Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Документы на оформление на работу

Документы на оформление на работу

Документы на оформление на работу

Оглавление:

Документы, предусмотренные ТК РФ

ТК РФ определяет следующий перечень:

  1. Справка о наличии/отсутствии административного наказания за употребление наркотических средств (если по федеральным законам должность предусматривает отсутствие таковой).
  2. Документ об образовании (диплом, свидетельство и т.п.), если предполагаемая работа требует специальных умений, навыков, знаний;
  3. Трудовая книжка установленного образца (кроме тех, кто впервые поступает на работу. Таким лицам работодатель сам оформляет данный документ);
  4. Документы воинского учета (военный билет, паспорт офицера, приписное и т.п.) для военнообязанного круга лиц;
  5. СНИЛС (кроме тех, кто впервые поступает на работу. Таким лицам работодатель сам оформляет данный документ);
  6. Документ, удостоверяющий личность принимаемого на работу (паспорт);
  7. Справка о наличии/отсутствии судимости;

Трудовая книжка

Она должна храниться строго в сейфе. Стоит особо отметить несколько нюансов:

  1. если сотрудник принимается на работу – он не должен приносить (она хранится на основном месте работы);
  2. если работник потерял свою трудовую книжку – по заявлению работодателю придется оформить ему новую.
  3. при первом трудоустройстве выдает работодатель;

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности.

Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный.

Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

  1. СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).
  2. трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;

Личная карточка формы Т-2

Подробно порядок заполнения данного документа был рассмотрен в N 1, 2009, журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения».

Напомним основные моменты: форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата N 1. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на основании представленных работником документов и заверяется подписями самого работника и сотрудника отдела кадров. Точный срок заполнения карточки в законе не установлен, однако наличие графы, в которой фиксируется дата приказа о приеме на работу, заверяемая подписью работника, позволяет говорить о том, что первичное заполнение личной карточки должно производиться не позднее чем через три дня с даты фактического начала работы.
Точный срок заполнения карточки в законе не установлен, однако наличие графы, в которой фиксируется дата приказа о приеме на работу, заверяемая подписью работника, позволяет говорить о том, что первичное заполнение личной карточки должно производиться не позднее чем через три дня с даты фактического начала работы.

Напомним, для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма личной карточки N Т-2ГС (МС), утвержденная также Постановлением Госкомстата N 1.

Оформление

Приказ оформляется на основании изданного трудового договора. Такое правило предусмотрено для защиты прав работника.

После изучения документа стороны приходят к обоюдному согласию, на базе этого будет составлен приказ. Дата разработки трудового договора и распоряжения не обязательно должны совпадать. Однако дата начала деятельности не может быть позднее той, которая указана в трудовом соглашении.

После приема на работу работника оформляется его трудовая книжка. Сюда вносится запись о начале деятельности на предприятии.

Также в нее заносят название занимаемой должности.

Если сотрудник проработал на фирме менее 5 дней, то по закону записи можно не делать. Ведение трудовой книжки регламентировано ТК по статье 66.

Если человек впервые пришел трудоустраиваться, то послужной список оформляют не позднее недели со дня приема на работу.

Шаг 7. Регистрация трудовой книжки в книге учета трудовых книжек

Трудовые книжки и вкладыши в них подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для этого Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждены следующие книги: 1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Ведется в бухгалтерии организации и предназначена для внесения сведений об операциях по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Помимо количества бланков в данной книге необходимо указывать их серии и номера; 2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них может вестись:

  1. в кадровой службе организации;
  2. в другом подразделении, в котором оформляется прием и увольнение работников.

Данная книга ведется в целях регистрации полученных от работников трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них. В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Какие документы нужны для трудоустройства?

Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

Регистрация по месту пребывания Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан.

На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность.

Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру. Трудовая книжка Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст.

66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.

ИНН и пенсионное свидетельство Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе.

Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.

А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя. Документы воинского учёта Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет).
Документы воинского учёта Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет).

Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости. Медицинская книжка Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита.

Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65).

Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе. Удачного трудоустройства! Материал подготовлен .

Пакет документов для трудоустройства в России граждан СНГ

В первую очередь у Вас должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России.

Для получения разрешения на работу потребуется:

  1. документ, подтверждающий личность
  2. миграционная карта
  3. чек об уплате госпошлины.

Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу. Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу.

Также документы может подать ваш представитель, согласно законодательству России. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.

Документы, которые работодатель вправе попросить дополнительно

В определенных законом случаях работодатель вправе потребовать у соискателя предоставить дополнительные документы для принятия на работу:

  • тоже предъявляется для определенных видов деятельности.
  • Если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию/наказанию лиц, соискатель предъявляет .

Внести запись в трудовую книжку

В частности, в вносится дата приема на работу, название компании, должности и структурного подразделения и номер приказа, на основании которого принимается сотрудник.

В некоторых случаях может быть указана и другая информация (например, факт перевода сотрудника или временный характер его работы). Порядок и правила оформления трудовой книжки регламентируются законодательством.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя.

Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах.

Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

  • заглавие документа – заявление;
  • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
  • Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  • Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  • справка о донорстве;
  • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
  • Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
  • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
  • удостоверение многодетной семьи;
  • справка о беременности;
  • подпись и расшифровка ФИО;
  • Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  • ФИО и должность работодателя;
  • дата написания.
  • Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.
  • государственные награды и т.п.
  • Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  • Заявление о приеме.

    Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:

    • ФИО и должность работодателя;
    • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
    • заглавие документа – заявление;
    • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
    • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
    • подпись и расшифровка ФИО;
    • дата написания.

    будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в .

  • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
  • Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
  • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;

Испытательный срок

Время, отведенное на испытательный срок, в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре. При отсутствии такого пункта в документе сотрудник принимается на вакансию без прохождения стажировки.

Данное положение регулируется статьей 70 ТК РФ, где указано, что установление срока согласовывается двумя сторонами по обоюдному решению.

На деле работодатель ставит сотрудника перед фактом, что он должен отработать определенное время, получая сниженную заработную плату. По закону длительность испытательного срока не может превышать 3-х месяцев. Если оформляется бухгалтер, руководитель или сотрудник на другую высокую должность, то срок стажировки увеличивается до полугода.

Если трудовой договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок длится не более 2 недель.

Шаг 3. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров указываются в журнале учета.

Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров).

После получения всех своих копий документов – сотрудник расписывается в соответствующей графе – для того, чтобы в последствии, организация имела возможность доказать, что этот трудовой договор действительно выдавался сотруднику на руки.

Список документов, не являющихся обязательными при приеме на работу

При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%. Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу.

Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства. В ином случае любые модификации и дополнения обязательного по ТК набора документов для трудоустройства могут трактоваться как нарушение ФЗ «О персональных данных».

По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата. В случае несоблюдения данных требований действия работодателя могут трактоваться как прямое нарушение , в которой содержится право каждого гражданина нашей страны на неприкосновенность частной жизни, наличие и неразглашение личной и семейной тайны, действия по защите своей чести и доброго имени.

Основной этап: проведение собеседования и заключение трудового договора

Помимо изучения документов, многие работодатели практикуют такой способ отбора сотрудников, как проведение . Оно позволяет руководителю лично оценить соискателя и быстро определить его профессиональный и интеллектуальный уровень.Собеседование может проводиться разными способами: путем обычной устной беседы, письменным способом, при помощи и задач и т.

п. Конкретная форма его проведения определяется работодателем в зависимости от специфики будущей деятельности сотрудника.После собеседования (или даже сразу одновременно с ним) работодатель может обсудить с будущим подчиненным конкретные условия трудового договора.

В частности, согласованию подлежат такие :

  1. режим работы и график труда;
  2. наличие и длительность испытательного срока;
  3. конкретные обязанности;
  4. особенности оплаты (размер заработной платы, частота ее перечисления, наличие премий);
  5. рабочее место (чаще всего структурное подразделение).

Помимо этого, в договоре также приводится перечень взаимных прав и обязанностей каждой из сторон по отношению друг к другу. Важным условием при этом является, чтобы они не противоречили действующему законодательству.После того, как все условия согласованы, документ оформляется кадровой службой предприятия в двух экземплярах (для каждой стороны) и подписывается работником и работодателем.

Дополнительно требуемые

Помимо основных , бухгалтеру могут понадобиться некоторые другие, список которых не регулируется Трудовым кодексом, например:

  • На некоторые виды работ необходимо прохождение :
  • Свидетельства о рождении детей. Их копии понадобятся, если сотрудник будет получать вычет по .
  • с прошлой работы: о заработке (понадобится для расчета больничных); 2-НДФЛ и другие.
  • о приеме на работу. По Трудовому кодексу нет обязательного требования этого документа, но многие кадровики и бухгалтеры предпочитать вложить его в личное дело.
  1. если работнику придется управлять автомобилем;
  2. также обязательный медосмотр проходят несовершеннолетние.
  3. например, если гражданин устраивается в детские сады, продуктовые магазины, столовые или кафе;
  4. если предстоящее рабочее место относится к вредным или опасным;

Регламентация перечня документов для трудоустройства по основному месту работы и при работе по совместительству

определяет набор документов, которые должны быть предъявлены потенциальным работником при заключении трудового договора по основному месту работы.

Особенности приема на работу совместителя рассмотрены в .

Перечень этих документов отличается от документов, предъявляемых при заключении основного трудового договора.

Не требуется предъявлять трудовую книжку, документы воинского учета.

Дополнительный документ при трудоустройстве совместителя – справка с основного места работы о том, что там он не трудится в опасных или вредных условиях труда. Такая справка необходима в ситуации, когда работа по совместительству связана с выполнением такой работы, а также для тех, чья трудовая функция связана с управлением транспортными средствами.

Подготовка документов для трудоустройства

Чтобы трудоустроиться официально, нужно предоставить работодателю:

  1. документ об образовании
  2. ИИН
  3. документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
  4. паспорт
  5. медицинская книжка (если требуется).
  6. пенсионное страховое свидетельство
  7. трудовую книжку (если это не первое место работы)

Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности. Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам.

Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права. Трудовая книжка выдается непосредственно в организации или на предприятии, если это Ваше первое место работы, но если уже есть трудовой стаж, то Вы должны ее предъявить.

В отделе кадров сделают соответствующую запись о приеме Вас на работу, после чего трудовая книжка будет храниться в отделе кадров вплоть до момента увольнения. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник, который проработал по основному месту работы не меньше 5 дней, должен иметь трудовую книжку.

Если же Вы оформляетесь на работу по совместительству, то достаточно копии трудовой книжки. Документ об образовании. Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке.

Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании. Документ воинского учета. Все мужчины в возрасте от 16 до 27 лет считаются призывниками, а потому должны предоставить или приписное свидетельство, или военный билет. Если у женщины есть военный билет, она тоже должна его предоставить.

Мужчины, уже отслужившие срочную службу и находящиеся в запасе, в возрасте до 50 лет, предоставляют военный билет или временное удостоверение. ИНН. Если Вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, то такой документ Вам не понадобится, налоги за Вас будет платить работодатель. Пенсионное страховое свидетельство.

Его Вам должен оформить работодатель по первому месту работы, а при переходе в другую организацию или при регистрации на бирже труда его нужно обязательно предъявлять. Медицинская книжка не является обязательным документом для всех организаций, ее оформляют работникам общепита, торговли, медицины и образования. При необходимости оформления медицинской книжки нужно обратиться в центр государственного санэпиднадзора.

Без медицинской книжки с допуском к работе в учреждениях вышеперечисленных отраслей работник не может трудоустроиться.

Стоит остановиться еще на таком моменте, как регистрация по месту пребывания. Трудовой кодекс гласит, что работодатель не имеет права отказывать гражданину в трудоустройстве, если у него нет регистрации и он является гражданином России, но лиц без регистрации работодатели берут на работу неохотно.

Документы, которые обязательно просят при поступлении на работу по ТК РФ

Перечень обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в .

В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+