Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Что должен сделать ип при приеме работника на работу

Что должен сделать ип при приеме работника на работу

Что должен сделать ип при приеме работника на работу

Этап второй — медицинский осмотр


Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно. Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники.

Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники — например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас или доставка фастфуда — суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии — все подряд. Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление.

Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу.

Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  1. перечень вредных факторов.
  2. наименование организации с указанием формы собственности ();
  3. наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  4. указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  5. ФИО работника и наименование должности;
  6. коды деятельности по ОКВЭД;

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности. Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Надо ли оформлять на работу родственников ИП

Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники?

Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд.

Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд.

ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника.

Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет очень тщательным.В качестве примера можно привести постановление Нижегородского областного суда от 05.03.2013 по делу N 7-133/2013. Предпринимателя попытались оштрафовать за привлечение к труду родственника-иностранного гражданина уже только по факту его нахождения в помещении, арендованном ИП. Причём, добиться отмены штрафа удалось лишь во второй судебной инстанции.Таким образом, деятельность ИП с работниками, которые являются его родственниками, тоже подпадает под нормы трудового законодательства.

Кроме того, не забывайте, что неоформленный вами родственник не будет иметь трудового стажа и пенсионных накоплений.

Будете ли вы за свой счет содержать его в пожилом возрасте? Не лучше ли заключить трудовой договор и обеспечить ему получение пенсии?

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер). Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи.

Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.

Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. Важен результат, а не процесс.

Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата.

Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы. Какими законами регулируется Трудовым кодексом. Гражданским кодексом. Запись в трудовой книжке Есть.
Нет. Какие взносы платить (без учёта льгот)

  1. Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  2. Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  3. Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  4. Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  1. Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  2. Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  3. Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.

Какие соц.

гарантии обязательно предоставлять сотруднику

  1. Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  2. Регулярная выплата заработной платы.
  3. Компенсации при увольнении.
  4. Выплата больничных и пособий.
  5. Предоставление оплачиваемых отпусков.

Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор. Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям.
Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям.

Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы.

Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Трудоустройство первого сотрудника: пошаговая инструкция

Чтобы оформить нового сотрудника нужно:

  • Оформить приказ о приеме на работу.
  • Завести личную карточку работника.
  • Зарегистрироваться в ФСС и ПФ в качестве работодателя (встать на учет). Это нужно сделать один раз при приеме на работу первого сотрудника.
  • Внести запись в трудовую книжку.
  • Получить от него письменное заявление о приеме на работу.
  • Составить договор в двух экземплярах: один для вас, другой для работника. О том, каким может быть такое соглашение и что обязательно нужно в него включить, речь пойдет чуть ниже.
  • Ознакомить работника с установленными правилами и его обязанностями: с должностной инструкцией, нормами охраны труда, трудовым распорядком и т.п.

Дальше вы просто оплачиваете взносы и сдаете отчеты.

Требования к соискателю

Он должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином России.

Образование и квалификация учитываются на усмотрение работодателя. Но, если таковые имеются, кандидатом на должность предоставляется диплом. Несовершеннолетние и люди с ограниченными возможностями могут быть приняты на работу в ИП на особых условиях.

Предприниматель обязан, приняв их в штат, соблюдать законодательство по защите социальных прав граждан особой категории. Внимание! Соискатель дает расписку, что с условиями ознакомлен, соглашается на сотрудничество с индивидуальным предпринимателем. Перед тем, как официально оформить работника в рамках ИП, соискателю нужно собрать следующие документы:

  1. справку от нарколога и психиатра, если работать придется с несовершеннолетними детьми.
  2. СНИЛС;
  3. военный билет (если военнообязанный);
  4. диплом об образовании или аттестат;
  5. справку из полиции о не привлечении к уголовной или административной ответственности;
  6. паспорт российского образца;
  7. трудовую книжку;
  8. медицинское заключение о здоровье (если предполагаемая деятельность связана с детьми или продуктами питания, то предоставляют санитарную книжку);

Так выглядит шаблонный пример пакета необходимых документов.

Работодатель имеет право уточнить:

  1. состав семьи кандидата на вакансию;
  2. сумму его доходов;
  3. зарплату на предыдущем месте работы.

Может попросить копии свидетельств о рождении детей. Важно! Требовать документы сверх приведенного перечня незаконно.

Общий план действий при найме работника

Сразу оговоримся, что далее речь пойдет о привлечении сотрудников-россиян.

Прием на работу иностранцев — это отдельный процесс, справиться с которым довольно непросто (см., например, «»).
Итак, если вы приняли решение о привлечении сотрудника, который является гражданином РФ, то последовательность действий будет такой:

  • Оформите кадровые документы о приеме работника, если заключен трудовой договор.
  • Заключите с сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор.
  • Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в Фонде социального страхования, если работник оформлен по трудовому договору. Это нужно сделать только один раз — при найме первого работника.

8.

Оформите трудовую книжку работнику, впервые поступающему на работу

На титульном листе трудовой книжки указываются:

  1. образование;
  2. дата рождения (записывается полностью);
  3. профессия и/или специальность (в соответствии с документом об образовании).
  4. ФИО полностью;

Работник заверяет правильность внесенных сведений подписью на титульном листе, после указания даты заполнения трудовой книжки.

Свою подпись на титульном листе также ставит лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. Ранее необходимо было на титульном листе ставить печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Однако с 27 ноября 2016 года вступил в силу , который внес изменения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек и дал работодателям разрешение не заверять круглой печатью записи в трудовых книжках работников.

Печать нужно проставлять в трудовой книжке, только если она есть у АО или ООО.

Расчет выплат и компенсаций

Размер оклада и возможных надбавок оговаривается при трудоустройстве и указывается в трудовом договоре. Система оплаты также регулируется предпринимателем самостоятельно, но не противореча законодательству, а точнее, 136 статье Трудового кодекса. Согласно ей работодатель должен отображать каждый отработанный день в табеле рабочего времени.

Нюансы оформления и действия соискателя

Как оформить на работу у индивидуального предпринимателя?

Большинство работников при прохождении собеседования обязательно уточняют, будут ли они оформлены официально или нет.

Довольно длительное время частники не стремились к тому, чтобы оформить помощников на работу у индивидуального предпринимателя.

Это было связано с тем, что сразу же возникала необходимость проводить дополнительные отчисления в Пенсионный фонд. Но ситуация улучшилась с изменением условий законодательства, которое создало льготный режим для ИП относительно выплат и деятельности. Поэтому всех наемных работников официально вводят в штат фирмы, заключая с ними трудовой договор, внося записи в трудовую книжку и передавая данные о них в Пенсионный фонд и Соцстрах.

Существуют нюансы, которые касаются правил приема на работу сотрудников.

Когда нанимают самого первого из них, то с ним надо пройти несколько официальных бюрократических процедур:

  1. оформить документы о принятии на работу.
  2. зарегистрировать гражданина в фондах;
  3. подписать один из видов договора — либо гражданско-правовой, либо трудовой;

В дальнейшем с нанятыми людьми просто подписывают соглашение. Оформляют их через отдел кадров.

Для чтобы было проведено оформление на работу у индивидуального предпринимателя, работник после успешного собеседования проходит несколько этапов официального трудоустройства.

Первый из них предусматривает сбор пакета документов, которые надо предоставить, чтобы подписать трудовой договор.

В первую очередь будущие работники должны принести:

  • Документ из военкомата, где будет указано, военнообязанный ли работник, подлежит призыву или освобожден от несения службы.
  • Диплом об окончании ВУЗа, училища, колледжа, который способен подтвердить квалификацию сотрудника. К нему можно приложить и другие подобные документы, если они касаются более узких сфер деятельности: работы с бухгалтерскими программами, финансовыми документами, составлением отчетов, обработкой материала и т.д.
  • Свидетельство о страховке.
  • Оригинал трудовой книжки, если работа планируется как основная.
  • Документ, подтверждающий личность человека. Лучше всего паспорт.

Если до этого человек не был оформлен нигде, то работодатель обязан завести книжку и свидетельство.

Второй этап — это написание заявления, чтобы зачислить желающего в штат. Данный шаг является в основном формальностью, но его законодательно не отменили. Поэтому лучше составить и приложить к личному делу работника.

Дальнейшие действия работодателя должны быть направлены на то, чтобы официально принять на работу помощников.

  • В-пятых, в течение недели надо сделать запись в трудовую книжку.
  • Во-вторых, работники должны ознакомиться с правилами внутреннего распорядка, положениями об условиях и охране труда, с несением ответственности, особенно за разглашение коммерческих тайн. После ознакомления все инструкции должны быть подписаны, что будет свидетельствовать о том, что сотрудник знает их и будет соблюдать.
  • В-четвертых, оформляется личная карта работника согласно форме Т-2. Ее заполняет сам сотрудник, следя за тем, чтобы не было помарок, а все данные совпадали с паспортом, документами об образовании, трудовой книжкой.
  • В-третьих, работодатель должен издать приказ, по которому люди принимаются на работу. Дата оформления не должна быть раньше даты подписания трудового договора. В приказе человек также обязан расписаться.
  • Во-первых, нужно составить и подписать соглашение о труде, причем обязательно в 2 экземплярах. Один будет храниться в отделе кадров, а другой необходимо отдать работнику. В документе указываются условия получения зарплаты, обязанности, приводятся правила со ссылками на должностные инструкции.

После соблюдения всех процедурных моментов соискатели считаются принятыми на работу. Далее они могут оформить (по желанию) полис медицинского страхования.

Источник: http://iptsu.ru/ip/kak-oformit-na-rabotu-v-ip-sotrudnika.html

Как оформить прием на работу сотрудника

Согласно ст. 68 ТК РФ необходимо сделать по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1.

Приказ оформляется датой трудового договора или более поздней, согласно условиям договора. В приказе обязательно должна присутствовать подпись работника. По договорам ГПХ не нужно делать приказ о приеме на работу, заводить личную карточку сотрудника и делать запись в трудовой книжке.

Оформляем сотрудника только по трудовым договорам.

Затем оформляется по унифицированной форме Т-2. После вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу. Запись в трудовую книжку вносится в течение недели от начала работы.

Если у сотрудника это первое место работы, то трудовую должен завести работодатель. Кроме этого, на работодателе лежит обязанность завести работнику карточку пенсионного страхования (СНИЛС).

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику. СНИЛС работник может получить самостоятельно.

Для этого в ПФР работнику нужно предъявить паспорт и заполнить анкету.

Ниже видео Как оформить работника

Документальное оформление приёма

Согласно статье 67 ТК РФ возможно заключение трудового договора в срок не позднее 3 дней с фактического допуска к работе.

Но, во избежание рисков, рекомендуется подписание этого документа до момента выполнения производственных заданий.Оформление работника у ИП начинается с предоставления соискателем следующего перечня документов:

  • Справки об отсутствии случаев привлечения к уголовной либо административной ответственности, от нарколога и психиатра (при работе с несовершеннолетними).
  • Трудовой книжки.
  • Медкомиссии (если деятельность ИП связана с продуктами питания, работой с детьми и другими условиями, определёнными в статье 212 ТК РФ).
  • Паспорта или его нотариально заверенной копии.
  • Страхового свидетельства ПФР.
  • Военного билета — для лиц, по возрасту подлежащих учёту в учреждениях специального назначения.
  • Диплома или аттестата об образовании.

Требовать представление других документов незаконно.

При возникновении судебных споров этот вопрос может оказать существенное влияние на процесс.В зависимости от характера работы можно оформлять разные виды договоров: срочный или заключённый на неопределённый период, с испытательным промежутком времени или без него.

Если руководитель ИП берёт на работу нового сотрудника, планируя пользоваться его услугами на постоянной основе, то целесообразно заключать соглашение без ограничения времени действия. И наоборот, если оно подписывается на период длительного отсутствия другого человека или на сезон, то оптимальным вариантом будет оформление срочного договора.Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:Наличие испытательного срока предоставляет возможность предпринимателю оценить профессиональные навыки и другие способности работника и, при их недостаточном качестве, расторгнуть трудовой договор по соответствующей статье.Соглашение заключается в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, под подпись, а другой остаётся у ИП.

В срок не позднее трёх дней с фактического начала выполнения производственных функций нанятым человеком, издаётся приказ о приёме его на работу.

Он подписывается индивидуальным предпринимателем и лицом, к которому имеет непосредственное отношение.Заключение договора о материальной ответственности даёт предпринимателю возможность взыскать с работника ущерб за утрату либо умышленную порчу имущества ИП. Но упущенная выгода не возмещается, и размер компенсации ограничен среднемесячным заработком виновного лица.Дополнительные обязательные мероприятия

Итак, как оформить сотрудника в ИП?

Организатор ИП должен внести работника, при этом нужно помнить об определённых правилах:

  • Для вышеуказанных соискателей максимальный срок заполнения трудовой книжки — две недели, для остальных — 5 суток. Минимальный период законодательством не определён, но по умолчанию — это день приёма.
  • При приёме лица, у которого эта процедура происходит впервые, индивидуальный предприниматель должен самостоятельно оформить документ, приобретя его за свой счёт.

К хранению трудовых книжек предъявляются такие же требования, как для бланков строгой отчётности. В связи с чем необходимо приобрести сейф или металлический шкаф, исключающий возможность порчи или утраты документа.

Указанное место в конце рабочего дня должно закрываться и опечатываться.

Записи в трудовую книжку вносятся шариковой ручкой синего, чёрного или фиолетового цвета. Сокращения недопустимы. Образец заполнения можно посмотреть в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69.Оформление личной карточки работника для ИП не является обязательным.

Но, для исключения дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов, следует её завести.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+