Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как делается запись в трудовой книжке о приеме на работу дикретную должность

Как делается запись в трудовой книжке о приеме на работу дикретную должность

Как делается запись в трудовой книжке о приеме на работу дикретную должность

Нужно ли вносить запись о декрете в трудовую книжку


определяет, что в трудовую книжку работника подлежат внесению следующие сведения:

  1. о награждениях за достигнутые им в труде успехи.
  2. о работе, выполняемой им, а также информация о переводах на иную постоянную работу;
  3. о самом работнике;
  4. об увольнении работника, включая основания для расторжения трудового договора;

Информацию о нахождении работника на больничном по беременности и родам, так же как и в отпуске по уходу за ребенком, нельзя отнести ни к выполняемой им работе, ни к переводам на иную постоянную работу, ни тем более к увольнению. Ведение трудовых книжек регламентируется подзаконными нормативными актами. Этим вопросам посвящены ведения и хранения трудовых книжек (утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) и по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69). Ни в одном из них не говорится о каких-либо записях в трудовой книжке работника о его нахождении в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Объясняется это тем, что подобные отпуска входят в общий и непрерывный трудовой стаж работника (), за которым сохраняется его место работы на этот период.

Поэтому практический смысл такой записи отсутствует.

Ограничение периода испытания

Общее правило гласит, что продолжительность испытания не может превышать трех, а в некоторых случаях – шести месяцев. Например, до шести месяцев испытательный срок может быть продлен для специалистов замещающих должности:

  • главбухов и их заместителей}
  • руководителей филиалов и иных обособленных структурных подразделений.
  • руководителей (их заместителей) организаций}

При заключении договора сроком от двух до шести месяцев, длительность испытания не может превышать двух недель.

Условие об испытательном сроке должно в обязательном порядке включаться в трудовой договор.

При этом запись в трудовой книжке на период декретного отпуска не должна содержать ссылку на данное обстоятельство.

Нормы ТК РФ, которые регламентируют ведение, учет, хранение и порядок выдачи трудовых книжек

Среди документов, которые должен предъявить кандидат при поступлении на работу в обязательном порядке присутствует трудовая книжка (ст.

65 ТК РФ). Если по каким либо причинам у лица, поступающего на работу, трудовая книжка отсутствует (утрата, повреждение), на основании письменного заявления ему оформляется новая. Исключение составляют случаи, когда данное место работы является для работника первым либо происходит оформление на работу на условиях совместительства.
Исключение составляют случаи, когда данное место работы является для работника первым либо происходит оформление на работу на условиях совместительства.

При таких обстоятельствах работодатель обязан оформить документ самостоятельно. В статье 66 ТК РФ, закреплено положение о том, что трудовая книга является основным документом, в котором содержится информация о трудовой деятельности и стаже работника. В нее вносятся сведения о выполняемой работе, переводах и увольнениях, сведения о награждениях.

Следует обратить внимание, что информация о наличии взысканий не отражается, исключение составляют только случаи, в виде взыскания происходит увольнение. В соответствии со статьями 80 и 84.1, работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день, с внесенной информацией об основаниях и причинах прекращения трудового контракта.

Запись должна быть сформулирована в соответствии с нормами ТК РФ, и содержать указание на конкретную норму.

Испытательный срок

В соответствии с действующим законодательством продолжительность испытательного срока при приеме на работу должна составлять не больше трех месяцев, лишь в некоторых случаях предусматриваются исключения, когда испытательный период составляет не более полугода.

Так, до полугода испытательный срок продлевается для сотрудников, принятых для замещения таких должностей:

  1. руководства филиалов или отделений организации.
  2. руководителя компании;
  3. главного бухгалтера;

Важно учитывать следующие нюансы испытательного срока:

  • В трудовом контракте обязательно должно указываться, что сотрудник принимается на испытательный срок.
  • Запись в трудовой книжке не должна включать эту информацию.
  • Если договор заключается на срок до полугода, то продолжительность испытательного периода не может быть более 14 суток.

Примеры формулировок в приказах и записей в трудовых книжках

· ПРИМЕРЫ ФОРМУЛИРОВОК В ПРИКАЗАХ И ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ В приказе (ф.

Т-1, Т-1а) В трудовой книжке (графа 3) 1.

Прием на работу 1.1. Прием на работу на неопределенный срок, с нормальной продолжительностью рабочего времени, с испытанием или без него ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну в плановый отдел на должность экономиста I категории с окладом 0000 руб.

00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята на должность экономиста I категории планового отдела С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича в бухгалтерию на должность главного бухгалтера с окладом 0000 руб. 00 коп. Испытание на срок 3 месяца. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят в бухгалтерию на должность главного бухгалтера 1.2.

Прием на работу на неопределенный срок с режимом труда и отдыха, который в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации (ст. 57 ТК РФ), с испытанием или без него ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну в центральную бухгалтерию на должность кассира с неполным рабочим днем продолжительностью 4 часа (с 9-00) с оплатой труда пропорционально отработанному времени с окладом 0000 руб. 00 коп. Испытание на срок 2 месяца.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Принята в центральную бухгалтерию на должность кассира С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича в отдел маркетинга на должность маркетолога с неполной рабочей неделей (понедельник, среда, пятница) с оплатой труда пропорционально отработанному времени с окладом 0000 руб.

00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят в отдел маркетинга на должность маркетолога С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну в центральную бухгалтерию на должность кассира с ненормированным рабочим днем с окладом 0000 руб. 00 коп. Испытание на срок 2 месяца.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята в центральную бухгалтерию на должность кассира С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича в отдел продаж на должность менеджера по продажам с гибким рабочим днем (40 часов в неделю) с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну продавцом.

Установить суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 3 месяца.

С окладом 0000 руб. 00 коп. Испытание на срок 2 месяца.

Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Принята продавцом С 00.00.0000 Соловьева Сергея Петровича в офис курьером с сокращенной рабочей неделей продолжительностью 36 часов в неделю (до достижения возраста 18 лет) с оплатой пропорционально отработанному времени с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят в офис курьером С 00.00.0000 Воронова Петра Сергеевича в отдел главного энергетика на должность специалиста I категории с сокращенным рабочим днем продолжительностью 7 часов в день (инвалид II группы) с оплатой в размере 100 % оклада с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.
00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Принят в отдел главного энергетика на должность специалиста I категории 1.3.

Прием на работу материально ответственных лиц ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича в отдел продаж на должность старшего кладовщика с полной материальной ответственностью с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят на должность старшего кладовщика 1.4.

Прием на работу в порядке перевода из другой организации ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича в технический отдел на должность инженера II категории в порядке перевода из ЗАО «ХХI век» с окладом 0000 руб.

00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят в технический отдел на должность инженера II категории в порядке перевода из Закрытого акционерного общества «ХХI век» 1.5. Прием на работу по совместительству ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну уборщицей по совместительству на 0,4 ставки с окладом 0000 руб.

00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Внимание! Записи в трудовую книжку о работе по совместительству производятся отделом кадров по основной работе (по желанию работника на основании заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству, либо выписки из него, либо справки). 1.6. Прием на работу временных работников (ст.

59 ТК РФ) 1.6.1. Для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 временно Свиридову Анну Алексеевну в хозяйственный отдел уборщицей на время отпуска Птичкиной Ольги Сергеевны по уходу за ребенком с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята в хозяйственный отдел уборщицей временно 1.6.2. На время выполнения временных (до 2 месяцев) работ ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 по 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича в хозяйственный отдел электриком временно на два месяца на период выполнения работ по ревизии электрических сетей с окладом 0000 руб.

00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Принят в хозяйственный отдел электриком временно 1.6.3.

На время выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона) ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 временно Свиридову Анну Алексеевну в хозяйственный отдел дворником на сезонные работы по уборке снега с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята в хозяйственный отдел дворником временно 1.6.4. Для выполнения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 по 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича плотником для выполнения отделочных работ в приемной генерального директора с оплатой труда согласно смете (приложение к трудовому договору) Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Принят плотником временно 1.6.5.

С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 временно Свиридову Анну Алексеевну бухгалтером для оформления годового бухгалтерского балансового отчета с оплатой 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята бухгалтером временно 1.6.6. Для работ, непосредственно связанных со стажировкой работника ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 по 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну в аналитический отдел экономистом на период преддипломной практики с окладом 0000 руб.

00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Принята в аналитический отдел экономистом временно 1.6.7. Для работ, непосредственно связанных с профессиональным обучением работника ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 по 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича продавцом на период действия ученического договора от 00.00.0000 № 00 с окладом 0000 руб.

00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Принят продавцом временно 1.6.8. С лицами, обучающимися по дневной форме обучения ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 по 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну, студентку очного отделения МГТУ им.

Н.Э. Баумана, в офис оператором ПК на период преддипломной практики с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Принята в офис оператором ПК временно 1.6.9.

С лицами, работающими в данной организации по совместительству ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 по 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича в техническую группу системным администратором по совместительству на 0,25 ставки с окладом 0000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Внимание! Записи в трудовую книжку о работе по совместительству производятся отделом кадров по основной работе (по желанию работника на основании заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству, либо выписки из него, либо справки).

1.6.10. С пенсионерами по возрасту ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 по 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну, пенсионерку по возрасту, преподавателем с окладом 0000 руб.

00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Принята преподавателем временно 1.6.11. В случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 по 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича на должность председателя Правления с окладом 00000 руб.

00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Принят на должность председателя Правления временно 1.6.12. С руководителями, заместителями руководителя и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 по 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну на должность главного бухгалтера с окладом 00000 руб.

00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принята на должность главного бухгалтера временно В приказе (ф. Т-5, Т-5а) В трудовой книжке (графа 3) 2. Перевод на другую работу 2.1. Перевод на другую постоянную работу в той же организации ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ: С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну постоянно прежнее место работы отдел кадров инспектор Рекомендация менеджера по персоналу причина перевода новое место работы отдел кадров начальник отдела Оклад 0000 руб.

Перевод на другую постоянную работу в той же организации ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ: С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну постоянно прежнее место работы отдел кадров инспектор Рекомендация менеджера по персоналу причина перевода новое место работы отдел кадров начальник отдела Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: изменение № 1 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Переведена на должность начальника отдела кадров С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича постоянно прежнее место работы отдел продаж менеджер Собственное желание работника причина перевода новое место работы отдел продаж заместитель начальника отдела Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: изменение № 1 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Переведен на должность заместителя начальника отдела продаж 2.2. Перевод на более легкую работу ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ: С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну постоянно прежнее место работы столовая повар По медицинским показаниям причина перевода новое место работы столовая кладовщик с сохранением среднего заработка по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода.

Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: 1. Выписка из акта освидетельствования Бюро медико-социальной экспертизы от 00.00.0000 № 000. 2. Дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Переведена в столовую кладовщиком 2.3.

Переведена в столовую кладовщиком 2.3.

Перевод на временную более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ: С 00.00.0000 по 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну временно прежнее место работы продовольственный отдел продавец До достижения ребенком возраста полутора лет причина перевода новое место работы офис вахтер с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: 1.

Заявление от 00.00.0000; 2. Свидетельство о рождении ребенка от 00.00.0000 сер. 000 № 00. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Внимание! Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

2.4. Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости 2.4.1. Временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ: С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича временно прежнее место работы бухгалтерия бухгалтер На период временной нетрудоспособности Кириллова Е.Н.

причина перевода новое место работы бухгалтерия главный бухгалтер с оплатой по выполняемой работе. Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: служебная записка финансового директора от 00.00.0000.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Внимание! Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится. 2.5. Временный перевод на другую работу для предотвращения простоя ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ: С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича временно прежнее место работы сборочный цех слесарь-сборщик IV разряда До возобновления поставок комплектующих причина перевода новое место работы хозяйственный отдел дворник с оплатой в размере среднего заработка по прежней работе.

Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: 1. Докладная записка начальника сборочного цеха от 00.00.0000. 2. Согласие Кузнецова О.И. на перевод от 00.00.0000.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Внимание! Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится. 2.6. Перевод на режим неполного рабочего времени ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ: 2.6.1. По соглашению между работником и работодателем С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну постоянно прежнее место работы столовая повар на неполный рабочий день продолжительностью 5 час.

00 мин. (с 9-00 до 14-00 без перерыва на обед) с оплатой труда пропорционально отработанному времени причина перевода новое место работы столовая повар Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: 1. Заявление от 00.00.0000.

2. Дополнительное соглашение от 00.00.0000 № 00 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Внимание! Запись об изменении режима работы в трудовую книжку не вносится.

2.6.2. По просьбе работника в случаях, когда работодатель не вправе ему отказать С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича постоянно прежнее место работы столовая повар Отец ребенка в возрасте до 14 лет, на неполный рабочий день продолжительностью 5 час. 00 мин. (с 9-00 до 14-00 без перерыва на обед) с оплатой труда пропорционально отработанному времени причина перевода новое место работы столовая повар Оклад 0000 руб.
00 мин. (с 9-00 до 14-00 без перерыва на обед) с оплатой труда пропорционально отработанному времени причина перевода новое место работы столовая повар Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: 1. Заявление работника от 00.00.0000.

2. Справка с места работы жены, Кузнецовой Д.Г., от 00.00.0000 № 00. 3. Дополнительное соглашение от 00.00.0000 № 00 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Внимание! Запись об изменении режима работы в трудовую книжку не вносится. 2.7. Перевод на режим сокращенного рабочего времени С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну постоянно прежнее место работы бухгалтерия бухгалтер В связи с присвоением инвалидности II группы, на сокращенный рабочий день продолжительностью 7 час.

00 мин. (с 9-00 до 17-00) с оплатой труда в размере 100 % оклада причина перевода новое место работы бухгалтерия бухгалтер Оклад 0000 руб. 00 коп. Основание: 1. Справка … бюро МСЭ № 0 от 00.00.0000 серия МСЭ-2004 № 000000. 2. Дополнительное соглашение от 00.00.0000 № 00 к трудовому договору от 00.00.0000 № 00.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Внимание! Запись об изменении режима работы в трудовую книжку не вносится.

Варианты: 8 часов в день; с учетным периодом 1 месяц и др. (ст. 102 ТК РФ). Варианты: месяц, год и др.

(ст. 104 ТК РФ). Ст. 92, 271 ТК РФ. Ст. 92 ТК РФ, Федеральный закон от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ

«О социальной защите инвалидов в Российской Федерации.»

В этом случае с работником необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

Сдача-приемка выполненных работ производится по акту ф. Т-73. Увольнение работника производится в день утверждения акта. Запись в трудовой книжке делается в случае, если работа является основной.

Для указания причины заключения срочного трудового договора добавлена еще одна строка в форму Т-1. Для указания причины заключения срочного трудового договора добавлена еще одна строка в форму Т-1. Максимальный срок трудового договора должен быть указан в Уставе организации.

Как правило, работа по этой должности выполняется на условиях совместительства. Статья 59 ТК РФ предусматривает и другие редко встречающиеся основания заключения срочного трудового договора с учетом специфики деятельности организации, численности работников и региона, в котором организация расположена. В трудовую книжку вносятся записи только о постоянном переводе.

Временный перевод в трудовой книжке, как и в личной карточке ф.

Т-2, не фиксируется. Статья 182 ТК РФ. Для этой записи вставлена дополнительная строка в унифицированную форму приказа. Статья 254 ТК РФ. Здесь следует указать дату, когда ребенку исполнится 1,5 года.

Для этой записи вставлена дополнительная строка в унифицированную форму приказа. При переводе на срок до одного месяца согласия работника на перевод не требуется.

При переводе на более длительный срок требуется письменное согласие работника, которое должно быть указано в основании для издания приказа.

Для этой записи вставлена дополнительная строка в унифицированную форму приказа.

При переводе на срок до одного месяца в течение календарного года согласия работника на перевод не требуется.

При переводе на более длительный срок требуется письменное согласие работника, которое должно быть указано в основании для издания приказа. При переводе на работу, требующую более низкой квалификации, необходимо получить письменное согласие работника. Статья 93 ТК РФ. Инициатором перевода на работу по режиму неполного рабочего времени может быть и работник, и работодатель, но перевод может быть оформлен только с согласия другой стороны.

Режим неполного рабочего времени может быть установлен в виде неполного рабочего дня, неполной рабочей недели и их сочетания. При этом оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работодатель обязан устанавливать режим неполного рабочего времени по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за нетрудоспособным (больным или инвалидом I группы) членом семьи. С места работы второго родителя представляется справка о том, что он этой льготой не пользуется. Работодатель обязан по своей инициативе на основании требований ст.

92 ТК РФ устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени для несовершеннолетних, инвалидов I и II группы и работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Как правильно делать запись о работе

Кадровикам необходимо знать, как заполняются записи в трудовой книжке. Всю информацию о работе необходимо вносить в раздел «Сведения о работе», столбец номер три.

Наименование организации пишется в качестве заголовка. Следующей строкой в первом столбце проставляется порядковый номер, во второй графе – дата приема на работу.

В третью графу записывается вся информация о работе:

  1. структурное подразделение,
  2. разряд или квалификация, если они есть.
  3. должность,

В том случае, когда компания очень большая, целесообразнее более подробно указать отдел или цех, куда устроен работник. Это поможет избежать путаницы в будущем.

В четвертом столбце указываются реквизиты документа, согласно которому осуществляется прием, а также его название. Важным нюансом является тот факт, что название должности должно полностью соответствовать штатному расписанию компании. Если должность, на которую принимали работника по трудовому договору, была переименована, то необходимо внести изменения в штатную сетку.

В первой графе указывается порядковый номер, во второй – дата изменения должности. В третьем столбце запись имеет приблизительно такой вид: «Должность … переименована в должность …».

В четвертой графе указываются название и реквизиты документа, который подтверждает переименование. Все изменения штатного расписания, если они есть, должны доводиться до сведения работника и вноситься в трудовую книжку. Также нужно указывать документ, который подтверждает правомерность исправлений.

Все дополнения, которые касаются категории или разряда, также вносятся в трудовую.

Что отмечается в разделе со сведениями о работе?

В разделе с информацией о работе отмечается следующее:

  1. перевод на другое место работы}
  2. увольнение сотрудника с указанием причин}
  3. прием на работу на условии совместительства.
  4. прием на должность в предприятии}

Кроме этого, кадровик по требованию работника должен сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, если последний занимает должность в предприятии на непостоянной основе.

Вся информация о трудовой деятельности работника заполняется в отделе кадров по месту его работы на основании распоряжения руководства организации.

Ответственность за неправильное заполнение книжки

Действующее законодательство подразумевает сразу несколько видов ответственности за ошибки при ведении трудовых книжек.

Но в каждом случае наказание ложится на ответственное должностное лицо, либо на саму организацию:

  1. Дисциплинарная ответственность. Ее можно наложить на работника за недобросовестное выполнение его обязанностей. При этом на предприятии должен существовать приказ или иной документ, который возлагает обязанности за ведение книжек на конкретного работника, и он должен быть с ним ознакомлен. Применение наказания и его степень определяются исключительно администрацией компании. Это, в первую очередь, должно зависеть от степени тяжести проступка.
  2. Уголовная ответственность. Такого рода ответственность налагается достаточно редко. Она может наступать, в частности, за внесение изначально ложной записи, либо внесение исправлений в документ в корыстных целях. В этом случае на виновного могут налагаться различные наказания, вплоть до лишения свободы до двух лет.
  3. Материальная ответственность. Она возникает из-за причинения убытков ответственным лицом работнику из-за неверно внесенной записи в трудовую. Если по ошибке запись была сделана с неправильной формулировкой, и это лишило возможности гражданина трудиться, то ответственное лицо обязано самостоятельно компенсировать ему простой исходя из среднего заработка.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(Пока оценок нет) Загрузка.

Поделиться Тэги

Сведения о приеме

Внесение записи о приеме —} это лишь самое начало заполнения раздела, содержащего сведения о работе. В период работы может вноситься ряд других записей, отражающих изменение рабочей функции в пределах данной организации.

Например:

  • О присвоении новой категории (разряда, класса)}
  • Об изменении структурного подразделения}
  • Об изменении названия организации.
  • О переводе на другую должность}

Таким образом, учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что сотрудник не должен ставить свою подпись после записи в трудовой о приеме на работу. Удостоверение правильности внесенных данных подобным образом, должно происходить только в случае увольнения или расторжения трудового соглашения. Следует обратить внимание на то, что реквизит «подпись», помимо указания должности, должен включать в себя личную подпись в виде собственноручного росчерка с расшифровкой.

Расшифровка подписи в данном случае —} это указание фамилии и инициалов.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Трудовую книжку заполняем без ошибок

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о перемещении?

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоян-ную работу, заключение контракта, увольнение.

Дан-ная норма содержится в п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (с изменениями и дополнениями) (далее – Инструкция). Инструкцией не предусмотрено внесение записи о перемещении.

Следовательно, такая запись не вносится в трудовую книжку.

На работу в организацию принят рабочий.

Следует ли в трудовую книжку вносить сведения о разряде? При внесении записи о приеме на работу в трудо-вой книжке в гр. 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка записывается полное наименование нани-мателя.

Далее в той же графе записывается:

«Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство»

с указанием их конкретного наименования, а также наименования профессии, должности, работы, квалификационного разряда, класса, категории. Такой порядок заполнения трудо-вой книжки установлен в п.

19 Инструкции. При присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, специ-альности, должности (впервые либо нового, более вы-сокого) каждый раз делается соответствующая запись:

«Присвоены такой-то квалификационный разряд, класс, категория»

(п. 21 Инструкции). Получение рабочим второй и последующих про-фессий отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий.

Например, слесарем-ремонтником получена вторая профессия – электро-газосварщик с присвоением 3-го разряда. В трудовой книжке в гр. 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в гр.

2 – дата получения второй профессии, в гр. 3 пишется:

«Получена вто-рая профессия – электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда»

, в гр.

4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата.

Образец записи в трудовой книжке о полу-чении второй профессии смотрите в руб-рике «Полезная документация» на с. 28 журнала. Работник принят на время отпуска по беременности и родам другого работника, а потом на время отпуска по уходу за ребенком этого же работника.

Как правильно оформить трудовую книжку в такой ситуации?

При приеме на работу работника на период вы-полнения обязанностей временно отсутствующего ра-ботника, за которым в соответствии с Трудовым кодек-сом РБ (далее – ТК) сохраняется место работы, следует руководствоваться п. 4 части первой ст. 17 ТК. В этом случае с работником, принятым временно, заключается срочный трудовой договор.

Принимая работника на период нахождения основного работника в социальном отпуске по беременности и родам, на период нахождения основного работника в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, с ним следует заключать срочный трудовой договор. При предоставлении основному работнику соци-ального отпуска по беременности и родам и в случае приема на этот период другого работника с ним заключается срочный трудовой договор на период нахо-ждения основного работника в социальном отпуске по беременности и родам.

В случае предоставления основному работнику социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с этим же или другим работником заключается новый трудовой договор на указанный период (конкретная дата истечения срока трудового договора не указывается, поскольку у основного работника есть право пре-рвать социальный отпуск и выйти на работу). Таким образом, с работником, принимаемым на период выполнения обязанностей временно отсут-ствующего работника, за которым на основании ТК сохраняется место работы, возможно заключение 2 срочных трудовых договоров либо продление срочного трудового договора, заключенного на период нахождения в социальном отпуске по беременности и родам, на время нахождения основного работника в социальном отпуске по уходу за ребенком до дости-жения им возраста 3 лет.

При приеме на работу работника на время вы-полнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, в срочном трудовом договоре, в приказе о приеме на работу и в трудовой книжке не проставляется дата окончания договора. Основанием для внесения в трудовую книжку за-писей о приеме на работу, переводе на другую посто-янную работу, заключении контракта, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответст-вующая формулировке приказа (распоряжения), вно-сится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения (п.

15 Инструкции). При приеме на работу работника на период нахождения основного работника в социальном отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в трудовой книжке может производиться одна из следующих записей: –

«Принята на должность ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы на период (время) нахождения основного работника в социаль-ном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет»

; – «Принята на должность ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы по срочно-му трудовому договору»; – «Принята на должность ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы».

Полагаю, что специалист по кадрам может вы-брать для использования в работе один из предложен-ных вариантов. Образец записи в трудовой книжке о прие ме на работу на время нахождения основного работника в социальном отпуске смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.

28 журнала. В отдел кадров работник представил 6 свидетельств о повышении квалификации. Нужно ли вносить эти сведения в трудовую книжку?

В трудовую книжку работника вносятся сведения о подготовке, повышении квалификации и переподго-товке (п. 11 Инструкции). Кроме того, в самой трудо-вой книжке установленного образца 1995 г. имеется раздел

«Сведения о подготовке, повышении квалифи-кации и переподготовке»

.

Сведения о подготовке, повышении квалифика-ции и переподготовке вносятся нанимателем в трудовую книжку со ссылкой на дату, номер и наимено-вание соответствующего документа.

По общему пра-вилу указанные записи вносятся в трудовую книжку работника своевременно тем нанимателем, в период работы у которого осуществлялись подготовка, повы-шение квалификации и переподготовка работника. Если соответствующим нанимателем записи об обучении на курсах по повышению квалификации не были внесены, то у настоящего нанимателя отсутствует обязанность внести указанные записи. В случае если обучение на курсах по повышению квалификации производилось в период, когда работник не состоял в трудовых отношениях, следует руководствоваться п.

12 Инструкции. Им установлено, что до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа записи о времени обучения в учреждениях, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования в дневной форме получения образования, аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре, магистратуре (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоз-договорной тематики), в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, школах и на курсах по подготовке кадров, повы-шению квалификации и переквалификации.

Данная запись в трудовую книжку производится с соблюдением следующих правил: в гр. 1 ставится порядковый номер записи; в гр. 2 указываются даты начала и окончания периода повышения квалифика-ции (переподготовки); в гр.

3 – сведения о профес-сиональной подготовке, повышении квалификации и переподготовке: место повышения квалификации и профиль; в гр.

4 – на основании чего внесена запись о повышении квалификации (переподготовке): наиме-нование документа, его дата и номер.

Нужно ли в трудовой книжке прописывать каждое продление (заключение) нового контракта? Нуж-но ли указывать, что работник принят на условиях контракта? В трудовую книжку вносятся сведения о заключении контракта (п.

11 Инструкции). Указанная запись вносится в трудовую книжку работника как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности в случае заключения контракта с работником, работающим у данного нанимателя по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. Записи о продлении контракта и заключении нового контракта с указанием сроков в трудовую книжку не вносятся.

Из авторитетных источников

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.

В данном случае на нового работодателя возложена только обязанность по оформлению работнику новой трудовой книжки.

Дубликат же трудовой книжки в случае ее утери оформляется работодателем по последнему перед потерей трудовой книжки месту работы, в том числе и в случае, когда работник уже устроился на новую работу”. То есть если работник заинтересован в том, чтобы восстановить записи в трудовой книжке, ему имеет смысл обратиться за ее дубликатом к предыдущему работодателю.

Если вы уже оформили ему новую трудовую книжку, а он принес вам дубликат от предыдущего работодателя, то внесите в него запись о работе в вашей организации, а выданную ему новую трудовую книжку уничтожьте.

Кто вносит записи в трудовые книжки

Запись в трудовой книжке производится работодателем, с которым у работника в данный момент существуют трудовые отношения.

Эти функции осуществляет специально уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом работодателя ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых. Назначается оно приказом или распоряжением работодателя.

Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно работающего с трудовыми книжками (но не просто на лицо, занимающее должность инспектора по кадрам, например).

Никакая другая организация не вправе вносить записи в трудовую гражданина, не состоящего с ней в трудовых отношениях. Исключение составляют только случаи при оформлении дубликата трудовой: тут записи могут вноситься правопреемниками ликвидированной организации – бывшего работодателя, а также действующим работодателем при внесении записи в этот документ на основании справок о прежних местах его работы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+