь созданных или имеющих сезонный характер работы, производится в аналогичном порядке.ПРИМЕР 5ООО «Альфа» зарегистрировано 25 сентября 2007 года. В табл. 5 приведены данные списочной численности работников с 25 по 30 сентября.

Допустим, все работники списочной численности включаются в расчет среднесписочной численности.При определении среднесписочной численности за сентябрь необходимо полученную сумму разделить на общее число календарных дней в месяце, то есть на 30, независимо от того, сколько дней работала фирма. Среднесписочная численность работников за сентябрь составит 5 чел.

(148 чел. : 30 дн.).Среднесписочная численность за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.ДатаСписочная численность, чел.25.09326.09527.091028.092529.094530.0960Сумма148ПРИМЕР 6Воспользуемся условием предыдущего примера и рассчитаем среднесписочную численность за III квартал 2007 года. Она составит 2 чел. (5 чел. : 3 мес.).Чтобы определить показатель за 2007 год, следует сложить данные за все месяцы работы организации и разделить полученную сумму на 12.

Предположим, среднесписочная численность работников ООО «Альфа» составляла в октябре 52 человека, в ноябре — 60 человек, в декабре — 66 человек. Таким образом, среднесписочная численность за год равна 15 чел. [(5 чел. + 52 чел. + 60 чел. + 66 чел.) : 12 мес.].Средняя численность работниковВ некоторых случаях необходимо рассчитать не среднесписочную, а среднюю численность работников.
[(5 чел. + 52 чел. + 60 чел. + 66 чел.) : 12 мес.].Средняя численность работниковВ некоторых случаях необходимо рассчитать не среднесписочную, а среднюю численность работников.

Ограничение по данному показателю установлено для организаций, имеющих право применять упрощенную систему налогообложения (п. 3 ст. 346.12 НК РФ). При расчете единого налога на вмененный доход для некоторых видов деятельности в качестве физического показателя используется количество работников, которое определяется как средняя за каждый календарный месяц численность работающих в организации или у индивидуального предпринимателя (ст.

346.27 НК РФ). Кроме того, одним из критериев отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства является именно средняя численность работников. Ограничения по данному показателю установлены статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ.В среднюю численность работников включается (п. 86 постановления № 69):— среднесписочная численность работников;— средняя численность внешних совместителей;— средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.Напомним, что внешнее совместительство — это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у другого работодателя.

В трудовом договоре обязательно указывается, что сотрудник работает по совместительству (ст. 282 ТК РФ).Продолжительность рабочего времени при совместительстве не превышает 4 часов в день.

В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Так сказано в статье 284 Трудового кодекса.Средняя численность внешних совместителей определяется в том же порядке, что и численность работников, занятых неполное рабочее время.Расчет средней численности лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, аналогичен расчету среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день. В расчете не учитываются:— индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, которые заключили с организацией гражданско-правовой договор и получили вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;— лица несписочного состава, не заключившие с организацией договоров гражданско-правового характера.ПРИМЕР 7ЗАО «Омега» заключило следующие договоры подряда:— с работником организации с 8 по 12 октября 2007 года;— двумя гражданами, не являющимися работниками организации, с 1 по 12 октября и с 8 по 25 октября;— индивидуальным предпринимателем с 1 по 31 октября.Работник организации учитывается только в составе среднесписочной численности, индивидуальный предприниматель также не включается в расчет средней численности по договорам гражданско-правового характера.Таблица 6.

В расчете не учитываются:— индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, которые заключили с организацией гражданско-правовой договор и получили вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;— лица несписочного состава, не заключившие с организацией договоров гражданско-правового характера.ПРИМЕР 7ЗАО «Омега» заключило следующие договоры подряда:— с работником организации с 8 по 12 октября 2007 года;— двумя гражданами, не являющимися работниками организации, с 1 по 12 октября и с 8 по 25 октября;— индивидуальным предпринимателем с 1 по 31 октября.Работник организации учитывается только в составе среднесписочной численности, индивидуальный предприниматель также не включается в расчет средней численности по договорам гражданско-правового характера.Таблица 6.

Средняя численность работников организации за каждый месяц 2007 года МесяцСреднесписочная численность, чел.Средняя численность, чел.внешних совместителейработающих по гражданско-правовым договорамЯнварь 83 5 0Февраль 87 4 0Март 92 4 0За I квартал 262 13 0Апрель 85 4 10Май 84 3 15Июнь 86 0 25За II квартал 255 7 50За полугодие 517 20 50Июль 80 0 10Август 89 0 14Сентябрь 90 2 7За III квартал 259 2 31За 9 месяцев 776 22 81Октябрь 95 7 12Ноябрь 98 6 10Декабрь 96 9 3За IV квартал 289 22 25За год 1065 44 106Таким образом, с 1 по 7 октября и с 15 по 25 октября численность за каждый календарный день составляла 1 человек, с 8 по 12 октября — 2 человека, 13 и 14 октября — 2 человека (в выходные дни численность принимается равной предыдущему рабочему дню), с 26 по 31 октября — 0.Суммарная численность за месяц — 32 человека.Средняя численность за месяц составляет 1 чел. (32 чел. : 31 дн.).Чтобы определить среднюю численность за период, необходимо просуммировать данные по каждому месяцу этого периода и разделить полученную сумму на количество месяцев.В заключение рассчитаем среднюю численность всех работников организации за период и заполним отчетную форму, которую нужно представить в налоговую инспекцию.ПРИМЕР 8ООО «Дельта» с 2007 года перешло на упрощенную систему налогообложения. В период применения этого спецрежима средняя численность работников фирмы за налоговый (отчетный) период не должна превышать 100 человек.Данные о численности работников организации приведены в табл.

6.По итогам I квартала 2007 года средняя численность составила 92 чел.

[(262 чел. + 13 чел.) : 3мес.], за полугодие — 98 чел.

[(517 чел. + 20 чел. + 50 чел.) : : 6 мес.], за 9 месяцев — 98 чел. [(776 чел. + 22 чел. + + 81 чел.) : 9мес.], за год — 101 чел. [(1065 чел. + 44 чел. + 106 чел.) : 12 мес.].

Фирма утрачивает право применять упрощенную систему налогообложения с октября 2007 года и с IV квартала обязана рассчитывать налоги по общей системе.Организации до 20 января 2008 года необходимо подать сведения о среднесписочной численности за 2007 год по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № Данный показатель составляет 89 чел. (1065 чел. : 12 мес.). Следовательно, в 2008 году организация вправе сдавать отчетность в налоговые органы на бумажных носителях. Основание — пункт 3 статьи 80 НК РФ.Сведения, необходимые для заполнения формы, приведены в табл.

7.Таблица 7. Данные для заполнения формыПолное наименование организацииОбщество с ограниченной ответственностью «Дельта»ИНН7727124500КПП772701001Наименование налогового органа, его кодИФНС России № 27 по г.

Москве, код 7727РуководительПопов Александр Петрович «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Численность работников в пересчете на полную занятость единиц как считать

  1. 3 Порядок расчета среднесписочной численности за месяц
  1. 3.0.1 Пример расчета среднесписочной численности
  2. 3.0.2 Пример расчета среднесписочной численности при неполной рабочей недели
  1. 4 Порядок расчета среднесписочной численности за квартал
  1. 4.0.1 Пример.
  1. 5 Порядок расчета среднесписочной численности за полугодие, 9 месяцев или за год

Порядок расчета среднесписочной численности

  • Рассчитываем среднесписочную численность за квартал.
  • Рассчитываем среднесписочную численность за полугодие, 9 месяцев или за год.
  • Рассчитываем среднесписочную численность за месяц.
  • Находим списочную численность за каждый календарный день в месяце.

Формула расчета списочной численности Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца.

3.3.1. Численность внешних совместителей

В подразделе приводятся данные о численности внешних совместителей.Внешние совместители — лица, принятые на работу по совместительству из других организаций.В графе 3 по строкам 01 — 36 указывается численность внешних совместителей.Из общей численности работников (графы 3) выделяются численность женщин (графа 4).В графе 5 показывается численность внешних совместителей в единицах эквивалента полной занятости.Условный расчет численности работников, принятых на работу на неполное рабочее время, в пересчете на полную занятость осуществляется исходя из количества часов, которые имеет работник к установленному количеству часов работников с полной нагрузкой.

, гдеЧ — нагрузка (часов) в учебном году, которую имеет работник;Н — законодательно установленные рабочие часы, которые штатный сотрудник должен отработать в течение учебного года.Упрощенный пример расчета, исходя из законодательно установленных часов — 350 час.:В организации 5 сотрудников в учебном году имеют нагрузку 175 часов каждый, 3 работника 160 часов.

Численность работников в единицах эквивалента полной занятости составит:К = 5 * (175 / 350) + 3 * (160 / 350) = 2.5 + 1.4 = 3.9По строке 01 отражается общая численность работников организации, а затем по строкам 02 — 41 распределяется по отдельным категориям персонала и занимаемым должностям. Данные строки 01 должны быть равны сумме данных строк 02, 03, 37, 38.Данные строки 03 быть равны сумме данных строк 04, 25, 26, 30 — 36.Данные строки 04 должны быть равны сумме данных строк 05 — 15, 19 — 24.По строке 42 из строки 03 приводятся сведения о педагогическом персонале, работающем в подразделениях (группах) дошкольного образования, т.е. о лицах, основным видом деятельности которых является реализация образовательных программ дошкольного образования.

По строке 43 (из строки 42) выделяется численность воспитателей.По строке 44 приводятся сведения о персонале, работающем в классах очно-заочного и заочного обучения, учебно-консультационных пунктах, т.е.

о лицах, основным видом деятельности которых является работа в этих классах и подразделениях. По строке 45 (из строки 44) выделяется численность учителей.По строке 46 из строки 04 графы 3 выделяется численность работников организаций, предприятий различных видов экономической деятельности (за исключением образовательных организаций), осуществляющих преподавательскую деятельность на условиях внешнего совместительства.По строке 47 из строки 34 графы 3 выделяется численность работников организаций, предприятий различных видов экономической деятельности (за исключением образовательных организаций), работающих мастерами производственного обучения на условиях внешнего совместительства.По строке 48 в графе 3 из общей численности учителей-дефектологов (строка 26 графа 3) выделяется численность учителей-дефектологов, имеющих специальное дефектологическое образование.По строкам 49 — 52 кроме того, показываются все медицинские работники, работающие в организации как внешние совместители и работающие по договорам гражданско-правового характера.

По строке 45 (из строки 44) выделяется численность учителей.По строке 46 из строки 04 графы 3 выделяется численность работников организаций, предприятий различных видов экономической деятельности (за исключением образовательных организаций), осуществляющих преподавательскую деятельность на условиях внешнего совместительства.По строке 47 из строки 34 графы 3 выделяется численность работников организаций, предприятий различных видов экономической деятельности (за исключением образовательных организаций), работающих мастерами производственного обучения на условиях внешнего совместительства.По строке 48 в графе 3 из общей численности учителей-дефектологов (строка 26 графа 3) выделяется численность учителей-дефектологов, имеющих специальное дефектологическое образование.По строкам 49 — 52 кроме того, показываются все медицинские работники, работающие в организации как внешние совместители и работающие по договорам гражданско-правового характера. В общей численности работников (строка 01) медицинские работники не показываются.По строке 53 из строки 04 графы 3 указывается численность учителей, в годовой учебный курс которых включено использование персональных компьютеров.

Порядок расчета средней численности работников

Вы здесь Опубликовано 2009-10-03 18:24 пользователем Кадровик и HR Журнал: Справочник кадровикаГод: 2009Автор: Филатова Ольга Михайловна Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Кадровая практика Статистика численности и заработной платы работающих в организациях является важнейшим разделом статистики труда.

Для сбора от организаций сведений о численности по категориям работающих и начисленной им заработной плате территориальными органами Федеральной службы государственной статистики (Росстат) проводятся федеральные статистические наблюдения.

После соответствующего контроля и технологической обработки полученных сведений формируется официальная статистическая информация по данным вопросам.

В рамках возложенных на статистические органы функций Росстат разрабатывает методологию и инструментарий (формы и указания) для проведения федеральных статистических наблюдений по вопросам статистики численности и заработной платы работников.

Сведения о численности работающих и оплате их труда собираются от юридических лиц и их обособленных подразделений по единой методологии и разрабатываются по видам экономической деятельности, субъектам РФ, формам собственности, группам организаций для получения информации о ежемесячных и годовых изменениях в занятости работников, среднемесячной заработной плате в среднем на одного работника и за отработанный час, индексах номинальной и реальной заработной платы, а также для международных сопоставлений.

НА № 11‘2009Сведения о численности и заработной плате работников заполняются:

    юридическими лицами и их обособленными подразделениями (без субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности – ежемесячно по форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утв. приказом Росстата от 26.08.09 № 184; юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями в соответствии со ст. 4 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ (кроме микропредприятий) со средней численностью работников до 100 человек, – ежеквартально по форме № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»; юридическими лицами – микропредприятиями со средней численностью работников до 15 человек – один раз в год по форме № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия».

В зависимости от характера трудовых отношений между работодателями и работниками, оформленными при приеме на работу, в формах федерального статистического наблюдения из средней численности работников отдельно выделяются:

    среднесписочная численность работников; средняя численность внешних совместителей; средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.

Важнейшим показателем в статистике занятости является среднесписочная численность работников, характеризующая размеры занятости наемных работников в организациях различных видов деятельности и используемая для расчета среднемесячной заработной платы, среднемесячных затрат на рабочую силу и других социально-экономических показателей.

В соответствии с методологией, принятой в статистике труда, и во избежание двойного счета численность внешних совместителей (т. е. работников, принятых на работу из других организаций) и численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включается в среднесписочную численность работников, а используется для характеристики размеров вторичной занятости и для расчета других экономических показателей. Подробный порядок расчета указанных категорий работающих приведен в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения: № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 (м), утв.

приказом Росстата от 12.11.08 № 278 (далее – Указания от 12.11.08; пп. 80–86). Порядок расчета распространяется на коммерческие и некоммерческие организации, а также бюджетные учреждения.

Среднесписочная численность работников Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации (п.

82 Указания от 12.11.08). В списочной численности учитываются за каждый календарный день целыми единицами работники, как фактически явившиеся на работу, так и отсутствовавшие на работе по каким-либо причинам, в частности:

    находившиеся в служебных Командировках; не явившиеся на работу по болезни; не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии, если за ними сохраняется заработная плата; обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы, в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы; находившиеся в ежегодных основных и дополнительных отпусках; находившиеся в отпусках по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком; находившиеся в отпусках без сохранения заработной платы по письменному заявлению в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами, в случаях, предусмотренных законодательством РФ, по причинам производственно-экономического характера; находившиеся в отпусках по инициативе работодателя (в простое по вине работодателя и в простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника); принимавшие участие в забастовках.

Более подробный перечень приведен в п.

82 Указаний от 12.11.08. Работник, занимающий в одной организации две, полторы ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица) (примечание к подп.

«а» п. 83 Указаний от 12.11.08).

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, и должна уточняться на основании приказов о приеме на работу, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность.

К ним относятся: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ. Среднесписочная численность работников, работавших неполное рабочее время Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные по письменному заявлению работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

С этой целью определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня.

Затем вычисляется средняя численность не полностью занятых работников (в пересчете на полную занятость) за отчетный месяц, для чего число отработанных человеко-дней делится на количество рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов для расчета среднесписочной численности условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов). Следует иметь в виду: некоторые категории граждан, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (работники в возрасте до 18 лет, инвалиды I и II групп и др.), не относятся к лицам, работающим неполное рабочее время.

При исчислении среднесписочной численности они учитываются целыми единицами. Средняя численность внешних совместителей В соответствии с изложенным порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, исчисляется средняя численность внешних совместителей.

Если у сотрудников, работающих в организации на условиях неполного рабочего времени, или у внешних совместителей рабочее время составляет четыре часа в день, то эти лица могут учитываться упрощенным способом как 0,5 человека за каждый рабочий день. На всех работников, состоящих в списочной численности, а также отдельно на внешних совместителей организации ведут учет использования рабочего времени, т. е. учет продолжительности времени, в течение которого сотрудник фактически выполнял работу (с учетом сверхурочных часов и часов работы в Командировках).

В количество отработанных человеко-часов не включается время нахождения в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках, время болезни, простоев, участия в забастовках и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохраняется за ними заработная плата или нет. Средняя численность лиц, трудившихся по договорам гражданско-правового характера Средняя численность лиц (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Эти лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этого договора, независимо от срока выплаты вознаграждения.

В среднюю численность лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются:

    индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор подряда и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Средняя численность лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется путем суммирования численности этих лиц за каждый календарный день месяца, т.

е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца.

За показатель выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается численность лиц за предшествующий рабочий день. Средняя численность указанных лиц за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. В условной организации (с пятидневной 40-часовой рабочей неделей) в отчетном году работали:1) 120 человек по трудовому договору, из них:

    три инвалида; один студент; два человека работали по срочному трудовому договору с 10 января по 6 марта; один человек был принят по трудовому договору на работу с 17 января; два человека уволены 6 февраля (6 февраля – последний день работы); одна женщина находится в отпуске по уходу за ребенком;

2) пять внешних совместителей;3) шесть человек работали по договору гражданско-правового характера с 7 июля по 31 августа;4) один индивидуальный предприниматель по договору подряда.

1. В соответствии с приведенной выше методологией в среднесписочную численность не включаются внешние совместители, а также работающие по договорам гражданско-правового характера.

Индивидуальные предприниматели не учитываются при исчислении среднесписочной численности и средней численности работающих по договорам гражданско-правового характера. Работники организации, находившиеся в ежегодных отпусках, отпусках без сохранения заработной платы, а также имевшие листки временной нетрудоспособности, не исключаются из среднесписочной численности. Инвалиды и студенты учитываются на общих основаниях.

В соответствии с табелем учета рабочего времени подсчитывается списочная численность работников организации за каждый календарный день с учетом принятых на работу и выбывших. Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, учитывается в списочной численности и не учитывается при подсчете среднесписочной численности.

В связи с изложенным, производится расчет среднесписочной численности работников организации за январь отчетного года (условный пример). Среднесписочная численность работников в январе составила 121 человек (3748 : 31 календарный день). Показывается в целых единицах.

Далее, 6 февраля были уволены два человека, и одна женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком. В отчетном году в феврале 28 календарных дней. Из них в первые 6 календарных дней месяца списочная численность работников составляла каждый день 123 человека, а в последующие 22 дня февраля – 121 человек.

Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни февраля – 3400. За все дни февраля сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила:3400 минус 28 человеко-дней (за исключением женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком) = 3372.

Среднесписочная численность в феврале составила 120 человек (3372 : 28 календарных дней). В марте в первые 6 календарных дней списочная численность работников составляла каждый день 121 человек, в последующие 25 дней – 119 человек. За все дни марта сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила:(6 дней * 121 человек + 25 дней * 119 человек) минус 31 человеко-день (за исключением женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком) = 3670.

Среднесписочная численность в марте равнялась 118 человек (3670 : 31 день). В апреле эта величина составила:(30 дней * 119 человек минус 30 человеко-дней за исключением женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком) : 30 дней = 118 человек. С мая по декабрь данный показатель не менялся: 118 человек.

Таким образом, среднесписочная численность работников организации за отчетный год составила:[121 + 120 + (118 * 10 месяцев)] : 12 месяцев = 118 человек. 2. Если в организации из пяти внешних совместителей два человека работали по 4 часа каждый рабочий день, а три человека – по 3 часа, то для расчета средней численности внешних совместителей определяется общее число отработанных человеко-часов в месяце, которое делится на продолжительность рабочего дня и затем делится на количество рабочих дней по календарю. Средняя численность внешних совместителей в пересчете на полную занятость составила:в январе: (4 часа * 2 человека + 3 часа * 3 человека) * 17 рабочих дней : 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) : 17 рабочих дней = 2 человека;в феврале: 17 человеко-часов * 19 рабочих дней : 8 часов : 19 рабочих дней = 2 человека;в марте: 2 человека;в апреле: 2 человека и т.

д. Таким образом, средняя численность внешних совместителей за отчетный год составила 2 человека: 2 * 12 : 12.

3. Исходя из приведенной ранее методики определения численности лиц, выполнявших работу по договору гражданско-правового характера, – целыми единицами за каждый календарный день в течение всего срока действия договора (без индивидуального предпринимателя) – средняя численность этих работников составила:в июле: 4,8 человека = (6 человек * 25 дней со дня начала действия договора) : 31 календарный день;в августе: 6 человек = (6 человек * 31 день, срок окончания договора) : 31 календарный день. В среднегодовом исчислении численность лиц, трудившихся по договору гражданско-правового характера, составила:(4,8 + 6) : 12 месяцев = 1 человек.

4. Средняя численность трех категорий работников в организации в целом за отчетный год составила 121 человек : (118 + 2 + 1). Виды экономической деятельности В форме № П-4 средняя численность работников и фонд заработной платы в организации должны показываться по видам экономической деятельности.

Для этого в форме приводятся данные по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности, в соответствии с группировками Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), приведенными в Приложении № 4 к Указаниям от 12.11.08.

Кроме того, в п. 95 Указаний от 12.11.08 рассматриваются вопросы, на которые следует обратить внимание организаций, осуществляющих несколько видов экономической деятельности.

Например, работники, занятые капитальным ремонтом оборудования, зданий и сооружений, выполняемым собственными силами организации, не выделяются отдельно, а учитываются по основному виду деятельности организации. При заполнении свободных строк не выделяются отдельно вспомогательные виды деятельности (работники управленческих подразделений, административных служб, бухгалтерии, служб по уборке и охране, отделов материально-технического снабжения и сбыта, транспортных подразделений, не оказывающих услуги другим организациям и физическим лицам). Данные по ним учитываются по тому виду деятельности, который соответствует основному виду деятельности этой организации.

Если работники одного подразделения организации занимались в отчетном месяце видами деятельности, относящимися к разным группировкам ОКВЭД, то численность этих работников относится к тому виду деятельности, которым они занимались большую часть времени в отчетном месяце. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Расчет средней численности работников предприятия

С этого года предприятия, среднесписочная численность которых более 100 человек, представляют декларации в электронном виде.

Отметим, что на практике такие показатели, как средняя, среднесписочная численность работников, используют и для заполнения форм статотчетности. Причем пока не определишь один показатель, не рассчитаешь и другой.Определяем среднесписочную численность работниковПрежде всего поговорим о том, как рассчитать среднесписочную численность работников.Этот показатель определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников. В свою очередь, его рассчитывают исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени.В списочную численность работников включаются наемные специалисты, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работающие собственники предприятия, получающие зарплату в данной организации.

Отсутствующие специалисты, которых включают в списочную численностьИмейте в виду: в списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по определенным причинам.

Перечень таких причин приведен в пункте 88 Правил.В частности, учитываются работники: – находящиеся в служебных командировках; – отсутствующие из-за болезни (причем только те, кто получил лист нетрудоспособности); – заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому (надомники); – находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично зарплаты; – находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках; – имеющие выходной день (согласно графику работы) за переработку времени при суммированном учете рабочего времени за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни; – находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.Кого не учитывают при определении показателяПрежде всего не учитываются при расчете показателя работники, не включаемые в списочную численность. Их перечень приведен в пункте 89 Правил.

Но, кроме этого, следует помнить, что не все работники, входящие в списочную численность, принимаются во внимание при расчете среднесписочной численности.

К таковым относятся: – женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам; – лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; – работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты.Рассчитываем показательСреднесписочная численность работников за месяц определяется суммированием списочной численности работников за каждый день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и делением этой суммы на число календарных дней месяца.При этом численность работников списочного состава в выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.Пример 1Рассчитаем среднесписочную численность работников предприятия за февраль 2008 года по данным, приведенным .Среднесписочная численность в феврале 2008 года составляет (показывается в целых единицах): 3258 чел.

: 29 = 112 чел.Среднесписочная численность работников за период, превышающий месяц, определяется следующим образом.Вначале рассчитывают среднесписочную численность за каждый месяц периода. Затем суммируют все полученные среднесписочные и делят на количество месяцев в периоде.Например, при расчете среднесписочной численности работников за год суммируют среднесписочную численность работников за все месяцы отчетного года. Сумму делят на 12.Если предприятие работало неполный отчетный период, то показатель определяют путем суммирования среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном периоде и деления полученной суммы на количество месяцев в отчетном периоде.

Такой же порядок применяется и для предприятий с сезонным характером работы.Особенности определения показателя при занятости неполный рабочий деньЕсли в штате предприятия состоят работники, которые трудятся неполный рабочий день, в списочной численности они числятся как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели.Но при расчете среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени.Для расчета среднесписочной численности работников в этих случаях предусмотрено два способа.При прямом способе для определения показателя следует: 1) исчислить общее количество человеко-дней, отработанных работниками. Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели; 2) средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость определяется путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.При упрощенном способе необходимо:1) неполное рабочее время разделить на продолжительность рабочего дня;2) частное умножить на количество отработанных таким работником дней за месяц;3) полученный результат разделить на количество рабочих дней в месяце.Исключение составляют работники, для которых законодательством предусмотрена сокращенная рабочая неделя (например, лица в возрасте до 18 лет; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; инвалиды I и II групп). Они учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.Средняя численность работниковОтметим, что средняя численность работников предприятия складывается из: – среднесписочной численности работников; – средней численности внешних совместителей; – средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.Как определить первый показатель, мы рассмотрели выше.Два следующих показателя рассчитываются точно так же, как и среднесписочная численность работников.

Причем показатель по внешним совместителям исчисляют согласно методике расчета среднесписочной численности работников, работавших неполное рабочее время, то есть пропорционально отработанному времени. А по «договорникам» работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора.Пример 2Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, что на предприятии работают еще два внешних совместителя и три «договорника».Один внешний совместитель работает по 4 часа в день, а второй – по 3 часа.

Договор первого «договорника» длится с 4 по 15 февраля (10 календарных дней), второго – с 14 по 29 февраля (16 календарных дней), а третьего – весь месяц (29 календарных дней).Средняя численность первого внешнего совместителя за февраль составит 0,5 (4 ч : 8 ч), второго – 0,375 (3 ч : 8 ч).

Средняя численность двух совместителей – 0,875 чел.

(1 чел. x 0,5 + 1 чел. 5 0,375).Вклад первого «договорника» в среднюю численность составит 0,345 (10 дн.

: 29 дн.), второго – 0,552 (16 дн. : 29 дн.), третьего – 1. Средняя численность «договорников» в феврале равна 1,897(0,345 + 0,552 + 1).Средняя численность всех работников за февраль составит (определяется в целых единицах):112 чел.

+ 0,875 чел.+ 1,897 чел. = 115 чел.Для чего нужен показатель среднесписочной численностиЕго рассчитывают для следующих целей: – определения необходимости подачи отчетности в электронном виде; – признания в составе прочих расходов для целей налогообложения прибыли средств, направленных на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов; – расчета доли прибыли, перечисляемой в региональные бюджеты по местонахождению обособленных подразделений предприятия; – подтверждения права на применение «упрощенки» (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ); – освобождения от налога на имущество в отношении активов, используемых для производства и (или) реализации (п. 3 ст. 381 Налогового кодекса РФ); – заполнения расчетной ведомости № 4-ФСС РФ и № 4а-ФСС РФ; – заполнения годовой статистической формы № 1-Т

«Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»

; – определения квоты для приема на работу инвалидов (ст.

21 Федерального закона от 24 ноября 1995 г.

№ 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ») и в других случаях.Когда нужен показатель средней численностиЕго рассчитывают для: – подтверждения права на применение «упрощенки» (подп.

15 п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ); – заполнения статистической формы № П-4

«Сведения о численности, заработной плате и движении работников»

; – заполнения квартальной статистической формы № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» и в других случаях. Источник: Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п.

81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п.

81.1). Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст.

93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени.

Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

в эквиваленте полной занятости

Стр 4 из 4 4.1.

В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде.

Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не находятся в списочном составе и привлечены к работе согласно договорам и имеют начисления из фонда оплаты труда. 4.2. Численность штатных работников определяется в следующем порядке.

По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за который была начислена заработная плата. Общее количество человеко-часов, за которые была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии согласно законодательству или коллективным договором.

К работникам, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, относятся: лица в возрасте до 18 лет; занятые на работах с вредными условиями труда; медицинские, педагогические работники и т.п. (ст. 96 Трудового кодекса ЛНР).

Если на предприятии для всех работников или их части временно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени по экономическим причинам, расчет табельного фонда рабочего времени осуществляется, исходя из продолжительности, установленной в соответствии с законодательством.

Расчет табельного фонда рабочего времени работников, для которых введен суммированный учет рабочего времени, осуществляется в соответствии с предусмотренным для них графиком работы.

4.2.1. При расчете количества оплаченных человеко-часов учитываются человеко-часы, за которые работникам произведены начисления из фонда оплаты труда: отработанного времени; времени отпусков (основных, дополнительных, в том числе в связи с обучением, творческих отпусков) в части, приходящейся на рабочие дни отчетного месяца; человеко-часы отсутствия работников в связи с обучением, выполнением государственных или общественных обязанностей, простоев и других неявок, которые оплачиваются согласно действующему законодательству. При определении средней численности штатных работников не учитывается время, отработанное сверхурочно. То есть штатный работник, который работал в отчетном месяце (периоде) сверхурочно, учитывается как одно физическое лицо.

В то же время при заполнении форм государственных статистических наблюдений время, отработанное сверхурочно, учитывается в общем количестве оплаченного и отработанного времени. 4.2.2. В оплаченное время не включаются неоплаченные неявки и потери рабочего времени: отпуска без сохранения заработной платы; неотработанное время в связи с работой сотрудников в режиме неполного рабочего дня (недели); период временной нетрудоспособности; прогулы и другие потери рабочего времени. 4.3. Численность надомников определяется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц).

4.4. В среднюю численность работников включается также пересчитанная численность работников, не состоящих в списочном составе (штате) предприятия и привлеченых к работе на предприятии. 4.4.1. Внешние совместители, а также работники, направленные на предприятие службой занятости по специальным договорам (общественные работы), учитываются пропорционально оплаченному времени, в соответствии с пунктом 4.2 настоящих Указаний. 4.4.2. Работники, которые выполняли работу по гражданско-правовым договорам (кроме граждан-предпринимателей), учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора, полученная сумма делится на количество календарных дней в отчетном периоде.

4.4.3. Работники, которые согласно договорам между субъектами хозяйствования переведены на работу на другие предприятия, включаются в среднюю численность работников по месту фактического начисления им заработной платы. Их численность рассчитывается аналогично численности работников, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.

4.4.4. Численность учеников, слушателей профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственное обучение и производственную практику на предприятии, определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц). 4.5. Другие категории лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и не перечисленные в пункте 4.4 настоящих Указаний, в расчет численности работников не включаются. 4.6. Порядок исчисления средней численности всего персонала за месяц, период с начала года, неполный отчетный период аналогичный порядку, изложенному в разделе 3 настоящих Указаний.

5. Порядок учета и определения показателей Движения работников 5.1. Движение работников списочного состава характеризуется изменениями списочной численности штатных работников вследствие приема на работу и выбытия по разным причинам.

Движение работников за отчетный период может быть приведено в виде баланса: списочная численность штатных работников на начало периода плюс численность принятых в течение отчетного периода минус численность выбывших за этот период, равна списочной численности штатных работников на конец отчетного периода. 5.2. В число принятых работников учитываются лица, зачисленные на предприятие приказом (распоряжением) собственника предприятия (учреждения, организации) о приеме на работу в отчетном периоде.

5.3. В число работников, выбывших с предприятия, включаются все лица, которые в отчетном периоде оставили работу на этом предприятии, независимо от причин увольнения (расторжения трудового договора по инициативе работника или администрации, по соглашению сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника в другую организацию, осуждения к отбыванию наказания и т.п.) или перевод которых оформлен приказом, а также выбывшие в связи со смертью. 5.4. В число работников, выбывших по собственному желанию, включаются все работники, которые выбыли в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, а также в случаях увольнения по собственному желанию по уважительным причинам: соглашения сторон; приема на работу по конкурсу; переезда на новое место жительства, перевод мужа или жены на работу в другую местность, за границу; болезни или инвалидности, которая препятствует продолжению работы или проживанию в данной местности; поступления в учебное заведение, аспирантуру или клиническую ординатуру; необходимости ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы или ребенком-инвалидом; увольнение по собственному желанию беременных женщин; женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет; выхода на пенсию; других уважительных причин. 5.5. Уволенный работник учитывается в числе выбывших с первого дня его исключения из списочной численности (первый рабочий день после даты, указанной в заявлении, приказе об увольнении).

Пример. Работник уволен по собственному желанию 31 декабря, который приходится на пятницу (последний день его выхода на работу, за который осуществляются начисления).

Согласно пункту 2.2 настоящих Указаний его необходимо исключить из списочной численнсти штатных работников с 4 января — первого рабочего дня следующего года.

Соответственно в формах государственных статистических наблюдений указанный работник отражается в числе работников, выбывших в отчетах следующего года (за январь, I квартал).

5.6. В численность работников списочного состава, которые приняты и выбыли, не включаются: внешние совместители; работники, занятые согласно гражданско-правовым договорам; работники, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования.

5.7. Движение работников характеризуется показателями их оборота и постоянства. 5.7.1. Оборот работников — совокупность принятых работников и выбывших за определенный период. Интенсивность оборота работников характеризуется коэффициентами: общего оборота, который рассчитывается как отношение суммы принятых работников и выбывших за отчетный период, к среднесписочной численности штатных работников; приема, который рассчитывается как отношение численности принятых за отчетный период работников к среднесписочной численности штатных работников; выбытия, который рассчитывается как отношение численности работников, выбывших за отчетный период, к среднесписочной численности штатных работников.

5.7.2. Коэффициент текучести кадров характеризует избыточный оборот и рассчитывается как отношение численности работников, уволенных за отчетный период за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, а также по собственному желанию (кроме уволенных по собственному желанию по уважительным причинам, приведенным в пункте 5.4 настоящих Указаний), к среднесписочной численности штатных работников. 5.7.3. Коэффициент восстановления работников характеризует процесс восстановления численности работников, выбывших по разным причинам, за счет численности принятых.

Он рассчитывается делением численности принятых работников за период на численность работников, выбывших за этот период. 5.7.4. Коэффициент постоянства кадров — отношение численности работников, находившихся в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за год. Численность работников, находившихся в списочном составе весь год, определяется так: из списочной численности штатных работников на 1 января исключается численность работников, выбывших в течение года (кроме переведенных на другие предприятия), но не исключаются работники, выбывшие из числа принятых в отчетном году, поскольку в списочном составе штатных работников на 1 января их не было.

Пример расчета численности работников в эквиваленте Полной занятости На предприятии заняты работники, для которых установлена разная продолжительность рабочей недели. Для работников заводоуправления она составляет 40 ч.

в неделю, на производстве (рабочие места с вредными условиями труда) — 36 ч., для работников охраны установлен суммированный учет рабочего времени за квартал 496,5 ч.

В списочном составе есть работник младше 18 лет.

Кроме того, на предприятии заняты внешние совместители и с 7 числа месяца заключены гражданско-правовые договора на выполнение работ с 9 лицами сроком на 2 месяца. Количество календарных дней в месяце — 30, рабочих — 22. 1) Расчет средней численности работников, занятых в соответствии с гражданско-правовым договорам , осуществляется следующим образом: 24 календарных дня (начиная с 7-го числа) х 9 человек = 216 человеко-дней.

216: 30 = 7 человек; 2) Расчет средней численности штатных работников приведен в таблице: Категории работников по норме продолжительности рабочего времени Норма продолжительности рабочего времени на одного работника, часов в месяц Оплаченное рабочее время, человеко-часов В том числе время сверхурочных работ Оплаченное рабочее время для расчета численности работников Численность работников А 4 = 2 — 3 5 = 4 : 1 Занятые:на производстве 158,4 63201,6 62769,6 В заводоуправлении — охранники (496,5 : 3) = 165,5 — молодежь до 18 лет 158,4 158,4 — 158,4 Всего штатных работников — Кроме того: работники, принятые по совместительству с других предприятий (внешние совместители) — Работники, которые выполняли работы по договорам гражданско- правового характера х х х х Всего х х х х 3) Округление результатов вычислений для отражения в формах государственных статистических наблюдений по труду осуществляется по правилу парной цифры. Округляются цифры постепенно справа налево: если последняя значимая цифра меньше или равна «4», она отбрасывается; если — больше или равно «6», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу.

Если последняя значимая цифра «5», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу, если она нечетная, а четная остается без изменений. В примере при расчете численности внешних совместителей имеем результат 440: 176 = 2,5.

При округлении — 2; 4) Количество работников 471 + 2 + 7 = 480 человек.4 : Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой. : Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций. : Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.



Расчет среднесписочной численности сотрудников в 2013 году

Отражённая в отчёте численность не должна быть выше (может быть только ниже) численности, которая получена расчётным путём с учётом утверждённой минимальной заработной платы в отчётном периоде. ^ Порядок исчисления численности в эквиваленте полной занятости: В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчётном периоде.

Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не входят в общую численность и приняты на работу в соответствии с договорами и имеют начисления на фонд оплаты труда.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+