Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - График отпусков составляется

График отпусков составляется

Составляем график отпусков

Важное 19 ноября 2008 г. 16:43 О. Негребецкая Журнал «» Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков.

Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье.

Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). СОСТАВЛЯТЬ ИЛИ НЕ СОСТАВЛЯТЬ?

Во многих организациях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем. Эта практика нарушает права работника, поскольку он лишен возможности планировать время отдыха и организовать его наиболее эффективным образом. Иногда сотрудник вообще не может воспользоваться гарантированным правом на отдых в течение календарного года.

Ответственность за отсутствие графика отпусков Составление графика отпусков предписано Трудовым кодексом (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ). График отпусков относится к тем документам, которые прежде всего проверяют сотрудники Рострудинспекции.

Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Зачем работодателю график отпусков Составление графика отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ работодателю.

1 ст. 5.27 КоАП РФ). Зачем работодателю график отпусков Составление графика отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ работодателю.

Во-первых, если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, это позволяет заблаговременно его оформить и подготовиться к выплате отпускных. Они выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Во-вторых, у работодателя при необходимости будет время найти замену уходящему в отпуск сотруднику.

В-третьих, график позволяет контролировать своевременность предоставления работникам отпусков. При условии его соблюдения у сот рудников не будут накапливаться не отгулянные отпуска. С ЧЕГО НАЧАТЬ Прежде чем составить график отпусков, необходимо учесть: —положения действующего законодательства РФ об отпусках; —специфику деятельности организации (например, наличие вредных или опасных условий труда, дающих право на дополнительный отпуск, распределение штатных сотрудников по подразделениям, возможность взаимозаменяемости, планы развития (сворачивания) производства); —пожелания работников.

Право на отпуск Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Право на его использование у сотрудника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ч.

2 ст. 122 ТК РФ). ПРИМЕР 1. Инженер Н.А.

Гайкин приступил к работе 23 апреля 2008 го да. С какого дня он имеет право взять первый отпуск?

РЕШЕНИЕ. Право на отпуск за первый год работы возникнет у Н.А.

Гайкина 23 октября 2008 года. График отпусков составляется на очередной календарный год (с 1 января по 31 декабря) с учетом того, когда начался рабочий год каждого сотрудника. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в соответствии с очередностью, установленной графиком (ч.

4 ст. 122 ТК РФ). ПРИМЕР 2. Инженер Н.А.

Гайкин, приступивший к работе 23 апреля 2008года, в 2008 году не воспользовался правом пойти в отпуск.

В графике отпусков на 2009 год запланировано три отпускных периода для этого работника: — с 12 января 2009 года — 28 календарных дней за 2008 год; — с 16 марта 2009 года — 14 календарных дней за 2009 год; — с 31 августа 2009 года — 14 календарных дней за 2009 год. Правильно ли составлен график отпусков?

РЕШЕНИЕ. Неверным является предоставление отпуска за рабочий год, который еще не начался (его начало приходится на 23 апреля 2009 года), поскольку он предоставляется за отработанный, так называемый рабочий, а не календарный год.

Первый отпуск с 12 января 2009 года будет правомерно предоставлен за период с 23 апреля 2008 года по 22 апреля 2009 года. Второй отпуск на 14 календарных дней с 16 марта 2009 года запланирован неправомерно, поскольку период, за который он предоставляется (второй рабочий год с 23 апреля 2009 года по 22 апреля 2010 года), к моменту начала отпуска еще не наступит.

У работника не возникнет права на отпуск за второй рабочий год. Отпуск с 31 августа на 14 календарных дней запланирован правомерно, поскольку в соответствии с трудовым законодательством отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время этого рабочего года.

Необходимо внести изменения в график отпусков и перенести дату начала второго отпускного периода на более позднее время (после 23 апреля 2009 года). Отпускной стаж Согласно части 1 статьи 121 Трудового кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается: —время фактической работы; —время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность); —время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении в прежней организации; —период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; —время предоставляемых по просьбе работника отпусков без со хранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Обратите внимание: в предыдущей редакции статьи 121 Трудового кодекса говорилось, что время отпуска за свой счет не включается в трудовой стаж, если его общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Специалисты толковали это по-разному.

Одни считали, что, если общее количество отгулов, взятых работником за свой счет, превысило 14 дней, они полностью не учитываются при расчете стажа. Другие настаивали, что нужно исключить только дни начиная с 15-го. В новой редакции эта неясность устранена: теперь четко указано, что в стаже работы не учитываются отпуска за свой счет, превышающие 14 дней.
В новой редакции эта неясность устранена: теперь четко указано, что в стаже работы не учитываются отпуска за свой счет, превышающие 14 дней.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время (ч. 2 ст. 121 ТК РФ): —отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин; —отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными (опасными) условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Отпускной стаж влияет на момент завершения очередного рабочего года. Если работник, к примеру, брал длительный , окончание рабочего года сдвинется на количество календарных дней, превышающее 14.

Если последний день рабочего года переносится на более поздний срок, количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, на которое может претендовать работник, изменяется. Если отпускной стаж не прерывается, то по истечении рабочего года сотрудник сможет отгулять 28 календарных дней. В противном случае ему полагается меньше отпускных дней.

Как их рассчитать? Особой методики для этого не предусмотрено. На практике используется два варианта. Первый вариант. Вначале нужно определить количество полных месяцев, которые включаются в отпускной стаж за определенный рабочий год.

За каждый из них работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 календ.

дн. : 12 мес.). Сложность возникает при расчете дней отпуска, которые полагаются сотруднику за не полностью отработанный месяц рабочего года. В этом случае можно применить другой способ расчета.

Второй вариант. Он дает возможность более точно рассчитать количество дней отпуска, на которые работник имеет право в определенный момент.

Расчет строится не на основе календарных месяцев, а исходя из календарных дней. Определяется количество календарных дней, приходящихся на отработанное в течение рабочего года время.

В полностью отработанном рабочем году — 365 (366) календарных дней.

За это время работнику полагается 28 календарных дней отпуска.

Если в рабочем году были периоды, исключаемые из отпускного стажа, то сотрудник имеет право на меньшее количество календарных дней отпуска. Например, 326 календарных дней из 365 возможных, приходящихся на отработанное в рабочем году время, дают право на 25 календарных дней от пуска (28 календ. дн. : 365 календ. дн. x 326 календ.

дн.). Рассмотрим пример. ПРИМЕР 3. К.С. Бубликов поступил на работу в ООО «Сласти» 2 мая 2007 года.

В июне 2008 года он находился в неоплачиваемом отпуске продолжительностью 20 календарных дней. С 2 мая 2009 года работник планирует уйти в отпуск.

Необходимо определить, сколько календарных дней отпуска полагается работнику по состоянию на 1 мая 2009 года включительно, если отпуск за первый рабочий год он использовал полностью.

РЕШЕНИЕ. Первый рабочий год сотрудника закончился 1 мая 2008 года.

За этот период он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. Теперь нужно выяснить, когда закончится второй рабочий год.

Если бы К.С. Бубликов не брал неоплачиваемый отпуск в 2008 году, второй рабочий год закончился бы 1 мая 2009 года.

Но в данной ситуации рабочий год сдвинется на шесть календарных дней (20 календ. дн. — 14 календ. дн.). То есть 14 календарных дней отпуска за свой счет не исключаются из стажа.

Таким образом, за период с 2 мая 2008 года по 1 мая 2009 года отпускной стаж сотрудника составит 359 календ.

дн. (365 календ. дн. — 6 календ. дн.). За один календарный день, приходящийся на отработанное время во втором рабочем году, сотрудник заработал 0,0767 дня отпуска (28 календ. дн. : 365 календ. дн.). Следовательно, за 359 календарных дней работнику полагается 27,54 календарного дня отпуска (359 календ.

дн. x 0,0767 дн.). Фактически сотруднику можно предоставить 27 календарных дней отпуска, поскольку 0,46 дня (1 дн.

— 0,54 дн.) к указанной дате он еще не заработал. Продолжительность отпуска увеличивается Продолжительность отпуска, планируемого на следующий календарный год, зависит не только от даты возникновения соответствующего права и отпускного стажа. К рассчитанной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска следует добавить не использованное работником количество календарных дней отпуска за предыдущий период.

Кроме того, необходимо учесть, что некоторые работники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116—119, 173— 176 и 350 ТК РФ). Согласно части 2 статьи 120 Трудового кодекса при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Это значит, что в графике от пусков указывается общая продолжительность оплачиваемого отпуска.

Отдельные категории работников имеют право на удлиненный от пуск — более 28 календарных дней (ст.

115, 267 и 334 ТК РФ). ВРЕМЯ ОТПУСКА ВЫБИРАЕТ РАБОТНИК Некоторым работникам работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время (даже до истечения шести месяцев с начала работы у данного работодателя).

Перечень таких лиц приведен в таблице на , . УЧИТЫВАЕМ СПЕЦИФИКУ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ Как правило, работники хотят отдыхать летом или в начале осени. Но при составлении графика отпусков работодатель должен не только учитывать пожелания сотрудников, но и обеспечить непрерывную работу организации.

По этой причине руководитель вправе равномерно распределять от пуска работников организации в течение всего года. Он может установить, что в течение каждого месяца в отпусках может находиться не более 8,33% персонала (100% : 12 мес), либо применить иное основание распределения времени начала отпусков.

Имеет смысл устанавливать некую очередность отпусков среди работников родственных профессий (должностей) одного подразделения, например среди продавцов магазина, специалистов отдела, рабочих одной специальности отдельного цеха (участка). Учитываем пожелания работников В некоторых случаях при подготовке графика работодатель имеет возможность учесть пожелания работников по поводу планирования отпуска. Форма, в которой работники могут выразить свои пожелания относительно даты начала отпуска, разделения его на части и переноса, законодательно не установлена, поэтому кадровая служба решает этот вопрос самостоятельно.

Можно попросить работника написать заявление с указанием предполагаемой даты начала отпуска в произвольной форме. Это удобно, когда в организации численность работников невелика (до 20 человек) (). Непосредственный начальник работника должен поставить на заявлении свою визу.

В организации с большой численностью сотрудников удобнее составлять ведомость планирования отпусков по каждому подразделению.

В ней нужно предусмотреть свободные графы, в которых работники могут изложить свои пожелания (). СОСТАВЛЯЕМ ГРАФИК ОТПУСКОВ График составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Сведения о времени распределения отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год отражаются в графике по месяцам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две не дели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Так, график на 2009 год — не позднее 17 декабря 2008 года.

График подписывается руководителями кадровой службы и структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом. Если в организации есть профсоюзный орган, график согласуется с ним в обязательном порядке (ч.

1 ст. 123 ТК РФ). Порядок учета мнения выборного органа работников установлен в статье 372 Трудового кодекса. Срок хранения графика — один год (ст. 356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом от 06.10.2000).

Какие виды отпусков отражаются в графике Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Помимо основных ежегодных отпусков в графике отражаются дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Обратите внимание: дополнительные отпуска без сохранения за работной платы в графике не отражаются.

Категории лиц, которым полагается такой отпуск, перечислены в статье 263 Трудового кодекса. Неотгулянные отпуска. Отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года, в том числе и перенесенные на следующий год, также учитываются при составлении графика. Отпуска, предоставленные внешним совместителям.

О возможности учета таких отпусков в графике в Трудовом кодексе не говорится. Но если внешний совместитель сообщит о дате начала отпуска на основной работе, то кадровая служба учтет это при составлении графика, а работодатель сможет решить, когда предоставить отпуск другим сотрудникам.

Заполняем форму № Т-7 На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1—6 формы № Т-7. Наименования должностей в графе 2 указываются в соответствии со штатным расписанием. Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется. Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в от пуск.

Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в от пуск.

В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска.

В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится (личное заявление работника, приказ руководите ля о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т. п.). См. . Обратите внимание: в графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников, в том числе и имеющих право на отпуск в любое удобное для них время.

Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9. ЗНАКОМИМ РАБОТНИКОВ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ Работодатель обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Что бы работник мог заранее спланировать свой отдых, утвержденный график отпусков также можно довести до его сведения одним из следующих способов.

Внести дополнения в форму № Т-7.

Чтобы проинформировать работников о начале отпуска, график отпусков можно дополнить графой 11, в которой сотрудники будут ставить отметки о том, что дата начала от пуска им известна. Cм. о внесении изменений в форму «График отпусков».

Составить уведомление. Ознакомить работников о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска можно и с помощью уведомления (листа ознакомления), составленного в произвольной форме.

Такое уведомление будет являться приложением к графику отпусков ().

ВНОСИМ ИЗМЕНЕНИЯ В ФОРМУ № Т-7 Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса утвержденный график от пусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена.

Каждое изменение должно отражаться в соответствующих графах формы № Т-7.

Изменения вносятся с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица. Изменение даты начала отпуска по инициативе работника Перенос даты.

Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. В этом случае сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Если руководитель согласен на перенос отпуска, он ставит на заявлении свою резолюцию.

Cм. о переносе отпуска по инициативе работника. Разбивание отпуска на части. Иногда работник не хочет использовать все 28 календарных дней отпуска, а предпочитает разбить отпуск на части.

В этом случае работник также должен написать заявление в произвольной форме, на основании которого в график отпусков вносятся необходимые изменения. Издаем приказ. На основании заявления работника руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении сотруднику очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. В приказе необходимо указать: —на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью и т.

д.); —на какой срок он переносится. Обратите внимание: в некоторых случаях приказ руководителя о переносе или продлении отпуска не нужен.

К ним относятся (ч. 1 ст. 124 ТК РФ): —временная нетрудоспособность работника, наступившая во время отпуска; —исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы.

Вносим изменения в график. Для отражения переноса отпусков в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 8—9.

Реквизиты приказа руководителя об изменении даты начала отпуска указываются в графе 8 «Основание переноса отпуска» графика. Графу 10 «Примечание» работник кадровой службы заполняет если: —в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ); —работник был отозван из отпуска и его часть переносится на следующий год (ч.

2 ст. 125 ТК РФ); —отпуск работнику был продлен (ч.

1 ст. 124 ТК РФ). В этом случае в графе 10 сотрудник кадровой службы указывает основания для отзыва из отпуска, его переноса или продления.

Изменение графика отпусков по инициативе работодателя Очередность предоставления отпусков может изменяться и по инициативе работодателя, если, например, уход работника в отпуск в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Чтобы действия работодателя по изменению графика были правомерными, он должен: —получить письменное согласие работников (ч.

2 ст. 125 ТК РФ) ( о согласии работника на перенос отпуска); —издать приказ или распоряжение о перенесении отпусков (. Обратите внимание: работодатель обязан предоставить работнику неиспользованную часть отпуска в любое удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А теперь рассмотрим пример заполнения графика отпусков на 2009 год.

ПРИМЕР 4. В ООО «Пастораль» работает девять человек. При планировании отпусков на 2009 год специалист отдела кадров выяснил следующее: —ни один из сотрудников организации права на дополнительный от пуск не имеет; —работников, имеющих право на отпуск в любое удобное для них время, в компании нет; —в связи с производственной необходимостью Е.А.

Овечкина в 2008 году находилась в отпуске только 14 календарных дней; — И.В.

Пастухов и менеджер отдела телефонных продаж Е.Л. Кроликова решили разбить ежегодный отпуск на части, по этому их фамилии вписаны в график два раза.

В течение 2009 года: —маркетолог А.Н. Горный во время отпуска заболел, на основании больничного листа его отпуск был продлен на пять дней; —начальник отдела по обслуживанию клиентов И.Р. Баранов написал заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам; —экспедитор В.О. Ручьев был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Ручьев был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью. Выборного профсоюзного органа в ООО «Пастораль» нет, поэтому строка, в которой отражается его мнение, не заполняется.

Дополнительная графа 11 в график не введена.

Как график отпусков должен выглядеть в конце 2009 года? РЕШЕНИЕ. Рассмотрим, как нужно заполнять график отпусков в течение года. Отметим, что работники ознакомились с датой начала отпусков, расписавшись в уведомлении.

Этот документ сотрудник кадровой службы приложил к графику. График отпусков работников ООО «Пастораль» приведен .

Опубликовано на сайте журнала «»

Кто может идти в отпуск вне графика

Правила составления графика отпусков, в согласии с Трудовым кодексом, выделяют шесть категорий сотрудников, которые имеют законное право брать внеплановый отдых. К ним относятся:

  1. Лица, состоящие в браке с военнослужащими (вне зависимости от их звания);
  2. Сотрудники женского пола, находящиеся на 6-8 месяце беременности (в течение такого отпуска подчиненная должна написать заявление об уходе в декрет);
  3. Работники, несущие службу в опасных или вредных условиях.
  4. Несовершеннолетние в возрасте до 18 лет;
  5. Подчиненные, пребывающие в статусе совместителя (при условии, что данная работа для них является второстепенной);

Важно знать! Остальные люди идут на отдых строго по графику, разработанному отделом кадров.

Если в их планах появляются изменения, влияющие на дату предполагаемого отдыха, то начальство берет их во внимание только при согласии льготников.

Порядок составления и утверждения графика отпусков

График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч.

1 ст. 123 ТК РФ). Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков. С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков. Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год. Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год.

Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7. При этом отпуска, в которые работники уходят без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по месяцам.

В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей. Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

График отпусков оформляется следующим образом.

  1. графа 1 – здесь должно быть указано наименование структурного подразделения.
  2. графа 2 – здесь должна быть указана должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.

В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.

  1. графа 3 – здесь должны быть указаны ФИО работника.
  2. графа 4 – здесь должен быть указан табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.
  3. графа 6 здесь должна быть указана запланированная дата отпуска.
  4. графа 5 – здесь должно быть указано количество календарных дней отпуска, который полагается работнику.

На момент утверждения графика графы 1 — 6 формы N Т-7 надо заполнить.

Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки. В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска. Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.

В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника). А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.

Графа 10 заполняется, если:

  1. работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
  2. в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
  3. отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска. В графе «Утверждаю» ставится подпись руководителя организации. График отпусков утверждается на год.

В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов. График отпусков должен быть составлен согласно ч.

1 ст. 123 ТК РФ в срок, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года.

Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе «Дата составления». График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации — работодателя. С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации.

Это можно сделать двумя способами:

  1. приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.
  2. дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещён (дата, подпись)»;

Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели. Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.

Журнал извещения сотрудников составляется, как правило, на один месяц.

График отпусков является тем документом, который всегда проверяет , так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых. Если в организации отсутствует график отпусков, то в этом случае нанимателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании за несоблюдение трудового законодательства. См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам?

Задайте их на . График отпусков: подробности для бухгалтера

  1. . ли право работодатель при формировании графика отпусков делить основной оплачиваемый отпуск на . ли право работодатель при формировании графика отпусков делить основной оплачиваемый отпуск на . предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков. Таким образом, в силу прямого . зрения трудового законодательства, при формировании графика отпусков делить его на две части . оформления разделения отпуска при составлении графика отпусков? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ .
  2. . ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя . , устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти . отпуск авансом, работодатель при составлении графика отпусков должен соблюсти условие, чтобы ежегодный . году*(2). Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так .
  3. . определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом . дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными о . графика*(2). Устанавливая обязательность наличия графика отпусков, закон не определяет при . отпуска данного работника в график отпусков — при возникновении спора график отпусков может быть использован . работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с .
  4. . следующий год Вопрос: при составлении графика отпусков на 2020 год работник написал . ли включить такого работника в график отпусков на 2020 год? Предусмотрена ли . такой работник не включен в график отпусков? Ответ: Да, необходимо, но только . ответственность за невключение его в график отпусков нормами действующего законодательства не предусмотрена .
  5. . предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков. Кроме категорий работников, нужно учитывать . в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков. Напомним, что форма названного . года. Ошибка 3. Отсутствие утвержденных графиков отпусков. Это нарушение трудового законодательства, . . Например, если работодатель в графике отпусков без согласия работника зафиксирует разделение . применяются следующие способы: добавление в график отпусков графы, в которой работник .
  6. . работник либо если отпуск предусмотрен графиком отпусков Рассмотрим подробно оба случая. Выплачиваем . предоставлен или в соответствии с графиком отпусков, или по заявлению работника. Если . ознакомить под подпись. К сведению: график отпусков обязателен как для работодателя, так .
  7. . не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении . не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении . дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными . данного работника в график отпусков — при возникновении спора график отпусков может быть использован . работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с .
  8. . , нужно ли включать в график отпусков, прописано ли в положении и . предоставлены работнику либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, . определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом . могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, . , смысл письма несколько иной. График отпусков представляет собой план того, кто . что работодатель обязан вносить в график отпусков при его составлении не использованные .
  9. . работника справку или выписку из графика отпусков с основного места работы нужно . : Нужно ли включать совместителя в график отпусков? Ответ: Этот вопрос Трудовым кодексом . из ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным документом и для . нужным включать внешнего совместителя в график отпусков, он может спокойно этого не . совместительству придется вносить изменения в график отпусков. Вопрос: Может ли работник, находясь .
  10. . утвержденный график отпусков дополнительные оплачиваемые или неиспользованные отпуска сотрудников. Напомним, что график отпусков содержит . вносятся изменения в график отпусков. Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена . подпись. При получении выписок из графиков отпусков непосредственный руководитель ознакамливает подчиненных сотрудников . дней. * * * В заключение повторим, что график отпусков – документ, которым определяется очередность предоставления .
  11. . в предоставлении отпуска авансом по графику отпусков? В организации участились случаи, когда . в предоставлении отпуска авансом по графику отпусков? По данному вопросу мы придерживаемся . , устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти . сроки*(3). Соответственно, при составлении графика отпусков необходимо соблюсти условие, чтобы ежегодный . году времени. Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так .
  12. . может повлечь за собой изменение графиков отпусков. Одним из основных вопросов, возникающих . определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя . ) нужно будет внести изменения в график отпусков. Особенности использования отпусков в организациях . и внести соответствующие изменения в графики отпусков. Если же решить этот вопрос .
  13. . числе и кадровых документов. Например, графики отпусков планируется хранить 3 года (сейчас . согласованными сторонами, учитывая, что в график отпусков истец включен не был Основание . отпусков одновременно.». Вносить ли в график отпусков работницу, которая находится в отпуске . рабочего времени, нужно включать в график отпусков в том случае, если достоверно .
  14. . определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом . сводный график. Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих . графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков. Причем обязанность руководителей подразделений . уже составит единый график отпусков. Обратите внимание: При составлении графика отпусков следует учитывать . в ежегодном отпуске согласно утвержденному графику отпусков. Понятно, что привлечение к .
  15. . учреждения 8». Порядок составления графика отпусков Отпуска работникам организации предоставляются, . платы не отражаются в графике отпусков. График отпусков не только обеспечивает право . Создание документа «График отпусков» График отпусков в программе составляется с помощью документа «График отпусков» (раздел . Перенос отпуска» После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск . «Фактический отпуск» документа «График отпусков». В результате нажатия на ссылку .

График отпусков

Вы здесь Опубликовано 2012-01-12 15:12 пользователем Valeratal «Кадровый вопрос», 2012, N 4 ГРАФИК ОТПУСКОВ Очередность предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска определяется графиком отпусков (форма Т-7), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1. составляется на предстоящий календарный год, утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее 14 дней до наступления календарного года. При составлении графика отпусков должны учитываться: — трудовое законодательство; — специфика деятельности организации; — пожелания работников. состоит из двух частей: реквизитной и табличной.

Реквизитная часть содержит: наименование организации, код по ОКПО, номер документа, дату составления, календарный год, на который составляется график отпусков.

может составляться либо только на основании заявления работника на отпуск, либо по рассмотрению руководства, но с учетом пожеланий работников.

В любом случае не стоит забывать о том, что, если работник не воспользуется своим правом на отпуск в удобное время или он не подаст заявление и ему не будет вообще предоставлен отпуск, это повлечет нарушение его конституционного права.

На руководителя ложится ответственность за соблюдение порядка составления графика отпусков и контроль за своевременность использования ежегодных отпусков работниками. В том случае, если работник принят на работу после утверждения графика отпусков, возможно предоставление отпуска на основании изданного приказа либо на основании приложения, утвержденного к графику. Утверждение дополнений и изменений, вносимых в график отпусков, как правило, производится в том же порядке, что и утверждение самого графика — в том числе с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Табличная часть графика отпусков может составляться как в алфавитном порядке, так и в порядке подчиненности. Возможен вариант составления графика по очередности запланированных дат отпуска. В графе «Количество календарных дней» указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику, при этом суммируется основной и дополнительный отпуск.

По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, одна из которых (любая по порядку) не может быть менее 14 календарных дней.

При расположении фамилий работников в порядке очередности запланированных дат начала отпуска разделение отпуска на части и предоставление этих частей в разные месяцы влечет за собой повторение фамилии работника в графике несколько раз — по числу предоставляемых частей отпуска. Как правильно составить график отпусков и какими документами при этом следует руководствоваться? Прежде всего, необходимо учитывать требования Трудового кодекса РФ.

При составлении графика отпусков необходимо воспользоваться Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, которым утверждена типовая форма графика отпусков, а также даны комментарии по ее заполнению. составляется в отношении работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. — это сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.

Важно отметить, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Не позднее чем за две недели до начала отпуска работник должен быть извещен под роспись о времени его начала. Для этого работодателю рекомендуется вести журнал, в котором работники под роспись извещаются о времени начала отпуска.

На момент утверждения в графике должны быть заполнены графы 1 — 6, при этом графа 4 «Табельный номер» заполняется в случае, если работникам организации присваиваются табельные номера.

В графе «Примечания» могут быть указаны основания предоставления более длительного отпуска, чем 28 календарных дней. На этапе планирования в график вносится информация в части граф 1 — 6. При заполнении графика следует учитывать, что наименования должностей сотрудников вносятся в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

При внесении запланированной даты отпуска работодателю следует учесть пожелания работника о разделении отпуска на части.

Графы с 7 по 10 заполняются по мере использования отпусков сотрудниками.

Обратим внимание на то, что фактическая дата отпуска заносится после фактического его окончания.

Документом-основанием для направления в отпуск является приказ о предоставлении отпуска работникам, а также извещение или уведомление о начале отпуска работника (если такая форма оповещения предусмотрена у работодателя).

В случае переноса отпуска заполняются графы 8 и 9.

Сведения в указанные графы вносятся на основании заявления работника и приказа о переносе отпуска. Графу 10 «Примечание» работник кадровой службы заполняет, если в текущем году отпуск работнику не предоставлялся, если работник был отозван из отпуска и его часть переносится на следующий год, если отпуск работнику был продлен, и в других случаях.

Сведения в указанную графу вносятся в соответствии с оформленными документами-основаниями. По желанию работодателя форма N Т-7 может быть изменена путем ввода дополнительных реквизитов.

Обратим внимание на то, что внесенные изменения должны быть оформлены соответствующими организационно-распределительными документами организации.

становится обязательным для работника и работодателя после его утверждения.

Когда должен составляться график отпусков?

составляется не позднее чем за две недели до наступления календарного года, в отношении которого он составляется. Таким образом, график отпусков на 2012 г.

должен быть составлен и утвержден не позднее 17 декабря 2011 г. Нужно ли график отпусков закреплять нормативными актами?

В первую очередь, закрепление графика отпусков локальными нормативными актами необходимо с целью предотвращения возможных споров. Это может быть правило внутреннего трудового распорядка, в котором описываются все этапы составления графика отпусков: от сбора пожеланий работников по поводу времени отпуска до уведомления работника о начале очередного оплачиваемого отпуска. оформляется приказом руководителя организации (или уполномоченного лица) с приложением утвержденной данным приказом табличной формы графика.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен к исполнению как работодателем, так и работником. Необходимо ли при утверждении графика отпусков учитывать мнение работников и в какой форме это делать?

утверждается на год как минимум за две недели до начала календарного года. утверждается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если она есть на предприятии; при отсутствии в организации профсоюзной ячейки график в согласовании не нуждается).

Для того чтобы учесть пожелания работников относительно времени очередного отпуска, можно составить опросный лист в произвольной форме. В нем отражаются фамилия и должность каждого сотрудника, время начала отпуска (или каждой части отпуска), дата заполнения опросного листа и подпись работника.

Такой опросный лист будет документом, подтверждающим, что мнение работников при составлении графика отпусков было учтено.

В том случае, если мнение работника по поводу времени предоставления ему отпуска не учтено (например, одна из частей отпуска включена в график не в тот период, который указан в опросном листе), во избежание споров желательно получить письменное подтверждение, что работник не возражает против указанного для него в графике отпусков периода отдыха. Обязательно ли учитывать пожелания всех работников при составлении графика отпусков?

Трудовым кодексом предусмотрена категория работников, которым отпуск должен быть представлен в удобное для них время.

К ним относятся: — работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ); — лица, работающие по совместительству, — им ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ); — Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст.

6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ

«О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

); — Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (ст.

8 Закона РФ от 15 января 1993 г.

N 4301-1

«О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»

); — инвалиды войны (ст.

14 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах)); — участники Великой Отечественной войны (ст. 15 Закона о ветеранах); — ветераны боевых действий (ст.

16 Закона о ветеранах); — военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее шести месяцев, военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период (ст.

17 Закона о ветеранах); — лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (ст. 18 Закона о ветеранах); — лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений и других военных объектах в пределах тыловых границ действующих фронтов (ст. 19 Закона о ветеранах); — супруги военнослужащих — им отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (ст.

11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»); — граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст.

2 Федерального закона от 10 января 2002 г. N 2-ФЗ

«О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»

); — граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст.

14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-1

«О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

); — лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст.

11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»); — женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (п.

3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22 января 1981 г. N 235

«О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей»

). Мнение вышеперечисленных лиц обязательно должно быть учтено при составлении графика отпусков.

Помимо этого, если в графике уже указан период отпуска, следующие категории работников могут потребовать предоставить им отпуск в другой период: — муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ); — сотрудница перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст.

260 ТК РФ); — лицо, работающее по совместительству, уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ); — работник, являющийся родителем (опекуном, попечителем) ребенка в возрасте до 18 лет, для сопровождения несовершеннолетнего ребенка, поступающего в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования, расположенные в другой местности. Зависит ли форма графика отпусков от организационно-правовой формы предприятия?

Типовая форма графика отпусков Т-7 утверждена указанным выше Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1. Данная унифицированная форма применяется всеми организациями, осуществляющими деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности. Кем должен утверждаться график отпусков на предприятии?

подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков. Могут ли вноситься изменения в график отпусков? Трудовое законодательство не регулирует порядок внесения изменений в график отпусков.

Внести какие-либо изменения в уже утвержденный график можно в том случае, если будут приняты новые работники или отпуск переносится по согласованию сотрудника и работодателя.

Исходя из этого порядок внесения изменений должен быть аналогичен порядку утверждения самого графика отпусков: оформляется дополнение по форме Т-7 и утверждается в установленном порядке. Обязательно ли составлять график отпусков в учреждении? Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

обязателен как для работодателя, так и для работника. Таким образом, его отсутствие является нарушением трудового законодательства и составлять его необходимо ежегодно.

При составлении графика необходимо учесть: — нормы трудового законодательства, которые обязывают работодателя предоставлять некоторым категориям работников отпуск в любое удобное для них время; — пожелания работников; — необходимость обеспечения бесперебойной работы организации; — мотивированное мнение профсоюза. Чем грозит работодателю отсутствие графика отпусков или если он составлен с нарушениями? В том случае, если у работодателя отсутствует график отпусков или же он составлен с нарушениями действующих правил, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.

5.27

«Нарушение законодательства о труде и об охране труда»

КоАП РФ.

В этом случае работодатель несет административное наказание: — должностные лица — административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.; — лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — административный штраф от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; — юридические лица — административный штраф от 30 000 до 50 000 руб.

или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Работница, имеющая двоих детей в возрасте до 12 лет, не может определиться с отпуском. Можно в графике отпусков поставить то время, которое удобно организации?

Напомним, что очередность предоставления ежегодного отпуска определяется графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. обязателен как для работодателя, так и для работника.

Также стоит отметить, что при составлении графика работодатель должен учитывать, что есть категории персонала, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Такие категории предусмотрены положениями Трудового кодекса и иных федеральных законов. При этом ни трудовым законодательством, ни иными федеральными законами не предусмотрено, что работница, имеющая двух детей до 12 лет, вправе брать отпуск в удобное только для нее время.

Но не стоит забывать, что сейчас еще действует Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22 января 1981 г. N 235

«О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей»

, в соответствии с которым работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, должно быть предоставлено первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время. В связи с этим указанное Постановление подлежит применению и работница, имеющая двух детей до 12 лет, вправе брать отпуск в удобное для нее время.

Уход сотрудника в отпуск согласно графику может негативно сказаться на деятельности организации. Может ли организация отказать в предоставлении отпуска? Отказать в предоставлении отпуска работодатель не имеет права.

Но наряду с этим трудовым законодательством установлены случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Перенести отпуск по инициативе работодателя допускается только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации.

Сделать это можно только с согласия работника, причем отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Работодатель лишь вправе предложить перенести отпуск, объяснив работнику сложившуюся в учреждении ситуацию.

Если работник согласится — оформляется соответствующий приказ, если нет — то работодатель выплачивает ему отпускные и работник отправляется отдыхать.

Должны ли сотрудники организации быть ознакомлены с графиком отпусков? Работодатель в соответствии со ст. 123 ТК РФ обязан предупредить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

А вот знакомить с графиком отпусков — такой обязанности работодателя трудовым законодательством РФ не установлено, и такое решение может быть принято внутри организации. Для его реализации в график отпусков можно добавить графу под роспись об ознакомлении. Должно ли учитываться в организации при составлении графика отпусков наличие маленьких детей?

Еще раз напомним, что график отпусков составляется с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Законодательством также предусмотрены отдельные категории работников, которые имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время (женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работники в возрасте до восемнадцати лет, работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев, и т. д.). Женщин с детьми в этом списке нет.

Следовательно, закон не обязывает работодателя предоставлять работающим матерям отпуска в удобное для них время. В организации планируется сокращение штата работников.

Один работник требует право на отпуск раньше, чем определено графиком отпусков.

Правомерным ли будет отказ руководителя? В том случае, если работник увольняется до начала отпуска, оговоренного в указанном графике отпусков, его право на отпуск реализуется в соответствии с положениями ст. 127 ТК РФ — посредством выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск и (или) предоставления отпуска в натуре с последующим увольнением.

Возможен вариант, когда отпуск предоставляется одновременно с увольнением на основании письменного заявления работника и по решению работодателя.

В этом случае в трудовой книжке дата увольнения будет проставлена последним днем отпуска.

Работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, тем более если работник увольняется за виновные действия (работодатель обязательно должен отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением). Иными словами, именно работодатель решает, предоставить увольняющемуся работнику отпуск с последующим увольнением или же выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованные отпуска. И по общему правилу работник не вправе требовать от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска и в период предупреждения об увольнении по сокращению штата.

Только если такая обязанность работодателя закреплена в отраслевых (тарифных) соглашениях, принятых организацией, в коллективном договоре, локальных нормативных актах или непосредственно в трудовом договоре с работником, он вправе требовать предоставления отпуска в соответствующий период для поиска нового места работы или по иным причинам.

В связи с этим организация должна учитывать также и положения указанных документов. Если соответствующими документами предусмотрено право работника на использование ежегодного отпуска в период предупреждения об увольнении, отпуск ему должен быть предоставлен полной продолжительности и без последующих удержаний за неотработанные дни предоставленного авансом отпуска. Должен ли составлять график отпусков индивидуальный предприниматель?

Индивидуальный предприниматель уполномочен, так же как и юридические лица, выступать работодателем.

В этом случае он обязан составлять и ежегодно утверждать график предоставления очередных оплачиваемых отпусков. Сделать это также необходимо не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, то есть на 2012 г. график должен быть подписан ИП не позже 17 декабря 2011 г.

Индивидуальный предприниматель принимает также унифицированную форму N Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Каким образом следует указывать период отпуска в графе отпусков?

включает в себя общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, которая зависит от того, к какой категории принадлежит работник и какой у него рабочий стаж.

В графике отпусков указываются общее количество календарных дней отпуска и дата начала запланированного отпуска.

Некоторые страховщики вместо конкретной даты начала отпуска указывают месяц начала отпуска, что может привести к разногласиям с трудовой инспекцией и с сотрудниками организации.

Следует заметить, что в графике не обязательно указывать дату окончания отпуска, так как наличие информации о дате начала отпуска и количестве дней отпуска является достаточным для определения даты окончания отпуска. Отпуск, помимо очередного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска, включает не использованные работником календарные дни отпуска за предыдущий период. Однако не следует забывать, что в соответствии со ст.

124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, то есть переносить отпуск два года подряд нельзя.

Обратим внимание на то, что перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет запрещается.

Определяя продолжительность отпуска на очередной календарный год, из количества дней отпуска следует вычесть количество дней, использованных в счет предстоящего отпуска по соглашению с работодателем.

Деление отпуска на части (две и более) не является обязательным и производится по соглашению сторон. При этом согласно ст. 125 ТК РФ при разделении отпуска на части одна из его частей должна составлять не менее 14 календарных дней.

В случае разделения отпуска на части в графике следует отражать каждую часть отпуска по отдельной строке. Как документально оформить перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска?

Исходя из норм ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно данному положению работодатель, составив и утвердив график отпусков, закрепляет за работником право на отпуск именно в тот период, который отражен в графике. Для работника же это означает, что работодатель обязан предоставить ему отпуск именно в период, указанный в графике.

Но, несмотря на это, в течение календарного года могут возникать объективные причины для переноса отпусков.

Однако обязательность графика для исполнения сторонами запрещает в одностороннем порядке изменить установленное время отпуска. При согласовании изменений времени отпуска, определенного в графике отпусков, между работником и работодателем отступление от положений ст. 123 ТК РФ не может быть признано неправомерным при условии его надлежащего оформления.

В том случае, если инициатором изменения выступает работник, необходимо его заявление о переносе отпуска и причинах, повлекших такую необходимость, а также согласие работодателя. Статья 124 ТК РФ устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника, исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Кроме того, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, в случаях если: — работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска; — работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала.

Если инициатором изменения выступает работодатель, то документами, подтверждающими правомерность действий работодателя по отступлению от графика отпусков, являются приказы (распоряжения) о перенесении отпусков, об отзыве работников из отпусков, другие приказы (распоряжения), а также письменное согласие работников. Работодатель может выступать с инициативой о переносе отпуска в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Оформление указанных выше документов является основанием для внесения соответствующих изменений в график отпусков. Необходимо ли вносить изменения в график отпусков в случае увольнения сотрудников или приема на работу новых сотрудников?

Норм, содержащих требования о включении в график отпусков изменений в связи с приемом новых сотрудников, трудовое законодательство не содержит. Такие требования могут быть установлены локальным нормативным актом, регламентирующим порядок составления графика отпусков. Для планирования деятельности и контроля использования отпусков работодатель может вносить изменения в график отпусков путем его дополнения информацией об очередных оплачиваемых отпусках по вновь принятым сотрудникам.

Необходимо ли включать в график отпусков совместителей? Что касается включения совместителей в график отпусков, то трудовое законодательство данных требований не содержит.

По нашему мнению, раз совместитель выполняет конкретную работу, незнание работодателем сроков отпуска сотрудника-совместителя может привести к неэффективному планированию отпусков. Совместителей рекомендуется включать в график отпусков на основании их письменного заявления, в котором указывается период отпуска.

Следует иметь в виду то, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Кроме того, согласно ст. 286 ТК РФ если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Нужно ли вносить изменения в график отпусков при предоставлении учебного отпуска сотруднику?

составляется и утверждается для ежегодных основных и дополнительных отпусков.

Учебный отпуск никакого отношения к ним не имеет и считается целевым. Воспользоваться учебным отпуском является правом, а не обязанностью работника, то есть если он имеет возможность совместить учебу с работой, то учебный отпуск он может не оформлять. Если такой возможности нет, то работник должен представить справку-вызов и заявление о предоставлении отпуска.

В этом случае работодатель отказать не имеет права, поскольку порядок предоставления учебного отпуска регламентируется ст.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+