Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Как правильно оформит результатыь инвентаризационную опись ос в 2020 году

Как правильно оформит результатыь инвентаризационную опись ос в 2020 году

Как правильно оформит результатыь инвентаризационную опись ос в 2020 году

Оглавление:

Подготовка к инвентаризации


До того, как инвентаризация имущества начнется, в комиссию должны быть представлены все приходные, расходные документы, отчеты о движении ТМЦ и денежных средств. С лиц, материально ответственных за сохранность проверяемого имущества, берутся расписки о том, что все расходные, приходные документы представлены комиссии или в бухгалтерию; а имущество, за которое они отвечают, оприходовано или списано в расход. Эти действия позволяют установить фактическое состояние имущества для сверки с данными учета.

Как провести годовую инвентаризацию в 2020 году

Необходимость проведения годовой инвентаризации отражена в Приказе Минфина России от 29.07.1998 № 34н (редакция от 11.04.2020) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», а также в ПБУ 4/99.Согласно этому Положению под инвентаризацию попадает все имущество и все финансовые обязательства компании. Также под инвентаризацию попадает имущество, которое числится в компании на забалансовых счетах, а именно:

  1. имущество, находящееся в аренде;
  2. в других случаях.
  3. имущество, находящееся на ответственном хранении;

После проведения инвентаризации, полученные данные обрабатываются и если выявлены расхождения, то предпринимаются следующие шаги.

Если были выявлены излишки имущества, то излишки должны быть оприходованы и отнесены на результат компании. Необходимо установить причину излишков и выявить материально ответственных лиц, которые несут ответственность за это. Если была выявлена недостача, то тогда необходимо выявить виновное лицо.

Виновное лицо должно возместить убытки компании.

Если виновное лицо не установлено, то недостача списывается на издержки. Результаты годовой инвентаризации отражаются в годовом отчете.Читайте также:

Бланк инвентаризационной описи

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Рассказываем, что такое износ основных средств, рассматриваем его основные виды и особенности исчисления износа по объектам имущества организации.

25 января 2018 Необходимость в реализации имущества учреждения может возникнуть в любой момент. Рассказываем, как правильно отразить операцию в бухгалтерском учете, и какие особенности налогообложения следует учесть при продаже основного средства.

22 января 2018 Разбираемся со стандартом МСФО «Основные средства»: применяются ли его нормы в России и в чем заключаются его отличительные особенности. 7 февраля 2018 Выбытие основных средств — это списание актива с учета при условии, что его дальнейшая эксплуатация в копании невозможна.

Раскрываем нюансы выбытия основных фондов в бухгалтерском учете: как оформить, как рассчитать и какими проводками отразить операцию. 10 мая 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Проведение инвентаризации ОС

О том, как именно проводится инвентаризация основных средств, можно узнать из Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 года N 49 (далее – Рекомендации).

Отметим, что рассматриваемая инвентаризация может проводиться не ежегодно, а раз в три года ().

Конкретная же периодичность проведения инвентаризации основных средств утверждается руководителем предприятия. Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации основных средств:

  1. установление факта наличия основных средств. Этот этап включает в себя выявление наименований основных средств, их состояния, количества, присвоенных им номеров, рыночной стоимости. Эти сведения отражаются в описи ;
  2. сличение установленных в результате вышеуказанной процедуры проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета. По результатам указанных действий оформляется ведомость .
  3. определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все это должно быть прописано в одном документе — приказе руководителя о проведении инвентаризации основных средств организации ();

Приказ по результатам инвентаризации (образец)

Руководитель предприятия рассматривает акты инвентаризации, сличительные ведомости, протокол заседания комиссии и ведомость учета результатов, которые были получены в ходе осуществления ревизии. На основании этих документов директор принимает окончательное решение в отношении итогов инвентаризации и утверждает его приказом об итогах инвентаризации.

В приказе указываются наименование организации, ее организационная форма, дата приказа, перечисляются документы, которыми руководствуется директор при принятии решения. Приказом утверждаются результаты инвентаризации, назначается исполнитель приказа и ответственный, контролирующий его исполнение.

Обязательным реквизитом приказа об утверждении результатов инвентаризации является порядок устранения расхождений, установленных в ходе осуществления ревизии.

Распоряжение руководителя подписывается им, а также визируется бухгалтером для подтверждения ознакомления. Приказ передается в бухгалтерский отдел для исполнения. Этот документ будет служить основанием для действий бухгалтерии в части списания недоимки на убытки либо оприходования излишков по установленной цене.

Этот документ будет служить основанием для действий бухгалтерии в части списания недоимки на убытки либо оприходования излишков по установленной цене.

​ образец приказа об утверждении результатов инвентаризации

Кто проводит инвентаризацию ОС

Для проведения в организации инвентаризаций должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия (). Если объем инвентаризируемых ценностей (в т.ч. объектов ОС) в организации большой, то для одновременного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

Состав инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации. И при отсутствии хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации ее результаты будут признаны недействительными (). Общие правила проведения инвентаризации, а также особенности проведения инвентаризации основных средств установлены .

Вариант Б. ОС арендованы у другого предприятия

В отличие от других учетных документов, печатается в 3 экземплярах:

  1. для ответственного лица,
  2. для бухгалтерии, составляющей общую отчетность,
  3. для арендодателя, предоставившего основные средства.

Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС.

Как видно из формы, в столбцы 3-5 можно вносить данные по договорам аренды и лизинга. — ИНВ-1 для предприятия с имуществом, взятым в аренду.

Инвентаризация 2020 проведите и оформите по новым правилам

Особенностью проведения годовой инвентаризации в этом году является необходимость соблюдения требований федеральных стандартов учета, введенных с 01.01.2020. При этом работы инвентаризационным комиссиям учреждений госсектора заметно прибавится, но опыта инвентаризации введенных стандартами новых объектов учета еще ни у кого нет.В этом году бухгалтеру нужно быть еще более внимательным при проведении инвентаризации, так как от ее итогов будет зависеть финансовое состояние учреждения.

Оформление ведомости о проведении инвентаризации

При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:

  1. отсутствие каких-либо видимых дефектов.
  2. работоспособность,
  3. внешнее состояние,
  4. назначение,
  5. инвентарные номера,

Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

  1. этажность,
  2. год постройки и т.

    д.

  3. основной строительный материал,
  4. общая и полезная площадь,

У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность. По насаждениям — наличие и возраст.

Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей.
Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму.

Какие документы нужны для проведения инвентаризации

Обязательными документами, необходимыми для осуществления процедуры инвентаризации, являются:

  1. расписки материально ответственных лиц;
  2. сличительные ведомости, отражающие различия сведений об имуществе и обязательствах организации, выявленных в ходе инвентаризации, и сведений бухгалтерского учета;
  3. приказ руководителя о начале инвентаризации;
  4. ведомость учета результатов ревизии. Она отражает результаты инвентаризации и является итоговым документом по инвентаризации.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Порядок заполнения инвентаризационной описи

Предусмотрен определенный порядок составления инвентаризационной описи.

Рассмотрим общие моменты по вопросу о том, как заполнить инвентаризационную опись. Перед началом проведения инвентаризации материально ответственные сотрудники должны заполнить расписку на титульном листе описи о том, что на руках у ответственного сотрудника нет документов, не сданных в бухгалтерию, или товаров, не оприходованных на склад или не списанных со складского учета.

Перед началом проведения инвентаризации материально ответственные сотрудники должны заполнить расписку на титульном листе описи о том, что на руках у ответственного сотрудника нет документов, не сданных в бухгалтерию, или товаров, не оприходованных на склад или не списанных со складского учета.

Они должны поставить свою подпись, указать ее расшифровку и должность. На титульном листе также необходимо указать основание проведения инвентаризации 1- приказ, распоряжение руководителя, его номер, дату.

Инвентаризационной описи присваивается уникальный номер и указывается дата ее составления. В процессе действий по инвентаризации все результаты измерений и пересчета заносятся в форму.

В обязательном порядке в описи указываются:

  1. артикула ценностей;
  2. номера счетов в бухгалтерском учете данной ценности (например, товары – 41, материалы – 10, готовая продукция – 43).
  3. наименования ценностей;
  4. единицы измерения;

В инвентаризационной описи отражаются фактическое наличие ценностей, выявленное путем инвентаризационного пересчета, а также данные бухгалтерского учета по данной единице ценности. Далее в описи подводятся итоги.

Графа «код операции» заполняется, если организация использует кодификацию, в противном случае ставится прочерк. Графа 9 «номер паспорта» инвентаризационной описи (ИНВ-3) заполняется в одном случае — если инвентаризации подлежат драгоценные металлы. В инвентаризационной описи необходимо отразить все ТМЦ, подпадающие под инвентаризацию согласно приказу.

На практике обычно п. п. 1 — 9 (номер по порядку, счет, наименование ТМЦ, единица измерения, цена, инвентарный номер) заполняют в описи заранее.

П. п. 10-11 о фактическом наличии заполняют в процессе пересчета (см. пример инвентаризационной описи).

Цель проведения инвентаризации основных средств


Основными целями проведения инвентаризации ОС являются:

  1. сличение установленных фактических сведений с информацией, отраженной в регистрах бухгалтерского учета;
  2. установление факта наличия ОС на предприятии и уточнение информации о них;
  3. приведение регистров бухгалтерского учета в соответствие с установленными инвентаризационной комиссией сведениями.

Важно учитывать, что помимо «плановой» проверки причинами инвентаризации основных средств могут быть:

  1. передача ОС в аренду;
  2. смена ответственных за ОС лиц;
  3. реорганизация или ликвидация юридического лица.
  4. ущерб, пропажа имущества, возникновение последствий от ЧС;

В случае наступления указанных событий инвентаризация ОС проводится внепланово.

Обращаем внимание, что начиная с 2013 года унифицированные формы первичной учетной документации применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные документы с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документов.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Инвентаризация в магазине в 2020 году: сроки, требования, порядок проведения

Члены комиссии должны проверяют количество, качество товара, его срок годности, отсутствие бракованной продукции, соответствие нормам хранения. Все результаты в обязательном порядке заносятся в опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3. Все описи и акты о фактическом наличии товаров необходимо заполнять в двух экземплярах – один в последствии отдается бухгалтеру, а второй – для ознакомления материально ответственному лицу.

Для имущества, которое оставлено на хранении в организации или взятое в аренду описи должны оформляться отдельно. Товары в опись заносятся по каждому отдельному наименованию, с указанием всех необходимых данных, начиная от названия, заканчивая артикулом. Все товары должны быть подсчитаны правильно и занесены в описи только один раз.Перед началом инвентаризации материально-ответстенные лица должны дать расписки, в которых указываются: факт и момент сдачи всех расходно-приходных документов в бухгалтерию, факты оприходования ценностей, поступивших под ответственность лиц, факты списания выбывших ценностей.

Инвентаризация в бюджетном учреждении в 2020 году

Главные распорядители средств федерального бюджета и подведомственные казенные учреждения ежеквартально инвентаризируют дебиторку по расходам.

Разъяснили это в Методических рекомендациях Минфина России № 02-07-07/73609 и Казначейства России № 07-04-05/02-848.• представителей администрации; • сотрудников бухгалтерии, служб внутреннего контроля или аудита; • независимого консультанта.

Например, заключите договор с аудитором; • специалистов других служб и отделов: инженера, экономиста, техника.

Комиссия по инвентаризации

Инвентаризационная комиссия утверждается руководителем компании до начала проведения инвентаризации. Есть специальные требования к ее составу, которые необходимо учитывать.

В такие комиссии включают работников администрации, бухгалтерии и иных структурных подразделений (юристов, экономистов, технологов и т.д.). Нельзя включать в состав комиссии работников компании, несущих материальную ответственность за сохранность проверяемых ценностей.

Почему итоги инвентаризации необходимо оформить документально

Документы, оформленные по результатам инвентаризации, являются первичными.

Они применяются для проверки полноты бухгалтерского учета и достоверности отраженных в нем сведений. Применение документов позволяет комиссии по инвентаризации сделать вывод о том, насколько результаты инвентаризации соответствуют сведениям бухгалтерского учета. По итогам ревизии может быть выявлено значительное отклонение реальных данных от отраженных в учете.

По итогам ревизии может быть выявлено значительное отклонение реальных данных от отраженных в учете. В случае выявления недостач документирование итогов инвентаризации позволяет подтвердить вину лица, ответственного материально, и взыскать с этого лица убытки, которые обоснованы и подкреплены документами.

Фиксирование и документальное оформление результатов инвентаризации являются неотъемлемыми условиями, играющими важную роль как внутри предприятия, так и в случае возникновения вопросов со стороны налоговых органов.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Что такое инвентаризация основных средств

В первую очередь необходимо разобраться с вопросом, что же такое инвентаризация имущественных активов. Это процедура сверки бухгалтерских данных с имеющимися в наличии объектами имущества организации. Проведение инвентаризации основных средств законодательно регулируется ФЗ № 402 от 06.12.2011, методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, закрепленными в Приказе Минфина № 49 от 13.06.1995 и положением по ведению бухучета, утвержденным Приказом Минфина № 34н от 29.07.1998.

Общие моменты

Во всех случаях обязательной для заполнения является шапка документа, куда вносятся данные о распоряжении об инвентаризации. — а вот “вид операции” можно оставить пустым. ИНВ-1 позволяет внести более, чем 22 позиции.

Для этого необходимо лишь допечатать нужное количество экземпляров страницы №2. Обратите внимание, что итоговые значения считаются как по текущей странице, так и по документу в целом. Если, как в нашем примере, были обнаружены расхождения между физическим наличием основных средств и их учетом по бухгалтерии, следует перейти к заполнению .

Для чего нужна сличительная ведомость?

После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета. Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.

Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи. Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.
Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.

При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости. По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные.

По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи. Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются.

Распространенные вопросы по инвентаризации

Вопрос. Обязательна ли инвентаризация при смене главного бухгалтера?Ответ.

Делать инвентаризацию при смене главного бухгалтера необходимо только в том случае, если в трудовом договоре предусмотрена полная материальная ответственность главного бухгалтера в соответствии со статьей 243 Трудового Кодекса РФ. Если же такого условия в договоре нет, то и инвентаризация необязательна.

Но если есть желание, то такую возможность можно указать в учетной политике. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковПолезно знать Что подразумевается под инвентаризацией имущества, переданного в аренду?Нормативные акты, регулирующие инвентаризацию имущества, переданного в аренду.Наши книги

Как оформляется инвентаризация ОС

Законодательством не установлены обязательные формы первичных учетных документов, которыми должны оформляться проведение инвентаризации и ее результаты (). В то же время для этих целей обычно используются формы первички, утвержденные . Организация может применять их или разработать самостоятельные формы, обеспечив наличие в них .

Какие бы формы документов для инвентаризации организация не использовала, их необходимо закрепить в . Приведем основные формы составляемых при инвентаризации ОС первичных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Так, проведение инвентаризации начинается с издания приказа (

«Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»

).

Такой приказ является по сути заданием для комиссии, он конкретизирует содержание, объем, порядок, сроки проведения инвентаризации и персональный состав инвентаризационной комиссии. Подписанный руководителем организации приказ вручается председателю инвентаризационной комиссии. Данные непосредственной инвентаризации объектов ОС отражаются в Инвентаризационной описи основных средств ().

Эта опись составляется в 2-х экземплярах, подписывается ответственными лицами комиссии, а также лицом, ответственным за сохранность ОС.

Один экземпляр описи остается у такого ответственного лица, а второй передается в бухгалтерию для составления в случае необходимости сличительной ведомости. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств () оформляется по тем объектам, по которым выявлены отклонения от данных бухучета. Ведомость составляется также в 2-х экземплярах (для МОЛ и бухгалтерии).

Подробную информацию об особенностях заполнения перечисленных выше унифицированных форм по учету инвентаризации ОС можно найти в Указаниях, приведенных в Постановлении Госкомстата от 18.08.1998 № 88. О том, какие бухгалтерские записи делаются по результатам инвентаризации, в т.ч.

объектов ОС, мы рассматривали в отдельном . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

С чего начать инвентаризацию

Инвентаризация – это пересчет и сверка имеющихся у организации активов и обязательств. Она проводится каждый год до сдачи годовой бухгалтерской отчетности.

Существуют случаи, когда необходимо проведение незапланированной инвентаризации. К ним можно отнести факты краж, смены материально ответственных лиц, стихийные бедствия и др. Оформление инвентаризации происходит до осуществления процедуры ревизии.

Инвентаризация на предприятии начинается с приказа руководителя.

Он может быть издан в свободной форме или с использованием утвержденной .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+