Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт о приеме нефинансовых активов

Акт о приеме нефинансовых активов

Акт о приеме нефинансовых активов

Когда применяется форма 0504101

Акт оформляется:

  1. при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.
  2. при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
  3. при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
  4. передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в т. ч. при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);

“ А нужно ли составлять акт (ф. 0504101) при покупке и продаже нефинансовых активов (НФА)?

Из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, следует, что нет. Минфин покупку и продажу выделил отдельно как исключение. Но учреждение вправе использовать акт и в этих случаях.
Для этого закрепите такую обязанность в своей учетной политике…

Назначение

этой формы следующее: Акт о приеме-передаче (ф.

0504101) оформляют при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями). Само название указывает, что Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) предназначен для всех видов НФА вообще, в том числе и вложений в недвижимое имущество (то есть и незавершенного строительством).
0504101) предназначен для всех видов НФА вообще, в том числе и вложений в недвижимое имущество (то есть и незавершенного строительством).

Есть одно существенное исключение в применении этой формы: она не предназначена для документального оформления приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. Это вполне логично, так как во многих случаях у продавца это имущество не будет основным средством, а будет просто товаром. Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) позволяет оформлять прием-передачу как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов.

Приказ № 52н дает учреждениям право в рамках формирования учетной политики распространить область применения Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) на операции по приобретению, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.

Порядок оформления и как заполнять форму 0504101

Акты оформляются назначенной руководителем учреждения комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов, созданной на постоянной основе (далее – комиссия), не менее чем в двух экземплярах.

Один из экземпляров утвержденных актов вместе с приложенной к нему документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения для принятия объектов основных средств к учету.

Вторые экземпляры актов остаются у передающей стороны.

Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) содержит три основных раздела:

  1. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов);
  2. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов;
  3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов.

Первые два раздела заполняются передающей стороной, третий раздел – принимающей стороной. Акты приема-передачи класса 03

«Унифицированная система первичной учетной документации»

, применяемые в соответствии с приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н, не содержали раздела, который должна была заполнять принимающая сторона.

Данный раздел включает информацию о:

  1. сроке полезного использования;
  2. присвоенном коде по классификатору;
  3. норме месячной амортизации;
  4. присвоенном инвентарном номере и реквизитах открытой инвентарной карточки.
  5. первоначальной (балансовой) стоимости;

Таким образом, Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) должен составляться только в двустороннем порядке, одностороннее оформление исключается.

К акту прилагается техническая документация, относящаяся к принимаемому объекту (принимаемым объектам). При этом копии инвентарных карточек предоставляются в обязательном порядке. Для отражения информации о прилагаемых инвентарных карточках предусмотрена соответствующая графа в подразделе «Приложения».

Документы, на которые бухгалтеры зря тратят время, смотрите в статье журнала Учет в учреждении.

Комиссия

Важный нюанс: инвентаризационной комиссии для принятия окончательного решения будет недостаточно.

Даже если состав сотрудников в них идентичен, все равно будет требоваться отдельный приказ о назначении. Члены комиссии должны обладать достаточными знаниями для того, чтобы решать, подлежит списанию объект нефинансовых активов или нет. Иногда для этой цели привлекаются эксперты со стороны. Материально ответственные за имущества лица не могут входить в состав комиссии.

Материально ответственные за имущества лица не могут входить в состав комиссии. В любом случае акт о списании объектов нефинансовых активов является завершающей и принципиально важной процедурой во всем алгоритме списания.

Бланк акта приема-передачи НФА: структура документа по приказу № 52н и образец заполнения

Рассматриваемый документ состоит из 2 страниц.

На первой расположены:

  1. правовое основание для перемещения НФА;
  2. краткие характеристики объектов.
  3. грифы «Утверждаю» — от отправителя и получателя перемещаемого актива;
  4. сведения об отправителе и получателе;
  5. сведения о перемещаемых НФА;

На второй странице документа отражаются:

  1. сведения о документах, использованных для согласования передачи НФА, регистрации прав на объект (если данные документы применялись);
  2. сведения о приемке актива комиссией, заключение соответствующей комиссии, подписи ее членов с расшифровкой;
  3. отметки о постановке НФА на учет, о снятии объекта с учета;
  4. подписи главных бухгалтеров — от учреждения, отправившего НФА, и организации, получившей актив;
  5. сведения о принятых объектах;
  6. подписи исполнителей — от соответствующих хозяйствующих субъектов.
  7. сведения о приложениях к акту;
  8. Ф. И. О., должность, подписи лица, сдавшего актив, и лица, принявшего его;

Скачать заполненный акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Акт о приемо-передаче объектов нефинансовых активов

Итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируются по денежным средствам (в рублях, в иностранной валюте (по видам валют) и по денежным документам раздельно.

При выявлении фактов неправильного составления сметы или несвоевременного финансирования следует наряду с отражением в акте ревизии сообщить об этом вышестоящей организации и соответствующему финансовому органу для принятия мер к устранению недостатков и внесения необходимых исправлений в смету на оставшееся до конца года время. Далее члены комиссии по поступлению и выбытию активов должны заполнить акт о списании нефинансовых активов.

Заявителями на такую регистрацию являются граждане, объединения граждан, организации, государственные органы, являющиеся учредителями (соучредителями) СМИ, и их представители.

Структура акта приема-передачи нефинансовых активов

Форма 0504101 составляется на 2 страницах.

Первая страница содержит ⇓

  1. Указание на вид НФА;
  2. Сведения о перемещаемых НФА;
  3. Данные отправителя и получателя НФА, включая наименование структурных подразделений и их коды;
  4. Наименование и дату составления формы;
  5. Краткую характеристику объекта или объектов НФА.
  6. Единицу измерения;
  7. Основание перемещения НФА;
  8. Отметки «Утверждаю» – заполняются обеими сторонами;

Вторая страницы содержит ⇓

  1. Подписи лиц, сдавших и принявших объект (объекты) НФА с указанием должности и расшифровкой подписи;
  2. Сведения о приложениях к акту – чаще всего это копии инвентарных карточек объекта (объектов);
  3. Сведения о принятых объектах НФА;
  4. Данные о комиссии, принявшей объект НФА – приказ на назначение комиссии, заключение комиссии, подписи членов комиссии с расшифровками подписей;
  5. Подписи ответственных исполнителей с обеих сторон с указанием должности, расшифровки подписи, даты подписания акта. Читайте также статью: → «».
  6. Подписи главных бухгалтеров передающей и принимающей сторон с расшифровкой подписей;
  7. Отметки о снятии с учета и постановке на учет объекта НФА с указанием номеров счетов учета и сумм;
  8. Сведения о документах, применявшихся для согласования передачи НФА и регистрации прав на объект – в случае, когда такие процедуры осуществлялись;

Образец заполнения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов приведен ниже.нажмите для увеличениянажмите для увеличения Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерия. Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

3. Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД

N п/п Код формы Наименование формы документа 1 2 3 1 0504101 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов 2 0504102 Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов 3 0504103 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств 4 0504104 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) 5 0504105 Акт о списании транспортного средства 6 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 7 0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда 8 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания 9 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража 10 0504204 Требование-накладная 11 0504205 Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону 12 0504206 Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование 13 0504207 Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) 14 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения 15 0504220 Акт приемки материалов (материальных ценностей) 16 0504230 Акт о списании материальных запасов 17 0504401 Расчетно-платежная ведомость 18 0504402 Расчетная ведомость 19 0504403 Платежная ведомость 20 0504417 Карточка-справка 21 0504421 Табель учета использования рабочего времени 22 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях 23 0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам 24 0504505 Авансовый отчет 25 0504510 Квитанция 26 0504514 Кассовая книга 27 0504608 Табель учета посещаемости детей 28 0504805 Извещение 29 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности 30 0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами 31 0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) 32 0504833 Бухгалтерская справка 33 0504835 Акт о результатах инвентаризации

Новые формы первичных документов

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее – Методические указания).

Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н[1]. В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.

Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05

«Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления»

ОКУД[2]. Теперь перечень таких документов расширился в первую очередь за счет включения в него тех документов, которые ранее утверждались различными постановлениями Госкомстата РФ и относились к классу 03

«Унифицированная система первичной учетной документации»

ОКУД.

Насколько изменились коды и названия форм первичных документов, рассмотрим в таблице: В соответствии с Приказом № 52н В соответствии с Приказом № 173н Номер формы первичного документа Название формы первичного документа Номер формы первичного документа Название формы первичного документа0504101 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов 0306030 Акт о приеме-передаче здания (сооружения) 0306031 Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) 0306001 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)0504102 Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов 0306032 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств0504103 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств 0306002 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств0504104 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) 0306003 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)0504105 Акт о списании транспортного средства 0306004 Акт о списании автотранспортных средств 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда 0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража0504204 Требование-накладная 0315006 Требование-накладная0504205 Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону 0315007 Накладная на отпуск материалов на сторону0504206 Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование – 0504207 Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) – 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения0504220 Акт приемки материалов (материальных ценностей) 0315004 Акт о приемке материалов 0504230 Акт о списании материальных запасов 0504230 Акт о списании материальных запасов 0504401 Расчетно-платежная ведомость 0504401 Расчетно-платежная ведомость0504402 Расчетная ведомость 0301010 Расчетная ведомость 0504403 Платежная ведомость 0504403 Платежная ведомость 0504417 Карточка-справка 0504417 Карточка-справка 0504421 Табель учета использования рабочего времени 0504421 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях 0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам 0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам0504505 Авансовый отчет 0504049 Авансовый отчет 0504510 Квитанция 0504510 Квитанция 0504514 Кассовая книга 0504514 Кассовая книга 0504608 Табель учета посещаемости детей 0504608 Табель учета посещаемости детей 0504805 Извещение 0504805 Извещение 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности 0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами 0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами 0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) 0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) 0504833 Бухгалтерская справка 0504833 Справка 0504835 Акт о результатах инвентаризации 0504835 Акт о результатах инвентаризации – 0531728 Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса – 0531811 Справка о финансировании и кассовых выплатах Далее рассмотрим порядок заполнения новых форм первичных документов (в таблице они выделены) в соответствии с Методическими указаниями, приведенными в приложении 5 к Приказу № 52н. Рекомендации по заполнению новых формАкт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов(ф. 0504101). Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Гос­комстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее – Постановление № 7):

  1. акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
  2. акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
  3. акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

В связи с этим акт по форме 0504101 теперь составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества (здания, сооружения и проч.).

Кроме того, данный акт применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов (то есть групп объектов).

Согласно методическим указаниям акт по форме 0504101 используется для оформления следующих операций:

  1. изменение правообладателя государственного (муниципального) имущества при иных основаниях, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. При этом учреждению дается право в рамках формирования учетной политики установить порядок применения акта по форме 0504101 при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
  2. передача нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
  3. передача имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
  4. передача имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102). Структура и предназначение данной формы во многом повторяет ранее применяемую учреждениями форму 0306032

«Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»

, утвержденную Постановлением № 7, с той лишь разницей, что новая форма используется шире.

Новая форма накладной, по сравнению с ранее применяемой формой, используется для оформления и учета перемещения внутри учреждения не только основных средств, но и других объектов нефинансовых активов, в частности:

  1. нематериальных активов;
  2. готовой продукции, произведенной учреждением.

Накладная (ф. 0504102) выписывается передающей стороной (структурным подразделением – отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у материально ответственного лица, передающего объект, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект.Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф.

0504103). Данный акт применяется учреждениями вместо утвержденной Постановлением № 7 формы 0306002 с одноименным названием и практически полностью совпадает с ней.

Однако в новой форме, в отличие от ранее применяемой формы, дополнительно необходимо указывать реквизиты договоров о проведении работ и сроки их выполнения. Установлено, что учреждение вправе использовать акт по форме 0504103 при модернизации нематериальных активов, если это зафиксировано в учетной политике.Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Данный акт совмещает в себе информацию, ранее указываемую отдельно в следующий формах, утвержденных Постановлением № 7:

  1. в акте о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).
  2. в акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

Таким образом, теперь акт по форме 0504104 составляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе государственного (муниципального) имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное).

На объекты недвижимого имущества акт оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

В соответствии с Методическими указаниями акт по форме 0504104 составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании ее решения о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением) и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105). Данный акт заменил ранее применявшуюся учреждениями форму 0306004 «Акт о списании автотранспортных средств», утвержденную Постановлением № 7. Обе формы применяются для отражения операций по списанию автотранспортного средства.

Стоит отметить, что структура и порядок заполнения данных документов практически совпадает, с той лишь разницей, что новая форма акта более адаптирована для применения учреждениями государственного сектора.Требование-накладная (ф.

0504204). Эта форма более компакта по сравнению с ранее применяемой одноименной формой 0315006, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (далее – Постановление № 71а).

Несмотря на это, предназначение указанных форм и правила заполнения совпадают.

Как и раньше, требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, а также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств. Составляет требование-накладную материально ответственное лицо структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например, со склада – на склад; со склада – в структурное подразделение и др.) или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй – для их принятия.Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф.

0504205). Оформлять такой документ учреждения обязаны вместо ранее используемой формы 0315007 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденной Постановлением № 71а.

Накладная по форме 0504205 применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) – получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов. Накладная по форме 0504205 выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) – получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке.

Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй – передается представителю учреждения (организации) – получателя материальных ценностей.Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). Данная форма введена впервые и ранее аналогов не имела. Согласно Методическим указаниям карточка (книга) (ф.

0504206) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей. В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей. При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.

При формировании карточки (книги) (ф.

0504206) в целях учета имущества учреждения, выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и т.

д.), могут не заполняться.Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.

0504207). Это абсолютно новая форма. Составлять ее придется учреждениям при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) в том числе от сторонних организаций (учреждений).

Приходный ордер служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения поступивших материальных ценностей.

В нем указываются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости. Бухгалтерия учреждения отражает в приходном ордере корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).

При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф.

0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Теперь такой акт составляется вместо ранее используемой формы 0315004 «Акт о приемке материалов», утвержденной Постановлением № 71а.

Сравнивая эти формы, отметим, что информация, указываемая в них, практически совпадает. Поэтому перейти на новую форму учреждениям не составит труда.Расчетная ведомость (ф.

0504402). Структура такой ведомости во многом повторяет одноименную форму 0301010, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

При этом новая форма более адаптирована для применения учреждениями именно государственного сектора. В соответствии с Методическими указаниями расчетная ведомость (ф.

0504402) применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).Авансовый отчет (ф. 0504505). Согласно Приказу № 52н авансовый отчет перенесен из регистров бухгалтерского учета к первичным документам. В связи с этим изменился код формы.

Ранее применялся код 0504049.

Как и раньше, авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами.

При этом указания по его заполнению несколько скорректированы. Согласно новой редакции таких указаний подотчетное лицо при оформлении авансового отчета приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняет графы 1 – 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Авансовый отчет утверждаются руководителем учреждения или лицом им уполномоченным.

На оборотной стороне такого отчета графы 7 – 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Авансы, полученные подотчетным лицом, отражаются с указанием даты их получения.

Помимо введения новых форм первичных документов, следует отметить изменение порядка заполнения действующих форм, в частности:

  1. более подробно описываются правила заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421). Приведена таблица с условными обозначениями, которые используются для оформления такого табеля;
  2. значительно скорректирован порядок применения и заполнения уведомления по расчетам между бюджетами (ф. 0504817).
  3. основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) теперь являются инвентаризационные описи (сличительные ведомости), а не ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
  4. извещение (ф. 0504805) теперь используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, обязательств не только между учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами), но и между другими субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах;

* * * Проанализировав новые формы первичных документов, утвержденные Приказом № 52н, которые дополнили перечень действующих форм учетной документации государственного сектора управления, отметим, что большинство из них повторяют структуру и порядок заполнения аналогичных унифицированных форм, установленных соответствующими приказами Госкомстата.

Тем самым, взяв за основу единые унифицированные формы, Минфин адаптировал их для применения учреждениями государственного сектора. Отдельные формы (0504206, 0504207) введены впервые и ранее аналогов не имели.

Также обратите внимание, что принятие Приказа № 52н повлечет за собой внесение значительных изменений в инструкции по бухгалтерскому учету, установленные отдельно для казенных, бюджетных и автономных учреждений. Напомним, что проекты изменений в данные инструкции размещены на сайте Минфина, однако в них не были учтены новые формы первичной документации.

Возможно, с изданием Приказа № 52н эти проекты будут отредактированы окончательно и приняты в скором времени.

В следующем номере журнала читайте о новых формах регистров бухгалтерского учета и порядке их применения.[1] Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

.[2] Общероссийский классификатор управленческой документации.

ОК 011‑93, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299.Источник: Журнал

  1. , эксперт

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто.

Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств(код формы 0504103)

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф.

0504103) (далее — Акт (ф. 0504103) применяется для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете объектов основных средств, переданных (полученных) для проведения ремонта, реконструкции, модернизации.Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта (ф. 0504103) при модернизации нематериальных активов.В Акте (ф.

0504103) содержатся сведения о сроках проведения работ по договору и фактически, сведения об объекте основных средств и расходах на проведение работ по ремонту, реконструкции и (или) модернизации.Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+