Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Формула расчета количества дней отпуска за отработанное время

Формула расчета количества дней отпуска за отработанное время

Формула расчета количества дней отпуска за отработанное время

Расчет отпускных при увольнении


При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.

Если отпуск считается в календарных днях: Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска Если отпуск считается в рабочих днях: Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.

Общая формула расчета

Отпускные считаются не так, как зарплата.

Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.Отпускные ≠ ЗарплатаРассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубляА вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

отпускных выглядит так:Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпускаВся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок.
Расскажу о том, как это сделать.

Если расчетный период отработан не полностью

Ситуации, когда работник просится в отпуск, не отработав полностью годового периода достаточно распространенные.

На практике достаточно часто сотрудники покидают компанию, не проработав тут годового периода. В этом случае нужно учитывать, что законодатель не устанавливает каких-либо ограничений для таких сотрудников по части получения компенсационных выплат за полагающиеся отпускные периоды, наступающие после полного первого месяца работы.Для определения среднего дохода за день потребуется суммарный доход за период разделить на количество полностью отработанных месяцев, умноженных на 29,3.Фактически за каждый полностью имеет право на 2,44 дня отпуска (29,3 / 12 = 2,44 дня).Таким образом, чтобы узнать сколько дней полагается отпуска труженику, полностью отработавшему период от момента приема на работу до момента увольнения, необходимо умножить количество месяцев на 2,44.
В этом случае нужно учитывать, что законодатель не устанавливает каких-либо ограничений для таких сотрудников по части получения компенсационных выплат за полагающиеся отпускные периоды, наступающие после полного первого месяца работы.Для определения среднего дохода за день потребуется суммарный доход за период разделить на количество полностью отработанных месяцев, умноженных на 29,3.Фактически за каждый полностью имеет право на 2,44 дня отпуска (29,3 / 12 = 2,44 дня).Таким образом, чтобы узнать сколько дней полагается отпуска труженику, полностью отработавшему период от момента приема на работу до момента увольнения, необходимо умножить количество месяцев на 2,44. При этом, если работник отработал больше половины месяца, то такой месяц считается полным.Общее количество полагающихся дней отпуска будет также зависеть от условий работы, наличия вредных факторов, прописанных в локальных документах норм по этому поводу.

Эти дни будут считаться отдельно и плюсоваться к основному периоду.

Расчет среднего заработка одинаков во всех случаях.Но здесь нужно также учитывать периоды, исключаемые из расчета. Они будут влиять как на количество положенных дней отпуска, так и на размер усредненного дневного дохода, полагающегося к выплате в качестве компенсации.Этот же принцип применяется для сотрудниц, желающих уйти в отпуск перед декретом. Тут не нужно путать общий отпуск с социальным – это разные виды отпусков.

Они по-разному рассчитываются и предоставляются.Помните, если проработали больше месяца, то уже имеете право на компенсацию за отпуск. Но здесь не стоит путать обязанность работодателя предоставлять вам такой интервал отдыха.

Она наступит только после истечения полугодичного срока от даты трудоустройства.

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб.

В августе 2020 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  • Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.
  • Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  • Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  • Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2020 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2020 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г.

по 30 сентября 2020 г. Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2020 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже.

Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев. Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть. Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Сохранить: Скопировать урл Распечатать Теги по теме Ваш вопрос – наш ответ Задать вопрос

  1. ,
  2. Редактор Мария Власова15 марта 2020 в 21:01 Согласно законодательству о бухгалтерском учете первичные документы принимаются к учету, если.
  3. Горячие материалы
  4. Налоги
  5. Ещё
  6. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  7. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
  8. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  9. Персонал
  10. Редактор Мария Власова15 марта 2020 в 20:54 Этот акт является рекомендованной формой. Даже в самом письме сказано:Росприроднадзор направляет. Говорит бухгалтер Балаклицкая Елена Николаевна Главный бухгалтер со стажем работы более 15 лет Хотя работодатели неохотно берут на службу предпенсионеров, с ними несложно, если разобраться. В статье я рассказываю, как принимать на работу, переводить, увольнять сотрудников старшего возраста, а также как оформить выход на пенсию.
    • Горячие материалы
    • Ещё
    • Персонал
    • Ведение бизнеса
    • Фонды
    • Налоги
    • Бухучёт

    Популярные документы В налоговую

    • , , ,

    Акты Кассовые Кадровые Доверенности Делопроизводство Учредительные

    • ,

    Ликвидация Ассистентус — знает всё о малом бизнесе Наш электронный журнал – ваш личный ассистент успеха. Заметили ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl+Enter © 2016-2020 Все права защищены. Для лиц старше 18 лет. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом.

    Войти Ещё нет аккаунта? Зарегистрироваться Проверьте почту.

    На ваш Email отправлено письмо с кодом.

    Введите его для завершения регистрации. Отправить Выслать код повторно Уже есть аккаунт? Спасибо за регистрацию на сайте Востановить Отправить От 5 до 20 символов Изменить пароль Вспомнили пароль?

    Консультант онлайн (Мария Власова) Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

    Суть вопроса Подробное описание вопроса Задать вопрос Ваше имяВаш Email для оповещения об ответе Задать вопрос Регистрационные данные высланы вам на почту.

    Сейчас произойдёт переход к странице вопроса.

    Задать вопрос консультанту

    • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
    • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
    • В нашей базе более 1000 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
    • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.

    Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке

  11. Ведение бизнеса
  12. , , ,
  13. Фонды
  14. В нашей базе более 1000 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  15. Редактор Мария Власова16 марта 2020 в 07:31 Конечно, неправомерно.

    Вы же работаете неофициально. Если бы работали официально, и то предупредить должны.

  16. Редактор Мария Власова16 марта 2020 в 07:29 После отработанных 6 месяцев у сотрудника возникает право на отпуск.
    Это значит, что он может уйти в отпуск.
  17. Бухучёт

Что такое расчетный период

В рамках закона, расчетным периодом считается определенная протяженность времени, которая принимается к учету для осуществления начислений или иных действий.

К примеру, расчетным периодом именно в отношении отпусков является календарный либо рабочий год, в зависимости от того, для чего применяется данное понятие.

Допустим, для расчета проплат отпускных во внимание принимаются последние 12 месяцев, за которые собственно средний заработок и рассчитывается в порядке ст.139 ТК РФ.

В свою очередь при расчете дней освобождения от работы данный показатель исчисляется совсем по-другому, более того при его определении могут возникнуть некоторые трудности.

В частности, согласно ст.121 ТК РФ в стаж, предоставляющий право на ежегодный отдых, входят следующие периоды:

  1. , но не более двух недель в год.
  2. выходные дни, включая те же отпуска и законные выходные;
  3. непосредственная трудовая деятельность;

  4. отстранение от работы по вине руководства, вызванное ошибкой или иными действиями, допустим, том же незаконным увольнением;

При этом согласно ст.121 ТК РФ в стаж, исходя из которого количество дней и рассчитывается, не включаются следующие дни:

  1. отстранение от выполнения обязанностей уже по вине труженика, допустим, в связи с не прохождением периодического мед.

    освидетельствования или прекращением действия лицензии или иных документов, к примеру, тех же водительских прав.

  2. время пребывания в декрете;

Также согласно Письма Минтруда №14-2/В-1045 время освобождения от рабочих обязанностей, полагающеейся дополнительно к уже имеющемуся ежегодному, предоставляется только за время занятости именно в условиях, отклоняющихся от нормы, и на основании которых собственно оговоренные дни и предоставляются. То есть, по сути, протяженность оговоренного отпуска будет составлять не те же 7 дней, а возможно меньше, если в течение года работник болел или использовал часть основного отдыха.

Определение заработка за расчетный период

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат ().

В пункте 2 , утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922, имеется открытый перечень подобных выплат. Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  1. Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  2. Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).
  3. Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 .

Расчет отпускных в выходные дни

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни.

Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.

Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях.

В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате. Продолжительность отпуска В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные.

К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха.

Такие гарантии даются только официально работающим. В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом.

Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.

Отпускной стаж: калькулятор

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» отпускной стаж – год, причем не календарный, а рабочий.

Его отсчет начинается с первого дня работы у конкретного работодателя. Кстати, если в результате расчета вы поймете, что у работника накопилось значительное количество дней отпуска, рекомендуем отправить его отдыхать.

Ведь отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ), а накопленные отпуска трудинспекторы расценят как нарушение права работника на отдых.

Что, в свою очередь, может привести к штрафу для работодателя.

При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет.

К включаемым периодам относится (ст.

121 ТК РФ):

  1. отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
  2. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.
  3. период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
  4. время фактической работы;
  5. время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);

Минтруд предложил поправки в Трудовой кодекс, связанные с выплатой отпускных

Ведомство выступило за то, чтобы снять с работодателя ответственность за неоплату отпуска вовремя при одном условии — когда работник уходит в отпуск неожиданно, то есть с завтрашнего дня. Проблема заключается в том, что, когда сотрудник берет отпуск спонтанно, работодатель не успевает уложиться в установленные законодательством три дня с оплатой отпускных. Минтруд предлагает внести поправку, обязывающую оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала, но в ситуации подачи работником заявления на отпуск вне графика отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, производить оплату в срок, прописанный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех дней с даты подачи заявления.

Расчет отпускных

Мало определить, сколько дней отпуска заработал работник, надо же еще и рассчитать отпускные.

В этом вам поможет наш . Если же ваш работник увольняется, не отгуляв отпуск, то вы должны выплатить этому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск (). Рассчитать ее сумму можно, воспользовавшись нашим .

Средний дневной заработок

Идеальная ситуация – человек полностью отработал расчетный период и трудится больше года.

Тогда средний дневной заработок считать просто. Заработок за расчетный период поделите на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней).Так предусмотрено частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

А вот если расчетный период отработан не полностью, сперва нужно определить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Формула расчета отпускных такая.

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель

«Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах»

.

Также эти суммы можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль и на упрощенке.Проще всего со страховыми взносами – начислили отпускные и не позднее 15 числа следующего месяца перечисляем все взносы четырьмя платежками (пенсионные, медицинские, социальные, на травматизм).Причем перечисляют взносы оптом вместе со взносами с остальных выплат работникам – зарплаты, премий и пр. Кстати, начисляют отпускные вместе со взносами перед началом отпуска.Насчет НДФЛ есть одна хитрость.

Обычно налог перечисляют на следующий рабочий день после выплаты дохода. Но с 2016 года НДФЛ с отпускных надо перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. То есть придется оформлять отдельную платежку на налог с отпускных (п.

6 ст. 226 НК РФ).Обратите внимание: С оплаты дополнительных дней отпуска сотрудникам, занятым на вредных и опасных работах, необходимо удержать НДФЛ. Связано это с тем, что данные выплаты не входят в перечень доходов, не облагаемых НДФЛ (письмо Минфина России от 06.05. 2013 № 03-04-06/15555. С налогом на прибыль есть сложность, если отпуск приходится на два отчетных периода.Например, отдых начинается в феврале, а заканчивается в марте.

По версии Минфина России, в таком случае отпускные надо разбивать по месяцам.

Дескать, расходы на оплату труда, в том числе и отпускные, признаются ежемесячно.И если учесть выплаты единовременно, нарушится принцип метода начисления. Хоть судьи уже давно согласны с тем, что дробить отпускные не надо, чиновники непреклонны (письма Минфина России от 09.06.

2014 № 03-03-РЗ/27643, от 07.04.

2016 года № 03-03-06/2/19828, от 25.10.16 № 03-03-06/2/62147).Примечательно, ФНС России в свое время выпустила письмо с противоположной позицией: расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, приходящегося на несколько месяцев, учитываются единовременно в том отчетном периоде, в котором они сформированы и выплачены (письмо от 06.03.

2015 № аргументируют свою позицию тем, что отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за три дня до начала его отпуска (ч.

9 ст. 136 ТК РФ) независимо от периодов, на которые приходится отпуск.

Кроме того, в Налоговом кодексе нет указания о том, что отпускные учитываются пропорционально дням отпуска, приходящимся на разные отчетные периоды.Для страховых взносов и НДФЛ не важно, захватывает отпуск разные месяцы или нет. Все стандартно, как мы описали выше.

С упрощенкой и ЕНВД тоже никаких подвохов. При объекте «доходы» и на «вмененке» отпускные на сумму единого налога не влияют. Если объект «доходы минус расходы», отпускные учитывают на дату выплаты.

Отпуск за неполный рабочий год

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя ().

А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так: Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2020, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2020.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  1. месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
  2. месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Законодательное регулирование

Основным нормативным документом, регулирующим предоставление обязательного отдыха сотрудникам от труда, является Трудовой кодекс. Он устанавливает минимальную продолжительность периодов отдыха. Стоит отметить, что отпуска могут быть оплачиваемыми, и без сохранения заработной платы.

Дополнительными документами, на основании которых устанавливаются отпуска, являются:

  1. коллективные договора конкретных предприятий.
  2. специальные законы (например, регулирующие вопросы прохождения воинской службы, полиции, других силовых ведомств, сферы образования);
  3. постановления правительства (они в большей степени касаются работников государственной службы);
  4. приказы профильных министерств;

Следует обозначить, что вопросы определения количества отдыха сотрудникам должны основываться на нормах ТК РФ, а дальше просто учитывать особенности работы в конкретной сфере.

В большинстве случаев этими нормативными документами увеличивают количество дней отдыха, либо уточняют порядок его предоставления.Все виды отпусков делятся на две основных группы:ВидОписаниеОсновныеПредоставляются всем, без исключения труженикам предприятия.

Это минимальная гарантия, которую работодатель обязан в обязательном порядке выполнитьДополнительныеДля их получения потребуется выполнить определенные условия, предусмотренные законом, либо локальными нормативными актами. К примеру, за работу во вредных (опасных) условиях, за ненормированный труд, на крайнем Севере.

Работодатели наделены полномочиями самостоятельно определять дополнительные условия их предоставления (например, за преданность компании).СоциальныеНаступают при определенных обстоятельствах и обычно компенсируется государством. Как пример, декретный отпуск, полагающийся молодой маме после появления малыша.

Сюда же можно отнести интервалы отдыха различной продолжительности, полагающиеся инвалидам.

Помните, все нормативные документы, изданные на основании ТК РФ могут только улучшать условия предоставления отпусков, либо конкретизировать эти вопросы с учетом особенностей трудовой деятельности конкретной категории сотрудников.

Порядок подсчета

По сути, расчет количества ежегодного отпуска особых трудностей не вызывает, учитывая, что нужно всего лишь определить с какой календарной даты отсчитать 28 дней. При этом, если на время отдыха придется один из , оговоренных в ст.112 ТК РФ, период освобождения от работы будет продлен, соответственно на количество праздников.

А вот исчисление дополнительного времени освобождения от трудовых обязанностей имеет свои нюансы. В частности, для начала к учету принимается рабочие дни труженика, то есть от момента приема до дня предоставления отдыха.

Затем из оговоренного промежутка времени исключаются дни нетрудоспособности, если таковые были, а также иные периоды отсутствия на предприятии, к примеру, те же админ.отпуска. Если труженик был занят полный год соответствующий 12 месяцам, то допотпуск предоставляется в полном объеме, к примеру, протяженностью 7 дней. Если же на протяжении двух месяцев работник отсутствовал, то отдых соответственно предоставляется только за 10 месяцев, путем проведения следующих расчетов:

  1. 7 / 12 = 0,58;
  2. 0,58 * 10 = 5,8.

При этом, если при исчислении день получается не полным, в порядке Правил №169 применяется округление, что в данном случае приведет к 6 дням отдыха.

Вычислить доход за расчетный период

При подсчете дохода учитывают все выплаты за работу — оплату по ставке, переработки, премии за показатели, районный коэффициент.Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска.

Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью.

А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля.

Тогда премию зачтут только за февраль и март.Но в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  1. отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  2. периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  3. дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).
  4. вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  5. то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  6. выходные и другие нерабочие дни;

ВАЖНО!

В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  1. с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  2. с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

С чего начинается расчет отпускных

Прежде всего, необходимо определить, какой период будет являться расчетным. Расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Например, работник планирует уйти в отпуск с 4 июня. Расчетным периодом будет период с 01.06.2017 по 31.05.2018.

Однако если стаж работника у конкретного работодателя составляет менее года, то расчетным периодом признается период со дня приема на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск.

Допустим, работник принят на работу 11.09.2017, а 18.06.2018 он уходит в отпуск. Расчетный период – с 11.09.2017 по 31.05.2018.

Количество дней в периоде

Чтобы правильно рассчитать сумму, причитающуюся конкретному работнику за период отпуска, необходимо знать, какой период нужно брать для расчёта. Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время.

Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.

Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период. Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются.

К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней). У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.

Как быть, если период исключается полностью?

Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад.

Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.

Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.

Как рассчитать отпускные в 2020 году

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата ().

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных: Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска Более детально расчет расписан в

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

. В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В описываются редкие случаи расчета отпускных. Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка?

Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду. Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска. Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3.

Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью.

Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле: Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок. Итак, мы берем для расчета 12 месяцев.

Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы.

Они указаны в :

  1. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  2. за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  3. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  4. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  5. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  6. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расчет отпускных в 2020 году (в рабочих днях)

Сумма вычисляется по формуле: Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска Средний дневной заработок равен (п.

11 Положения): Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели СПРАВКА. Отпуск в рабочих днях полагается сезонным работникам (ст. ТК РФ) и тем, кто подписал трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.

ТК РФ). В указанной формуле под фактически начисленной заработной платой подразумевается сумма, начисленная с первого дня сезонных работ (или краткосрочного контракта) до момента начала отдыха (подробнее об этом читайте в статье «»).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2020 г.

по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком.

А в период с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2020 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2020 г.

по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п.

7 Постановления 922).

Расчетный период отработан не полностью

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2020 года на 14 календарных дней.

Его оклад составляет 20 000 рублей. Расчетный период — с 1 июля 2018 года по 30 июня 2020 года.

В апреле 2020 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля).

Поэтому за апрель 2020 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.

20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля). За апрель 2020 года работнику выплачено 13 000 рублей.

Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000). Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2020 года (не полностью отработанном месяце). Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

Итого в апреле 2020 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20) Шаг 3. Определяем средний дневной заработок. Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес.

+ 19,5333 дн.)). Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+