Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Делают ли запись в трудовой книжке по совместительству

Делают ли запись в трудовой книжке по совместительству

Делают ли запись в трудовой книжке по совместительству

Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству со сдвинутыми датами


В этом случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем).

И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве, а затем внес сведения о его увольнении как совместителя.

Как внести запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству

Чтобы правильно оформить трудовую книжку, важно в нее внести запись при увольнении сотрудника по совместительству, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и указанной выше Инструкции.

Итак, нужно, чтобы сотрудник, который увольняется по совместительству из другой организации, предоставил приказ о своем увольнении, или его заверенную копию. Ведь в трудовую книжку должны вноситься сведения не только о приказе, которым сотрудник зачислен на должность по совместительству, но и приказ, которым он уволен с занимаемой должности совместителя. Совместителю не нужно нести на предприятие, с которого он уволился, трудовую книжку, и забирать ее с основного места работы.

Достаточно истребовать у организации, с которой у совместителя прекратились трудовые отношения, заверенную печатью предприятия справку. В данную справку вносятся сведения о дате увольнения, номере приказа, и формулировки увольнения. Особо стоит обратить внимание, что работодатели, у которых сотрудник работает на основном месте работы и, где сотрудник числился как совместитель, не должны ставить печати о приеме-увольнении совместителя.
Особо стоит обратить внимание, что работодатели, у которых сотрудник работает на основном месте работы и, где сотрудник числился как совместитель, не должны ставить печати о приеме-увольнении совместителя.

Печать ставится лишь в том случае, когда сотрудник уходит с основной должности. Работодатель не лишен права, по своему усмотрению, запросить заверенную копию приказа об увольнении совместителя. Запись в трудовой, при увольнении по совместительству, не должна иметь лишних формулировок, только те, что указаны в ТК.

Причинами для увольнения могут быть:

  • инициатива работника;
  • увольнение совместителя по причинам, не зависящим от воли сторон.
  • инициатива работодателя;
  • соглашение сторон;

Особенности внесения записей о совместительстве

Согласно законодательству, регулирующему отношения между работниками и работодателями, право на занесение в трудовую книжку сведений о совместительстве не ограничено каким-либо сроком. Следовательно, работодатель должен внести их сразу после обращения сотрудника и предъявления необходимых документов.

При этом следует обращать особое внимание на дату.

При записи данных о совместительстве следует указывать не дату внесения сведений, а дату приема сотрудника на работу. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Отдельные случаи

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внутреннем совместительстве заново, если она была сделана неправильно?

Да, нужно. Запрещается зачеркивать ошибку и исправлять существующую запись, необходимо всего лишь далее под следующим номером вписать правильные сведения о приеме на работу. О том, нужно ли записывать в трудовую книжку внутреннее совместительство, часто возникают разногласия.

Поэтому при возникновении споров лучше обратиться в трудовую инспекцию или к юристу либо сделать еще проще – спросить о такой процедуре в отделе кадров у себя на работе.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке.

При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве.

В данном документе должно быть указано:

  1. дата приема на работу,
  2. наименование предприятия, структурного подразделения,
  3. реквизиты организации.
  4. название занимаемой должности,

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика. Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.
Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку. Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении.

Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке. Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись.

Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Выплата совместителю пособий

Если внешний совместитель, который остался без основной работы, обратится к вам за соцстраховскими пособиями, то рассчитывать их нужно как исходя из ваших выплат за расчетный период, так и исходя из выплат других работодателей, на которые были начислены взносы в ФСС.

Конечно, при условии что человек работал у вас в компании в расчетном периоде.

Сумму выплат нужно взять в пределах максимума за каждый год расчетного периода (в 2018 г. это 2016 и 2017 гг.) (далее — Закон № 255-ФЗ).

Для этого совместитель должен представить: •справку о зарплате от бывших работодателей; •трудовую книжку, в которой на момент болезни у него не было основной работы.

Сделайте с нее копию, которую заверьте днем окончания нетрудоспособности или материнского отпуска (его части). Если он не представит эти документы, то вы должны будете выплатить ему пособие только исходя из своих выплат за расчетный период.

Если же совместитель устроился к вам на работу только в текущем году, то при представлении им указанных документов рассчитайте ему пособие только исходя из выплат у других работодателей за расчетный период. А при отсутствии документов рассчитайте пособие исходя из МРОТ на день наступления нетрудоспособности в расчете на каждый месяц расчетного периода (подробнее об этом читайте на ). * * * В ситуации, когда внешний совместитель становится основным работником на основании соглашения, нужно оформлять меньше бумаг.

К тому же не придется выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы. Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. ​

Правила внесения записи при приеме на работу

Для внесения сведений разработаны специальные инструкции, часть которых прописана в Трудовом кодексе.

Согласно этим правилам, информация о приеме включает в себя обязательные пункты, которые указаны в графах книжки:

  1. полное и краткое юридическое название компании;
  2. дата начала сотрудничества по договору;
  3. подразделение и должность сотрудника;
  4. основание для внесения это приказ о приеме, в таком случае указывается его дата и номер.
  5. порядковый номер;

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, какой тип договора заключен — срочный или постоянный.

Это никак не отражается в сведениях о приеме.

А вот вид занятости — постоянная или совместительство — указывать необходимо, так как в книжке не может быть нескольких записей о действующем основном трудоустройстве.При внесении сведений о приеме следует быть внимательным, так как ошибка в дальнейшем может аннулировать этот период работы. Если сделаны ошибки или помарки, следует грамотно внести исправления согласно разработанным этих документов.

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится по желанию работника

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г.

Билибино)Основное место работы специалиста на предприятии — генеральный директор, на этом же предприятии совместительство — юрисконсульт, на другом предприятии совместительство — главный бухгалтер. Как правильно сделать запись в трудовую книжку, чтобы отразить все должности?

. Исходя из вопроса, у работника есть основное место работы и два места работы по совместительству – внутреннему и внешнему.

На практике записи о приеме на работу по совместительству вносятся после записи о приеме на основное место работы.

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. При этом запись о внутреннем совместительстве делается на основании подлинника приказа (распоряжения) о приеме на указанную работу, а запись о работе по внешнему совместительству – на основании документа, представленного работником и подтверждающего работу по совместительству.

Документами-основаниями в данном случае могут выступать заверенная копия приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству, выписка из этого приказа либо соответствующая справка. В данном случае трудовую книжку следует оформить таким образом: 1. В разделе «Сведения о работе» сделать запись о приеме работника на основное место работы (на должность генерального директора) в общем порядке, предусмотренном для внесения записей о приеме на работу.

1. Далее в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставить следующий порядковый номер, в графе 2 указать дату приема на работу по внутреннему совместительству (на должность юрисконсульта), например, «01.11.2012» (абз. 1 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). В графе 3 сделать запись о приеме на работу по внутреннему совместительству, например:

«Принят на работу по совместительству на должность юрисконсульта»

.

В графе 4 указать реквизиты приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись, например, «Приказ № 240 от 01.11.2012». 2. Затем в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставить следующий порядковый номер, в графе 2 указать дату приема на работу по внешнему совместительству (на должность бухгалтера), например, «03.12.2012».

В графе 3 сделать запись о приеме на работу по внешнему совместительству с указанием наименования работодателя, например:

«Принят на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество «

Гамма» (ЗАО «Гамма») на должность бухгалтера».

В графе 4 указать наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись, например, «Приказ ЗАО «Гамма» № 250 от 03.12.2012 (копия)». Подтверждение: ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., п.

20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003.Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

  1. , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Курсы и вебинары в подписке «Клерк.Премиум» Максимально выгодный способ повышения квалификации.

Преобразование совместительства в основное место службы: возможно ли?

Нередки случаи, когда совместитель просит переоформить его на полную ставку.

Значит, со своей постоянной работы он уволился и трудовая книжка у него на руках. Естественно, возникает некоторая коллизия: работник так и остается совместителем, не имея при этом основной работы. Не происходит ли в этом случае автоматического преобразования совместителя в постоянного работника компании?

Конечно, об этом не может быть и речи. Доказательств этому несколько. Во-первых, совместитель ни в коей мере не обязан сообщать своему работодателю об увольнении с основного места службы.

А во-вторых, изменение сторонами условий подписанного ранее трудового соглашения допускается лишь по обоюдной договоренности сторон.

Запись в трудовой книжке о совместительстве


Добрый день. У нас возникла следующая ситуация. Работник был принят по внешнему совместительству на работу, но запись по основному месту работы о совместительстве не сделал.

В дальнейшем он увольняется с основного места работы и у нас на предприятии оформляется как основной сотрудник.

Для получения определенных льгот, которые действуют у нас на предприятии ему необходим определенный стаж-для этого необходима запись о периоде когда он работал совместителем.

Вопрос: можем ли мы сами внести запись совместителя в трудовой книжке о том, что он сперва у нас работал совместителем?

13 Октября 2014, 14:12, вопрос №584313 Татьяна

    , , ,

900 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (8) 10,0 Рейтинг Правовед.ru 14606 ответов 4796 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 10,0рейтинг
  2. эксперт

Добрый день, Татьяна!

Вопрос: можем ли мы сами внести запись о том, что он сперва у нас работал совместителем? Татьяна Нет, сами не можете, запись должна быть сделана по основному месту работы в период совместительства, у Вас же он работал по совместительству: Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

13 Октября 2014, 14:18 1 0 3455 ответов 1494 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте Татьяна. По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст.

66 ТК РФ).Как видим, ТК РФ не предусматривает внесение работодателем, у которого работник трудится на условиях совместительства, сведений о работе по совместительству в трудовую книжку этого работника. Приведённые положения свидетельствую о том что запись вправе сделать только основной работодатель.

обращаться нужно к нему. 13 Октября 2014, 14:18 1 0 1976 ответов 1058 отзывов Общаться в чате International Legal Service Вопрос: можем ли мы сами внести запись о том, что он сперва у нас работал совместителем? Татьяна Вы можете сделать такую запись, если работник трудился (и совместителем и по основной работе) именно на Вашем предприятии.

Правила ведения трудовых книжек вот здесь, установлены правительством РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) 13 Октября 2014, 14:18 1 0 547 ответов 213 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Великий Устюг Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Татьяна. Согласно п. 20 Правил ведения трудовых книжек: 20.

Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжкуна основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Да, можете внести запись теперь сами- так как в настоящее время это единственная и основная работа- запретов и ограничений на это Правила не содержат.

13 Октября 2014, 14:20 1 0 получен гонорар 33% 9301 ответ 3817 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Уфа Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте! Запись о приеме на работу по совместительству и увольнении с этой работы вносятся на основании приказов, по желанию работника.

Ваше предприятие может внести такие записи, каких-либо ограничений нет. 13 Октября 2014, 14:22 0 0 10,0 Рейтинг Правовед.ru 12601 ответ 5873 отзыва эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 10,0рейтинг
  2. эксперт

Здравствуйте!

Трудовой кодекс указывает следующее Статья 282.

Общие положения о работе по совместительству Совместительство— выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке,определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Статья 283. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документаоб образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Таким образом данная запись в трудовую книжку может и не производиться,по смыслу ТК — важен именно трудовой договор, с указанием того что человек работает по совместительству.

Я согласен с мнение коллег выше о том что данная запись должна была делаться на предыдущем предприятии сотрудника, однако- та инструкция, указанная выше указывает — по желанию работника. Видимо в тот момент сотрудник такого желания на своей основной в тот момент работе не высказал 13 Октября 2014, 14:23 0 0 получен гонорар 33% 7,4 Рейтинг Правовед.ru 2709 ответов 1004 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.
Видимо в тот момент сотрудник такого желания на своей основной в тот момент работе не высказал 13 Октября 2014, 14:23 0 0 получен гонорар 33% 7,4 Рейтинг Правовед.ru 2709 ответов 1004 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 7,4рейтинг

Здравствуйте! В соответствии с п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В силу ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно абз. 7 п. 3.1 разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Как следует из данных НПА, запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку только по основному месту работы. В Вашей ситуации работник уволился с прежнего основного места работы. Поскольку действующим законодательством внесение записи о работе по совместительству бывшим работодателем не предусмотрено, то Вы как новый работодатель по нынешнему основному месту работы вправе произвести запись о работе по совместительству.

13 Октября 2014, 14:24 0 0 получен гонорар 33% 2047 ответов 987 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт

Вот мнение экспертов Консультант Плюс: Путеводитель по кадровым вопросам.

Трудовая книжка Запись о работе по совместительству может идти в трудовой книжке не в хронологическом порядке после записи о приеме на работу по основному месту работы. Связано это с тем, что работник мог начать работать по совместительству ранее, чем с ним был заключен трудовой договор по основному месту работы у данного работодателя. Например, прежний работодатель по основному месту работы не внес запись о работе по совместительству, работник уволился и был принят на работу к другому работодателю, но все это время работал по совместительству в иной организации.

Таким образом, внесение записи о совместительстве допустимо текущим работодателем. 13 Октября 2014, 14:48 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 15 Января 2014, 10:48, вопрос №340960 27 Июля 2017, 23:57, вопрос №1708462 25 Марта 2017, 01:19, вопрос №1584314 27 Мая 2015, 10:16, вопрос №851569 24 Марта 2015, 13:25, вопрос №774786 Смотрите также

Нюансы при оформлении трудовой книжки по совместительству

Если работник предприятия желает стать еще и сотрудником по совместительству, ему необходимо правильно оформить документы.

Кроме понятия «внутренний совместитель», существует такой термин, как «совмещение должностей». При совмещении должностей сотрудник выполняет свои и чужие должностные обязанности в свое основное рабочее время.

Другими словами, в течение всего дня он выполняет двойную работу: свою и отсутствующего коллеги.

Когда сотруднику делают запись в трудовую книжку о совместительстве в той же организации, он, выполняя работу, получает зарплату за отработанное рабочее время или произведенный продукт. В случае совмещения должностей в трудовой книжке не ставят никаких отметок, не делают записей, а доплатой является процент от основного оклада работника, обязанности которого выполняет заменяющий.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Особенности работы совместителя

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.

Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч.

1 , ч. 1 ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и .

Совместительство и внесение записи в трудовую книжку

Вы здесь Опубликовано 2012-11-26 17:54 пользователем Valeratal «Кадровик. ру», 2011, N 2 Вопрос: Работник у нас трудится по основному месту работы с 1 декабря 1999 г.

Кроме того, начиная с 1 августа 1998 г.

он работает в другой организации совместителем.

В трудовую книжку запись о совместительстве не была внесена.

Теперь, в 2011 г., сотрудник просит эту запись сделать. Однако период совместительства у него начался, когда он еще не работал постоянно на нашем предприятии.

Что делать? Вносить запись самим или отправить его в отдел кадров по предыдущему месту работы? И как будет выглядеть эта запись?

Ответ: В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), по желанию работника запись сведений о работе по совместительству в трудовую книжку производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего факт совместительства.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графу 2 заносится дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.

В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (см.

пример). В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Пример внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку Сведения о работе ТК N 1234567 (10 разворотов) N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указаниемпричин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Открытое акционерное общество «Маяк» (ОАО «Маяк») 11 01 12 1999 Принят в отдел продаж Приказ от на должность менеджера 01.12.1999 N 12-к 12 01 08 1998 Принят на работу по Приказ ЗАО совместительству в «Земля» от закрытое акционерное 01.08.1998 N 1-к общество «Земля» (ЗАО «Земля») в отдел сбыта на должность руководителя отдела Если работник изъявил желание, чтобы в его трудовой книжке была запись о работе по совместительству, это должен сделать работодатель по основному месту работы. Основанием для этого является документ, выданный организацией, в которой сотрудник является совместителем. Итак, несмотря на то, что выполнять работу по совместительству сотрудник начал до того, как поступил к вам на основное место работы, это не препятствует внесению записи о работе по совместительству в трудовую книжку.

Согласно Инструкции запись делается на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, — справки, в которой указаны дата приема на работу, трудовая функция совместителя, а также ссылка на соответствующий приказ. Таким образом, в графе 1 раздела «Сведения о работе» вам следует поставить порядковый номер записи, в графе 2 — указать дату приема на работу в качестве совместителя, а в графе 3 — наименование организации, отдел и должность.

Необходимо отметить, что запись о совместительстве производится без каких-либо сокращений согласно п.

11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+