Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как принять к учету мини атч в качестве ос

Как принять к учету мини атч в качестве ос

Как принять к учету мини атч в качестве ос

Как принять к учету мини атч в качестве основной


Кроме того, для целей сближения бухгалтерского и налогового учета можно выбрать и единый способ начисления амортизации и в том, и в другом учете (линейный метод начисления амортизации основных средств можно применять как в бухгалтерском, так и в налоговом учете). Если же телефоны стоят меньше 10 000 руб., то в бухгалтерском учете их стоимость нужно списать на расходы на продажу по мере отпуска в эксплуатацию (п.

18 ПБУ 6/01). Но, списав на затраты стоимость телефонов, необходимо обеспечить надлежащий контроль за их использованием. Для этого на каждое основное средство надо заполнить инвентарную карточку унифицированной формы N ОС-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. На карточке следует сделать пометку, что телефонный аппарат фактически находится в эксплуатации (т.е.

Тогда она не вправе уменьшать срок полезного использования такого объекта. В подобном случае компания самостоятельно определяет срок полезного использования основного средства на основании Классификации. В аналогичном порядке следует устанавливать срок полезного использования подержанного имущества, приобретенного у физического лица.

Начисляем амортизацию В налоговом учете амортизация по основным средствам, бывшим в употреблении, начисляется по общим правилам, установленным в статье 259 НК РФ. То есть организация начинает начислять амортизацию с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект амортизируемого имущества был введен в эксплуатацию.

Начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости такого объекта либо когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества по любым основаниям (был продан, передан безвозмездно, внесен в виде вклада в уставный капитал другой организации и т.

п.). Организация выбирает, каким методом — линейным или нелинейным — она будет начислять амортизацию в налоговом учете.

Основание — пункт 7 статьи 258 НК РФ3. При этом срок полезного использования таких основных средств может быть определен как срок их полезного использования, установленный предыдущим собственником и уменьшенный на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником. Как и до 2009 года, если срок фактического использования подобного объекта у предыдущих владельцев окажется равным или превысит срок его полезного использования, установленный согласно Классификации, организация вправе самостоятельно определить срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов.

При применении нелинейного метода начисления амортизации компания с 2009 года сама устанавливает срок полезного использования основных средств, бывших в употреблении, без его уменьшения на период фактической эксплуатации бывшими владельцами.

В бухгалтерском учете срок полезного использования основного средства, включая бывшие в эксплуатации объекты, организация определяет при принятии объекта к учету (п. 20 ПБУ 6/01). Он устанавливается исходя из следующих факторов: — ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; — ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; — нормативно-правовых и других ограничений использования объекта (например, срок аренды).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Если объект получен при реорганизации или в виде вклада в уставный капитал Организация получила основное средство, бывшее в употреблении, в качестве вклада в уставный (складочный) капитал или в порядке правопреемства при реорганизации юридических лиц. Как определить срок его полезного использования?

Ответ на этот вопрос содержится в пункте 14 статьи 259 НК РФ. В нем говорится, что в подобной ситуации организация вправе взять за основу срок полезного использования объекта, установленный предыдущим собственником, и уменьшить его на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником.

Данное правило продолжит действовать и в 2009 году.

НК РФ) В бухгалтерском учете в первоначальную стоимость ОС не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств (п. 8 ПБУ 6/01) В отличие от налогового учета госпошлины, таможенные пошлины и сборы в бухгалтерском учете включаются в первоначальную стоимость ОС (п.

8 ПБУ 6/01) В бухгалтерском учете первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Так сказано в пункте 8 ПБУ 6/01. Бывшие в эксплуатации основные средства в ПБУ 6/01 отдельно вообще не упоминаются.

Значит, можно сделать вывод, что такие основные средства отражаются в бухгалтерском учете по общим правилам.

Это подтверждается пунктом 24 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н.

Если организация, пользуясь услугами мобильной связи, оплачивает оператору связи стоимость переговоров своих сотрудников, не относящихся к производственной деятельности, произведенных со служебных мобильных телефонов, то стоимость таких переговоров возмещается работниками путем удержания из их заработной платы на основании личных заявлений. Если расходы на личные разговоры возмещает работник, то зачесть относящийся к ним входной НДС организации не могут, так как разговоры в личных целях не относятся к деятельности, облагаемой НДС. Организация не реализует услуги междугородной или международной связи работникам, так как реализацией признается возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу (п.

1 ст. 39 НК РФ), а право на предоставление услуг связи организации не принадлежит.

Работники всего лишь возмещают ей расходы вместе с суммой НДС, не предъявленной к вычету из бюджета.

Пример. Итак, фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств в бухгалтерском учете складываются:

  1. невозмещаемых налогов и государственной пошлины, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
  2. вознаграждений посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
  3. таможенных пошлин и таможенных сборов;
  4. из сумм, уплачиваемых поставщику или продавцу объекта;
  5. стоимости информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением основных средств;
  6. сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
  7. иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.
  8. стоимости доставки объекта и приведения его в состояние, пригодное для использования;

Напомним, что из пункта 8 ПБУ 6/01 было исключено требование о включении в первоначальную стоимость основных средств процентов по заемным средствам, начисленных до принятия объекта к бухгалтерскому учету. Указанное правило применяется начиная с бухгалтерской отчетности за 2006 год.

В эксплуатацию мини-АТС введена в июне. В бухгалтерском учете организации производятся следующие записи. В июне: Дебет 20, Кредит 60 — 13 500 руб.

— отражены расходы на прокладку дополнительного кабеля и на подключение к телефонной сети, Дебет 19, Кредит 60 — 2430 руб. — отражен НДС по расходам на подключение, Дебет 08-4, Кредит 60 — 35 000 руб. (30 000 + 5000) — отражены расходы на приобретение и монтаж мини-АТС, Дебет 19, Кредит 60 — 6300 руб.

— отражен НДС по расходам на приобретение и монтаж мини-АТС, Дебет 01, Кредит 08-4 — 35 000 руб.

— цифровая мини-АТС введена в эксплуатацию, Дебет 68, Кредит 19 — 2430 руб. — принят к вычету НДС, уплаченный по расходам на подключение к телефонной сети, Дебет 68, Кредит 19 — 6300 руб.

Важно Например, можно использовать такие документы: — акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1 или акт о приеме-передаче групп объектов основных средств по форме № ОС-1б.

В случае приобретения здания или сооружения оформляется акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме № ОС-1а.

В формах № ОС-1 и ОС-1а предусмотрен раздел 1, в котором отражаются сведения о состоянии основного средства на дату передачи. Этот раздел заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика).

В нем, в частности, указываются фактический срок эксплуатации объекта у предыдущего владельца и установленный им срок полезного использования. Аналогичная информация содержится и в форме № ОС-1б, только в общей таблице; 5 — копию инвентарной карточки учета объекта основных средств (форма № ОС-6) или инвентарной карточки группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а), составленных предыдущим собственником объекта.

Аналогичная информация содержится и в форме № ОС-1б, только в общей таблице; 5 — копию инвентарной карточки учета объекта основных средств (форма № ОС-6) или инвентарной карточки группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а), составленных предыдущим собственником объекта. Копия инвентарной карточки должна быть заверена подписями главного бухгалтера и руководителя компании, передающей основное средство, и скреплена печатью.

Организация получила от оператора сотовой связи счет на общую сумму 48 970 руб., в том числе НДС — 7470 руб., из которых стоимость телефонных разговоров личного характера работников со служебных мобильных телефонов составила 12 744 руб., в том числе НДС — 1944 руб. Стоимость звонков личного характера удержана из заработной платы работников на основании приказа руководителя и личных заявлений сотрудников.

После получения распечатки, счета-фактуры от оператора связи и составления бухгалтерской справки-расчета в учете организации производятся записи: Дебет 20, Кредит 60 — 30 700 руб. ((48 970 — 12 744 — (48 970 — 12 744) / 118 х 18)) — стоимость услуг связи производственного характера включена в расходы по обычным видам деятельности (счет, расчет), Дебет 19, Кредит 60 — 5526 руб.

((48 970 — 12 744) / 118 х 18) — выделена сумма НДС со стоимости услуг связи производственного характера, Дебет 73, Кредит 60 — 12 744 руб.

— отражена задолженность сотрудников за телефонные разговоры личного характера со служебных мобильных телефонов, Дебет 60, Кредит 51 — 48 970 руб. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Для обоснованного признании затрат на оплату услуг связи в качестве расходов по обычным видам деятельности, расходов по международным и междугородным телефонным разговорам или разговорам, проводимым с использованием других видов связи (независимо от места нахождения абонента и принадлежности абонентского номера), необходимо документальное подтверждение производственного характера разговора.

Как принять к учету мини атч в качестве основного

Внимание ПБУ 6/01). Пример 5 Воспользуемся условиями примеров 1 и 3.

В бухгалтерском учете ООО «Парус» начисляет амортизацию линейным способом.

В ноябре 2008 года в бухгалтерском учете организации сделаны записи: ДЕБЕТ 08-4 КРЕДИТ 60 — 36 300 руб. — отражена первоначальная стоимость приобретенного копировального аппарата, бывшего в употреблении; ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08-4 — 36 300 руб. — введен в эксплуатацию копировальный аппарат.

Сумма ежемесячной амортизации составляет 1100 руб. (36 300 руб. : 33 мес.) в месяц. Начиная с декабря 2008 года ООО «Парус» ежемесячно делает проводку: ДЕБЕТ 20 (26, 44…) КРЕДИТ 02 — 1100 руб.

— начислена амортизация. Рассчитываем налог на имущество Налогом на имущество организаций облагается движимое и недвижимое имущество (включая имущество, переданное во временное владение, пользование, распоряжение или доверительное управление, внесенное в совместную деятельность), которое учитывается на балансе организации в качестве объектов основных средств в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета.

Об этом говорится в пункте 1 статьи 374 НК РФ.

5 ошибок бухгалтера при учете основных средств

При постановке на учет объектов основных средств бухгалтеру следует руководствоваться ПБУ 6/01 и нормами Налогового кодекса. Однако на практике процесс учета сопровождается массой вопросов со стороны бухгалтеров.

Чтобы предотвратить возможное появление ошибок и спорных моментов, рассмотрим некоторые моменты учета.И. Угланова, эксперт «ПБ»Главными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах всех хозяйственных операций. Контролировать правильность учета нужно на всех стадиях: начиная с поступления основных средств и заканчивая их ликвидацией.

Не стоит упускать из внимания правильность исчисления и отражения в учете суммы начисленной амортизации основных средств, контроль за затратами на их ремонт. Предлагаем бухгалтеру на заметку пять типичных ошибок при учете основных средств.Основное средство – отдельно, расходы – отдельноДопустим, вы купили оборудование.

Как известно, основные средства принимаются к налоговому и бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Для целей налогообложения первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, определяется как сумма расходов на приобретение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования (п. 1 ст. 257 НК РФ). При этом сумма НДС и акцизы учитываются отдельно.

Первоначальная стоимость оборудования складывается из всех фактических затрат на его приобретение (п. 8 ПБУ 6/01). Перечень фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств перечислен в пункте 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». К ним, например, относят суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам, за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств, и другие затраты.Если бухгалтер не включил в первоначальную стоимость какие-нибудь расходы, связанные с приобретением объекта основных средств, а учел их, например, как общехозяйственные расходы, то он изначально неправильно принял объект основного средства к учету.«Псевдоосновные» средстваПрежде чем принять объект к учету как основное средство, учтите, что актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, если одновременно выполняются определенные условия.

Так, объект должен предназначаться для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование (4 ПБУ 6/01). Если вы приобрели оборудование и хотите учесть его в составе основных средств, то вы не можете в дальнейшем перепродавать данный объект. Оборудование должно использоваться в течение длительного времени (свыше 12 месяцев) и приносить фирме экономическую выгоду в будущем.

Бывают случаи, когда бухгалтер относит объект к основному средству при невыполнении условий признания основного средства. В результате, неверная классификация объектов основных средств. Например, фирме по производству мебели понадобилась микроволновая печь.

Срок использования – больше года, перепродавать ее фирма не собирается. Но эта печь не будет использоваться в производственных или управленческих нуждах. Понятно, что приобретается она для личного пользования сотрудниками фирмы.

Для того, чтобы принять печь к учету как основное средство, нужно обосновать целесообразность приобретения такого имущества приказом или распоряжением руководителя. Это, кстати, позволит включить затраты на покупку печи в расходы в целях налогообложения прибыли.

Инвентарный объект определен неверноЕдиницей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект (п.

6 ПБУ 6/01). При постановке на учет каждому объекту основных средств присваивается отдельный инвентарный номер. Допустим, бухгалтер принимает к учету техническое оборудование, состоящее из нескольких частей. Как тогда учесть основное средство: как один инвентарный объект или по частям, как самостоятельные инвентарные объекты?

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Об этом сказано в ПБУ 6/01. Налоговые органы считают, что если оборудование смонтировано в один технологический комплекс и может функционировать только в составе комплекса, то оно может быть учтено для целей налогового учета как единый инвентарный объект основных средств (письмо Минфина России от 17 ноября 2006 г.
Об этом сказано в ПБУ 6/01. Налоговые органы считают, что если оборудование смонтировано в один технологический комплекс и может функционировать только в составе комплекса, то оно может быть учтено для целей налогового учета как единый инвентарный объект основных средств (письмо Минфина России от 17 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/772). «Проблемная» амортизацияБухгалтер может изначально неправильно отнести имущество к амортизируемому.

Отметим, что не подлежат амортизации материально-производственные запасы, товары, объекты незавершенного строительства, ценные бумаги, финансовые инструменты срочных сделок, а также земля и иные объекты природопользования (п. 2 ст. 256 НК РФ). Если вы передаете или получаете основное средство по договору в безвозмездное пользование, то оно выходит из состава амортизируемого имущества.

Также к амортизируемому не относится имущество, переведенное на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев, находящееся на реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев (п.

3 ст. 256 НК РФ). Неверное определение срока полезного использования объектов основных средств приводит к неправильному исчислению суммы амортизации. В результате мы получаем искажение себестоимости продукции (работ, услуг) и финансовых результатов. Напомним, что сроки полезного использования объектов основных средств установлены постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г.

Напомним, что сроки полезного использования объектов основных средств установлены постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1

«О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»

. Имущество – в аренду, налоги – в бюджетРассмотрим ситуацию: фирма сдает в аренду имущество.

Кто в этом случае платит налог на имущество? Напомним: с 2006 года основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности (п. 5 ПБУ 6/01). Так, фирма должна платить налог на имущество на объекты основных средств, передаваемые в аренду.

Обратите внимание, что начисленная сумма амортизации по таким объектам учитывается обособленно от суммы амортизации по остальным основным средствам.

При этом, доходы и расходы от сдачи имущества в аренду учитываются в составе доходов и расходов от обычных видов деятельности или в составе операционных доходов и расходов (ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99). При первом варианте сдача имущества в аренду признается обычным видом деятельности, а при втором варианте сдача имущества в аренду не является предметом деятельности фирмы.Источник: журнал «Практическая бухгалтерия», № 5, 2007 г. Материал предоставлен журналом .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку.

У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру.
18+

Групповой учет однотипных объектов основных средств

Темы: , , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Заполнение формы СЗВ-ТД Испытываете ли вы трудности с заполнением новой формы СЗВ-ТД? Да, у меня остается масса вопросов по заполнению этого отчета.

Нет, я разобрался с тем, как составляется данная форма. Мы пока не заполняли и не сдавали эту форму.

На чем вы экономите, устанавливая мини АТС?

Введем некоторые обозначения.

Пусть n — количество сотрудников, которым по долгу службы положены телефонные аппараты.с — количество городских линий, соединяющих предприятие с внешним миром. В отсутствие мини АТС c=n. B — средняя стоимость услуг оператора ТФОП на один телефонный номер в месяц.

C1 — количество городских линий, заведенных в мини АТС. Годовую экономию на услугах ТФОП при наличии офисной АТС самым грубым образом можно выразить следующей формулой: S= 12 (n-С1)*B Разумеется, у любого сокращения есть разумные пределы, и для каждого предприятия существует свое оптимальное соотношение между количеством городских и внутренних линий.

Чуть подробнее об этом — в материале “.” Поскольку n>c1, возникает задача оптимизации входящей, исходящей и внутренней связи.

Звонки нужно каким-то образом направлять, перенаправлять и распределять. Что может “предложить” мини АТС? В первую очередь — групповую организацию связи.

Выбор мини АТС

При выборе офисной АТС прежде всего необходимо определиться с числом городских линий, которые будут к ней подключены, и количеством внутренних линий.

Желательно, чтобы у каждого сотрудника была своя внутренняя телефонная линия.

Кроме этого, важно оценить перспективы развития организации, учесть как возможное увеличение числа сотрудников, так и необходимость добавления сервисных функций.

На практике это выглядит следующим образом.

Во-первых, Вы определяете количество городских линий, которое вы подключаете к офисной АТС.

Оптимально включить в АТС все имеющиеся у организации городские линии. Иногда это вызывает несогласие сотрудников (особенно руководства предприятия), имеющих в своем распоряжении прямые городские номера.

Однако, опасения, что сотрудники смогут после этого звонить по городской линии «эксклюзивно принадлежавшей» ранее директору, и к нему будет невозможно дозвониться из города, напрасны. Ситуация с установкой офисной АТС при ее правильном программировании выглядит с точностью до наоборот.

В зависимости от типа предприятия, соотношение соединительных и внутренних линий может быть разным. Например. для организаций, которые активно пользуются внешней связью, это может быть 1:2 (одна СЛ приходится на 2 АЛ) и даже 1:1. Если же приоритет отдается внутренней связи (кстати.

она бесплатна!), то соотношение может быть и 1:6, и 1;7, да хоть 1:20! В АТС «Maxicom» существует опция запрета выхода на определенную городскую линию.

Если запретить выход на эту линию всем сотрудникам кроме директора, то она будет занята не чаще обычного. Более того, она будет чаще свободна, если директор будет осуществлять исходящие звонки в город по другим внешним линиям, включенным в АТС, а свою линию будет «экономить» для входящих звонков. О других возможностях мини АТС “Максиком” можно узнать .

Второе опасение — при включении городских линий в офисную АТС возникает ситуация, когда пропадает электропитание. В этом случае пропадает и связь с городом. Однако в АТС «Maxicom» предусмотрено переключение ВСЕХ городских линий на заранее определенные внутренние номера при отсутствии электропитания.

Кстати, стоит заранее позаботиться о качестве электропитания и подобрать . Единственным исключением, когда включение городской линии в АТС неоправданно, может быть телефонная линия, по которой осуществляется коммутируемый доступ в Интернет.

Дело в том, что при подключении через любую офисную АТС снижается скорость передачи данных. Так, если на линии модем спецификации V.90 показывает скорость передачи 56 кбит/с, то при включении через офисную АТС скорость будет вряд ли больше 32 кбит/с. Если вы задумываетесь об IP- телефонии, очень советуем:

  1. Принять во внимание то, что качественную IP (VOIP) телефонию можно организовать на базе .
  2. взвесить все

К цифровой IP АТС МАКСИКОМ MXM500-P можно подключать как четырехпроводные, там и двухпроводные (цифровые) системные телефоны Во-вторых, после того, как Вы решите сколько городских линий включается в АТС, следует определиться с количеством и типом внутренних абонентских линий.

Необходимо не только определить какое количество абонентов будет обслуживать офисная АТС, но и кому из них требуются системный телефонный аппарат* Помимо спикерфона, кнопок прямого набора и русифицированного дисплея системные аппараты предоставляют абоненту дополнительные возможности, присущие пультам и связи. Поэтому, определяя сотрудников, которым необходимы подобные аппараты, учтите специфику их деятельности.

Очевидно, что секретарь или телефонистка, часто переводящие внешние звонки на сотрудников или на руководителя, нуждаются в системном телефонном аппарате. На нем проще осуществлять перевод звонка и есть возможность видеть, занят телефон сотрудника или свободен.

Это, безусловно, экономит время и деньги абонента, который звонит в организацию.

Нуждаются в системном телефоне и руководители, которые регулярно проводят совещания по телефону с несколькими участниками. Собрать конференцию с системного аппарата гораздо проще. Кроме этого, если совещания проводятся с одним и тем же составом участников, то в АТС «Maxicom» семейства MXM можно запрограммировать их сбор в конференцию одной программируемой кнопкой.

Вот примеры системных телефонных аппаратов: В-третьих, необходимо определиться с максимальной емкостью АТС.

Неправильная оценка этого параметра может вылиться в неоправданно высокие затраты по замене АТС, уже не удовлетворяющей потребности выросшей организации.

Поэтому с учетом возможного роста штата сотрудников важно выбрать АТС, увеличение емкости которой будет осуществляться только установкой дополнительных блоков расширения.

Например, . Но у любого набора есть свои ограничения, и в какой-то момент может оказаться, что для новых задач не хватит даже расширенных возможностей имеющейся АТС. Может быть, чтобы избавиться от затрат на покупку и установку дополнительных модулей и перепрограммирование АТС, имеет смысл сразу приобрести станцию «на вырост» — это зависит от динамики развития вашего бизнеса.

В-четвертых, при выборе офисной АТС важно оценить интенсивность телефонной нагрузки у предприятия.

Если организация работает в такой сфере бизнеса, где велика доля внешних звонков (например, недвижимость), то важно правильно выбрать соотношение количества внешних и внутренних линий, чтобы не возникало ситуаций, когда все городские линии заняты.

Обычно используется статистически обоснованное соотношение городских и внутренних линий 1:3 — 1:4, однако в зависимости от указанных условий оно может колебаться от 1:10 до 1:2. При правильной оценке интенсивности городских разговоров можно избавиться от лишних городских линий, сэкономив на ежемесячной абонентской плате оператору.

Кроме этого, телефонную нагрузку необходимо учесть при выборе типа АТС. Гибридные АТС «Maxicom» имеют меньшее количество шлейфов (одновременных разговоров) по сравнению с цифровыми, но при этом стоимость порта у гибридных АТС ниже.

Выбор офисной АТС с учетом подключения дополнительных внешних устройств В составе офисных АТС «Maxicom» могут поставляться дополнительные устройства, такие как или .

Они существенно расширяют возможности телефонной станции, позволяя организовать контроль доступа в помещения фирмы и громкое оповещение с возможностью безадресной передачи вызовов.

При выборе АТС для организации необходимо учитывать, что в различных типах АТС «Maxicom» количество одновременно подключаемых внешних устройств различно, и для их подключения может потребоваться абонентская или соединительная линия.

Рассмотрим это на примере системы связи караула.

С одной стороны, система достаточно специфичная.

С другой стороны, функции и оборудование, которые в нее заложены: пульт связи, громкоговорящая связь, дуплексные переговорные устройства — эффективно используются и в офисах организаций, и на самых разных гражданских объектах.

Передача оборудования в монтаж

Следующий этап — монтаж или сборка оборудования.

Естественно, собирать мы их будем из полученных от поставщика материальных ценностей, которые уже находятся на счете 07.

Документ 1С, который нам поможет произвести сборку, называется «Передача оборудование в монтаж», в интерфейсе он находится на вкладке «ОС и НМА».

Создадим новый документ: Объект строительства, в нашем случае это как раз новое ОС из комплектующих.

В табличной части «Оборудование» нужно указать количество номенклатуры и счет учета — 07. В проводках система 1С 8.3 сформирует проводку 08.03-07, то есть передачу комплектующих на сборку: Если планируется привлекать к сборке комплектующих стороннего поставщика услуг, эту операцию можно также отразить на счете 08.03 с помощью документа «Поступление товаров и услуг», где значением субконто будет наш новый компьютер.

Что такое инвентарный объект

Это единица бухгалтерского учета основных средств.

Инвентарным объектом может быть отдельный предмет (например, шкаф), либо комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое. Такой комплекс представляет собой несколько предметов с общими приспособлениями и принадлежностями, смонтированных на одном фундаменте.

Они могут иметь одинаковое или разное назначение. Главное, чтобы каждый предмет мог выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Каждому инвентарному объекту бухгалтер присваивает свой инвентарный номер и заводит отдельную карточку.

Существует унифицированный бланк — (утверждена постановлением Госкомстата России ).

В 2012 году и ранее применение данной формы было обязательным. Начиная с 2013 года организации вправе разработать и утвердить собственную форму инвентарной карточки для учета ОС.

На практике возникает много вопросов относительно того, как правильно учесть различные составляющие компьютера: процессор, монитор, принтер, мышь и проч. Чиновники считают, что все перечисленные устройства относятся к одному объекту (см., например, письмо Минфина России ).

Но некоторые специалисты придерживаются иной точки зрения и полагают, что раз части ЭВМ не смонтированы на едином фундаменте, то их можно учитывать как отдельные объекты.

Именно этот подход кажется нам наиболее корректным. (Также см. «»).

Дополнительные аргументы

Есть и другие аргументы, которыми можно подтвердить тот факт, что объекты, используемые совместно, тем не менее, являются самостоятельным имуществом, а не комплексом конструктивно сочлененных предметов. Во-первых, нужно следить за первичными документами, составляемыми при приобретении таких объектов.

Лучше, если их приобретение будет оформляться разными накладными.

Во-вторых, нужно большое внимание уделять документам о вводе в эксплуатацию.

Их надо оформлять на каждый предмет, а не на комплекс.

То есть, например, в случае с сотовым телефоном и гарнитурой, должно быть два акта о вводе в эксплуатацию.

Если объекты используются разными сотрудниками, это тоже надо указать в данных документах — данный факт суды также признают аргументом, подтверждающим самостоятельность объектов (см. Постановление ФАС Поволжского округа от 16.02.09 по делу № А55-9496/2008). В-третьих, по каждому такому объекту необходимо оформлять инвентарную карточку и указывать срок их полезного использования.

Тот факт, что у монитора, мыши, клавиатуры и системного блока, или ноутбука будет разный срок эксплуатации также является аргументом в пользу того, что они являются самостоятельными объектами учета (см. определение ВАС РФ от 28.06.10 № ВАС-7601/10 по делу № А76-10356/2009-37-220 и постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.02.06 № Ф04-791/2006(19937-А27-40)).12 702 Обсудить на форуме Поделиться12 70212 702 Обсудить на форуме Поделиться12 702Популярное за неделю32 19241 960192 93816 26392 476

Создание и заполнение документа «Принятие к учету ОС»

Чтобы создать новый документ, заходим в меню «ОС и «, далее нажимаем ссылку «Принятие к учету ОС». Откроется окно со списком документов.

В этом окне нажимаем кнопку «Создать».

Появится окно создания нового документа: В шапке документа укажем организацию, подразделение (местонахождения ОС), материально ответственное лицо и событие ОС. Перейдем к первой закладке «Внеоборотный актив».

Выбираем оборудование, которое хотим принять к учету. Также укажем склад, на котором оно хранится.

На закладке «Основные средства» набираем список основных средств для принятия к учету.

В нашем случае это будет одна строка, которая соответствует оборудованию: Кроме выбора основного средства, на этой закладке нужно присвоить инвентарный номер. По умолчанию этот номер автоматически подставляется из справочника «Основные средства» (меню «Справочники», далее ссылка «Основные средства»).

Коротко об этом справочнике: в нем хранятся все параметры основного средства и меняются документами в ходе эксплуатации. Например, мы можем в нашем создаваемом документе изменить инвентарный номер, который взялся из справочника. После проведения документа в справочнике этот номер тоже изменится.

Записи в таком справочнике еще называют карточками основных средств.

Как правильно принять основное средство к учету?

Источник: Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются условия, перечисленные в п.4 ПБУ 6/01.Обратите внимание! До 1 января 2006 г. в соответствии с прежней формулировкой п.4 ПБУ 6/01 необходимым условием для принятия к бухгалтерскому учету актива в качестве основного средства являлся факт его использования в деятельности организации.

Теперь же (после 1 января 2006 г.) речь идет не об использовании объекта, а о том, что объект должен быть предназначен для использования.Это значит, что если объект движимого имущества, приобретенный организацией с целью использования в качестве основного средства, полностью готов к эксплуатации (т.е. не требует никаких дополнительных работ по доведению его до состояния, пригодного к эксплуатации), бухгалтер обязан принять его к бухгалтерскому учету в составе основных средств (отразить его стоимость на счете 01), независимо от того, началось фактическое использование этого объекта в организации или нет.

Никаких оснований держать его на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» нет.Этот момент всегда тщательно проверяется налоговиками в ходе проведения налоговых проверок по налогу на имущество (см. письма Минфина России от 18.04.2007 № 03-05-06-01/33, ФНС России от 02.11.2006 № ШТ-6-21/1062).

Например, довольно часто встречается такая ситуация.

Вновь образованная организация закупает компьютеры, мебель и прочее имущество. Закупки осуществляются в январе, феврале, а договор аренды офиса заключен только с марта.

И бухгалтер, руководствуясь тем, что в отсутствие офиса использовать приобретенное имущество невозможно, держит его стоимость на счете 08 до марта, и только в марте переводит со счета 08 на счет 01. Такие действия однозначно будут восприняты налоговыми органами как уклонение от уплаты налога на имущество.

Если приобретенные в январе компьютеры в принципе пригодны к эксплуатации, то бухгалтер обязан в январе же принять их к учету на счете 01. И, следовательно, по состоянию на 1 февраля стоимость этих компьютеров уже должна включаться в налоговую базу по налогу на имущество.В этой связи обратим внимание на то, что по правилам ПБУ 6/01 амортизация по объектам основных средств начисляется с месяца, следующего за месяцем принятия к учету (п.21 ПБУ 6/01), независимо от факта ввода в эксплуатацию.

В то же время по правилам главы 25 НК РФ для целей налогообложения прибыли амортизация начисляется с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.

Пока объект в эксплуатацию не введен (хранится на складе), амортизация по нему для целей налогообложения не начисляется (письмо Минфина России от 20.02.2008 № 03-03-06/1/121). Соответственно, в рассмотренной выше ситуации, когда компьютеры приняты к учету в январе, а введены в эксплуатацию только в марте, в бухгалтерском учете амортизация по ним начисляется с февраля, а в налоговом учете – только с апреля.Приобретенные объекты основных средств могут на конец месяца «зависнуть» на счете 08 только в том случае, если они еще не пригодны для использования (отсутствуют какие-то необходимые детали, составляющие элементы и т.п.).

Например, организация приобрела для бухгалтера компьютер в марте.

Компьютер предназначен для работы во внутренней локальной сети, а также для выхода в Интернет (на нем устанавливаются программа «Банк-клиент», программа для сдачи электронной отчетности). Выяснилось, что в комплектацию приобретенного компьютера не входит сетевая плата, без которой использование компьютера в запланированных целях не возможно. Плата была приобретена только в апреле и в этом же месяце установлена на компьютер.

В этой ситуации у бухгалтера есть все основания держать компьютер на счете 08 до апреля (до момента приобретения и установки сетевой платы).Отдельно остановимся на порядке принятия к учету автомобилей.На практике налоговые органы очень часто настаивают на том, что приобретенный автомобиль может быть принят к учету в составе основных средств только после того, как он будет зарегистрирован в ГИБДД.

До этого момента автомобиль должен учитываться на счете 08 и, следовательно, до момента регистрации у организации нет права заявить к вычету НДС по приобретенному автомобилю и, тем более, нет права начислять по нему амортизацию в целях налогообложения прибыли.Однако такой подход успешно оспаривается организациями в судах. Судьи справедливо отмечают, что глава 25 НК РФ не увязывает момент начала начисления амортизации по автомобилю с датой его регистрации в ГИБДД. Автомобиль может быть принят к учету и введен в эксплуатацию и до регистрации в ГИБДД (см., например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 08.05.2008 № А56-18079/2007).Кстати, из письма Минфина России от 20.11.2007 № 03-03-06/1/816 можно сделать вывод, что чиновники этого ведомства также считают, что момент ввода автомобиля в эксплуатацию не привязан к моменту его регистрации в ГИБДД.Обратите внимание!

Все изложенные выше рассуждения о моменте принятия к учету основных средств относятся исключительно к движимому имуществу. Порядок принятия к учету объектов недвижимости, права на которые подлежат государственной регистрации, имеет свои нюансы.1Отметим, что такой подход полностью согласуется со всеми остальными документами, регулирующими правила бухгалтерского учета основных средств. Ведь и Инструкцией по применению Плана счетов (см.

комментарий к счету 01), и Методическими указаниями по учету основных средств (п.20) предусмотрено, что на счете 01 отражаются не только фактически используемые объекты, но и объекты, находящиеся в запасе (в резерве). 2 По мнению налоговых органов, вычет НДС по приобретенным основным средствам возможен только после принятия их к учету на счете 01.

По материалам книги

  1. , зам. генерального директора издательско-консалтинговой группы АйСи Групп

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто.

Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Налог на прибыль

В НК РФ понятия «инвентарный объект» нет, а есть понятие «основное средство» — имущество, используемое в качестве средства труда.

И Минфин в своих последних разъяснениях использует именно этот термин, указывая, что при выделении единиц учета в качестве отдельных объектов амортизируемого имущества нужно ориентироваться на способность каждой составляющей сложного объекта выполнять свои функции по отдельности и возможность использования каждой части в качестве самостоятельного средства труда, , . Но чаще всего бухгалтеры обращаются к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Если принимаемое к учету имущество поименовано там как отдельный объект, которому устанавливается свой срок полезного использования, то для целей исчисления налога на прибыль его можно учесть как самостоятельный объект амортизируемого имущества.

И суды поддерживают организации, которые учли имущество пообъектно, руководствуясь сроком их полезного использования согласно Классификации, ; ; ; .

Хотя если вы учтете сложное ОС как один объект, основываясь на единой целостности всех его частей, несмотря на сроки, а налоговики предъявят вам претензии (ведь когда такое ОС начинает ломаться, замену даже дорогостоящих частей проводят как ремонт), то и тут суд все равно вас поддержит; .

*** Вы вправе самостоятельно выбрать вариант учета.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+