Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - График отпусков форма т 7 образец заполнения

График отпусков форма т 7 образец заполнения

График отпусков форма т 7 образец заполнения

Оглавление:

НАШ СОВЕТ


Планируя отпуск работников, закрепляйте в графике конкретные календарные даты его предоставления 10. Мнение выборного профсоюзного органа Если в организации есть профсоюз, то график отпусков утверждается с учетом мнения профкома в соответствии с порядком, установленным в ст. 372 ТК РФ. Для этого перед утверждением графика отпусков проект документа и обоснование по нему следует направить в профком (ч. 1 ст. 372 ТК РФ). Проект графика отпусков — это заполненная по всем правилам унифицированная форма № Т-7, не подписанная руководителем кадровой службы.

Профком не позднее 5 рабочих дней со дня получения проекта графика отпусков направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме. После получения этого документа на графике отпусков делается отметка о том, что мнение профкома учтено при планировании отпусков.

Этот реквизит не заполняется, если в организации нет профсоюза, а также в том случае, если профком в указанные сроки не представил мотивированное мнение по проекту графика отпусков. 11. Дата составления Этот реквизит позволяет установить, когда кадровая служба приступила к работе по определению очередности отпусков.

11. Дата составления Этот реквизит позволяет установить, когда кадровая служба приступила к работе по определению очередности отпусков. Поэтому в этой графе проставляется дата составления первого проекта сводного графика отпусков. Дата оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год.

День и месяц фиксируются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами.

12. Год График отпусков составляется на предстоящий календарный год, начинающийся 1 января и заканчивающийся 31 декабря. В этой графе унифицированной формы проставляется следующий год. 13. Подпись руководителя кадровой службы График отпусков должен быть подписан руководителем кадровой службы.

14. Гриф утверждения График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Реквизит «Гриф утверждения» содержит слово «УТВЕРЖДАЮ», наименование должности лица, утвердившего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.

15. Номер документа Унифицированная форма графика отпусков содержит графу «Номер документа». График отпусков — это локальный нормативный акт, выпускаемый один раз в году в одном экземпляре, поэтому на практике этому документу присваивается номер 1.

Что отразить в графике отпусков

Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица: Что отразить в графике Комментарий Список сотрудников В графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор Количество дней отпуска Указывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник.

Лучше всего указать все дни отпуска, положенные сотруднику. Для этого просуммируйте дни (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни , положенные работнику в соответствии с законодательством и/или на основании коллективного договора/локального нормативного акта ().

Для этого просуммируйте дни (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни , положенные работнику в соответствии с законодательством и/или на основании коллективного договора/локального нормативного акта (). Предполагаемая дата начала отпуска Здесь можно отразить как конкретную дату, так и просто месяц, в котором работник уйдет в отпуск. Правда, если будет указан только месяц, работнику потом нужно будет писать заявление на отпуск с указанием конкретной даты.

Если же дата будет указана в графике отпусков изначально, а работник уйдет в отпуск четко по графику, то такое заявление писать не придется. Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА), что заявление на отпуск с указанием конкретной даты его начала работник должен подать не позднее чем за две недели до ухода в отпуск.

Во-первых, это нужно для того, чтобы работодатель успел известить работника о предстоящем отпуске ().

А, во-вторых, чтобы бухгалтерия успела своевременно рассчитать и выплатить отпускные ().

Возможность разделения отпуска на части График можно дополнить соответствующей графой, в которой работники распишутся, давая свое согласие на отпуск по частям.

Важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней ()

Составление графика

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ.

Здесь, , необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника. Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации. Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.
Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений. Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска.

Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде.

При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска. В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска.

Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Правила составления

Он составляется в свободной форме. Необходимыми составляющими в нем будут:

  1. содержание (текст распоряжения);
  2. реквизиты (название, номер и дата);
  3. полное наименование организации;
  4. фамилия, имя, отчество руководителя организации, который его подписывает.

Сам план отпусков работников лучше всего оформить как приложение, так как зачастую он размещается на большом количестве листов.

Об утверждении графика отпусков

В соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 11 декабря 2020 года № 52, полученного в соответствии с положениями статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемый график отпусков работников ООО «Пион» на 2020 год. 2. Начальнику отдела кадров И.И.

Иванову обеспечить в течение 2020 года: 2.1. Соблюдение утвержденного графика отпусков.

2.2. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Приложение: на 5 л. в 1 экз. Генеральный директор Воронов А.В. Воронов С приказом ознакомлены: начальник отдела кадров Иванов 12 декабря 2020 года И.И.

Воронов С приказом ознакомлены: начальник отдела кадров Иванов 12 декабря 2020 года И.И. Иванов Готовить образец приказа об утверждении графика отпусков на 2020 год не обязательно, поскольку это не предполагается ни одним нормативным актом.

Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов.

Заполняем форму пошагово

Рассмотрим, как составить, заполнить и утвердить документ на 2020 пошагово. Форма бланка графика отпусков должна утверждаться с заполненными столбцами 1-6.

Для примера заполнения нами используется Т-7 (который, как уже упоминалось, взят из альбома унифицированных форм).

Но разрешено использовать заполнение в Excel (программа позволяет создать удобный планировщик — умный график), образец заполнения формы Т-7 дан в приложении к статье.

Изменения и дополнения в графике отпусков

Если меняется дата отпуска, это в обязательном порядке указывается в графике отпусков, также как и причина, по которой это изменение произошло.

Любые отклонения сроков реальных отпусков от тех, что зафиксированы в утвержденном на предприятии графике, оформляются отдельными приказами о вносимых изменениях. Если работник хочет изменить дату начала отпуска и/или его продолжительность после утверждения графика, то он должен подать заявление с просьбой изменить эти данные. На основании этого руководитель предприятия издает приказ о внесении дополнения и/или изменения в график отпусков.

Тот же порядок действий производится в случае, когда сотрудник отзывается из отпуска по инициативе работодателя, но при обязательном согласии сотрудника (наличие заявления). Так как в унифицированной форме нет соответствующей графы, то

  1. в графу 10 вносится примечание о том, что работник отозван из отпуска и с какой даты,
  2. в графу 8 – реквизиты приказа (основания для переноса отпуска),
  3. в графу 9 – предполагаемая дата оставшейся части отпуска.

При разделении отпуска на части в графике должна быть отражена соответствующая информация А также необходимо наличие документа, подтверждающего согласие на это как работника, так и нанимателя. Например, заявление сотрудника о том, что он не против разделения отпуска с резолюцией руководителя предприятия.

В случае предоставления отпуска сотрудникам, принятым в компанию после даты утверждения графика отпусков, возможны два варианта ведения документации: составление дополнительного графика, утвержденного как приложение к основному, не составляя дополнительных графиков, предоставлять новым сотрудникам отпуск на основании их заявления и приказа руководителя. – как расшифровывается и для чего используется?

О кодах профессий по ОКПДТР можете узнать подробно. Увольнение работника по всем правилам КЗоТ:

Образец заполнения унифицированной формы Т-7

Если вы решили составлять график отпусков по унифицированной форме Т-7, подписать его должен руководитель отдела персонала.

Финально график отпусков утверждает руководитель компании.

В шапке бланка вам необходимо заполнить обязательные реквизиты: название организации, дату составления, год, на который составляется график отпусков, далее должна стоять подпись руководителя и отметка о том, что мнение профсоюзного органа учтено. Сам график отпусков состоит из таблицы с 10 графами:

  1. дата предполагаемого отпуска;
  2. количество календарных дней отпуска;
  3. запланированная дата отпуска;
  4. фактическая дата начала отпуска;
  5. примечания.
  6. должность работника, как указано в штатном расписании;
  7. табельный номер сотрудника;
  8. структурное подразделение;
  9. основание перенесения отпуска, если такое имело место быть (например, сотрудник взял больничный во время отпуска);
  10. ФИО сотрудника;

Должны ли работники быть ознакомлены с финальным графиком отпусков? Бланк утверждается только руководством, такой обязанности у работодателя законодательно не предусмотрено (ст.

123 Трудового кодекса РФ). Однако лучше работников ознакомить с графиком под подпись.

Например, это можно сделать в листе ознакомления или в журнале ознакомления с локальными актами. Какие категории работников не учитываются при составлении графика отпусков?

Обычно к таким работникам относятся те, кому не положен отпуск в будущем году или кто заведомо не воспользуется отпуском: например, сотрудники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера или сидят в отпуске по уходу за ребенком. Учитывайте тот факт, что график отпусков сотрудников стоит утвердить заранее: на следующий календарный год график необходимо подписать его не позже чем за две недели до начала календарного года, то есть фактически не позднее 17 декабря. Сотрудники также должны быть предупреждены о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Образец заполнения графика отпусков по унифицированной форме Т-7: Скачать бланк графика отпусков Т-7: Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Первичные документы, Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:22 16 июля 2015 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:30 8 июля 2020

Как правильно заполнить и составить + образец

Сотрудником кадровой службы на этапе планирования графика заполняются графы с 1-ой по 6-ую включительно формы №Т-7.

В графе 2 указываются наименования должностей в соответствии с рабочим штатным расписанием. Если на предприятии сотрудникам не присваиваются характерные табельные номера, то графу 4 заполнять не нужно. Графы 7-9 необходимо заполнять от руки работником кадровой службы по мере ухода сотрудников предприятия в отпуск.

К тому же, в графе 7 данные отметки производятся после окончания отпусков. В графе 8 отмечается документ, на основе которого переносится отпуск. В графике также указывается время отпусков абсолютно всех работников предприятия, в том числе и тех, которые имеют права на предоставление отпуска в любое время.
В графике также указывается время отпусков абсолютно всех работников предприятия, в том числе и тех, которые имеют права на предоставление отпуска в любое время.

Но для таких сотрудников начальная дата отпуска фиксируется в графе 6, а ее изменение — в графах 8,9.

Образец графика отпусков формы Т-7

Скачать график отпусков: образец заполнения

Скачивайте образцы кадровых документов организации: Поделитесь статьей

(голосов: 4, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковПолезно знать Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец): что это за документ, содержание квитанции, действия кассира, как оформить документ, печать, образецНаши книгиНовые статьи:

Ответственность работодателя за отсутствие графика отпусков

Составление графика отпусков обязательно для всех работодателей-юридических лиц, независимо от численности работников. Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены следующие меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Работодатель ИП – имеет право не составлять график отпусков.

Определять порядок предоставления ежегодно оплачиваемых отпусков должен согласовывать с работником. Но лишним не будет его составить, так как ИП несет ответственность за использование работником ежегодного оплачиваемого отпуска в срок и предусмотренном законодательством объеме.

Лицо, привлеченное к ответственности Размер штрафа Должностные лица От 1000 до 5000 рублей Юридические лица От 30000- 50 000 рублей или приостановка деятельности на 90 суток Индивидуальный предприниматель От 1000 до 5000 рублей

Порядок создания графика отпусков

[ads-pc-3] [ads-mob-3]График отпусков компании заполняется отделом кадров и утверждается руководителем один раз в году в декабре. Работники должны быть ознакомлены с ним не позднее чем 17 декабря уходящего года. Его обязательно нужно учитывать как работодателю, так и сотрудникам фирмы.

В списке должен присутствовать весь персонал фирмы, числящийся на момент составления, в том числе совместители. Вносить в график изменения допускается только путем издания приказа о переносе отпуска.Желательно начинать процесс планирования с письменного опроса работников, результаты которого впоследствии согласовываются с руководством организации.

Составляя график, кадровик должен принимать во внимание мнения людей, имеющих льготы при выборе отпуска.Необходимо учитывать все периоды, когда работнику положены отпуска (ежегодные и дополнительные), а также ранее неиспользованные.

Инспектор по кадрам должен строго вести учет работников, у которых они есть. Если предприятие не предоставляет данное время отдыха сотруднику в течение 1,5 лет, то к нему применяются меры административного наказания, а у работника этот отпуск пропадает.

Организации могут использовать бланк графика отпусков произвольной формы, а также стандартную унифицированную форму Т-7, которая есть во многих специализированных программах.Перед утверждением график отпусков надо согласовать с профсоюзом (если есть).

Потом документ подписывает руководить, а после ознакомления – все работники. При наступлении оговоренного времени, сотрудник должен написать заявление за 2 недели до предполагаемых дат отдыха, а отдел кадров или бухгалтерия издает приказ о предоставлении отпуска, на основании которого оформляется записка-расчет по форме Т-60. На ее основании работник должен получить причитающиеся ему отпускные за 3 дня до своего отъезда.

В случае необходимости внести изменения в утвержденный график отпусков можно либо изданием нового приказа, либо внесением изменений в старый график на основании приказа руководителя, именно последний способ более приемлем, так как не будут возникать лишние вопросы при проверках.

Шаг 2. Согласование

Трудовое законодательство требует согласовать график отпуска только с профсоюзом — непосредственно с работниками его не согласовывают. Если профсоюз есть, то график согласовывается с ним в порядке, установленном в статье 372 ТК РФ.

Обратите внимание! Сотрудник может подать заявление, в котором просит учесть его желание по поводу периода отпуска.

Однако работодатель не обязан его согласовывать. Утвердить график отпусков можно и в том, случае, если профсоюз против.

Однако за последним остается право обжаловать решение руководства в Трудовой инспекции или в суде. Реквизиты документа, в котором профсоюз выразил свое мнение относительно графика, указываются перед табличной частью формы Т-7:

Этап седьмой. Перенос отпуска

При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы.

К примеру, вы можете подготовить и скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях. Надо еще учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий: 1.

Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.

2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае — руководитель предприятия). Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк (приказ или виза руководителя).

3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график. Если по соглашению сторон между работником и работодателем принято решение, что первый не идет в отпуск в 2020-м, он пишет заявление на перенос отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.

Типичные ошибки при составлении графика отпусков

  • Не учитывается мнение особых категорий работников Распространенная ситуация: работник просит предоставить внеочередной отпуск. Большинство работодателей отказывает таким сотрудникам. Ведь в соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК РФ утвержденный график отпусков обязателен к исполнению как ­работодателем, так и работниками.
  • Несвоевременное уведомление о начале отпуска Многие кадровики считают, что достаточно за несколько дней до отпуска работника издать соответствующий приказ и подписать его у отпускника. Забывая при этом, что о времени отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее, чем за 14 дней до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

При этом многие забывают о том, что существуют категории сотрудников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Прежде чем отказать сотруднику в отпуске нужно убедиться, не относится ли к такой категории данный работник.

3.Увольнение во время отпуска. Некоторые работодатели считают нормальным увольнять работников во время их отпусков. Это является грубейшим нарушением.

Установлен законодательный запрет на увольнение сотрудника по инициативе работодателя во время пребывания его в отпуске. Исключение составляют случаи ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Читайте также статью ⇒ Оцените качество статьи.

Нам важно ваше мнение: Принимая на работу нового сотрудника, работодатель берет на себя определенный риск, связанный с компетенцией Проведение аттестации сотрудников для многих организаций является очень важным процессом поддержания профессиональных стандартов и Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в В настоящее время, наверное, одна из самых престижных и высокооплачиваемых профессий является профессия IT-специалиста.

Одним из самых грубых нарушений трудового законодательства является невыплата или выплата не в полном Несмотря на то, что владелец фирмы имеет право организовывать хозяйственную деятельность на свое усмотрение, © 2020 Юридическая консультация в Москве Adblockdetector

Порядок оформления графика отпусков в 2020 году

Обычно организации пользуются формой Т-7, но сейчас они вправе разработать собственный шаблон – так регламентирует №402-ФЗ «О бухучете». Скачать бесплатно унифицированную форму Т-7 в формате Word можно здесь: График отпусков (бланк) При разработке учитывайте все значимые факторы, чтобы не допустить правонарушений или «застоя» на предприятии. Для этого производите оформление по следующим правилам:

  1. Перед составлением ГО сверяйте планы работы, не намечаются ли серьезные мероприятия.
  2. Утверждайте график отпусков каждый год.
  3. Прописывайте в трудовом договоре или других ЛНА количество работников, которые могут отдыхать одновременно.
  4. Правильно распределяйте трудовые ресурсы: взаимозаменяемые работники не должны отдыхать одновременно, при этом нужно отслеживать количество отсутствующих. Оптимальный вариант – 30% отдыхающих от общей численности.
  5. Занимайтесь оформлением заранее. Поскольку документ должен быть готов до 17 декабря, рекомендуемые сроки – октябрь-ноябрь. Так у вас будет достаточно времени для сбора необходимой информации.

Теперь давайте разберемся, как правильно составить и заполнить график отпусков.

Кто, как и когда оформляет документ

Продолжительность процесса составления графика отпусков во многом определяется объективными обстоятельствами:

  1. наличием подразделений и филиалов;
  2. установленным порядком, зафиксированным локальным нормативным актом. В этом качестве может выступать отдельный приказ или одна из составляющих частей коллективного договора (или ПВТР).
  3. масштабами организации;

В документе должен быть отражён ряд обязательных данных:

  1. на кого возложена ответственность за обеспечение наличия данные о том, когда сотрудники планируют провести ежегодный отдых;
  2. кто отвечает за подготовку графика;
  3. о сроках поэтапного прохождения процедуры. Завершающим становится срок, когда документ будет принят руководителем для утверждения.

В зависимости от численности сотрудников, руководитель организации решает, кого привлечь к ответственному труду по оформлению данных относительно ежегодного отдыха. Завершить процесс необходимо в соответствии с требованиями, выдвинутыми в п.

1 ст. 123 ТК, к середине декабря.

Исходя из этого, нужно решить, когда следует приступать к оформлению.

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  • Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  • Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Таблица 2. Кто имеет право на отпуск в удобное время

Категория работников и обстоятельства Норма закона Чем подтвердить Несовершеннолетние работники Ст. 267 ТК РФ Паспорт Родитель (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Ст.

262.1 ТК РФ Свидетельство о рождении ребенка Беременные — до или после отпуска по беременности и родам После отпуска по уходу за ребенком Ст. 260 ТК РФ Справка о беременности, больничный, взятый в связи с отпуском по беременности и родам Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет Ст. 262.2 Свидетельства о рождении детей Муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам Ст.

123 ТК РФ Справка о беременности, копия больничного, который выдан для оформления отпуска по беременности и родам Внешние совместители — одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском на основной работе Ст.

286 ТК РФ Справка с работы, выписка из графика отпусков Супруги военнослужащих — одновременно с отпуском военнослужащих Ст. 11 закона № 76-ФЗ от 27.05.1998 Справка с места службы, выписка из графика отпусков мужа Граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне П. 15 ст. 2 закона № 2-ФЗ от 10.01.2002 Удостоверение гражданина, который подвергся радиационному воздействию Участники ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС Отдельные группы граждан, получивших лучевую болезнь, инвалиды вследствие катастрофы, лица, работающие в зоне отчуждения и другие, имеющие отношение к аварии на чернобыльской АЭС Закон № 1244-1 от 15.05.1991 Удостоверение гражданина, который подвергся радиационному воздействию, справка об установлении инвалидности Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы ст.

6 закона № 5-ФЗ от 09.01.1997 Удостоверение Героя труда или кавалера ордена Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы Участник Великой Отечественной войны, жители блокадного Ленинграда и лица, работающий в период Великой Отечественной войны на объектах обороны, инвалиды войны, ветераны боевых действий п. 3 ст. 8 закона № 4301-1 от 15.01.1993 закон № 5-ФЗ от 12.01.1995 Удостоверение Героя или кавалера ордена Почетные доноры ст.

23 закона № 125-ФЗ от 20.07.2012 Удостоверение почетного донора Родитель, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение в другой местности ст.

322 ТК РФ Паспорт ребенка, справка из приемной комиссии

Популярное

Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Заработная плата Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Иностранные работники | 10:00 24 июня 2020 Экономика и бизнес НДФЛ ЕНВД Иностранные работники Выплаты персоналу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.

ПОЛЕЗНО Рекомендуем также ознакомиться со статьёй Составление и утверждение графика отпусков Фактически график отпусков может быть составлен и утвержден работодателем, особенно если в организации нет профсоюза, мнение которого следует учитывать при утверждении документа. Однако для соблюдения баланса интересов сторон трудового договора желательно, чтобы работники имели возможность принимать участие в планировании своих отпусков.

На практике чаще всего в составлении графика отпусков участвуют все заинтересованные лица, в т. ч. работники, их непосредственные руководители, руководители структурных подразделений, кадровая служба. Информация о желательном времени использования отпусков работниками поступает в кадровую службу различными способами.

В некоторых компаниях руководители структурных подразделений составляют перечень планируемых дат отпусков работников подразделения и согласовывают их с работниками. Затем перечень оформляется (например, докладной запиской) и передается в отдел кадров.

Иногда учет пожеланий работников и рекомендаций их непосредственных руководителей осуществляют кадровики. При этом могут оформляться различные документы — опросные листы, анкеты, ведомости и т.

д. Все пожелания работников, оформленные тем или иным образом, анализируются работниками кадровой службы и корректируются с учетом положений закона и специфики деятельности организации.

А по каждому работнику необходимо учесть и его индивидуальные особенности использования отпуска (продолжительность отпуска, текущий рабочий год, продолжительность использованных отпусков за предыдущие периоды и др.). При этом подготовку графика работодатель организует на свое усмотрение.

Если процедура, сроки, ответственные за составление и оформление графика сотрудники будут закреплены в локальном нормативном акте, не будет необходимости ежегодно организовывать работу по планированию отпусков. Например, работникам в возрасте до 18 лет положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день.

Работники с ненормированным рабочим днем ежегодно получают дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней. 5. Особенности предоставления отпуска отдельным работникам.

Исключения из общих правил предоставления и использования работниками отпуска предусматриваются законом и должны учитываться при составлении графика.

Перенос отпуска + образец заявления

Перенос отпуска работника обязательно согласовывается с работодателем.

Работодатель не всегда обязан перенести отпуск, но есть ряд ограничений, когда он не вправе отказать ():

  1. невовремя предупрежденный сотрудник о начале отпуска.
  2. невовремя выплаченные отпускные;
  3. болезнь сотрудника;
  4. исполнение работником государственных обязанностей в отпуске, предусматривающих освобождение от работы;

Так же есть ряд категорий работников, которым организация не вправе отказать в переносе отпуска:

  1. несовершеннолетние (согласно ст.267 ТК РФ, не достигшие возраста 18 лет сотрудники имеют право не только на перенос дней отдыха на удобное для них время, но и на увеличение его продолжительности — минимум до 31 календарного дня);
  2. женщины непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или сразу же после него (ст.122 и ст.260 ТК РФ), а также мужчины, жены которых находятся в «декрете» (ст.123 ТК РФ);
  3. совместителях, даты отдыха которых синхронизируются со сроками отпуска по основному месту работы (ст.286 ТК РФ);
  4. сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев (ст.122 ТК РФ); жены и мужья военнослужащих (имеют право уйти в отпуск не по графику одновременно с супругами в соответствии со ст.11 федерального закона №76-ФЗ от 27.05.1997г.);
  5. «чернобыльцы» — лица, подвергшиеся воздействию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС (закон РФ №1244-1 от 15.05.1991г.)
  6. инвалиды войны и ветераны боевых действий (ст.14-19 федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995г.);

Образец заявления на перенос отпуска по графику

Приказ о графике отпусков: образец

Приказ об утверждении графика отпусков отдельным документом оформлять необязательно.

Ведь подпись руководителя организации/ИП, утверждающая график отпусков на очередной год, ставится на самом графике.

Правда, работодатель может издать, например, приказ, обязывающий руководителей подразделений собрать и представить данные об отпусках подчиняющихся им сотрудников для подготовки единого графика отпусков.

Если был принят новый работник

Тем не менее, не всегда составленный документ остается неиз­мен­ным в те­че­ние всего года. Могут возникнуть обстоятельства, тре­бу­ю­щие внесения в форму Т-7 новых данных (например, при приеме на работу нового работника).

Что делать в этой ситуации? Как было отмечено выше, по закону отдых трудящемуся предоставляется на основании графика.

И составляется он за две недели до конца года.

Однако часто работодатели принимают на работу новых работников после утверждения графика. Поэтому человек, пришедший в фирму, например, в январе, в документе учтен не будет (т. к. его составляли в декабре).

Но через шесть месяцев принятый на работу в январе сотрудник может воспользоваться правом на отдых.

Сотрудникам, трудоустроившимся после утверждения графика, отдых можно предоставить на основании заявления без включения их в план. А можно офор­мить до­пол­не­ние к нему в виде от­дель­но­го до­ку­мен­та, ука­зав в нем све­де­ния об от­пус­ках новых ра­бот­ни­ков. Правда, эта мера не является обязательной.

В этом случае, когда у новичка появляется право на получение отдыха (как правило, по прошествии шести месяцев труда), его можно внести в план.

Дополнение составляется по той же форме, что и основной. Образец дополнения к графику отпусков на новых сотрудников представлен в начале статьи.

Выше реквизита «Утверждаю» вносят дополнительный реквизит: «Дополнительный график отпусков на ____ год». Далее в таблице отражаются отпуска вновь принятых работников. Т. к. дополнение — это приложение к основному документу, то его следует утвердить в том же порядке.

Сначала его визирует начальник отдела кадров.

Затем документ согласовывается с профсоюзным органом (если он есть).

После этого дополнение утверждает своей визой руководитель организации. Внести время отдыха новых сотрудников в форму Т-7 желательно.

Но эта процедура актуальна только в отношении тех граждан, которые трудоустроились в организацию в первом полугодии.

Ведь сотрудники, принятые на работу позже, как правило, используют право на длительный отдых только через 6 месяцев. А значит, будут внесены в план на следующий год.

График отпусков форма Т-7 образец заполнения

Для заполнения формы Т-7 можно использовать, из него берутся данные о сотрудниках: их ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер.

Эти данные заносятся в таблицу в форме Т-7.Далее необходимо указать дату начала отпуска для каждого работника и его продолжительность, которая по закону должна быть не меньше 28 календарных дней.Когда наступит день ухода сотрудника в очередной оплачиваемый отпуск, нужно будет в таблице указать фактическую дату начала отдыха работника.Когда график отпусков будет составлен и для всех сотрудников будут указаны планируемые даты начала отпуска, документ дается на ознакомления сотрудникам, после чего каждый из них должен поставить подпись напротив своей фамилии.

Также на графике отпусков должны присутствовать подписи начальников структурных подразделений предприятия, работника кадровой службы и непосредственно самого руководителя, который и утверждает составленный график.Если в дальнейшем появится ситуация, по которой работник решит изменить время своего отпуска (а такая ситуация возникает очень часто), то действовать нужно следующим образом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+