Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Гарантийное письмо образец в ворде

Гарантийное письмо образец в ворде

Юридическое значение гарантийного письма


Оно имеет ряд важных функций:

  1. подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).
  2. является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
  3. удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;

Обратите внимание! Гарантийное письмо считается одним из вариантов обеспечения обязательств и используется не только в деловых отношениях юрлиц, но и при взаимодействии физлиц и ИП.

В дополнение к письму можно представить банковскую гарантию на всю сумму долга. Нередко гарантийными письмами обязуются выполнить любые действия, которые не противоречат действующим законам: например, оформление контракта в определенные сроки, подтверждение каких-то сведений, исполнение взятых обязательств, а также работ, поставки товара либо предоставления услуг.

Грамотно написанное гарантийное письмо создает хорошую репутацию вашей организации и является залогом долгосрочного сотрудничества с деловым партнером.

Если у вас возникли трудности с составлением этого документа, рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией. Связаться со специалистом можно по телефону или написать нам прямо на сайте.

Гарантийное письмо

предназначено для предоставления адресату письменных гарантий с подтверждением обещаний или условий, намерений или действий отправителя, так или иначе связанных с интересами адресата. может быть адресовано организации или физическому лицу. Само слово «гарантия» может не фигурировать в тексте письма, тем не менее, письмо будет оставаться документом, содержащим гарантии.

В гарантийном письме в гарантироваться могут, например, оплата за выполненную работу, сроки ее выполнения работ, качество выполнения работ, качество поставляемого товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п. Чаще всего такие гарантии требуются, если одна из сторон не уверена в том, что определенные договоренности будут выполнены. Эти пункты могут составить содержание всего письма или быть его составляющей.

Гарантийные письма носят подчеркнуто юридический характер, соответствуя по статусу документам договорного характера, т.е договорам и дополнительным соглашениям. Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты.

В этом случае обязательным является указание ссылки на номера договора или счета, согласно которым должна быть произведена оплата.

В тоже время гарантийное письмо может быть документом и для третьих лиц. Например при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса, так как заключение договора аренды офиса не возможно.

Так же гарантийное письмо может быть принято и банком, как обеспечение кредита. Письмо в этом случае будет подтверждением того, что адресат получит необходимую сумму для его погашения. отличает ясность, точность и однозначность формулировок — поскольку в нем идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица.

отличает ясность, точность и однозначность формулировок — поскольку в нем идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. В нем обязательно указывается вид операции, а иногда и полная процедура, которая будет произведена.

Гарантийные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, к примеру: «Настоящим письмом гарантируем.». В иных случаях гарантийное письмо может содержать изложение причин, которыми вызвано намерение автора заявить о своей готовности предоставить адресату определенные гарантии. В этом варианте соответствующее заявление формулируется в заключительной части, например: «Оплату гарантирую» или «Своевременную и полную оплату гарантируем».

Характерной чертой данного вида письма является наличие наряду с подписью автора (чаще, директора организации) подписи должностного лица, в непосредственном ведении которого находятся финансовые или иные денежные вопросы. В случае, если гарантийное письмо направляется как обязательство оплаты за покупку, оказанную услугу и т.

д., то в письме обязательно указываются банковские реквизиты организации-плательщика.

К характерным фразам гарантийного письма можно отнести следующие:

  1. Гарантируем.
  2. Подтверждаем, что произведем оплату
  3. Гарантируем, что.
  4. Оплату в срок . гарантируем.
  5. Настоящим гарантируем.
  6. Просим выслать в наш адрес наложенным платежом .
  7. Компания «Партнер» гарантирует.

Правила оформления гарантийного письма соответствуют общим правилам оформления . Скачать документРазмер 26 KB

Найденые документы по теме &laquoобразец гарантийного письма об оплате услуг»

  • Лизинговый договор, соглашение → Гарантийное письмо (приложение к договору о международном лизинге) гарантийное письмо гарантийное письмо no. выдано . (название организации-арендодателя) место выдачи . (адрес) 1. в св.
  • Договор оказания услуг, работ → Образец гарантийного письма образец гарантийного письма заполняется на фирменном бланке организации. заверяется фирменной печатью, подписью руководит.
  • Договор долга, кредита → Гарантийное письмо (форма) на бланке организации-гаранта наименование банка (или угловой штамп, дата, исх.номер) гарантийное письмо (наименование организации-гаранта) гарантирует погашение кредита, выданного (наименование банка) (наименование .
  • Договор поручительства → Образец. Образцы гарантийных писем образцы гарантийных писем в московскую регистрационную палату, филиал гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является по.
  • Договор долга, кредита → Гарантийное письмо гарантийное письмо ( на бланке организации-гаранта ) гарантируем погашение ссуд, выданных и имеющих быть выданными ( кому — .
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов. Форма № тф-2-22 (письмо минфина рф от 22.02.94 № 16-36) .6 форма nо. тф-2/22 штамп предприятия связи с указанием адреса, nо. телефона акт-квитанция nо. на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту (ненужное зачеркнуть) телефонных аппаратов (ф., и., о. абонента) (дата приема заяв.
  • Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица на бланке собственника дата город гарантийное письмо организация . являющаяся собственником здания (нежилого помещения… ), расположенного по адре.
  • Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2) по требованию г. «» 201 г. гарантийное письмо уведомляем вас о том, что общество с ограниченной ответственностью «» предоставляет .
  • Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо (вариант) .амп директору (руководителю, начальнику) дата, исх.номер (название предприятия) гарантийное письмо просим вас выполнить услуги в виде (предмет обращения) оплату гарантируем с расчетного счета № отделение ба.
  • Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо на завершение работ на объекте (заказчику) гарантийное письмо (исполнитель/название организации дающей гарантию), огрн , как исполнитель работ на объекте расположенном по адре.
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Расчет сумм, полученных сверх предельного уровня рентабельности по продукции (товарам,услугам),подлежащих взносу в бюджет (письмо Госкомцен РФ от 12.10.92 № 01-17-747-02 (ред. От 21.06.93)) приложение 2 к письму госкомцен рф nо. 01-17/747-02, минфина рф nо. 96 от 12.10.92 (ред. от 21.06.93) расчет сумм, полученных сверх преде.
  • Договор поставки товаров, продукции → Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара . 20 г. должность, название организации в чей адрес адресовано письмо гарантийное письмо прошу вас поставить товар, согласно заявки № от «» 20 г. оплату гарантируем с расчетного счета № в.
  • Договор поручительства → Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия в (регистрирующий орган) от (ф. и. о.) являющегося учредителем (полное название предприятия) гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств я.
  • Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (вариант 1) . разрешении сдачи в субаренду без дополнительных согласований или, если такого пункта в договоре не обнаружится, дополнительное письмо от собственника о разрешении сдачи в субаренду этого помещения.
  • Договор поручительства → Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию в московскую регистрационную палату исх. nо. филиал гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств .

Как составить гарантийное письмо?

Требования к составлению гарантийных писем такие же, как и к другим подобным деловым документам. В частности:

  1. должна быть полностью раскрыта суть гарантийного обязательства (за что, кому, когда, в каком объеме и т.п.).
  2. информация должна быть изложена кратко, но четко и однозначно — с указанием на конкретные обстоятельства, документы, события, договоренности;
  3. в тексте письма не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок;
  4. необходимо придерживаться делового стиля написания;

Гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма, оттиск печати (при наличии).
  • От кого — информация о гаранте: наименование юридического лица или ФИО физического лица, паспортные данные физического лица, регистрационный код, юридический адрес компании или место регистрации физического лица.
  • наименование документа — «Гарантийное письмо» (желательно указать, но не обязательно).
  • Дата составления гарантийного письма и его исходящий номер (если по правилам документооборота в компании ведется журнал исходящей корреспонденции).
  • Кому — наименование , т.е.

    лица, которому предоставляется гарантийное письмо. Письмо может быть адресовано как юридическому лицу, так и конкретному должностному лицу компании (как правило, директору).

  • Текст письма — раскрывается содержание гарантии: какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки сторона-гарант обязуется исполнить.

Гарантийное письмо, которое предоставляется юридическим лицом, желательно предоставить на фирменном бланке компании. Если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись.

При необходимости, к гарантийному письму могут быть прикреплены соответствующие приложения (копия договора, акта выполненных работ, акт сверки задолженности, сертификат качества, гарантийный талон и т.п.).При составлении гарантийного письма могут быть использованы следующие речевые обороты:

  1. Гарантируем оплату счетов.
  2. Гарантируем соответствие качества товара образцам, которые Вы получили от нас на прошлой неделе.
  3. Мы гарантируем высокое качество (соответствие международным стандартам) товаров, подготовленных к отгрузке.
  4. Пожалуйста, обратите внимание на качество наших изделий, свидетельством которого является приложенный к письму сертификат качества.
  5. Все наши изделия поставляются с письменной гарантией.
  6. Гарантируем тщательную проверку качества наших товаров перед их отгрузкой.
  7. Мы можем предоставить Вам абсолютную гарантию качества.
  8. Учитывая высокое качество нашей продукции, мы можем предоставить гарантию на срок __ лет.
  9. Ваш представитель обязательно получит __% от стоимости товаров, на поставку которых заключен договор, а также __% от заказов, полученных с его территории.
  10. Гарантийные обязательства не действительны при условии использования оборудования ненадлежащим образом.
  11. Мы гарантируем Вам в размере _____ при условии оплаты счетов в течение __ дней после получения продукции.
  12. Гарантия распространяем на __________ .
  13. Гарантируем Вам в размере __% при условии покупки ___ количества товаров.
  14. При условии соблюдения инструкции по эксплуатации, работоспособность функционирования оборудования составляет не менее __ лет.
  15. Гарантируем техническое совершенство и чрезвычайное удобство нашего оборудования в работе (во время эксплуатации).
  16. Наша гарантия распространяется на диапазон температуры от __ до __ градусов по Цельсию.
  17. Мы гарантируем неизменность лакокрасочного покрытия наших изделий под воздействием света и влаги.
  18. Комиссионное вознаграждение составит __% от общей суммы, полученной за реализованный товар.

– Положения обязательств по оплате.

При этом денежные средства, согласно тексту данного письма, могут предназначаться для оплаты товара, оказания услуг, в качестве погашения задолженности или вознаграждения за выполненный объем работ. Самое гарантийное письмо этого вида, уже является фактом, признающим имеющуюся задолженность, если речь идет именно о погашении таковой.

Такое письмо используется в тех случаях, когда моментальный расчет не возможен, и переносится на определенную дату с обязательством проведения транзакции.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса.

Образец данного письма будет выглядеть примерно так: ООО «Ромашка» ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г.

Москва, ул. Электрозаводская, д.

45, корп. 2, офис 15/5 Гарантийное письмо Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу: Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан». Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М.

Сергеев/ МП Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

Содержание и форма гарантийного письма

Разнообразие поводов, по которым составляется документ, делает практически невозможной задачу унификации и создания единого гарантийного бланка. Для придания юридического единообразия используется набор обязательных пунктов, которые должны присутствовать в письме.

К их числу относятся:

  1. наименование предприятия, на адрес которого направляется письмо, а также ФИО его руководителя;
  2. контактные данные непосредственного составителя (фамилия, телефон или e-mail), указываемые в нижнем левом углу листа.
  3. номер и дата, регистрируемые в журнале исходящей корреспонденции. Для физических лиц достаточно указать только дату отправления;
  4. дата составления письма (может отличаться от даты исходящей корреспонденции);
  5. фактическое местонахождение фирмы или адрес проживания частного лица;
  6. банковские сведения гаранта (название и местонахождение банка, расчетный и корреспондентский счет, БИК);
  7. подписи директора и главного бухгалтера;
  8. регистрационные и налоговые реквизиты компании-гаранта или паспортные данные лица, составившего обязательство;
  9. юридический адрес;

Содержание гарантийного письма

Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению.

Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства.

По содержанию важно использовать точные и однозначные формулировки, чтобы максимально ясно отразить намерения и обязательства сторон.По своему объему письмо должно разместиться на фирменном бланке организации формата А4 и подписываться ее руководителем.

Обязательными являются следующие реквизиты документа:

  1. наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;
  2. должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;
  3. дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
  4. контактные данные исполнителя.
  5. содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;

Как составить бланк юридическому лицу

Если гарантия составляется юридическим лицом, следует распечатать ее на фирменном бланке организации.

Как правило, на нем уже проставлено наименование, а также реквизиты компании. Содержатся там и контактные данные, в том числе адрес, телефон и электронная почта. Как уже отмечалось, единой формы здесь не предусмотрено.

Однако на бланк распространяются все правила деловой переписки.

Составляется документ по следующему плану:

  • Дата составления.
  • Основной текст гарантии. Здесь может быть указано, что компания гарантирует проведение оплаты в размере ХХ рублей в срок до ХХ.ХХ.ХХ года.
  • Печать фирмы.
  • Реквизиты организации-адресата: полное название, данные руководителя, банковские счета.
  • Подпись руководителя и главного бухгалтера.
  • Исходящий номер.

Важно!

Если речь идет о гарантии оплаты, можно прописать обязательство выплатить пени за просрочку перечислений. Подписывать гарантийное письмо об оплате задолженности будет руководитель организации либо уполномоченный им представитель. Касательно последнего, следует приложить копию доверенности, подтверждающей полномочия сотрудника.

Подтверждаем прием на работу

Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

  1. обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
  2. наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
  3. прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
  4. указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
  5. письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.

Правила составления и оформления

Вне зависимости от конкретного образца, при составлении желательно исходил из следующих правил:

  • Объем не более 1-2 печатных страниц
  • Стиль изложения только официально деловой.
  • Недопустимы любые грамматические ошибки.
  • Поскольку письмо должно гарантировать определенные действия, которые намерена выполнить сторона, то прописывать их следует отдельным абзацем и выделять разными средствами (курсивом, полужирным или более крупным шрифтом).
  • В тексте нежелательно употреблять сложные синтаксические конструкции, которые затрудняют восприятие.
  • Сам текст обещания должен быть предельно конкретным – например: «Ручаемся внести оплату за услугу подключения к сети Интернет в соответствии с договором возмездного оказания услуг от 22.05.2014 г. в срок не позднее 30.11.2017 года» (а не в ноябре этого года).

Важно усилить свое ручательство, подкрепив ее соответствующими документальными подтверждениями, если это возможно.

Всегда составляется в 2 экземплярах, на каждом из которых ставится подпись генерального директора и синяя печать. Один экземпляр остается на хранении у отправителя и регистрируется в журнале учета документооборота.

Как подготовить гарантию от физического лица

Гарантия может быть составлена и физическим лицом.

В таком случае используется обычный лист формата А4.
План документа выглядит следующим образом:

  • Подпись автора.
  • Основной текст гарантировать перечисление оплаты за товар или услугу, перевести все суммы платежей в определенном размере и в установленный срок.
  • Дата, когда составлено гарантирующее письмо.
  • Полное наименование и реквизиты организации-адресата, ФИО руководителя, номер счёта.
  • Данные лица, предоставившего бланк гарантийного письма ФИО и адрес.

При желании можно поставить по центру название бланка.

Однако заголовок на листе писать необязательно.

Стоит отметить, что сама по себе гарантия не является нормативным документом, положения которого обязательны к исполнению. Поэтому основной мотив при ее составлении исполнительность должника, просящего об отсрочке оплаты.

ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА

Заполняется на фирменном бланке организации.

Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Письму присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О.
исполнителя и контактного телефона _______________________________ должность, название организации в чей адрес адресовано письмо

Образцы гарантийных писем 2020 года

Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

  • Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.
  • Гарантийное письмо о выполнении работ.

    Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

  • Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика.

    Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества.

    В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.

  • Гарантийное письмо о заключении договора.

    В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор.

    В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.

  • Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании.

    Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:

  1. основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
  2. наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
  3. ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
  4. дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес. Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц.

Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

  1. наименование организации – арендодателя и его руководителя;
  2. формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
  3. основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
  4. в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.
  5. наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: В целях упрощения документооборота между субъектами бизнеса может быть использован универсальный передаточный документ. УПД В результате выполнения работ или оказания услуг сторонами оформляется акт, который становится приложением к Получение товара (материальных ценностей) от имени компании или физического лица должно оформляться доверенностью.

Этим Любое здание в процессе строительства проходит множество проверок, во время которых составляется много различной Логическим завершением строительства любого здания исполнителем является его передача заказчику. Для этого нужно использовать При заполнении платежного поручения, связанного с перечислением налога за текущий календарный период или добровольным

Особенности оформления и использования гарантийного письма

Требование обязательной подписи бухгалтера связано с подтверждением финансовой значимости операции, по которой составляется гарантия. Если должность главного или обычного бухгалтера в компании отсутствует (это часто встречается в ЧП), то в письме ставится соответствующая пометка.

(

«Уведомляем, что должность главного бухгалтера (бухгалтера) в ООО «Альянс»

отсутствует») Чтобы письмо имело юридическую силу, в нем должна быть фраза о том, какая сумма будет выплачена и в какой срок. Поскольку определение гарантийного письма в существующем законодательстве отсутствует, такая фраза будет вынуждать фирму соблюдать взятые обязательства. При нарушении порядка или суммы выплат правильно составленное письмо может стать главным судебным доказательством.

Желательным условием является перечисление в документе наименований, на оплату которых берется обязательство.

Без указания назначения платежа любое гарантийное свидетельство может быть признано ничтожным. Чтобы избежать затруднений при оформлении документа, следует воспользоваться готовыми формами.

Как правильно написать гарантийное письмо?

Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями.

В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.

Нужно придерживаться официально-делового стиля.

Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом.

При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта». Читайте также Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.).

Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства.

Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию.

В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О.

и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом. Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату. Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем».

Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату». При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства. Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения.

Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств. В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений. Передайте бланк на подпись руководству.

В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Заверьте их подписи печатью. Обратите внимание!Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства.

В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.

Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:

  1. студента (для предоставления в учебное заведение);
  2. бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).
  3. иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);

целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы.

При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

Способы доставки

  1. с помощью скана документа через электронную почту – в этом случае важно понимать, что отправляется именно подлинник, который отсканирован или сфотографирован.
  2. заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении;
  3. лично в руки вместе с курьером;

По факсу его не отправляют, поскольку в этом случае не всегда известно, насколько качественно оно будет пропечатано и дойдет ли до конкретного адресата.

Гарантийное письмо на оплату

Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату: ООО «Ромашка» ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г.

Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5 Гарантийное письмо Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г. Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М.

Сергеев/ МП Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок. В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи.

Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант. Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом.

Также как и банковскую гарантию.

40 139 просмотров Понравилась статья? Поделиться с друзьями: До 4 июля 2013 года, пока не вступил в силу Приказ ФНС России от Приложение N 3 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган.

5 / Обязанность хранить бухгалтерские отчеты, налоговые декларации, регистры и договоры лежит на хозяйствующем субъекте.

Они При возникновении задачи по регистрации индивидуального предпринимателя, одним из первых встает вопрос о необходимых

Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

ФАЙЛЫ ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О предоставлении юридического адреса Г.Санкт-Петербург 18.10.2016 г.

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс».

ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+